【试题类别】组织管理
【考查要素】组织、协调、计划能力
【思路点拨】组织管理题要求考生能够将此次调查中一些主要要素进行合理安排。并且能够有针对性将调查的前、中、后期说到位、说清楚。
【参考解析】
服务大厅是单位的门面和窗口,工作人员服务质量的好坏直接影响政府在人民心中的形象问题。因此我会认真做好此次服务大厅的服务质量的调查工作。
第一、制定调研方案,根据领导的指示,明确本次调查的范围,主要集中在本单位的服务大厅。确定本次调查的时间为一周,根据调查时间进一步划分调查的步骤、人员分工、物品清单等,做好预算等,报领导审批。
第二、根据领导的审批意见,进一步完善本次调查方案。确定调查对象和调查方法。本次调查主要的针对服务大厅服务质量的调查。因此,调查对象应该涉及到服务大厅的工作人员、来服务大厅办事的群众以及服务大厅的部门领导。针对三类不同的人群,采用不同的调查方法。对服务大厅工作人员和群众采取访谈和问卷相结合的方式,对部门领导采取电话访谈的方式。
第三、为了使调查能够有序、高效开展,我会在调查前立刻召开小组会议。划分工作职责,明确任务,说明调查中的注意事项等等。然后根据分工。首先明确调查的内容。对工作人员主要调查:服务大厅办事的重点、流程、态度、办事的难点、工作任务量等等。对群众调查:对服务质量的满意度、改进服务的建议等等。对领导调查工作人员的评价、建议等等。
第四、调查过程中,工作人员要注意态度,让受访者尤其是来办事大厅的群众感受到我们的诚意,并且能够保护受访者的言论隐私,使他们在表达过后没有后顾之忧。在调查过程中,要做好详细的书面或视频记录。调查后可以送上一份小礼品,表达对受访者的感谢。
最后,调查后,要对调查问卷进行回收,科学汇总,对调查的结果进行定量、定性分析。将整个调查的过程、结果、以及服务大厅的服务质量的现状、对策等写成调查报告。将此提交给领导,希望能够对领导下一步的决策提供一定的现实基础。
【高分点睛】
考生在回答调查类组织管理题目时,要注意把调查类的独特要素呈现清楚,尤其是与办事大厅工作人员质量相关的调查方法、调查对象、调查问卷的内容说清楚,增强这道题的独特性。
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