秘书资格考试应备工具书

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　　秘书资格考试应备的“工具书”

　　作为秘书，办公桌上应尽量备齐各种适用工具书：

　　1.一本字典。起码有一个新华字典，若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作，需要经常查字，有个不说话的老师在身边可以省很多事。

　　2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存，则分类记住何单位、何时制发的，何文件号，用时，很快就能借到。

　　3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清，寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。

　　4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。

　　5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。

　　6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。

　　7.计量单位简表，节令、气象方面的知识手册。

　　8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。

　　9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。

　　一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事，准备点工具书(表)等，用时查一查是负责作的表现，不是丢面子的事。

　　2017出版专业资格考试已经过去，接下来就要到2018年了，留学群为考生们提供了2018年出版资格考试初级基础知识点，希望能帮到大家，更多内容请关注我们。

　　2018年出版资格考试初级基础：常用工具书

　　常用工具书

　　工具书是“系统组织某方面资料，用于解难释疑，指引线索的出版物”(CY/T50～2008《出版术语》)。工具书与其他出版物的最大区别，在于工具书的检索性。

　　工具书是人们求知治学必不可少的工具。对于出版专业技术人员来说，熟练利用各类常用，[具书是基本的业务要求。

　　工具书的种类繁多，按不同的标准可划分为不同的类型。美国《图书馆学和情报学百科全书》将现代工具书分为十三类：百科全书、词典、书目、报刊目录、索引、年鉴、指南、便览、手册、传记性资料(人名录等)、地理性资料(地图集和地名辞典等)、政府文件集、视听资料(缩微胶片和磁带等)。

　　根据其主要职能，工具书可分为：语言性工具书，主要包括字典、语文词典;检索性工具书(或称线索性工具书)，主要包括书目、索引、文摘;参考性工具书，主要包括百科全书、专科词典、类书、年鉴、手册、表谱、图录。

　　根据其编制特点和功能用途，工具书可分为：字典、词典，百科全书，类书、政书，书目、索引、文摘，年鉴、手册、名录，表谱，图录。

　　下面以工具书的编制特点和功能用途划分类型，对出版专业技术人员在日常工作中经常使用的工具书作简要介绍。

　　字典、词典

　　字典、词典属于辞书类工具书，两者有很深的渊源。在古代汉语里，汉语词大多是单音节词，一个词在书面上可以只用一个字表示，对字作解释，一般也就是对词作解释，所以，在中国古代，字典、词典被统称为“字书”。随着汉语词的双音化发展，越来越多的词有两个或更多的音节，在书面上就难以再只用一个汉字表达，解释汉语词的工具书中出现越来越多的

　　双音节词和多音节词，于是就有了字典与词典的区别。

　　字典是汇集单字，按某种方法编排，注明读音、意义和用法的工具书。词典是汇集词语，按某种次序编排，逐条加以释义或提供有关信息的工具书。但是，在普通语文词典中，仍然收有大量单字并对之作解释，而多音节词通常按首字类聚，排列在相应的单字条目之下。可以说，即使是现代的词典，也仍然保持着字典的特点，两者的关系依然非常密切。所以，学术

　　界也有把字典和汉语语文词典视为一类的。

　　(一)字典、词典的特点

　　字典、词典主要有如下几个方面的特点。

　　1.以条目为基本单元

　　无论是字典还是词典，都是以条目(相应地称为“字条”和“词条”)作为基本单元，在一个条目中集中提供关于某个字或某个词语的有关信息，而一部字典或词典主要由大量条目

　　依一定顺序编排组成。

　　2.检索的专指性强

　　字典、词典中的条目以汉字或词语作为标题(相应地称为“字头”和“词目”)，它们既是所解释的对象，又是检索的标志。条目的内容只限于对字头或词目的解释，所以，只要根据

　　字头或词目查找到相应条目，就可以获得相应的知识。

　　3.解释简明、规范

　　字典、词典中的条目通常都比...

　作文标题： 学会使用工具书
关键词： 工具书 学会 小学五年级
本文适合： 小学五年级
作文来源： https://zw.liuxuequn.com

本作文是关于小学五年级的作文，题目为：《学会使用工具书》，欢迎大家踊跃投稿。

二、百科全书式工具书

　　此处的百科全书专指学术性百科全书，所收录内容应囊括社会生活、科学技术、文化教育各个领域，是概述人类知识的完备的大型辞书类工具书。
　　《辞海》由上海辞书...

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　　2018年出版资格考试初级基础：印刷工具书的排检方法

　　印刷型工具书的排检方法

　　要利用工具书，首先必须了解工具书的各种排检方法。工具书的排检方法包括工具书的编排方法和检索方法两方面，前者着眼于工具书的编纂，后者着眼于工具书的使用。一般来说，工具书有多少种编排方法就有多少种检索方法。就一部具体的工具书而言，只采用一种编排方法，但检索方法可以有多种。

　　需要指出的是，一部工具书的编排方法、检索方法、主要内容、编写目的，以及所用的符号、代码、简称等，一般都在序、凡例、前言、说明里有交代。因此，我们在使用工具书时，要注意这些内容，以提高检索效率。

　　一、排检方法概述

　　工具书的排检方法大体上可分为五类——字顺法、分类法、主题法、时序法和地序法。

　　(一)字顺法

　　字顺法是根据字符的形体特征或读音排检字(词)的方法，包括形序法、音序法和号码法。它的使用范围十分广泛，字典、词典、百科全书、某些索引等多采用字顺法。

　　1.形序法

　　形序法是根据字符的形体结构，把形体上有某些共同点的字符加以归类的排检方法。这一方法适应人们以形查字、词的一般要求。形序法分为部首法、笔画法和字母法。

　　(1)部首法

　　部首法是根据汉字的形体结构，将其中某个偏旁取为部首并把具有相同部首的汉字归集在一起的排检方法。在同一部首内，汉字按笔画多少排列。

　　(2)笔画法

　　笔画法又称“笔数法”，是以笔画数目多少为序排检汉字的一种方法。笔画数少的在前，笔画数多的在后。笔画数相同的字，主要有两种排序方式。一种是“笔画笔形法”，即按笔形顺序确定先后。它是目前较为常见的排检方法。另一种是“笔画部首法”，即按部首表的次序分先后。如“中、丑、丹、不、予、云”这几个笔画数相同的字，依《康熙字典》部首的

　　顺序排列为“不、丑、中、丹、予、云”。这种排检方法现在已经很少使用。

　　(3)字母法

　　这种排检方法适用于拼音文字，目前在我国主要见于涉及外语或少数民族语言的工具书。它的基本原理，是按照组成单词的字母序列根据相应文字字母表的顺序依次编排。就某些单词读音与字母存在固定对应关系的语言来讲，字母法与音序法基本相当;就某些单词读音与字母组合并无固定对应关系的语言来讲，这种排检法作为排序依据的则仍然是字符串的形体，

　　而不是它们的读音。

　　字母法分成两种。一种是“单词法”，即把一个完整单词视为最基本的排序单元，以空格作为限定符号;如果参与排序的词语由不止一个单词组成，所有第一个单词相同的词语都汇聚在一起，然后再按第二个单词的字母组成排序。这是国家标准《文字条目通用排序规则》(GB/T13418--1992)确认的拼音文字排序规则之一。另一种是“字母串法”，即把整个词语的字母组合作为最基本的排序单元，其中的空格均忽略不计;由两个或更多单词组成的词语往往不会按第一个单词汇聚在一起。

　　2.音序法

　　音序法...

　　托福考试备考，书籍肯定是必不可少的，那么今天就和留学群的小编一起来看看2018年托福考试备考需要哪些工具书？

　　考试通识：在这个阶段首先要对考试考察的内容和方式有一个清晰深入的了解。

　　1. 考试综合类教程：

　　《托福考试官方指南-第五版》（The Official Guide to the TOEFL Test）

　　《托福考试官方指南：第5版》由托福考试出题方ETS编著，是托福考试官方信息的来源。除了总体介绍考试内容和备考策略外，还具体讲解四大考试部分（阅读、听力、口语和写作）的题型分类、解题策略、评分细则、考官评语、针对性练习等.考生可以通过这本书了解托福考试内容，出题思路，及考试流程。同时，也可以通过书中的自测模拟题来体验以下考试实考环境。

　　2. 词典工具书：

　　这本字典收录的词条更加全面，中英双解释意简明，更设有“语法””词语辨析”“词汇搭配”等专栏，例句地道，突出词汇搭配，注重语言的使用，非常适合备考托福的学生更加全面正确的理解和使用词汇。

　　3. 词汇工具书：

　　托福词汇-词以类记

　　《词以类记：TOEFL iBT词汇》对历年托福考试题目进行计算机大数据统计，筛选出现频率高的约4150个核心词汇。按照学科和意群分类，实现成串或关联记忆单词，适合备考中的考生快速熟悉掌握托福考试重点高频词汇。

　　预备阶段（适用于备考时间长或英语基础相对薄弱的考生）：在这个阶段主要是对听说读写四项基本能力以及考试需要词汇，语法。感觉到自学有难度的学生，也可以报班进行系统全面的考试能力培训。

　　1. 新托福考试核心语法

　　本书是专门针对新托福考试而编写的语法教程，共设20个语法单元，涵盖了考试中涉及的所有核心语法点。书中语法讲解透彻，同时辅以紧扣考试题型的实战练习，学练结合，有助于考生深入理解并逐一攻破新托福考试语法，高效备考。

　　2. 托福考试专项进阶（初级中级系列）

　　《新托福考试专项进阶》系列丛书从托福考试所考查的听、说、读、写四项技能入手，为考生提供了详尽的考试指导，并将各技能分为初、中、高三级，通过独特的“进阶训练”方式，再辅以大量练习，让考生逐步掌握托福实考的技巧，同时切实提高英语实际运用能力，从而在短期内轻松取得托福高分。本丛书内容编排由易到难，循序渐进。

　　3. 老托福Part C文章精听，听写跟读以及简述Summary练习

　　• 备考阶段/上课阶段：在这个阶段需要配合TPO真题对听说读写四科进行题型技巧的梳理，自学能力相对弱的学生可能需要考虑报班接受系统的题型技巧训练。

　　使用材料：TPO 1-45

　　冲刺阶段：在这个阶段主要做知识点查漏补缺，和模考训练。对于自己难以攻克的学科难点和弱势科目，建议报班进行专项能力训练讲解。

　　使用材料：TPO46-53

　　推荐阅读：

　新GRE改革之后，可以参考的新GRE复习和考试经验不多，新GRE复习用书也不多，多数旧GRE使用的材料仍旧可以用于新GRE考试的复习工作，下面是一位热心网友的新GRE复习参考书列表及使用体会，仅供大家参考。

　　我复习时间有限，又比较水，就只看了【官方指南】【红宝书】【北美范文】。另外做了【费费逻辑135】【GRE数学难题112】【Kaplan&Barron GRE words 500】以及一点NO句子填空题。复习G的重要参考书大概(至少)有以下这些：

　　【OG官方指南】最新版

　　最重要的，最基础的，最精炼的，最权威的

　　【红宝书】最新版

　　有时间的同学可以试试杨鹏的17天的计划...但是如上所述，一些名词可以忽略不背...背多少遍这个问题因人而异...我想，Verbal想上700+的人可能得背他个好几遍...

　　【Kaplan&Barron GRE words 500】

　　零时抱佛脚的同学可以考虑背这个list... 我就是没有毅力背红宝，转而背Barron的... 这个list非常essential，都是重点单词，很有价值... 网上可以搜到

　　【白皮书】3册

　　这是新东方弄的三本真题... NO，即北美真题，据说是最有参考价值的...而最新考题的那本适合考前模拟训练... 如果你有时间，耐心和毅力的话，当然不妨采取题海战术... 没有耐心且时间有限的同学，可以选择性的做里面的阅读和填空题就OK

　　【北美范文】

　　其实这本书里面的文章千篇一律，仿若几十篇文章皆出自一人之手... 而且水平偏高，会使普通英语水平的同学望尘莫及... 这本书我基本上看过一遍，但主要是highlight一些可模仿的句型并且收集一些例子，开阔一下思路

　　【费费逻辑135】

　　【GMAT逻辑题】

　　新G改革之后verbal只剩一篇长阅读，其余的是几篇短阅读，再就是逻辑题... 新GRE的完全类似GMAT的逻辑题，不外乎问你选项中那句话enhance/undermine了原文的argument.... 因此找一些GMAT或者LSAT的逻辑题来练习会有帮助... 费费逻辑据说是从LSAT选的题，我全部做了的，比较好，推荐

　　【猴哥GRE数学难题112】

　　这是一份网上的资料，一百多道题，我通做过一遍 ... 感觉涉及面很广泛，特别是里面的图表题，还是有点绕脑筋... 比GRE真题难一些... 觉得真题数学弱智的同学可以把这个拿来做着玩

　　以上是我看过的资料，当然除了这些，还有很多很多。其中一些经典的书，像【杨鹏句子填空】，想来无论新G旧G都同样适用。

　　另外也建议考生能把新GRE复习过程当作一次提高自己英语水平的好机会，把新GRE考生当做检验自己的一个过程，心态平和了新GRE的复习会更轻松顺利。

　　2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始，各位考生朋友们应该抓紧时间备考，同时多关注考试资讯。留学群秘书资格考试栏目为大家分享“2016秘书资格考试大纲”，希望对大家有所帮助。

　　2016秘书资格考试大纲

　　秘书职业资格考试由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写了全国统一的秘书职业鉴定培训专用系列教材，中国劳动社会保障出版社出版发行。这套教材在使用功能上，注重服务于培训和鉴定。根据职业发展的实际情况和培训需求，教材力求体现职业培训的规律，反映职业技能鉴定考核的基本要求，满足培训对象参加各级各类鉴定考试的需要。

　　教材包括以下科目为：《秘书基础知识：职业技能培训鉴定教材》

　　《职业技能培训鉴定教材：秘书国家职业资格二级》

　　《职业技能培训鉴定教材：秘书国家职业资格三级》

　　《职业技能培训鉴定教材：秘书国家职业资格四级》

　　《职业技能培训鉴定教材：秘书国家职业资格五级》