大多数日本大学提供给留学生的宿舍数量很少,只有小部分留学生能够申请到学生宿舍,其余的人就只能租住私人住房了。想租房不能直接联系房主,因为房主通常会指定一家房屋中介或财产管理公司负责处理诸如寻找房客、协商、签署租赁合同及管理房屋等事项。因此,留学生需要通过房屋中介寻找住房信息以及办理后续的手续。下面,留学群介绍一下日本留学租房程序及注意事项,以供参考。
如果打算寻找私人住房,一定要留出充足的时间,因为这一般需要少则2周、多则2个月的时间。具体找房、租房程序如下。
1、搜集有关居住地的信息及租金范围
从网络、书店出售的房地产杂志、公共场所(如火车站等处)摆放的免费报纸上都可以找到这类信息。但从这些渠道得到的信息比较有限,人们一般还是选择寻求房屋中介的帮助。通常在大学校园及火车站附近都有房屋中介,抽时间去跟房屋代理聊一聊,可以获得最直接的信息。但杂志、网络或大多数房屋中介提供的服务都是日文的,因此日文一定要过关。
2、确定租房条件
租房前需要事先确定:房租预算;租住区域、乘车时间、火车线路;住房距最近火车站的距离(步行或骑自行车需几分钟);房屋类型;优先条件(如房间面积、楼层、朝向、储藏室面积、网络是否为光纤电缆等);是否允许代理机构作为担保人,即房客付钱给代理机构请求其提供担保服务;附近有无超市等。
其中,选择租房区域时应考虑以下因素:
Ø 距校园的距离。在日本,临近大学的房子房租很高,大多数学生会选择离学校稍远的地方租房,这样可节省不少的租房费用。住的远一些不会造成很大的不便,因为日本的公共交通系统非常高效,人们乘坐火车上学、上班是很常见的,乘车时间通常在45至60分钟。虽然交通费并不便宜,但是被正式录取的留学生可享受票价折扣。
Ø 距火车站的距离。房子离火车站近,乘车就比较方便,就会受到租房者的欢迎,当然房租也就较高。如果租住距火车站步行多于15分钟的房子,在其他条件相同的情况下,房租较火车站附近的要低得多,代价是要辛苦一点。
Ø 换乘的次数及快车是否在此停车。即使乘车距离较短,但如果需要换乘的话也是比较麻烦的。另外,如果快车在此站不停车的话,乘车时间就会大大增加,尤其是在早晚高峰时间。同样,乘车方便的地方房租就高,因此需要综合考虑。
3、拜访房屋中介
在日本房屋中介很多,各有自己的特长,比如有的长于租赁,有的则长于买卖,有的专注于某个小的区域,有的则可提供较大范围的房源。您可以通过网络或亲自拜访的方式找到最适合您的房屋中介公司。
4、看房
通常房屋代理会陪您去看房,但在租房高峰期一个代理要同时应对好几个客户,忙不过来时您就只能自己去看房了。看房时,切记不要考虑为了提高效率而安排一天看10处或20处住房。如果这样看的话,由于看的太多,当看到后面时,前面看过的房子您可能已经忘记了或记不清了,效率反而不高。最好依据已经获得的信息和文件(如房屋布局示意图及其他条件)挑选2至3处符合您要求的住房去看。看房时间最好是在白天,这样可以对住房及周围区域有更好的了解。
看房时应关注下面三个方面:
Ø 大楼公共区域的维护情况
Ø 周围区域
·车站距住房的距离,如距离较近步行即能到达的话,最好问问邻居这一段路程步行是否安全,这一点对女生尤其重要。
·高峰时段火车的拥挤程度
·如果是城区,噪音大不大;如果是郊区,生活是否便利。
·住房周围是否有便利商店、超市、邮局、银行和医院。
·有无自行车或汽车的停车地点
如果打算骑车上学,一定要亲自考察到学校的骑行路线,要是有许多很陡的上坡,骑车是很辛苦的。
Ø 房间
·安全
看看大楼入口是否安装了门禁系统;走廊是否安装了24小时监控摄像头;房间内是否装有电视监视屏幕,可查看房门外的到访者。安全永远是第一位的,安全等级高的住房应该是学生们的首选。
·厨房
看看是否有足够的地方放置冰箱。
·电源插座、电话插槽、网络插槽的数量及位置
·公共设施的数量
如果大楼内有诸如洗衣机这样的公共设施,那么要看看共有多少台洗衣机,要供多少人使用,算一下使用是否紧张。
·房门、走廊、各通道的测量
如果您喜欢这处住房打算租下的话,千万记住要用卷尺测量房门、走廊、楼梯及各通道的宽度和高度。因为日本的房间及各个通道大都比较窄,买家具时一定要考虑房间及各通道的尺寸,不然买大了可是搬不进去的。另外,日本的出租房是不配备窗帘的,因此您也要测量每个窗户的尺寸,以便购买窗帘。
5、向房主提出租房申请
如果对房子中意的话,您需要向房屋中介或房主递交租房申请表,同时需提供外国居民登记卡的正反面复印件以及收入证明。
对于在日停留90天以上的外国人,日本政府要求其必须到市政厅办理外国居民登记手续。登记卡的办理时间大约为2周。如果递交租房申请时还未拿到登记卡,可告知房屋中介用护照和签证的复印件代替登记卡。
除上述的文件,房东和房屋中介可能还会要求您提供:学生证复印件、银行对账单(证明您收到了生活费的款项)、大学录取通知书(如果签证将要过期的话,您就得提供录取通知书,表明您会继续留在日本)、您的保证人的收入证明(比如纳税证明)。
房东、房屋中介可能会给您的保证人打电话核实您提供的信息是否属实,也可能会要求与您见面。他们最关注的是房客支付房租的能力及其人品,即房客是哪种人、背景如何、是否能与邻居友好相处、能否遵守当地法规、是否熟悉日本的习俗。
6、收到有关住房的一些重要事项的说明文件,支付订金并签订合同
对于房屋租赁合同中的一些内容,您是必须要记清的:
Ø 合同期限为2年,偶尔也有1年的。
Ø 终止合同必须提前1个月通知房东,偶尔也有要求2个月的。
Ø 房租及其他费用的支付日期为前一个月的最后一个工作日。
Ø 如果您打算外出、房子处于无人居住的状态可能长达一个月以上时,出于安全考虑,您必须事先通知房东或房屋中介。
Ø 房客不得改变房屋的内部装修(例如不能更换壁纸、重新粉刷墙壁或在墙上打孔)。
Ø 不得与2个或2个以上的人同住,或是将房屋转租。
Ø 不得将公共区域用作私用(如将自行车放置于大楼的公共走廊中)。
Ø 当房客搬出时,房东为修复损坏的房屋(也就是使房屋恢复到房客搬入时的初始状态)需收取房客维修费,这笔费用将从房客所交的押金中扣除。但是,“初始状态”一词的意思比较模糊。一般来说,对于正常使用造成的损坏,其修理费用及清理污渍的费用由房东支付;小额的修理费用,如更换灯泡等,由房客支付。搬出时从押金中扣除的数额,不同的房东有不同的规定。因此,签订合同前一定要向房东及房屋中介了解清楚。
7、联系相关的公用事业公司
为了能够正常生活,您必须到各公用事业公司去办理登记手续。对于水和电,您可以打电话或上网办理注册登记;对于燃气和网络,您得亲自前往与相关人员见面办理。请注意:办理登记手续后大约1个月网络才能接通。
8、搬入,购买家具、家用电器及日常必需品
Ø 家具
需购置书桌、椅子、书架、床、床单、枕头及窗帘等。最好让店家在您搬入的那天送货。需注意:购置大件家具时要留心尺寸,按照看房时测量的房门及各通道的尺寸购买。
Ø 家用电器
需购置电灯、洗衣机、冰箱、电视及微波炉等。如是短期留学,可不必购买洗衣机,使用投币式洗衣机即可。
家电产品可到较大总站(比如东京的池袋、新宿、涩谷、有乐町车站)附近的大型电器商店购买,因为那里的价格一般较低。如果在东京,还可以到著名的秋叶原地区,那里家电商店众多,且提供多种语言服务,如英语、中文等。购买大件家用电器或家具可要求店家送货,但与中国不同,顾客需支付送货费。
小贴士:如赶上正在搬出的留学生,说不定他们会送给你一些不再使用的电器,表示感谢后照单全收好了,这样可以节省一大笔花销。
Ø 日常必需品
需购置清洁工具(如吸尘器、扫帚)、餐具(如刀、叉、勺、筷子、盘子、碗)、厨具等。
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