推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人 姓名、职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：
1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久)，认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。
3.对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性 方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例 说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
4.必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
5.最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
6.最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。
另外，有些美国高校会设计一些推荐信表格，提供推荐人来填写，不过一般这些表格的主要内容都是包含在推荐信之中的。
最后你的文书就像一块又一块的补丁粘在一个破衣服上。文书结构，句型，用词我们都是可以学习参考的，但是千万不要抄袭。
以上就是各位申请人在美国研究生申请过程中文书写作容易常犯的八种失误，希望大家通过阅读之后，可以在文书写作和规划过程中加以借鉴和惊醒。