美国大学推荐信格式除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等信件必需部分之外，正文内容说明应包括以下六项内容：
被推荐者的称谓——为便于对方查询，被推荐者的称谓仅写"Mr. Wang"或"Miss Zhang"是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。
认识程度(How well do you know him/her)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。
认识被推荐者的时间(How long have you known him/her)——何时开始认识，或认识了多久。
与被推荐人的关系(Relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。
被推荐人的表现(Performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐，普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。