美国研究生申请过程中的重要一步是要完成网上申请，并且把必要的申请材料寄送到学校去。但是由于每所学校，甚至同一所学校的不同院系要求寄送的材料和地址不同，往往使申请者陷入困惑，不知道自己的申请材料是否齐全，是否寄对了地方。
下面，我就将常见的申请材料应该如何准备告诉大家，希望对大家有所帮助。
1、成绩单：首先说说成绩单的规格，成绩单需要有中文版和英文版。如果学校有自己的中英文成绩单模版(比如清华、北大、人大)，就一定要用学校的。如果学校没有，可以自己在网上找到成绩单的模版。此外，成绩单一定要比申请的学校数量多出5-10份，因为有些学校会要求将两份成绩单分别寄送院系和研究生院两个地方。
成绩单经常是需要寄送的材料，但这两年随着无纸化办公和环保意识的提倡，不少学校在网申过程中要求学生将成绩单扫描上传，而不要再邮寄。这样一来，既降低了学生邮寄的成本，也加快了审理的速度。
2、存款证明：这是一份申请过程中家长最为关心，而也往往是家长最容易搞不明白的材料。我们先来看看百度百科上的定义：“存款证明业务是指银行为存款人出具证明，证明存款人在前某个时点的存款余额或某个时期的存款发生额，和证明存款人在我行有在以后某个时点前不可动用的存款余额。”这里，最重要的是最后一句“证明存款人在我行有在以后某个时点前不可动用的存款余额”，它不同于我们平常的存折或存单。
开存款证明应注意以下几项：必需是中英文对照，特别是存款人姓名，要有英文拼音;开具额度一般是50万人民币，可以存在父母名下，也可以存在学生名下;存款证明要一次开够份数，至少要是申请学校的份数，因为银行一般不会重复给开;存款证明一般由申请前一年的11月份冻结到来年的5月份即可，冻结时间不可太长，也不能太短。
另外，存款证明往往需要伴随学校要求国际学生填写的一个资金情况的表格一起寄送给学校。有些学校是要求学生在申请时就要寄送过去的，有些则是要求先不寄送，如果学校同意录取，再要求寄送的。
3、申请文书：申请文书包括简历、推荐信和个人陈述。一般情况下，简历和个人陈述都是在线上提交的，不需要寄送。但也有些学校的网申系统并不能上传简历和个人陈述，这就需要申请人按照学校的要求寄送到学校去了，在寄送的简历和个人陈述中，最好能够在页眉处标出自己的出生日期或者学校分配的申请ID，以防止和别的学生的文件搞混。推荐信有两种方法提交，一种是推荐人写好后邮寄给学校;另一种则是现在大多数学校鼓励使用的，也是我鼓励的一种方法，网推。即申请人申请时留下推荐人信息和联系方式，学校会发邮件邀请推荐人进行网上推荐。
4、护照首页：不少学校在申请时会询问学生是不是需要学校提供用来签证的I-20表格，如果学生需要，大多数学校会要求学生提供护照的首页的复印件。所以，同学需要在开始申请时就把护照办好，以备不时之需。不过，护照首页的复印件一般不需要寄送，通常是在网申时上传扫描件或者传真给学校。
5、标准化考试成绩：GRE/GMAT/TOEFL这样的成绩是需要向考试机构申请，由考试机构(比如ETS)直接送分给学校的。学校并不要求申请者在邮寄材料时邮寄这些成绩单，但根据我的经验，送分往往需要2周以上，有时甚至出现很长时间送不到分的情况。如果寄送材料时把考试成绩的复印件随其他材料一起寄过去，学校会先参考成绩单复印件开始审理材料，这样会加快审理速度。不过，只有学校收到考试机构送出的官方成绩单时，才可能发放正式录取。
以上就是我们在申请时常需要寄送的材料。但看到这里，同学们的疑问并为完全解答，还迷茫于到底哪些寄送哪些不寄送。归根到底，每所学校要求寄送的材料和规格都会有差别，无法用统一的标准来说明。申请者必需仔细阅读所申请院系和学校的申请指南，严格按照申请指南中的步骤和规格来准备材料，确保万无一失。