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顾客投诉处理方法

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  所谓顾客投诉,是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。下面是留学群为大家整理的:顾客投诉处理方法,欢迎阅读。更多相关内容请继续关注留学群


  

  (一)聆听顾客:

  1、基本方法与技巧

  (1)积极主动地处理问题的态度。

  (2)保持面带微笑。

  (3)保持平静的心情和适合的语速音调。

  (4)认真听取顾客投诉,不遗漏细节,确认问题所在。

  (5)让顾客先发泄情绪。

  (6)不打断顾客的陈述。

  2、应避免的做法

  (1)不耐烦的表情或不愿意接待顾客的态度

  (2)同顾客争执、激烈讨论,情绪激动。

  (3)挑剔顾客的态度不好,说话不客气。

  (4)直接回绝顾客或中途做其他事情、听电话等。

  (5)推托或辩护的态度。


  (二)表示同情:

  1、基本方法与技巧

  (1)善用自己的举止语气去劝慰对方,稳定顾客较激动的情绪。

  (2)站在顾客的立场为对方设想。

  (3)对顾客的行为表示理解。

  (4)主动做好投诉细节的记录。

  2、应避免的做法

  (1)不做记录,让客人自己写经过。

  (2)表明不能帮助顾客。

  (3)有不尊重客人的言语行为。

  (4)激化矛盾。


  (三)询问顾客:

  1、基本方法与技巧

  (1)重复顾客所说的重点,确认是否理解顾客的意思和目的。

  (2)了解投诉的重点所在,分析投诉事件的严重性。

  (3)告诉顾客我们已经了解到问题所在,并确认问题是可以解决的。

  2、应避免的做法

  1、重复次数太多。

  2、处理时间过长。

  3、犹豫,拿不定主意。

  4、畏难情绪,中途将问题移交给别人处理。

  5、听不懂顾客的地方方言。


  (四)解决方案:

  1、基本方法与技巧

  (1)不受客抱怨的影响,就事论事,耐心的解释,援引商场的政策制度和国家法律法规进行处理。

  (2)圆满的解决方案要使顾客感觉到公平合理。

  (3)超出处理者权限范围的,要向顾客说明,并迅速请示上一级管理者。

  (4)对于确实属于商场员工失误的,要迅速与相关的管理者一同处理投诉。

  (5)暂时无法处理的,可将事情详细记录,留下顾客的联系电话,并承诺尽快答复。

  2、应避免的做法

  (1)处理问题过于死板,完全按公司政策制度处理。

  (2)一味地满足顾客要求,给予不合理的承诺。

  (3)将问题推给楼面的同事处理。

  (4)超出处理者权限范围的,不能第一时间汇报。

  (5)忘记给顾客一个处理结果的答复。


  (五)达成协议:

  1、基本方法与技巧

  (1)让顾客商量已经提出的解决方案。

  (2)表示我们已经尽最大的努力解决问题。

  (3)迅速执行顾客同意的解决方法。

  2、应避免的做法

  (1)具体解决的时间太长。

  (2)没有将此事追踪到底。


  (六)感谢顾客:

  1、基本方法与技巧

  (1)感谢顾客给我们工作提出的不足。

  (2)表示今后一定改进工作。

  (3)对由于我方失误而造成顾客的不便予以道歉。

  2、应避免的做法

  (1)没有感谢顾客。

  (2)对不满意的顾客,未将情况迅速汇报。

  (3)对不满意的顾客表现出不在乎或讨厌的态度。


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