会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(https://www.liuxuequn.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了知识讲解及模拟练习题，欢迎您收藏本网站。
二、设置基础档案设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式等。这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中将有选择地被引用。
（一）设置部门档案
在会计核算中，往往需要按部门进行分类、汇总和管理， 从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。
掌握操作步骤：“增加→输入信息→保存→退出”。
（二）设置职员档案
职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。掌握操作步骤。
操作提示：输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。
（三）设置客户档案
建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。在销售管理等业务中需要处理的客户档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。
如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。掌握操作步骤。注意必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。
（四）设置供应商档案
如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中供应商的详细信息录入供应商档案。在采购管理等业务中，需要处理的供应商的档案资料，应先在本功能中设定，平时如有变动要及时在此进行调整。
提示：必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。
（五）设置外币及汇率
汇率管理是为外币核算服务的。企业如有外币业务，应进行外币及汇率的设置。外币及汇率的设置仅录入固定汇率与浮动汇率的数值，并不决定在制单时究竟是使用固定汇率还是浮动汇率，制单时使用固定汇率还是浮动汇率是由帐簿初始化设置决定的。
（六）设置结算方式
为便于管理和提高银行对账的效率，软件提供了设置银行结算方式的功能，用来建立在经营活动中所涉及到的结算方式。
结算方式设置主要包括：结算方式编码、结算方式名称、票据管理标志等。票据管理标志是软件为辅助出纳对银行结算票据而设置的功能，类似与手工系统中的支票登记簿的管理方式。
【例题5-9】判断题：输入客户档案时，不用选择客户分类，可直接输入客户档案。（ ）
正确答案：×
解析：输入客户档案时，必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。
【例题5-10】多选题：设置基础档案时，主要包括的项目有（ ）。
A.设置职员档案 B.设置客户档案 C.设置供应商档案 D.设置部门档案
正确答案：ABCD
解析：此四项均是基础档案设置中比较重要的内容。
推荐阅读：会计从业资格考试时间
推荐阅读：会计从业资格考试成绩查询
推荐阅读：会计从业资格考试准考证打印
| 会计电算化真题 | 会计电算化答案 | 会计考试备考辅导 | 会计考试经验 | 会计考试题库 |
| 会计电算化真题 | 会计电算化答案 | 会计考试备考辅导 | 会计考试经验 | 会计考试题库 |