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第二节 材料采购业务的核算
一、核算内容与账户设置
(一)核算内容
企业购入的材料要用于产品生产。在会计期末通常还结余一定数量的材料，为了正确计算本期耗用材料的成本以及期末结存材料的成本，需要采用适当的盘存制度确定期末结存与本期减少材料的数量，并采用适当的计价方法，如：个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动加权平均法等。
【例7】(单)下列各项中，不属于存货发出计价方法的有( )。
A.后进先出法 B.先进先出法
C.个别计价法 D.移动加权平均法
[答案]A
在采购材料时，企业要支付购买材料的各项费用，并与供应单位发生货款结算关系。
(二)材料采购业务核算应设置的账户
1.为了反映企业库存材料的增减变动及结存情况，企业应设置“原材料”账户的结构可用图5—10表示。
原材料
借方 贷方
明细科目：可按照材料的类别设置二级账户，并按品种、规格分别设置“原材料”明细分类账户，如：原材料-钢材-方钢。
原材料明细分类账户，既要提供金额数字，又要反映实物数量。
【例8】(单)采购材料业务必须是( )才能借记“原材料”账户。
A.已签订经济合同 B.已结算货款
C.材料已验收入库 D.已收到发票账单
[答案]C
2.为了核算企业购入的尚未验收入库的各种物资的采购和入库情况，企业应设置“在途物资”账户。 “在途物资”账户的结构可用图5—11表示。
在途物资
借方 贷方
明细科目：该账户可按供货单位设置明细账，进行明细分类核算，如“在途物资-A公司”。
3.企业在材料采购过程中，还可能发生因货款未付而与有关单位的结算债务，即应付账款。为了反映应付账款的发生、偿还与结欠情况，企业应设置和运用“应付账款”账户。 “应付账款”账户的结构可用图5—12表示。
应付账款
借方 贷方
该账户应按供应单位名称设置明细账户，进行明细分类核算。如“应付账款-××公司”。
4.企业有时为了采购某种材料，预先支付供货单位一定的款项，预付货款属于企业的资产。为了反映企业预付货款的增减情况和结果，企业可以设置“预付账款”账户。“预付账款”账户的结构可用图5—13表示。
预付账款
借方 贷方
“预付账款”账户应按供应单位名称设置明细账，进行明细分类核算，如“预付账款-××公司”。
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