一.活动理念(主题)：
青春、激情、梦想、未来
二.活动目的：
1.增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
三.活动时间：
200*年12月26日(暂定)
四.活动地点：海军礼堂
五.活动主办单位：文学院职教部团委、学生会
六.活动对象：文学院职教部全体师生
七.项目组：
1.第一项目组：节目组
组长：xx
组员：文艺部、社团部成员
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具。
2.第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：团宣传、宣传部成员
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。
b.辅助其他外联工作
3.第三项目组：外联组
组长：xx
组员：外联部成员
a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b.晚会前联系各商家的代表团。
c.辅助其外联工作
4.第四项目组：后勤组
组长：xx
组员：办公室、女生部、生劳部成员
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
5.第五项目组： 舞台组
组长：xx
组员：体育部、纪检部
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6.第六项目组：机动组
组长：xx
组员：治保部成员
a.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
7.第七项目组：统筹组
组长：团委支书、副支书、主席团、办公室
组员：团委支书、副支书、主席团、办公室
a.主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段：
1.晚会策划及准备期：
本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。
a.节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。
b.赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。
c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2. 晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。
b.中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)，广播宣传
c.舞台确定：由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3.晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b.末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。
d.费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
5、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
九.晚会要求：
a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b. 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。
c. 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。
1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
十.广告宣传：
1.立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。
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