第一节 会计档案概述
一、会计档案的概念
会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案对于总结经济工作,指导生产经营管理和事业管理,检查经济财务问题,防止贪污舞弊,研究经济发展的方针、战略等都具有重要作用。因此各个单位必须根据财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》的规定,加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密,切实把会计档案管好用好,发挥其应有的作用。
二、会计档案的内容
1.会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2.会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3.财务会计报告类:包括中期财务报告、年度财务会计报告,财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。
4.其他类:包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
对于预算、计划、制度等文件材料不属于会计档案,应当作为文书档案进行管理。
实行会计电算化的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁介质保存会计档案条件的单位,应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同会计档案一并管理。
【补充例题】1.多选题 我国的会计档案分为( )。
A.会计凭证类
B.会计账簿类
C.财务会计报告类
D.其他类
【答案】 ABCD
会计基础延伸阅读
会计基础之学科关系
会计学与高等数学关系密切。各种会计方法和技术都离不开数学。会计学与统计的关系,都对社会经济活动进行数量化描述。
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