简历是用最简洁准确的语言来描述个人基本信息或“硬件”条件，让录取官员在最短的时间内对申请者有个大概的了解。随着申请人数的急骤上升，现在每个录取官员的招生数量和招生压力都非常大，他们花在审核每个申请者材料的时间上可能短至几分钟，在这种情况下，录取官员非常倾向于通过简历了解申请者，因此一份精美独特的简历就能发挥博取录取官员好感甚至是一份弥足珍贵的offer或者scholarship的作用。
Resume or Curriculum Vitae,是申请德国留学文书中的重要文件之一。有些本科院校可能不要求必须提供简历，但是对于研究生学历的申请，基本上每个申请院校都会要求必须提供。Resume的含义其实比CurriculumVitae宽泛，可用于求职，留学申请等各种场合，而CurriculumVitae则更局限于学术领域，内容侧重于学术成就和科研经历。
留学专家介绍说，简历有其基本的固定格式。申请者通过简历把自己最重要和对申请对有利的经历展现出来。然后必要的话再在其他文书(包括个人陈述、推荐信或小短文)中再对其中部分重要内容作详细论述或者解释，这样简历中的内容会显得更真实和丰满，整个文书也能帮助录在取官员头脑中留下一个活生生、有血有肉的你，而不是一堆枯燥刻板的文书了。
合格的留学德国简历基本固定的项目包括个人信息，教育背景，工作或科研经历，课外活动，所获奖励，出版物，个人技能和语言能力及兴趣爱好这几部分。
一，个人信息：
即Personal Information。包括姓名，出生日期，性别，地址，联系电话和电子邮箱等。
1)西方人经常混淆姓与名，导致录取后发的I20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来，很麻烦。所以建议在简历或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写，名的汉语拼音仅首字母大写，姓与名的先后次序倒不重要。当然，还可以把自己的姓名及性别作为简历的标题如Mr.MingZHANG。
2)在德国，出生日期的格式是月日年。如1987年5月28日出生，那么应填05/28/1987.
3)地址一定填准确，否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹，可以在简历里分开写上mailingaddress(邮寄地址)和permanentaddress(家庭地址)，这样学校一般会把包裹寄至mailingaddress。如果你住的是小巷小街，留学专家建议不要翻译地址，直接使用拼音。
4)联系电话的话应该在电话钱加区号和国家好，用短横线隔开，城市区号前不加“0”.
5)电子邮箱非常重要，一定留一个有效的，因为申请过程中邮件会成为你和学校间的主要沟通。
五，所获荣誉，即Honors。学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称，获奖时间，发奖单位，奖励原因，可以简要说明获奖比例。如果中学时有与申请专业相关性强的突出奖项，应该也写进去。或者所获奖项总数量不多时，中学时有的特殊的奖项也可以添上去。
二，个人发表著作：
即publisions。包括题目，作者，时间，杂志(包括页码)(中英文，以原发表为准)。
三，个人技能：
即skills。最好按照与申请专业相关程度决定先后，联系越紧或越重要的技能一般放最前面。
四，其他：
即others。包括标准化考试成绩，计算机水平，主要的实验技能，兴趣爱好等。如果留学语言分数不错的话，应重点强调，分列各单项成绩。兴趣爱好中如果有极限运动，登山赛车等体现冒险和创新精神的，可以重点介绍。
留学专家介绍说，以上是合格简历的固定顺序，但是申请人可以根据自己申请的专业及经历而对各项目的排序或者内容的详略作一定的调整，还可以酌情加一些对申请有帮助的东西。同时注意语言简洁，用粗体字标注重点内容，间距、字体、各部分所占空间。总之，好的简历一定是让录取官员一眼扫过去感觉很工整舒服，同时关注到了你想表现的重点。