这封信不必写得太长或太详细。因为您未来的教授并不会看到，也不会把它作为您正式申请材料的一部分。内容上，一要表明您计划攻读的学位和专业，一要简单介绍一下您的背景和资历，以说明您为什么有资格攻读您想读的学位和专业。此信的目的是要学校对您产生兴趣，并把申请材料寄给您。 收到校方的回信和申请资料，着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛选，排除一些不合适或对您表示不欢迎的学校，最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。然后按照这些学校各自的要求准备文件。 复选：收到学校寄来的详细资料后，根据下列标准筛选：
a.TOEFL要求。各个学校、不同专业对TOEFL的要求不尽相同，而且由于近年来中国学生的成绩出现大幅度上升，竞争日益激烈，实际得到奖学金的学生TOEFL成绩多半都在100
分以上。所以，一定要对自己的实力有客观的估计。
b.GRE/GMAT要求。许多学校要求GRE(文、理、工、农、医)或GMAT(管理科学)。所以应该了解申请的学校有无此项考试要求，成绩标准如何。有些学校的有些专业除要求GRE一般考试(General)外，还要求相应得专项考试(Sub)成绩。所以一定要详细了解有关规定，针对自身情况进行选择。一般而言，这项成绩的录取标准是根据申请者在校的学习成绩来定的。您的在校成绩好，GRE或GMAT成绩可以降低一些，在校成绩差则相反。 c.申请费。考虑自己的经济情况，不要或少申请申请费较高的学校。 d.经济资助。各个学校甚至各个专业对外国学生的奖学金政策有很大区别。一定要注意是否向外国留学生提供奖学金，数额多少，当地生活费的高低等等。一般规模越大、研究生人数越多的学校，奖学金的机会就越多。
e.设备与师资。攻读理、工、农、医的申请者应了解学校具有什么设备以及本专业的师资情况。攻读文、法、商等方面的申请者则应重点了解学校有哪些师资。
f. 未来出路。学校的地位越高，则毕业生的出路越大。
认真填写所选出的10-15所大学的表格，为这些大学拟全部文件和材料，在这过程中，最好为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。
这些资料包括：
a.Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。
b.申请费，可到中国银行或中信实业银行输汇票，然后把该汇票附在您的申请表上。
c.申请表，按照各大学的要求填写，有条件的可用电动打字机打上去，如果用笔填写，一定要一笔一划写得很清楚。
d. Personal Statement & Resume，这两个文件事关您的奖学金，一定要把您的优势和成就写得充分可信。
e. 论文或作品集。
f.TOEFL、GRE成绩单，复印后签上字，放入包封(Package)中。
g.如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。学建筑等专业的学员则应提交作品集。
h.财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请Package中。
i. 各学校所要求的其他资料和文件，这些文件都是要由您自己准备并寄出的。
★ 下列文件不能出现在前段提到的大信封里，必须单独寄发★ ：
a. Three Recommendation Letters，把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。
b.中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章。
c.TOEFL、GRE的正式成绩单，必须安排国外的考试中心直接寄给学校。
这些材料准备起来非常烦琐，特别是Personal Statement (商学院是Essay)和推荐信的写作，需要有一定的技巧。但是您又不得不倾尽您的全力去准备。因为在您求学之路上，他们将起着至关重要的作用。它们将帮助美国大学的招生委员会成员全面而客观的看待和考察您，而不仅仅只是把您当做一个分数或一份档案。
2、如何写推荐信推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。 推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、GMAT、TOEFL)成绩。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
◆ 选择推荐人
推荐信是了解申请 人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称，如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
◆ 推荐信的内容推荐信一般应包括下列内容：
1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2. 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人信服，更具有实际意义。
3. 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4. 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
5. 如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%，10%或25%等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填“I don’t know”，亦不致对该生的评价有何严重影响。
6. 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”，表明这是一封推荐信。
3、如何写简历申请院校入学和奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。 个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。 个人简历主要包括以下内容：
1.姓名。力求与各种学历证明的姓名相同，如有更名的情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。
2. 性别。
3.出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。
4. 国籍。
5.婚否。应分为未婚、已婚、丧偶、独身四种状况。
6. 现在工作单位及详细通信地址。
7.个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8.个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9.有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10.外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种 并说明熟练程度。
11. 参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12. 拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
13. 拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。
4、各种证明材料证明材料一般出自有关单位，文字应规范、严谨，并加盖有效印章。 申请者应提供的证明材料主要有以下几种：
1.学历、学位证明。主要是大学、研究生毕业证书，硕士学位证书，博士学位证书。
2.成绩单。成绩单是任何申请人都必须提供的，大专院校的成绩评定大多彩百分制，而国外而以采用等级制为多，其平均值通常用平均成绩点数(GPA)表示，因此，必须注明所采用的记分方法，最好能提自己在班级所排名次。
3. 财力证明。
4.体检表和健康证明。一般应由指定级别的医院出具。
5. 学业(术)奖励和工作证明。一般学校尽管不作要求，但获得过奖励和有过实际工作经验的申请者，在录取时必定会得到优先考虑，这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重要。
6.以上只是准备这些材料时所应该注意的一些基本原则，要完成一篇令人满意的文章，仅靠这些是远远不够的。试者全面的审视您自己，勇敢的展示您自己，您会发现这将是一次难得的体验。如果实在觉得困惑，也可以找朋友，或找专业人士聊聊，看看别人眼中的自己。也许会大有收获。
5、公证的种类
1、出生公证 2、结婚公证 3、离婚公证 4、未婚公证 5、经历公证 6、未受刑事处分公证 7、域外亲属关系公证 8、亲属关系公证 9、国籍公证 10、死亡公证 11、学历公证 12、驾驶公证书
办理公证所需证明：
出生公证;身份证，户口本，如户口与父母的不在一起则需父母单位(一方即可)出证明。
学历公证：最后的毕业证，学位证即可。
亲属关系：户口本，父母单位证明或派出所证明，有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。
有期限的公证：结婚或未婚公证6个月结婚证未婚证即可。
无刑事犯罪公证：6个月单位保卫部门或派出所证明。
办理公证手续
1、先到档案科把档案费交了，得到一张收据;
2、到公证处取纸一张，填好;
3、带学生证到系人事科，让人事科老师亲笔誊写一遍，一般系人事科备有办公证的介绍信，***XX;
4、既得介绍信，去公证处，(各公证处介绍信格式都一样，而海淀便宜)带身份证户口卡，公证处负责***XX复印;
5、交费，7-15天后去取。