建立突发事件处理、应急机制和预案，对团员离团、迷路、受伤要成立应急处理小组并指定负责人。审视在行程中可能存在的安全隐患并提出措施：
1、 团员离团
在美日程中，所有团员不得擅自离团，或与在美亲属好友私自外出。
如发现团员失踪和滞留，学美留学和接待方会第一时间报告移民局、警察局儿童保护专案组、中国驻美国使领事馆。
2、 团员迷路
学生任何时候均应以小组为单位活动，减少迷路几率。领队要登记开通手机漫游的团员电话号码，团员一旦迷路，强调首先要打开手机以便被联络。
学生首先确定自己的方位，然后打电话求助(这些在示范课上均会用中文详细解说和强调)。团员在美期间，应随身携带50美元，以应急国际长途电话、出租车等费用。
3、 生病或受伤
行前培训时提醒团员随身携带常用药品，医治感冒、炎症、腹泻和过敏等症状。领队将携带备用金，或国际通用信用卡。
团员在美期间生病，学美安排领队老师或指定专人陪同学生就诊。
4、 交通安全
加强交通安全意识教育，教育团员不乱穿马路，不可有麻痹思想认为车不会或不敢撞。车辆靠左行，过马路要遵从红绿灯，先看右边，再看左边，过马路前再看右边。
5、 财物遗失
学生平时不要把所有的零用钱带在身上，每天以随身携带50美元为佳。如有机会购买纪念品时，领队老师会提前通知。在酒店也要把行李箱上锁，以防发生遗失等情况。
每个团队应指定一位学生代表，在学生每次下车时检查是否遗漏照相机、随身听、游戏机等在车内。
6、 博物馆，艺术廊内的展品
有的展品不能拍照，因为艺术品的版权。而有的展品可以拍照，但不能用闪光灯。有的作品不能触摸，以免被罚。学生要自觉遵守公共秩序。