迎新晚会是我们大学生活的一个精彩活动，布置迎新晚会是给我们新来的学弟学妹们带来丰富的节目以及让他们感受到大学的温暖。下面是留学群给大家带来的大学迎新晚会活动工作计划，欢迎阅读。
【大学迎新晚会活动工作计划一】
一、背景
经过了军训的磨练，新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际，我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台，希望能引导新生开始新颖，激情的一站，进而迎合迎评促建，为新一年新现象的开展铺通新的天地。
二、目的
为了给新生一个展现自我的舞台，沟通班级建设的桥梁，发扬经济系团委学生会的光芒，文娱部在经济系团学的指引下，积极策划了20XX年经济系迎新晚会，联手整个团学严密地策划了20XX年经济系迎新晚会，希望能带领新生在学院开启光辉的一站，从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。
三、 时间和地点
时间：20XX年10月20日 星期四 7:30pm 地点：田径场舞台
四、参与对象
经济系XX届全体新生以及相关嘉宾和工作人员
五、经费
详情见经费预算表
六、主办单位
经济系团委学生会
七、协办单位
经济系文娱部 八、组织机构
艺术指导：叶钊汉、黄晓燕
晚会筹备负责：经济系团委学生会书记处、主席团 筹备成员：团委学生会各部门成员
九、人员安排
备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。
十、活动前期准备
备注：
1、 各部门必须认真看计划书，明确本部门的工作任务和时间;
2、 文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人沟通和联系。
备注：
1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;
2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;
3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。
备注：
1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人;
2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请A栋一楼教室一间供演员使用;
3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借;
4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;
5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;
6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;
7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳，确保数量;
8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;
9、借礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。
备注：
1、 礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题，熟悉晚会流程、及到场嘉宾;
2、 晚会的观众不包括当晚的工作人员，由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;
3、 嘉宾席用水数量需商讨;
4、 嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;
5、 晚会游戏环节的礼品需经过等级分类，然后包装;
6、 晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;
7、 制作嘉宾签到处要求简洁大体，向武术协会借架与画板(2套);
8、 晚会节目的记分工作需严格分工，准备好手提电脑，记分所需纸笔，操作员需熟悉所负责的工作，晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。
备注：
1、 根据各部门汇报的情况，及时发现问题，再次进行查漏补缺;
2、 晚会流程须用彩纸打印，排版要大方美观，检查清楚确保无误;
3、 会议内容：通知晚会集中时间、地点，要求自带凳子、自备啦啦队道具，强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;
4、 要求注意礼仪、佩戴胸卡;
5、 可根据舞台搭建情况更方便布置会场;
6、 节目走场需注意控制时间和秩序，若发现问题，要及时调整，以保证晚会当晚的舞台效果;
7、 文娱部一定要再次落实好催场工作，确保晚会顺利进行。
备注：
1、 各组别负责人根据部门工作进度，及时发现问题，提出解决方案 2、 继续跟进宣传部工作，如工作量大仍无法完成，须及时调集力量帮忙解决
十一、晚会当天安排
1、 晚会前
(1) 部)
内容：A、将晚会背景布挂好、进行检查 B、装饰现场，营造晚会气氛
要求：背景布悬挂工作需在上午完成，现场装饰在下午6：30前完成 (2)
晚会节目走场(节目组，后勤组，设备组)
布置晚会背景，现场装饰(场景组：宣传部、学习部、组织
内容：A、全体节目人员走场
B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项，负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求
要求：A、节目走场在中午进行，其中团委学生会合唱需彩排一次 B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排 C、彩排工作在中午完成 (3)
布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)
内容：A、把桌凳排好，并清理干净 B、在桌子上铺红布，需事先准备 C、摆放晚会流程表 D、摆放嘉宾用水 E、摆放嘉宾水晶架 F、给评委席派发评分表和笔
要求：嘉宾席和评委席要在下午6：30前完成
(4)XX级新生观众入席，(秩序组：纪检保卫部)
内容：A、11级新生观众在旗杆前草地集中，并与各班负责人做好考勤工作
B、安排新生进入会场，按划分区域坐好 C、再次强调观众注意事项和现场纪律 要求：新生观众在6：45PM进场完毕 (5) 生部)
内容：A、安排好签到位置、摆放签到牌 B、礼仪队到位
要求：签到处工作要求在6：45PM前完成 (6)
设备到位、调试工作完成(设备组：网络部、技术部;节目布置好签到处，礼仪队准备(通讯组：秘书处，礼仪组：女
组：科技部、体育部) (7)
内容：A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场，安装并调试 B、清点晚会所需道具，包括麦克风、新生节目道具等 要求：设备要求在上午到位，调试好后进行中午的彩排，安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况，清楚流程，以便晚会现场的道具传递 (8)
评分工作人员到位，调试设备(节目组：实践调研部)
内容：人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作
要求：评分工作人员调试好设备、熟悉操作，参与中午的彩排 (9)
布置演员所需教室(后勤组：生宿部)
内容：A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置
B、安排好干事负责协助演员工作，包括演员物品的看管等 要求：用报纸贴好窗户，下午6：45前完成
(10) 将嘉宾名单交给主持人(通讯组：秘书处)
内容：A、注意嘉宾排名顺序 B、及时将嘉宾名单交给主持人
要求：须经老师或主席团书记处确认无误后，及时交给主持人
2、 晚会现场
(1) 晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)
要求：A、嘉宾宣布晚会开始时，准备放礼炮(体育部)
B、节目衔接要紧凑，催场调度及时(文娱部)
C、节目所需道具管理及传递，包括麦克风、节目所需道具(科技部)
D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通，包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)
E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)
F、礼品看守(外联部)
(2) 维持好现场秩序(秩序组：纪检保卫部)
要求：A、工作时需注意形象与礼貌
B、发现问题及时上报
(3) 安排好节目评分工作(节目组：实践调研部)
要求：A、在规定的时间收集每个节目的评分表，并将数据及时输入电脑
B、节目成绩在晚会结束前注意保密
C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人
(4) 摄影采稿(编辑组：编辑部)
要求：A、保证相片以及稿件的质量
B、有条件的可进行录像
(4) 所有工作人员合影留念 后勤人员帮忙归还主席台桌凳 做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部) 所有工作人员清理会场卫生
十二、各部门的安排
1. 文娱部：总负责，整场晚会的策划，组织和安排负责。
2. 秘书处：负责嘉宾的邀请函，节目单和奖状的打印。
3. 宣传部：负责会场及嘉宾席的布置，嘉宾签到板的准备，所需材料的购买，以及晚会的横幅宣传工作。
4. 公关部：负责晚会所需用品的赞助与购买，包括奖品、礼炮等。
5. 网络部、技术部：负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。
6. 纪检部：负责场地的划分，维持晚会现场的秩序和纪律。
7. 女生部：负责晚会的嘉宾签到和接待工作，以及颁发奖品等。
8. 体育部：负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运，以及当晚放礼炮。
9. 编辑部：负责晚会当晚的摄影和采稿。
10. 生宿部：负责会场嘉宾席布置，会后清理总指挥以及清理会场工具。
11. 科技部：负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。
12. 实践调研部：负责节目评分表的制作。
13. 组织部：登记干部干事上交椅子与排插等物品，遇突发情况时供紧急调配。
注意：1、晚会结束后所有部门一起清理会场;
2、工作过程中，如人手不够，其它部门需要帮忙。
十三、注意事项
1、各组、各部门工作人员须明确分工，对自己负责的工作要熟悉;
2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;
3、工作人员一律穿系服，佩戴好工作证;
4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;
5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案，遇问题及时向负责人汇报。
【大学迎新晚会活动工作计划二】
一、活动背景：时间如白驹过隙，数学与信息科学学院喜迎20XX级的新同学。为了表示对XX级数学与信息科学学院全体学生的欢迎，我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：数学与信息科学学院20XX迎新晚会
三、活动主题：欢迎新同学
四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生
五、活动时间：20XX年10月25日 19:00-21:00
六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院
七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会
八、活动目的：通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托，表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围，给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并存，活泼与庄重并存。同时借此机会展现我院风采，扩大我院的影响力。为同学们的大学生涯增加丰富的经历和快乐的体验。
九、活动地点：生科院报告厅
十、活动流程：
(一)活动前期准备工作
1、节目的征集和审核：文艺部
负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
节目审核时间安排表：
10月21日19：00在南阶所有节目彩排
10月23日19：00在南阶所有环节进行彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。
10月24日19：00在南阶所有环节进行最后一次彩排，包括主持人的主持词，PPT的播放，音乐剪辑。
2、宣传：宣传部，设计部
宣传方式：
①网络宣传：宣传部通过学院官方微博，个班班级微博及各负责人liuxuequn.com个人微博、QQ进行宣传。
②展板宣传：制作展板(两个，放在学院门口)，宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。
3、设备准备：办公室，体育部
租借：音箱、灯光、话筒、耳麦等设备，桌椅。其中话筒6-8个，耳麦7个。
4、购置：设计部，生活部，女工部
气球，彩带，及其他会场装饰;表演和游戏所需的道具。
5、主持人的选拔：两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验。
6、办公室负责发送请柬：邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
(二) 晚会当天流程
1、会场布置：
桌椅的摆放，横幅的拉设，教室的装饰。
2、设备调置，道具归位：
设备的调试包括多媒体设备，音箱话筒，灯光等的调试;
表演和游戏所需的道具要全部安排到位。
3、礼仪接待：
晚会开始前半小时安排礼仪的接待。
4、维持会场秩序：
晚会进行时要确保会场的秩序。
5、具体时间安排：
13：00-17：00设计部，生活部，女工部所有委员进行会场布置。
17：00 所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响进行最后一次调试。
18：30 礼仪开始接待嘉宾入场
18：30工作人员负责安排入场嘉宾就坐。
19：00 晚会正式开始。
(三)晚会正式开始
1、开幕
PPT倒计时。
开场秀(小小时代)
主持人开场白(介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎) 学院领导致开幕词
2、环节一 欢
幻灯片切换至“欢”。
(1)、播放往年经典的活动{百年校庆，素质大赛，12·9晚会，数学文化节等}的PPT。
(2)、文艺节目
2.1、歌曲(爱的罗曼斯乐队)
2.2、小品(甄嬛传)
2.3、民族舞(惊鸿舞)
2.4、脱口秀(超幸福鞋垫)
3、环节二 迎
主持人结束“欢”的环节，引入“迎”环节。幻灯片切换至“迎”。
此环节为游戏互动环节，游戏规则以PPT的形式给出，并由主持人给出简要介绍，参加人员为现场所有观众，由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。
爱的抱抱:在现场观众中找出10人，上台站好后围圈慢跑。在听到主持人的数学算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起，每人都代表数量1。落单的参赛者淘汰，其余参赛者继续游戏直至剩余人数少于等于3人。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份，所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。
4、环节三 新
主持人结束“迎”的环节，引入“新”环节。幻灯片切换至“新”。
(1)、播放新生入学以来的活动{军训，歌咏比赛，阅兵等}的PPT，以及13级教官对新生的祝福。
(2)、节目环节
2.1、双节棍(双节棍协会)
2.2、相声(我要入社团)
2.3、歌曲串烧
2.4、街舞秀
5、环节四 同
主持人结束“新”环节，引入“同”环节。幻灯片切换至“同”。
此环节为游戏互动环节，游戏规则以PPT的形式给出，并由主持人给出简要介绍，参加人员为现场所有观众，由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。
6、疯狂大搜集
在现场观众中找出8人，两人一组，以两人三足形式进行游戏。由主持人说出一种物品(如耐克板鞋一只，腰带一条，属鸡的男生一位，高跟鞋一只等等。)，主持人说开始后四组同时开始到观众席中寻找该物品，找到即返回舞台，最后返回舞台的一组同学则被淘汰，游戏继续，直到舞台上只有一组同学时结束。最后停留在舞台上的一组为最终获胜者。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份，所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。
由主持人结束本环节。
7、环节五 学
主持人结束“同”环节，引入“学”环节。幻灯片切换至“学”。
(1)、舞台剧(开学三部曲)
(2)、播放PPT(拍摄同学们在自习室，图书馆仔细情况，早上晨读情况，最后在寝室学习的画面，以及院领导对新生的寄语)，由主持人引出寝室的重要性，引出宿舍文化节开幕式。
(3)、歌曲(青春纪念册)所有演员登台齐唱。
(4)、数学与信息科学学院20XX迎新晚会暨宿舍文化节开幕式到此结束。
(四)晚会结束：
由全体数学与信息科学学院团委学生会成员留下收拾会场。
(五)注意事项：
1， 应该选取4位应变能力较强，且幽默灵活的主持人，并熟悉活动流程以备突发状况出现。
2， 每个节目所负责的工作人员都要熟悉节目流程，各个游戏的负责人要在冷场的情况下及时上台或找人补救。
3， 配备需要的音响设备，并备好备用话筒，电脑，电池，比赛用的工具等。由于活动时间过长，应考虑到用电，现场布置，等。
4， 比赛激烈的情况下，若有人受伤，应设置医护站，帮助受伤的同学包扎伤口。
5， 在原有计划之外，应准备若干学生会成员烘托现场气氛，防止时间安排不均冷场，时刻保持舞台和现场气氛。并配合主持人维持现场秩序，防止现场混乱影响活动进行。
【大学迎新晚会活动工作计划三】
【晚会主题】春华秋实——青春不灭的火焰
【晚会时间】
彩排时间
第一次彩排时间：20XX年11月24日
第二次彩排时间：20XX年12月1日
第三次彩排时间：20XX年12月8日
演出时间
(待定)
【晚会地点】
陇东学院大学生活动中心
【晚会对象】
陇东学院土木工程学院全体师生
【晚会主持人】
男主持人：
女主持人:
(以上主持人只是初步拟定)
【晚会形式】
本晚会主要以团学表彰为主，开始穿插短暂视频，有我院微博研究协会的积极参与活动，最后以歌舞表演的形式向辛勤劳动的老师和全体同学致以新年的问候，并在新年到来之际营造一个喜气祥和的气氛。
【举办单位】
主办单位：陇东学院土木工学院
承办单位：土木工程学院团总支学生分会
协办单位：土木工程学院蓝图建筑学会
土木工程学院测量技能学会
土木工程学院微博研究会
土木工程学院“DIY创意无穷”爱艺手工社
三、晚会安排
【前期准备】
宣传阶段
1.准备宣传单(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，)
2.发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。
3.网络宣传，通过腾讯微博、人人网进行宣传。主要由微博研究协会负责。
4.海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备阶段
1.各节目的排练，文艺部要深入班级指导，登记好他们所要的音乐，并进行拷贝。(演出所需要的服装由各班级自己准备)
2.12月10日前，筹备小组要定出晚会的节目单包括留学群互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿由主持人撰写好。
4.总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要尽快制出。
3.11月底进行第一次大彩排，在彩排(地点)，邀请各级同学，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等都要符合。 彩排阶段
1. 第一次彩排确定具有潜力的节目。
2. 第二次彩排确定具有魅力与说服力的节目。
3.第三次彩排确定最终演出节目。
正式演出阶段
1.对节目进行最后审核，并对各节目负责人、工作人员等做最后动员。
2. 演出过程各负责人就位确保演出的顺利进行。
3. 严格按照程序进行。
物品筹备阶段
1.宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月10日)，节目单(12月8日)、道具、音响(包括横幅、节目单等)在12月10号准备好。
2. 舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在12月10日准备好。
3. 服装、灯光、化妆等在12月10日做好准备。
4. 舞台布置和其他一些效果装饰物(包括桌布、水杯等)在12月10日前准备好。
5.主持人服装、礼仪服准时到位。
【前期具体组织安排】
节目组
组长：醴婷 副组长: 闫宝荣 组员：文艺部所有干事
1.负责晚会节目管理，包括舞蹈、话剧、小品、歌曲、朗诵、相声等。
2.负责节目排练的进度及质量。
3.负责节目的筛选，深入班级具体对节目进行指导和筛选。第一次彩排节目数：35个左右。第二彩排节目数20个左右。第三次彩排节目数15个左右。正式演出节目具体根据节目质量类型确定。(具体各班节目联系人名单见附录1)
4.彩排及演出过程中所有音乐的拷贝。
宣传组
组长：杨瑞 副组长：雷浩博 组员：宣传部所有干事
1. 利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、liuxue86网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3. 舞台的所有布置。(包括彩排过程中的黑板布置)
4. 演出过程摄像请专业人员负责。
5. 活动前后信息的撰写与报送。
会场布置组
组长：乔旭辉 组员：体育部干事 公寓部干事
1. 彩排及演出过程中会场的所有布置。(具体见附录2) 后勤保障组
组长：刘玉银 组员：实践部部分干事
1. 彩排及演出，引导嘉宾入座、及给评委及领导送水，负责活动过程中的一切后勤保障。(提前准备热水两壶，以及水杯、茶叶等的准备，人员最多三个)
秩序组
组长：乔旭辉 组员：体育部所有干事
1. 负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)
2. 物品购买：包括晚会小礼品及请柬等(具体根据宣传部，文艺部，学习部要求进行购买，办公室会派人协助)。
3. 彩排及演出前一天准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
4. 晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况。
5. 购买物品由统筹组做出相应的清单，在购买时务必收正规发票。
6. 疏导观众进退场。
(人员座位安排见附录3)
机动组
组长：成斌 副组长：桑晓飞 组员：办公室所有干事
1.晚会期间，处理紧急情况。
2.协助各部物资采购，并进行详细的登记。
3.彩排及演出过程中人员分配情况的安排。
4.音响话筒的调试，音响类需求的保障。
5.晚会过程中人员的临时调配。
递麦收麦组
组长:张统一 组员：心理健康部所有干事
1. 负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。
2. 此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。
节目联络组
组长: 王海涛 副组长：王亚军 组员：实践部、公寓部干事
1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。
2.联络节目的主要负责人，根据节目演出顺序，确保节目按时开演。
道具组
组长：王亚军 副组长：刘吉奎 组员： 公寓部所有干事
1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。
2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人，准备好演出的道具，确保节目的正常演出。
3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。(道具由各班节目负责人负责准备)
主持礼仪组
组长：孟海清 副组长：张云霞 组员：学习部所有干事
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。(请柬的制作)
2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。(人数待定)
3.负责主持人的选拔和培训，并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。
晚会通知组
组长：田 青 组员：秘书部所有干事
1.发放所有文件及有关通知的下发。
2.制作所有节目单。
3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。(包括具体的评分表及评委所列各个建议进行汇总)
音乐组
组长：郭 鹏 组员：组织部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长：邓 起 副组长：成 斌 王泉霖 郭 鹏
组员：所有学生会干部成员
1. 解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。
2. 确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
邀请嘉宾组
组长： 邓 起 副组长：董鹏刚 白莉珺 黄小峰
组员： 成 斌 王泉霖 郭 鹏 醴 婷 田 青
1.负责邀请学校、学院的各位领导和老师。
2.邀请各二级学院的学生干部。(学生分会主席、团总支副书记)
3. 邀请本学院各班同学。
【后期工作】
1. 在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。(包括桌凳的归位，物品归还等)
2. 各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的问题进行归纳与总结，吸取经验教训。
3. 各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。
4. 在演出结束后要对具体数据进行统计，评最佳节目的依据。
四、晚会应急预案
1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20分种内仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
4.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
5.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，全体学生干部留下清理会场。
7.其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。
五、晚会注意事项及须知
1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.彩排及演出结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.彩排及演出结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
5.彩排以及正式演出过程中，要求每位工作人员着正装，以及佩戴工作证。
6.望各负责人认真对待，学生干部必须以身作则，严守岗位，做好带头作用。
7.正式演出过程中摄像，具体由摄影专业人士负责，以及后期的光盘刻录等。(具体由社团部王泉霖负责协调)
六、晚会具体实施
1.彩排场地申请
2.主持人及四位礼仪到岗
3.发放节目单
4.会场服务器具
5.引领观众进场入座
6.借用所需工具工作
7.音箱设备调试工作
8.准备好晚会所需伴奏
9.服装道具准备工作
10.搬运桌椅及电脑
11.换衣间服务人员到位
12.维持秩序工作人员到位
13.舞台道具服务人员到位
14.照相及dv工作人员到位
15.后勤保障人员到位
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