2016银行行政管理部工作总结【一】
XXX支行成立于1988年6月,现有干部职工75人,下设四个部室,十处营业网点。近年来,我行根据有关条例规定及上级行工作部署,以“三个代表”重要思想和党的基本路线为指导,以开展行务公开活动为载体,以“打造一流团队,创建一流服务,树立一流形象,实现一流业绩”为目标,充分发挥了广大员工在改革和发展中的主人翁精神和生力军作用,为各项工作的顺利开展夯实了基础,开创出“千树万树梨花开”的浓厚企业文化氛围。
一、统一认识,健全体制,营造氛围
任何工作的开展都要依靠群众的大力支持,行务公开更要以群众、员工为基础。针对新形势下对金融行业提出的新要求,我们通过组织集体学习相关法规、政策以及行内新的运营机制,开展大型讨论会、座谈会,使广大员工认识到实施行务公开的必要性和紧迫性。同时,开展了“中行是我家,我为我家添风采”的宣传教育活动,以举办文艺汇演、演讲、征文比赛等丰富多彩的文体活动为载体,使全体员工如沐春风,统一了思想,消除了顾虑,以高度的政治责任心和主人翁精神踊跃地参与行务公开,并积极献计献策。
为使行务公开有章可循,我行成立了以行长任组长的行务公开领导小组,与职工一起研究制定切实可行的工作规划和考核制度,对行务公开的实施进行细致的指导和严格的考核。几年来,建立健全了《行务公开工作实施办法》、《行务公开考核细则》等一系列规章制度。领导小组每季度都要召开一次会议,研究解决工作中出现的问题,奖励对行务公开有突出贡献的单位和个人,部署下一步工作。
在此基础上,成立了行务公开办公室和单项公开工作小组,具体负责各项行务公开工作的开展。同时,成立了以工会主席为组长的监督小组,通过多种形式监督检查单项公开工作小组所负责的公开事项,组织群众进行评议,反馈群众意见和查处违法违纪问题。
二、内容“全”,形式“多”,时间“活”,行务公开稳步推进
我行的行务公开始终遵循 “可行、实用、便捷、有效”的原则,以职工代表大会为基本载体,以职工大会、行务会、公开栏、电子网页、文件通报、简报、墙报等为辅助形式,按照一定程序,对行内重大决策、内部管理、涉及职工切身利益的问题和党风廉政建设等进行定期和不定期的公布,推动了行务公开的良性发展,全行呈现生机勃勃的营运气象。
1. 实施“透明工程”,亮了职工的心。
几年来,我行的下岗分流人员、被处罚的干部职工等无一人上访,这与我行实施“透明工程”是密不可分的。对干部选拔、评先树优、财务管理等关系到职工切身利益的热点问题,以及党风廉政建设这些“暗箱操作”可能性较大的事项,要求每一个细节都要“让员工心里明白,还干部一个清白”,把容易引发矛盾和滋生腐败现象的问题消灭在萌芽状态。
工作中,我们制定了以行务公开为中心内容的《“透明工程” 实施细则》、《“透明工程”考核细则》等一系列规章制度,要求在不违反保密制度的前提下,凡是牵扯到职工切身利益的制度、过程、结果都要全面公开,凡是职工不明白的都要让职工明白,职工有意见的都要随时随地解答。只要提的意见合情合理、切实可行,都给予一定的奖励。
随着活动的深入开展,职工们的心头亮了,要求也高了,每逢大小事件,公布栏前都有很多人“鸡蛋里挑骨头”,进一步增强了职工参与行务公开的积极性。如在今年的评优中,我行采取“条条框框都上墙,中行人人来监督,评分结果上红榜”,干部职工都得到满意的答复。人心齐,泰山移。公平的竞争环境下,投机取巧的少了,踏踏实实苦干的多了,全行的工作效率也得以大大提高。
2.做好职代会工作,众志成城。
党的十五大提出“要坚持和完善以职工代表大会为基本形式的企事业民主管理制度”。对此,我行结合上级行有关部署,在实施行务公开工作中,始终坚持“实事求是,积极稳妥,循序渐进,扎实有效”的方针,以发挥好职代会作用为目标,努力建立良好的公司治理机制。
通过多种途径收集、整理职工的意见和建议,及时加以解决。对行内需要解决的重大问题,则一律采用无记名投票的方式进行。职代会各专业小组坚持经常性活动,职工代表提案有解答有落实,行支部虚心听取职工建议,作风民主,职工的参政意识明显增强,“想中行事,干中行事”变成了员工的自觉行动,极大地调动了职工的工作积极性。众人拾柴火焰高,团结合作的团队精神使全行人员拧成一股绳,职代会成为凝聚职工力量的堡垒。
3.纳百家之言,集思广益。
我行充分认识到,在经营管理中的大政方针、年度经营管理目标、大额贷款的资金投向和机构增设、撤并等重大事项,能否有一个正确的决策,关系着一个单位或部门的发展大计。行务公开的一个重要目的就是广泛征集群众意见,通过工会实现民主管理。因此,发动群众参与讨论,依靠群众献计献策,成为我行行务公开的出发点与归宿点。
为此,每逢重大事项,我行都要将具体议案以各种方式公开,通过召开座谈会等形式广泛征求职工意见。如今年初根据职工建议,把工作重点确定为 “质量、效益、创新、发展“,用以指导全行的工作,并由此制定出《中国银行XXX支行2002年工作计划》。该《计划》草案先交职工讨论,修改后正式提交职代会审议,并严格按照讨论、解答、建议、通过的程序,对《草案》修改了21处,最大限度地消除了不符合行业发展的隐患。
为推进民主决策,发挥广大员工的主观能动性和创造性,积极参与经营管理,我行对提出合理化建议的职工采取了“五四三二一”的奖励政策。按照其所提出的建议赞成人数占全行的比例,分别以占五成以上、四成、三成、二成、一成划分奖励等次。几年来共征集合理化建议200余条,全行上下“心系中行,情牵中行,我为中行做贡献”的气氛空前高涨。
4. 形式灵活,持之以恒。
行务公开要因事制宜地把握住公开的形式和事件,机械的“公开”最终将合导致“公开”成为敷衍了事的“形式公开”。对此,对属于经常性的工作,如年度的经营目标、计划等,我行定期在职代会、职工大会或行务会上公开;阶段性的工作,如员工招聘、干部选拔等,则通过职代会审议、文件通知、公开栏等,在工作结束后公开。临时性的工作,我们则随时发生随时公开。
运行机制的健全,加之我行广大干部职工的努力,行务公开已经作为一项基本制度坚持下来。无论大事小事,该公开的都要公开,该监督的都要监督,该奖励的都要奖励,对不按规定办事的,则毫不留情地处罚。全行上下形成了“看公开、评公开、查公开、议公开”的良好风气。从实际工作中我们也深切地体会到,行务公开确实为我行的各项工作奠定了坚实的基础,取得了可喜的成绩。
5.春华秋实,硕果累累。
种瓜得瓜,种豆得豆,一份辛勤必有一份收获。行务公开的大力实施,使我们收获了累累硕果。我行的职代会制度日趋健全,工会的职能作用得到充分发挥,民主管理和监督已经蔚然成风,职工的主人翁意识得到切实加强。由此,也带动了各项工作的顺利开展,我行连续多年超额完成上级行下达的各项业务指标,连续 年被省行评为“先进单位”、“三防一保先进单位”,日照市金融系统“十佳职业道德服务先进单位”,并被日照市委授予文明单位,被省行授予“十杆红旗”单位。
连续四年被市县总工会授予“先进单位”,被市、县总工会、市行、省行工会评为“合格职工之家”。数次被中国金融工委授予“金融系统模范职工之家”,被中央金融工委和全国总工会分别授予“全心全意依靠职工办银行先进单位”、“全国模范职工之家”称号。
回首过去,我们豪情满怀;展望未来,我们信心百倍。行务公开是我们成就事业的基石,也是一项长期的政治任务,如何在新的形势下更好地推进行务公开工作,以此探索出企业再发展的新路子,是我们一直在努力的方向。我们相信,在上级的大力支持下,我们一定能够在行务公开工作中取得新的业绩,创造出新的辉煌。
2016银行行政管理部工作总结【二】
一、思想认识方面 报业服务处办公室的 1 大功能就是服务功能,我个人的职责是这 1 功能的最终体现者, 主要任务是为服务处领导、
各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所 以,2008 年工作总的指导思想是“强化服务功能 、增强服务意识 、提高服务质量” 。 2009 年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有 1 些琐碎。但其 重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸 或墨盒更换不及时可能 1 份重要檔不能及时出稿。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为 不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把 办事效率单独作为 1 条来总结, 是因为工作效率对我这方面工作非常重要, 有的事情是高效 率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事 情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不 要领导交办, 更不要领导催办。 领导交办的事, 不推不拖, 各部门和个人的事情同样不推委、 不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
1、在 5.12 地震期间与服务处领导积极与业主开展地震相关常识与沟通,做到每日向集 团报告房屋有无异常情况。 2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持,得到外界对新 闻物业 1 致好评。 3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,积极与书院街道派出 所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;
四、工作实绩方面
1、创优工作
(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足 之处进行整改,在整改过程中, 使我 1 个从未涉世物业的人在报业服务处创 “国家示范” 中,从学习到理解变成掌握最终进行协助, 同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、 流程 化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身 1 开始 对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工 作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的 价格印出我们需要的产品; “汇报视频短片”。
2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年 来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极 联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。服务处现有 13 台计算机;2 台打印机;复印机1台;传真机 1 台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接, 并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。 (4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思 路变被动为主动,积极主动,争取创造 1 个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常 进行。
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