吉林第四季度会计从业资格考试又要开始了，会计基础的会计档案管理的neiromn 较多，且有大量的数字需要记忆，同时又是常考的内容，对于部分考生来说是一个坎，如果跨过这道坎便能够更好的完成考试。留学群为考生整理准备了会计从业考试《会计基础》知识点归纳：会计档案管理，希望对大家的备考复习有所帮助!
(一)内容
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度会计报表及相关文字分析材料等
4.其他类：“银行存款余额调节表”，“银行对账单”，应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
【注意】各单位的“财务预算、计划、制度等文件材料”属于文书档案，不属于会计档案。
(二)管理部门
财政部门+档案行政管理部门
(三)管理程序
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保管年限 |
会计档案 |
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永久 |
年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 |
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25年 |
现金日记账、银行存款日记账 |
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5年 |
银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年 |
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3年 |
月度、季度财务会计报告 |
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15年 |
其他 |
1.归档
各单位每年形成的会计档案，应当由“会计机构”按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，“编制会计档案保管清册”。
采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的“纸质”会计档案。
2.移交
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管“1年”，期满之后，应当由“会计机构编制移交清册”，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。“出纳人员不得兼管会计档案”。
3.整理
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，“档案机构+会计机构+经办人员”共同拆封整理，以分清责任。
4.外借
各单位保存的“会计档案”不得借出。如有特殊需要，经本“单位负责人”批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
【链接】原始凭证的保管：“原始凭证”不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位“会计机构负责人(会计主管人员)”批准，可以复制。
5.保管
(1)“永久+定期”缺一不可
(2)定期：3年、5年、l0年、l5年和25年
(3)起算：会计年度终了后第一天
6.销毁
会计档案保管期满需要销毁的，可以“按照规定程序”予以销毁。
(1)编制销毁清册
“档案机构+会计机构”提出销毁意见，共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册，“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。
(2)专人负责监销
①一般单位：档案机构+会计机构;
②国家机关：档案机构+会计机构+同级财政+同级审计;
③财政部门：档案机构+会计机构+同级审计。
(3)销毁后
“监销人”应当在会计档案销毁清册上“签章”，并将监销情况向本“单位负责人”“报告”。
(4)不得销毁的会计档案
①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证;
②涉及其他“未了事项”的原始凭证;
③“正在项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案。
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