(3)格式。
信文要放在信笺的中间位置，书写格式要统一。
(4)语法、标点文字。
正确无误的语法，规范的标点，准确的文字，会使阅信人`悦目赏心，而接连的错误则会使人无法阅读，给求职带来恶劣影响。特别不能把收信单位和收信人姓名写错。
(5)信封。
信封应该与履历表、附件的纸质、格式相配合。最好用白颜色的和没有花草图案装饰的信封，收信单位的地址和名称要用毛笔、钢笔及与此近似的其他合水笔书写完整，墨水的颜色以黑色为宜，封文忌写草书，以正楷为佳。
(6)信纸的折叠。
信纸的折叠往往会反映出一个人不同的身份、不同的性格或不同的心境。将信纸横向对折两次，然后纵向随便折叠到信封可以装下的长度。这种人多见于生活作风随便，不拘小节或办事喜欢干脆利落的人。
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