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会议欢迎词书写格式

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  又到了秋天,一个适合会议的季节,下面是留学群为您整理的关于“会议欢迎词”,希望对您有所帮助,更多精彩请锁定留学群实用资料栏目。

  一、概念

  欢迎词,是代表国家、政党,代表企事业单位、群众团体欢迎国内外宾客时,或企事业单位、群众团体欢迎新来工作的同志时所使用的讲话稿。

  欢迎词是社交礼仪演讲词的一种,使用较多,言辞热情,旨在对来宾表示欢迎和尊重,表达友好交往、增强交流与合作的心愿,创造和强化友好和谐的社交气氛。

  欢迎词具有应对性,一般来说,主人致欢迎词后,宾客即致答词。

  欢迎词和祝酒词有时可以互用,在欢迎宴会上发表的欢迎词往往叫祝酒词。但欢迎词和祝酒词也有所不同:祝酒词只用于宴会上,祝酒词可表示欢迎,也可表示欢送;祝酒词的结尾句,一般为“为**** 干杯!”的祝酒语句,而欢迎词的结尾句多为表示祝愿成功、愉快的语句。

  二、格式

  1、欢迎词的写作要求

  (1)措词要注意礼貌、委婉。致欢迎词既应该礼貌待人,创造一个亲切、友好的气氛,表达一种真切、诚挚的感情,又不能因为是友好往来,而放弃原则立场。要既坚持自己的立场观点,又不出语伤人,因此,应注意措词的委婉。

  (2)篇幅不宜过长。欢迎词是宣读体的稿件,为特定的会议或场合使用,这就要受会议或特定时间的限制。因此,欢迎词最长的不超过2000字。

  2、欢迎词的写作方法

  欢迎词的结构一般分为三部分:标题、称呼、正文。

  (1)标题。一般要标明谁在什么会上的致词,如“*** 在欢迎*** 的宴会上的欢迎词”,或“在欢迎**** 团来访的宴会上*** 的祝酒词”。

  (2)称呼。对主宾的称呼用全称,以示尊重,即在姓名后加上职务、职称或爵位、衔位,如“部长”、“教授”、“殿下”、“阁下”等,有时还在主宾姓名前加上表示亲切或敬意的修饰词,如“亲爱的”、“尊敬的”等等,显得特别庄重、亲切友好。称呼应顶格书写,重要宾客可单独成行按职位高低排列。

  (3)正文。一般构成是:开头,对宾客的来临表示热烈的欢迎;主体部分,说明宾客来临的背景,介绍和赞颂宾客的业绩和品格,回顾双方友好交往、愉快合作已取得的成果,说明这些成果的意义,然后说明面临的任务,表示完成任务、增进交往、加强合作的信心。结尾,用简短的语句,向宾客表示良好的祝愿:祝宾客愉快,祝宾客成功,或祝宾客健康。

  欢迎词的正文,语言要朴实、热情、简洁、平易,语气要亲切,诚恳,感情要真挚,宜多用短句,言辞应力求格调高雅。回顾以往的叙述要简洁,议论不要过多,力求精当,对主宾的赞颂和评价要热情而中肯,不要过分;可以有适当的联想与发挥。整个篇幅不宜过长。

  如遇来宾的意见、观点与主人不一致时,写作欢迎词当坚持求同存异的原则,多谈一致性,不谈或少谈分歧,可恰当采用委婉语、模糊语句,尽力营造友好和谐的气氛。

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