下面是留学群提供的学校办公室主任岗位职责,欢迎阅读。
学校办公室主任岗位职责(一)
1、在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室工作。
2、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。
3、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。
4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议,负责党委会、校长办公会记录,督促检查会议决议的贯彻落实。
5、根据学校工作部署,综合协调各部门、各处室开展工作。
6、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用,开具学校介绍信。
10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责(二)
1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。
2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。
3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。
4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。
5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。
6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。
7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
9.协调安排学校党政领导工作日程。
10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。
11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12.负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。
13.负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14.负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15.完成学校党委和行政交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责(三)
一、组织人事工作:
1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。
2、办理教工三天以上请假手续,交值日校长审批,并送各有关处室保存。
3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。
4、负责教职工的考核及奖惩事项,与有关部门联系,了解情况供校长室研究。
5、负责接待外调人员,处理有关方面的函件、调查材料等。
二、秘书文书工作:
l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。
2、负责学校文书档案管理工作,及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作,严格保卫保密制度。
3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。
4、保管和使用学校印鉴,负责介绍信的管理工作。
5、 承办校长(副校长)交办的其它工作。
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