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文秘工作内容大全(三)

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2013-11-18 20:23

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  文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容,本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。更多关于最新文秘的内容,您可以上留学群文秘频道www.liuxuequn.com/wenmi/了解和学习。

  (二)商务旅行

  1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

  2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

  3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

  四 办公室的管理

  (一)办公环境管理

  1. 合理设置办公室的布局

  2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

  3. 维护责任区整洁的工作环境

  4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理

  (二)办公资源管理

  1. 采购、调配和利用各类办公资源

  2 做好办公资源库存的监督管理工作

  3 参与政府采购管理和招标工作

  (三)办公效率管理

  1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。

  2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。

  五、 信息与档案管理

  (一)信息管理

  1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

  2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

  3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

  4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作

  5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。

  6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

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