上帝把食物喂给鸟,而不是喂给巢,方案有了大方向之后,为了熟悉项目的整体情况,就需要去整理和搜集大量的资料,留学群的编辑考虑到您的需求精心为您制作了这份“年会安排流程方案”,如果你需要的是以下建议请不妨参考一下!
年会安排流程方案 篇1
一个成功的年会通常涉及到各种人员和工作安排。在年会正式举办之前,做好公司年会活动策划方案,把各项工作分配协调到位,会对公司年会产生事半功倍的效果。具体而言,公司年度会议计划的人员分工和流程安排主要包括以下几个部分:
1、人员分工
一场成功的年会需要全体员工大家积极参与其中,我们在做人员分工的时候要由年会负责小组的负责人根据各个部门和各个员工的特长来分配工作。有组织能力的员工可以去发动公司员工,组织大家一起排练节目,在年会上秀出自己的才艺,同时为演员寻找练习场所、安排负责化妆等相关工作。善于采购的可以负责年会物资的采购,并完成与现场的对接。
作为年会负责小组的每个人,则应该对自己负责的环节和部分进行有效地根据和追踪,确保自己负责的环节按时按量的完成,同时积极准备突发状况的应急处理手段。
2、嘉宾邀请
嘉宾邀约也是一种重要工作。有的公司会在年会时邀请一些重要客户和领导参与年会,不尽能够让他们更加感受到重视,同时也能够展现公司的实力和员工的素质。所以这一块需要有专门的工作人员给予有效地跟进。
3、节目预演
公司年会一般都会有员工表演的节目,为了保证演出效果最好可以请到专业的老师进行指导并协助编排节目。在节目最终确定演出顺序后,可以集中所有演出演员和主持人,提前做好节目彩排预演。
4、舞台布置
一般来说,舞台布置会在年会举办的前一天进行,包括舞台区搭建、会餐区布置、签到处布置、等候区和化妆区布置等等,这些方面的工作会直接影响到最终的年会效果,不容忽视。
可以说,分工和流程安排是公司年会活动策划方案的重点,掌握好这一部分,很容易开展以下工作。不过,如果公司人员不足,小编还是建议选择专业策划公司,找策划公司一定要上图书馆!pyobiku是您的独家活动经理,为您的活动提供高质量的服务。
这是您寻找策划公司的一种高效可靠的方式,为活动的服务和实施提供双重保障。快速响应订单,精确匹配3家规划公司,多套方案的草案和**比较。我们已成功为企业、组织和个人提供超过20000项活动策划和执行服务。
年会安排流程方案 篇2
特色:会议+GPS寻宝+焰火
费用包含:
1、住宿:度假村1晚标准间住宿
2、用餐:2正1早
3、会议室
4、专业团队培训师
5、拓展器材和GPS装备
6、全程陪同服务
7、全程保险
费用总计:一团一议(含以上全部费用,不含交通)
声明:
1、所有活动方案智典卓越为客户量身定做,服务质量和价格均有品牌保证;
2、年会方案价格和行程安排将根据具体人数和时间略有调整;
3、所有活动方案咨询电话:010―64850462
4、所有活动请务必提前七个工作日确定,便于度假村安排房间。
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。对为了总结回顾20xx年度各项工作,20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
(一)大会地点:待定
(二)宴会地点:待定
(三)休闲地点:待定
三、年会时间
拟订于20xx年1月25日(周三)下午13:00为时半天。
(一)大会时间:13:00―17:30
(二)宴会时间:18:30―20:00
(三)休闲时间:20:30―23:00四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)员工大会议程安排
12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
年会安排流程方案 篇3
公司年会策划方案
一、时间:20xx年x月x日
二、地点:明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)
三、参加人员:公司全体员工
四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时
五、活动目的:
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
3、表彰工作优秀的公司员工,透过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题:
1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)
2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)
七、年会安排:
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:王伟智
(2)年会策划、会议节目安排:孙小小
(3)酒店安排与协调:孙小小
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师
(5)场景布置:人员安排待定
(6)活动主持:孙小小
2、会场布置:
(1)明月酒店主会场
(2)资料:a、本公司的LOGO及年会主题
b、彩带、气球点缀会场(音乐)
3.会场物品需求(详见附件一)
4.优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门资料员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)
奖品设置:详见附件二
八、流程:
(一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。
(二)天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)
2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)
3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四)(1)快乐袋鼠(2)背夹气球(3)萝卜蹲(4)数7游戏
每个游戏获胜队伍均可获得奖品
4、主持人宣布晚宴正式开始:
5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
附二:奖项及奖品
1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名奖品:
2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项奖品:
3、游戏奖励:共计4个游戏奖品:
附三:签到表签到表.xls
附四:游戏规则
1、萝卜蹲:对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏:任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者内含7的数字,务必跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者内含7的数字没有跳过,则算输。
3、夹气球跑:两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再回到起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出3发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快回到起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一齐,始终夹住气球
4、快乐袋鼠:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份能够是精美的糖果(能够分的)主持人要求大家分组坐好(必须要有男有女)将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求带给物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔必须时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,必须要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱聪明的主持人还能够临时选取一些东西。
年会安排流程方案 篇4
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是"超级女生",几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了"超级女生Copy版"。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
年会安排流程方案 篇5
一、活动主题:
亲如一家情满明德
二、活动时间:
三、活动地点:
舞蹈房
四、活动目的:
1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
2.提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;
3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
x
六、参加人员:
明德全体教职工(预计70人)
七、活动主持人:
x
八、节目负责人
小学xx
幼儿园:x
音乐:xx
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备:
1月14号之前完成:礼品购买清单----------------1月15号之前完成:礼品购买---------------------1月15号之前完成:年会PPT、及串词-------------x1月17号之前完成:横幅张贴---------------------x1月17号之前完成:桌椅摆放---------------x
1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)-----------------------------x
1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作-------------------------------------------x1月18号之前完成:抽奖箱准备-------------------王x1月18号之前完成:游戏道具准备-------------x
十一、时间安排
场地准备3:30--5:30
入场4:30--5:00
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛--------x来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------x照相人员-------------------------------------x游戏节目中礼品的派发-------------------------x
游戏道具准备----------------------------------x
十三、活动流程
十四、后期工作:
(一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王_x
十五、活动预算:
(一)横幅制作(1条):
(二)对联一副:
(三)瓜果、饮料及糕点:
(四)礼品:
(五)游戏道具:
合计:¥
十六、附页:
1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》
2、《董事长发言稿》
3、《谭园长发言稿》
4、《孙校长发言稿》
5、《游戏》
年会安排流程方案 篇6
201*年度晚宴
二、年会时间
16: 201年1月14日下午00:00至22:00*
游戏时间:16:00——18:30
晚餐时间:18:30-22:00
三、年会地点
香蜜湖好世界酒店钻石厅( 如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(b口出)----560米步行至好世界酒店钻石厅)
【晚会目的及意义】
1总结公司在201*年的发展成就和新一年的计划、方向和目标。
2加强员工之间的沟通,增强团队协作意识,提升公司的综合竞争力。
三。丰富员工生活,感谢全体员工一年来的辛勤工作。
4让员工充分展现自我,在党的过程中认知自我和企业家庭认同。
5实现领导与员工的互动,让企业各部门员工在共同的平台下沟通、聚在一起。
四、年会参会人员
公司全体员工(办公室预计100人,包厢座位:10人*10桌)
五、年会流程与安排
本次年会的流程和安排包括以下两部分:
(一) 宴前安排
16: 所有参会人员提前到达酒店指定地点,按指定座位(左一排中间第三张桌子)入座,等待年会开始;
16: 15-16:20会议第一项进行,主持人到场发言。
[大约5分钟,发言并宣布晚餐安排,两位主人和三位负责人(完全控制和安排)。】 16:20—16:
30 大会进行第二项,发布录音**。
16: 30-16:40,会议进行第三项,领导分别致词。
16: 会议将在40-18:30举行第四个项目,即三到四个游戏和互动环节。具体时间安排如下(可根据具体情况更改)
16:40-17:00: 游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个
游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。
可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
17: 00-17:20游戏2:占领阵地; 用具:报纸若干
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。
17:20-17:30: 吉他节目
17:30-17:50:
游戏三:筷子运输钥匙链;餐具:筷子12支,钥匙扣2个; 游戏规则:
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
17: 50-18:10游戏四:猪八戒背媳妇; 用具:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,设置路障可以放椅子,需要绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。
18: 10-18:30游戏5:3元5;
游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制.首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈
中间,男代表1元,女代表元。主持人敲打节拍节奏,游戏成员根据节奏旋转
主持人根据情况会忽然报出一个数字比如元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,.组合可以有2个gg加一个mm组成,也可以1个gg3个mm组成.其他没有组成符合要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚.
(酒精、俯卧撑或表演。
其他备用游戏:
游戏6:筷子运钥匙链; 餐具:筷子12支,钥匙扣2个;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚
(二) 晚宴安排
18:30—22:00 会餐正式开始
18:30 晚宴正式开始
1宴会的主人领我们举杯。祝你新年快乐,公司明天更美好。(背景**)。 2、 领导敬酒。(提示领导。)
18:30—22:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人使用语言来刺激每个桌子与员工直间的直接交流。主持人发挥。)
19:20-19:40:
游戏:七八-九用具:两粒骰子,一个骰盒 (中台要玩游戏规则:
轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主机过渡后,可以进行表。
)20: 30-20:40开始**环节,抽取三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名?),特等奖1奖(领导应总)
其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。20: 40岁以后,主人可以引导每一桌轮流为领导祝酒;
领导或主人致了言并结束了晚宴。
6、 年会筹备及相关注意事项(提供详细版本)
(1) 年会通知和宣传:公司办公室对年会活动进行宣传和宣传,使全体员工都知道。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“国信**福中一路2011年度晚宴”(条幅规格: *)
(3) 采购项目:各类干果小吃(宴会前)、各种奖品、用品等(提前4天准备)
(4) 现场拍照:提前安排相关人员携带数码相机,做好会议和晚餐的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五) 奖项设置:
特等奖 1名
一等奖1名,二等奖3名,三等奖10名
欢乐奖若干(作为游戏奖励)
七、 年会筹办任务和相关准备**明细(会根据讨论后的细节再修改)
年会活动策划方案流程 [篇2]
时间:201*年1月末
地点:会议室,xx餐厅,*ktv
参加人数:公司全员
所需时间总计:7小时
一、活动目的
对201*年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航 ● 辉煌201*
四、年会安排
1、茶话会
1) 时间:下午3时-5时
2) 内容:
a) 各部门就201*年的工作进行总结,201*年的工作方向和目标进行规划;
b) 个人自由发言;
c) 领导总结发言;
d) 表彰优秀员工;
e) 公司员工大合影。
2、聚餐
1) 时间:晚上5时-7时
2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒祝贺。
3、ktv联欢
1) 时间:晚上7时-10时
2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏**活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责:***
主要工作:统筹协调,人员调配。
2、策划和现场协调:***
主要工作:年会策划、会议日程安排、舞台协调、现场信息收集。
3、后勤:***
主要工作:餐厅、ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:***
5、活动主持:***
主要工作:按照活动流程组织活动。
五、会场布置
公司大会议室
a: 投影展示:我公司标志及年会主题b:桌上有水果等食品
六、奖品设置
一等奖:ipad;
二等奖:iphone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、员工文艺汇演、**、游戏
1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2) **:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3) 游戏:暂无
八、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
ktv:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会活动策划方案流程 [篇3]
一、年会主题:
******公司年度表彰大会
二、年会时间
9: 201年12月27日00时至2012年12月28日中午12:00*
会议时间:13:00-15:30
晚餐时间:18:00-21:30
三、年会地点
***度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程和安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
9: 全体员工将在公司楼下集合,乘坐公司包车,约2小时后到达酒店。
12: 00:00到达酒店一楼,享用简单的午餐;
12: 50美元。所有参会人员到达指定大厅,按指定座位安排座位,等待员工大会开始;13: 第一项会议于00:00-14:30召开,各部门、项目经理分别登台做年终工作报告。
14:31—14:45 大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
年会安排流程方案 篇7
活动的主题是什么?时间、地点、人员、什么时候在**举行,邀请谁参加?
请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应该如何设计布置?
灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?
谁来主持?如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前,中 ,后期出现些比较特殊的事故,我们该如何处理?参与人员签摆在什么地方?
整个活动场地秩序维护人员的安排?
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个**,其中外部赞助主要指**商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动,走出对**、行业、**、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的**环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明
活动时间: 年月日(星期日)
08:30—09:00 (欢迎仪式)
09:00—10:30 (年会论坛)
10:30—12:00 (文艺汇演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(礼送宾客)
邀请嘉宾:拟邀请**领导、公司领导、记者、渠道、客户等
某某****全体工作人员
活动规模:500人(拟定)
活动流程:
1.欢迎仪式
2.贵宾签到
3.嘉宾就座
4.年会论坛
5.领导--致辞
6.颁奖仪式
7.文艺汇演
8.安排就餐
四、会场氛围建议说明
1在酒店入口处设置大横幅和导游展板,并在醒目位置设置到达会场的现场标志。
2.酒店的入口门装饰有时尚大气的缝拱门,文字待定
三。酒店门前有20个漂浮的气球,下面悬挂着贺旗,
4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(x米高,x米宽)和1块活动主题画面展板(x米高,x米宽)
五、会场设计布置
1.在会场一楼和二楼的入口和出口处,设置企业宣传板和易拉宝展位,并以先进的事迹为特征,
2大型企业的标语横幅和路线指引展板,各部门座位区的现场标识在醒目位置。
3. 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域
4. 会场摆放x面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅. 企业文化展板x块内场靠墙摆放.
5. 员工统一工作**,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6. 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)
六、灯光音响布置设计说明
1. 钢构舞台框架搭建(x米宽,x米深,第一层舞台地面高x米,第二层地面起高x米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
2.舞台led背景: 中间全彩屏7.05p的led,(x米宽,高x米),led2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)
3.舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高x米,宽x米,绗架支撑)
4.现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,x米宽x米高的投影幕布2块
5.灯光设备: 电脑特效灯x盏,追光灯x盏,企业logo特效灯x盏,p灯x盏,烟雾机x台,泡泡机x台,冷焰火x组,焰火机x盏.电子礼花炮x支,大型灯控台x套,
6.音响设备:大型演唱会专业线型音响2套,舞台返回听筒4套,调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明:
1安保人员和现场工作人员负责引导客人车辆进出和停放,并在现场外设指标志。
2工作人员负责领导、嘉宾和记者在签到簿上签到
3. 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;**商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组:
文艺汇演总导演x人
串词撰稿x人
舞蹈指导老师x人
曲艺类节目指导老师x人
歌曲类指导老师x人
服装设计指导师x人
化妆师x人
灯光师x人
音响师x人
外请优秀节目(待定)
十一、表演节目
十二、摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式hdv
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像(留作资料)
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气情况:一周前与天文台联系,以报告* *天的天气,并提前三天报告天气。
电压供电:在活动区,根据当天的现有设施,提前与现场沟通,准备备用电源
防雨:准备好雨具,保护和覆盖每项活动所需的道具和设备。如果雨不大,活动可根据天气情况推迟到雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如果雨太大,请咨询主办方负责人。
防暴:现场设保安人员对现场人员进行引导,避免拥挤。
同时,根据**饱和报警进行**控制,并对现场进行疏通,避免恶性事件的发生。
车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。
年会安排流程方案 篇8
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想
三、年会时间:XX年 月 日下午 时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:×××大酒店×楼××厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:×××
4.嘉宾接待、签到:×××
5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
年会安排流程方案 篇9
一、活动目的:
1、答谢全体员工在20xx年的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。
4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。
二、活动主题:
xxx
三、活动信息
1、活动时间:20xx年1月14日
2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV
3、参加对象:公司全体员工
4、参加人数:30人左右
5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司20xx年成就,展望20xx年辉煌。
四、活动内容
xxx
五、经费预算
(一)农家乐
(1)优秀员工奖10名:
(2)幸运奖6名:
(3)惊喜奖6名:
(4)游戏奖品8名:
(5)待统计节目后确定。
(6)全体员工礼品:
(二)KTV
包间费:酒水:
(三)摄影摄像:自带
(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):
预计总费用:
六、项目分工及时间进度
附件一
20xx年年会奖项及奖品清单
附件二
20xx年年会游戏项目
一、游戏1:协力吹气球
1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
2、人数:每组限6人
3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。
4、游戏方法:
(1)分两组,但每组必须要有6人。
(2)两组成员进行抽签。
(3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
二、游戏2:泡泡糖
1、游戏人数:11人
2、游戏方法:
(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数;
(2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”;
(3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
(4)而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,支持人要充当1人在其中,使队伍保持奇数人数。
(5)最后剩下两人胜出。得到奖品的同时,要求表演节目。
年会安排流程方案 篇10
目录
一、活动概述
二、活动策划
三、活动管理
四、费用预算
一活动概述
活动目的及意义
增强集团核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合各方资源资源,再创辉煌调动员工的激极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感
回顾昨天、感受今天、展望明天
表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体
员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中
活动概要
活动时间:20xx年1月16日11:30-13:30(暂定)活动地点:___大酒店(暂定)活动形式:新春年会+晚宴
参会人员全体员工、政府领导、合作单位
活动人数:80人左右年会基调:欢乐、热闹、和谐、大气
二活动策划
创意策略
1、主题创意2、视觉创意
活动安排
1、环节设置2、活动流程3、内容设计
主题
耀启明天
2021新春年会
释义:集团成立一年多来,收获颇丰,继而展望未来,载着
这份成就将迈向更辉煌的明天。
视觉创意
主视觉(示意)
舞台示意图
舞台示意图
(二)活动策划
环节设置
――年会主体部分由三大乐章组成,环环相扣,逐步将晚会推向高潮。
阶段
准备阶段
时间
08:00-11:0011:00-11:30
活动内容
所有工作人员准备完毕签到入场乐队表演开场(热闹喜庆的音乐)主持人致开场词
乐章一精彩回顾
11:30-11:18:00-18:05
18:05-18:10
18:10-18:15乐章二龙腾盛会18:15-18:2518:25-18:3018:30-18:3518:35-18:40
董事长致辞
年会启动仪式员工节目(1-2)互动游戏抽奖(三等奖)员工节目(3)
18:40-18:45
抽奖(二等奖)
阶段
乐章二龙腾盛会乐章三展望未来
时间
18:45-18:50
18:50-18:5518:55-19:0019:00-19:0519:05-19:1019:10-19:12
活动内容
员工节目(4)
抽奖(一等奖)员工节目(5)优秀员工表彰(6)领导总结企业领导集体上台,全场举杯共饮共进新春晚宴
晚宴
19:12-20:30
内容设计――表演节目
[开场舞]要求热烈喜庆,以集体舞融合乐器表演形式为佳
二活动策划
内容设计――表演节目
[员工节目]节目类型需丰富,包含歌唱、舞蹈、小品或情景剧,特技表演等。
二活动策划
内容设计――游戏
游戏一:疯狂大搜集
参与人数:每轮3组人员,每组2人游戏规则:每组抽选1张物品清单,在规定的时
间内各搜集9样东西,
如主持人唇印一个,属鸡的男人一位,登喜路皮带一根,完成时间
最少为获胜游戏特点:全场参与,非常热闹游戏道具:信封5个物品单5张
内容设计――游戏游戏二:心有灵犀
参与人数:每轮2组人员,每组2人游戏规则:一人用肢体动作或语言,但不能说出成语中的任何一个字,向同伴提示,规定时间内答对数量最多者为获胜
游戏特点:全场参与,非常热闹
游戏道具:A4纸片
内容设计――奖品
抽奖奖品
一等奖(1名):Phoe4,1部二等奖(2名):iPAD2,2台
三等奖(5名):购物卡800元(商场或超市)5张
内容设计――奖品
游戏奖品第一名:购物卡200元第三名:保温杯(价值30元)参与奖:小玩偶(价值10元)6张10个30个第二名:温暖2件套(围巾+手套)
6套
活动管理
前期筹备现场管理
现场协调接待来宾节目督导工程及布置现场执行
后期总结
整理图片及视频
资料工作总结剩余物料清理年会光碟制作
场地对接及落实
节目安排物料准备嘉宾邀请
积极筹备
热情参与
认真执行
真诚感受
虚心总结
活动管理
前期筹备
场地对接及落实
场地费用/使用时间及情况/
现场布置方案细化
物料准备
邀请函/签到本(笔)/舞台背景/舞美道具/游戏道具/奖品
礼品/信封等
节目安排
节目编排/节目挑选/外请乐队节目确定/主持人邀请及晚会串词
嘉宾邀请
拟定邀请嘉宾名单/电话邀请上门拜访/邀请函派发/人数确认
(三)活动管理
现场管理
领导组:接待组:协调组:执行组:工程组:总指挥1名,副总指挥2名负责整个活动现场指挥、协调、管理负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务
负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系负责活动执行,现场管理负责场地布置搭建、设备调试及现场服务
应急组:
负责维持现场秩序,应对突发事件以及医疗服务
(三)活动管理
后期总结整理图片及视频资料
图文资料整理成册、视频资料剪辑成片
工作总结
总结整个年会活动工作中的成功与不足
提供剩余物料及礼品清单
年会光碟制作
制作多媒体回顾光碟
年会安排流程方案 篇11
年会,一场震撼人心的年会!一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。年会可以把社会、客户、企业、员工四股力量整合成一股强大的合力,把团队打造成一个超级能量体。
活动策划公司湖南天泽传媒认为,年会本身并不是一种资源和机会,而是会间接给你带来丰厚的财富!
一般举办年会是为了以下目的:
于企业外部:
1.、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象! 2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
于企业内部:
3、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
4为了激发员工的积极性,调动员工的积极性,使员工在新年伊始对工作有高度的热情,迅速进入工作状态。
业的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等
年会场地布置技巧
1有好的音响和良好的环境,可以让大家一起吃饭。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口
编号将以展架的形式显示在年会现场,并由员工反映。
三。座位安排以天、地、师、君、亲为概念。例如,第一排是年度表现前十名的父母。第二排为顾客和客人,其他座位按部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅**。
5公司优秀的员工、资深的老员工、总经理**制作的展台在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
三、具体流程
1全体工作人员在标牌处点名,安排岗位
2、客户签到,(客户要佩戴胸花走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的**(门口要有三位礼仪的人引位
3、入场
4主持人上台,自我介绍和热点领域,嘉宾介绍
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!
6、放**(全年回顾
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目
a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔
d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定
e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工
f、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人华人文摘
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的
h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10让各部门制定明年的绩效目标,
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。你可以提前和他们沟通,也可以突然攻击他们。这取决于领导人的脾气。核心是让他们开心。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件
14、颁布2017年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!
16主持人宣布会议正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目
年会结束后,别忘了及时总结整个年会的执**况。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。另外,对于年会过程中**、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。
同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容、要求、检查和考核。
2本管理制度适用于公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1公共区域:包括办公走廊、会议室、卫生间等,由行政文员每天打扫;
2个人区:包括个人办公桌和办公区,由各部门员工每天打扫。
1公共区域的环境卫生应如下:
1) 保持公共区域和个人区域地面清洁,无污垢、污水、浮土,无死角。
2) 保持门窗清洁、无尘、玻璃清洁透明。
3) 保持墙壁清洁,没有灰尘和污垢。4) 保持吊坠、框架和其他装饰品的表面干净整洁。
5) 保持卫生间和洗脸盆无污垢,保持清洁,并将毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6) 卫生工具使用后应保持干净整洁,保持清洁整齐。7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2办公用品的卫生管理如下:
1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5) 报刊:
报刊要放在报刊架上,过期报刊要定期清理。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新设备、报废设备和未使用的杂物的包装应按规定的程序及时清除。3.
个人卫生应注意以下几点:
1) 不要随地吐痰或乱扔垃圾。
2)好的。 下班后整理办公桌。
3) 办公区禁止吸烟。4) 下班后,首先检查各自办公区域的门窗是否上锁,切断所有电源后离开。
5)请勿在办公室门口和办公室外丢弃废纸,烟头和倒茶。
4总经理办公室的卫生应做到:1)保持地面清洁,无污物、污水、浮土和死角。2) 保持门窗清洁、无尘、玻璃清洁透明。
3) 保持墙壁清洁,没有灰尘和污垢。4) 保持吊坠、框架和其他装饰品的表面干净整洁。
3、 领导每天对公共区域的环境进行检查。不符合以上要求的,罚款10元/次。