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会计从业资格考试会计基础第四章知识点:原始凭证的填制

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2013-06-28 10:15

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  第二节 原始凭证
三、原始凭证的填制要求
(一)填制原始凭证的基本要求
1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况
2.内容要完整→项目齐全
3.手续要完备→
自制:经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章
对外开出:加盖本单位公章
外来(单位):填制单位的公章
外来(个人):填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范
小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。
小写金额要求:在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“一”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”。
大写金额要求:大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
5.编号要连续
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
【提示】原始凭证错误更正方法
原始凭证有错误的(金额错误除外),应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时。
(二)自制原始凭证的填制方法
1.一次凭证的填制
一次凭证:一次填制完成、只记录一笔经济业务,一次有效
一般外来凭证都是一次凭证。
(1)以“收料单”为例,介绍一次凭证的填制方法。
(2)支票的填制。支票由支票存根和交给收款人的支票构成,分左右两边,中间用分割线分开。
正面:加盖预留在银行的企业法人代表私章和本单位的财务专用章。其次在支票和存根的分割线上加盖财务专用章;(实务中可以不加盖骑缝章)
背面:①现金支票的收款人若是本单位或个人姓名的,应在支票背面进行加盖企业法人代表私章和本单位的财务专用章;
②转账支票,其背面本单位不用盖章。
开好支票:将支票沿分割线剪下交给收款人拿到开户行去取款,本单位会计根据支票存根作“银行存款”减少处理。
收到转账支票:收款单位取得转账支票后,在支票的背面加盖收款单位的法人代表私章和本单位的财务专用章,填好银行进账单连同转账支票送交收款单位开户银行委托银行收款。
2.累计凭证的填制
累计凭证:一定时期内多次记录同类经济业务
以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内(一般为一个月),只要领用数量不超过限额就可以连续使用。
3.汇总凭证的填制
汇总凭证:对一定时期内反映内容相同的经济业务的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
如“差旅费报销单”、“收料凭证汇总表”、“发料凭证汇总表”等。

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