账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同,就形成了不同的账务处理程序,不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。
我国常用的账务处理程序主要有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序三种。它们的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和程序的不同。
一、记账凭证账务处理程序的特点.优缺点及适用范围
(一)特点
特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其他几种账务处理程序都是以它为基础发展而成的。
(二)优缺点
优点是:简单明了,易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。
(三)适用范围
适用于:规模较小,经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)特点
特点是:根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证,定期根据记账凭证按分类编制汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证),再根据汇总记账凭证登记总分类账。
在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证除要分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(二)优缺点
优点是:减轻了登记总分类账的工作量;便于了解账户之间的对应关系。缺点是:按每一贷方账户汇总编制,不利于会计核算工作的分工;当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
(三)适用范围
适合于:规模较大、经济业务较多的单位。
三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
(一)特点
特点是:根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。
(二)优缺点
优点是:减轻了登记总分类账的工作量;可以起到试算平衡的作用;简明易懂,方便易学。缺点是:科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。
(三)适用范围
适用于:经济业务较多的单位。
会计基础延伸阅读
会计学按其研究内容,主要有基础会计、财务会计、财务管理、成本会计、管理会计和审计学等重要分支。
基础会计阐明会计的基础知识、基本方法和技术。
财务会计阐明会计处理各项资产、负债和所有者权益的基本理论和方法;财务管理研究资金的筹措、管理、有效利用的理论和方法。
成本会计阐明成本的预测、计划、计算、分析、控制和决策的基本理论和方法。
管理会计[1]阐明如何结合企业经营管理,综合地利用企业会计信息的基本理论和方法。
审计学阐明对经济活动的合法性、合规性、合理性及效益性进行检查监督的基本理论和方法
根据使用资料的对象不同,分为财务会计与管理会计;
根据会计主体的性质不同,分为营利组织会计与非营利组织会计;
根据会计对象的范围不同,分为宏观会计与微观会计。
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