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第四章 EXCEL2003的使用方法
【历年考试情况】
1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题
2.本章为重点章节
Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
Excel的主要功能：
电子表格处理
图形处理
数据管理
第一节 EXCEL2003基本操作
一、EXCEL2003的启动和退出
二、EXCEL2003的界面讲解
(1)标题栏
(2)菜单栏：操作命令最全
(3)工具栏：以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示或隐藏。
(4)编辑栏
在单元格中输入的内容也在编辑中显示。
区别：编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。
可显示和隐藏
(5)状态栏
(6)行号和列号
行号(1，2，3…)最大65536
列号(A,B,C…)最大256
(7)工作表标签
三、工作簿的新建与保存
认识三个基本概念：
工作簿：Book1.xls。由若干张工作表构成。
工作表：默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。
单元格：行号(1，2，3…)和列号(A,B,C…)构成。表示时列号在前行号在后。例：B5
(一)新建工作簿
(二)选择工作表
(三)区域的概念及基本操作(补充)
1.区域的概念及表示方法
(1)概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。
(2)使用目的：需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。
(3)表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3
2.选择区域：
(1)选定一个矩形区域。
方法一：拖动
例：选择A1：C4
方法二：Shift
例：选择A1：C4
方法三：扩展选取模式(F8)
例：选择A1：C4
(2)选择整行、整列或全表。
选择整行(整列)：单击行号(列号)
例：选择第一行，选择第C列。
选择若干行(若干列)：在行号(列号)上拖动鼠标。
例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。
选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A
例：选择整个工作表
(3)选择不连续区域：Ctrl
例：选择A1，B2，C3
(4)释放选择区域：指向任一单元，单击。
(四)在单元格中输入数据
1.输入文本：
(1)可以是字母、数字或符号
(2)输入注意问题：
对齐方式：左对齐
超长处理：
数字字符串：以’开头
2.输入数值：
(1)可以参加运算
(2)输入注意问题：
对齐方式：右对齐
超长处理：科学计数法
3.输入日期和时间
日期格式：分隔符-/
时间格式：分隔符：
4.在单元格中自动输入数据
(1)自动填充数字序列
(2)自动填充文字序列
①标准文字序列
②填加新文字序列
(五)保存工作簿
1.保存新建工作簿:
三要素：保存位置文件名保存类型
2.另存为：
3.自动保存
4.加密码保存：
四、工作簿的保护与共享
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