(一)剩余教材的清退。教材发放结束以后，立即组织对剩余教材进行清理和清退，每年都退书2多万册，价值柒多万元，实现了当年教材的零库存目标。
(二)帐目结算：剩余教材退还教材供应商后，我们又及时结算了当季教材的购销帐，并报送审计处进行审计报送财务处进行结算，为了不影响毕业班学生的正常离校，我们及时认真地于每年4月底前结算了毕业班级的学生教材帐，经过与学生班干部面对面反复的核算，做到了班级、个人帐目清楚，没有差错，并在教务处网页进行了公示，学生个人心中清楚。并及时将清算结果反馈到财务处进行结算，确保了毕业生的顺利按时离校。每年6月底之前我们都把在校生的教材账结算清楚。
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