以学校2016年工作报告和上级有关要求为指导,着力打造优质高效的后勤服务团队,为学校教育教学提供有力的后勤保障。继续推行“双服务”(“服务教育教学,服务师生”)、“双响应”(“及时响应、限时响应”)。继续推进学校硬件建设,加强校园西区改造、电源双回路改造、静海楼拆除重建、校园一卡通的施工管理,为师生创造优美、整洁的校园环境。
创新工作
后勤服务社会化:
一流的学校需要一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流素质的人员。过去由于用人机制的原因,造成部分后勤的人员素质不高,影响了后勤工作的质量和效率,同时,现在学校后勤人员只退不进,逐年递减,造成后勤人员严重不足。为缓解这一压力,降低用人成本,提高工作效率,为全校师生提供满意的后勤服务, 今年将实行后勤服务社会化,将校园保洁、日常维修、宿舍管理、学校安保等大部分后勤服务项目通过向社会购买服务的方式进行运作。学校后勤服务社会化的实行,将能充分调动后勤职工的积极性,打破大锅饭,更好地为教育教学服务。
重点工作
1、校园西区改造
为迎接百年校庆,根据学校规划,对校园进行全面改造。2016年暑期主要改造项目是:博雅楼、至善楼、行果楼和博约楼;静海楼拆除重建。改造的设计思路与风格:静海楼拆除后,原样重建;博雅楼、至善楼、行果楼和博约楼的风格与东区一致。博雅楼、至善楼、行果楼门窗全部更换。博雅楼书库、行果楼电路全部更换。过道和楼梯墙面铲除重新粉刷。各栋楼全面做防水。
时间安排: 1月27日前完成外观设计的效果图;4月中旬完成结构设计和施工图设计,4月下旬招标准备,5月底前报招标需求,6月底施工准备,7月份施工管理。
2、电源双回路改造
根据普通高等学校招生全国统一考试对考点学校后勤保障的要求,学校必须配置双回路电源。目前,我校供电方式为一路电源,不能满足高考保障的需要。应上级主管部门的要求,2016年学校将进行双回路电源的改造。将原高压配电间东侧厕所拆除,新建一间配电房,根据设计要求进行相关改造。
时间安排:1月15日前完成施工设计并送供电公司审查; 2月底前完成工程量和标底编制。由于教育费附加指标没有下达,其余工作将适时跟进。
管理要求:以确保质量,降低造成价,缩短工期,提高效益为管理目标,必保合格,力争优良,奖罚分明为质量指标。落实“四个加强”(即:加强领导、加强法制教育、加强监督管理、加强廉政措施。基建人员必须廉洁奉公,秉公办事,不得徇私舞弊,不得弄虚作假,不得贪污挪用、收受贿赂。严防资财浪费、材料散失)。把好“六个关口”(即:工程造价关、建材质量关、施工质量关、施工进度关、施工安全关、验收交接关)。
3、创建智慧校园
校园一卡通 与相关科研单位和银行合作,开发适合我校的一卡通。主要功能有:饭卡功能、门禁功能、签到功能、图书借阅功能、银行卡功能、费用代扣功能、圈存功能等。
后勤管理智能化 主要功能有:网上报修、固定资产自动录入、照明系统自动控制。
常规工作
一、维修管理工作:
1、继续打造后勤维修“及时响应、限时响应”的双响应服务。新学期注重加强维修人员的例行巡视与问题研判意识,认真开展每日例行巡检工作,就重点区域,重点设施做好检查记录,带着“放大镜”看问题,做出专业分析,提前预判问题,防止设施损坏给学校带来财产损失与人员安全等问题。
2、重视日常性维修,不因琐碎细小而忽视或不响应。继续落实派单与检查反馈制度。由后勤固定资产管理人员将师生报修内容按水、电、木、其他设施维修分类派单,维修人员当天必须到达维修现场,了解情况,要求当场能修的不跑二次,当天能修的不拖至明天,对当时、当天不能维修的并不影响教学工作的,要及时告知理由和具体维修日期或期限,尽快落实和解决问题。维修组在后勤分管主任带领下,每周进行检查反馈,尽力杜绝拖延不修,修而不好的现象存在。
3、加强重大活动、重要时间节点的提前检查机制,做到预防在先,维修在前。明确新学期开学前、节假日前、重大活动前、学期放假前等关键时间节点上,维修组必须对全校,对重点部位,对活动重要区域或重要设施实行拉网式检查,了解情况,一旦发现问题或隐患,提前维修,解决问题,确保校园平安无事,教育活动与教学秩序不受影响。
4、配合学校整体规划,积极介入校西区暑假改造工程,做好暑期施工的各项现场管理工作,力求通过实时监工,严格管理,设备把关,关注进度,深入工地一线,了解实际情况,防范跑冒滴漏,防止伪劣低质,确保工程质量,保证顺利竣工。
二、保洁管理工作:
1、日常保洁及时到位。继续做好每日的校园平面卫生保洁工作,加强巡视检查,加强考核量化,加强问题反馈,加强保洁人员责任意识,力求校园整体环境整洁优美无死角;继续与学生处配合,对学生保洁区域做到在学生完成后的进一步维护与弥补,保证校园全天卫生如新;继续根据季节性变化对校园环境卫生的影响,尤其是校园主干道集中落叶与掉果时节,及时调整保洁人员分工,提高保洁要求,确保校园环境卫生始终到位。
2、重大任务攻坚克难。继续发扬保洁班组执行力高、战斗力强的特点,配合学校各部门在任何重大工作与活动过程中,团结协作,齐心协力地完成后勤保障服务工作,确保重大工作与活动的顺利与圆满。面对自然灾害带来的突击性保洁任务或其他保障工作时,能不怕苦、不怕累,全心全意为师生做好教学与生活的服务响应工作,保证学校教育教学工作的正常进行。
三、食堂管理工作:
进一步规范食堂委托经营管理,提高学校食堂的公益性、服务性和满意性。坚持以食品“安全、卫生、高质、低价”的管理目标,切实做好师生餐饮供应与服务工作。新学期,在从业人员管理方面,要求委托经营者加强员工岗前培训、过程管理,奖惩罚劣,新学期开展“微笑服务人员与微笑服务窗口活动”;在食品卫生与安全方面,做到严把“五关”:即严把食品与物资采购关、严把验收入库关、严把加工制作关,严把出售无误关,严把食品留样关;在食堂细节管理方面,做到狠抓“四节”:即节电、节水、节气、节约粮食;在食堂财务核控方面,认真监管食堂成本支出,要求学校财务加强食堂财务核算,明确食堂微利经营宗旨,确保师生伙食物美价廉,还利师生。在食堂过程管理方面,继续执行“四级”管理制:即食堂经营者日常管理制,学校专职管理员每天管控制,后勤处每周抽查制,学校食堂管理检查小组每月例行检查制,力争通过全方位、无死角式管理与监控,做好食堂管理工作。
四、采购、资产与财务管理工作
依据《会计法》,建立建全资财管理等各项制度,严格执行财经纪律和财务制度,加强内部牵制机制管理。加强预算资金的“收支两条线”管理,严格执行预算资金使用的报批规定。严格执行政府采购预算和审批制度,坚持“事先请购,归口把关”,按计划组织采购,禁止多头采购,严防失控。严格根据南通市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《江苏省南通第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。把好材料采购关,材料验收关,加强管理责任制;严格执行《库存物资保管制度》和《库存物资领用制度》,加强库存物资的管理和规范领用,推行“换新返旧制度”,及时处理积压物品;继续推行《公物清单及损坏赔偿制度》,使学生养成以爱护公物良好习惯;继续推行固定资产分室保管制度,对所有固定资产与各处室进行期初交接,期中检查,期末移交等交接手续,半年一核对,一年一盘点的固定资产清查制度,同时对他们进行有关保管业务(如建帐、建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等、指导,建立一套严密的固定资产保管网络,发现问题及时查明原因,分清责任进行处理。
五、绿化管理及其它工作
做好本期绿化养护工程的招标、定标工作。做好绿化养护工程的正常管理工作,并根据学校发展规划,适时做好更新、微调工作,进一步美化、香化校园。督促做好绿化的养护管理,做好日常的修剪、治虫、换盆、除草、浇水等工作。搞好重点场所、重要活动盆花布置工作。为重大活动和节假日营造气氛。
加强后勤档案管理工作,及时整理各项文件及后勤相关档案,每一学期结束时,能及时送至校办公室,归校档案统一管理存档。
继续做好学生个性化校服的补订工作。
加强对小卖部和店面房的管理,常督促检查,保证为学生提供满意的服务。
积极做好各项临时性、突击性的工作,确保教育教学工作顺利开展。
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