1.清点报名表 统计会费。
2.物资统一收回确认无误。
3.开会活动小结。
4.写好活动新闻稿。
5.提前准备好干事招新安排以及协会会员见面会
2、干事见面会
活动前
1.各部长准备好演讲稿、ppt
2.主席团负责活动介绍以及安排
3.通知会员(花江、东区)
活动中
1.安排签到以及发放会员证
2.活动PPT播放 检查设备
3.活动布置、摄像拍照
4.邀请外语系学生会主席发表演讲
活动后
1.统一收好会员证 会员照片 并填好相关信息
2.主席负责解答会员疑问 介绍协会活动
3.打扫会场，关闭门窗
3、干事面试会
1.确定好时间 办公室部门统一通知干事时间地点
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