留学社区

目录

怎样写出一封让教授无法拒绝的套磁信

【 liuxuequn.com - 套磁信 】

  多数准留学生现在已经完成申请或者正在申请,一步一步的完成美国梦。但是与教授的交流是否存在问题呢?和留学群小编一起来看看怎样写出一封让教授无法拒绝的套磁信?

  1. 邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

  2. 检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

  3. 教授可能不使用大学里的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

  4. 教授可能不会打开一封发自[email protected]的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像[email protected]

  5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。

  6. 开头称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

  7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

  8. 记得告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

  9. 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。

  10. 没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

  11. 这不是Facebook、人人或是微博。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。 重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

  12. 这不是写即时消息…,所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

  13. 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。总而言之,多和教授交流一些正面积极的东西。

  14. 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

  15. 拼写错误真的很糟糕。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

  16. 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

  17. 你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

  18. 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

  推荐阅读:

  美国留学推荐信书写注意

  美国留学签证申请面试攻略

  2020美国硕士留学DIY申请指南

  美国留学打工有哪些注意事项

  想了解更多套磁信网的资讯,请访问: 套磁信

本文来源:https://www.liuxuequn.com/a/3899912.html
延伸阅读
在套磁时,目的是在于给教授留下好的印象。虚心的人当然谁都喜欢,但是有一点,不要太过了,变成了乞求的口吻。今天留学群小编给大家带来了怎样提高美国留学套磁信回复率?一起来看看吧。1
2019-05-06
对于申请美国研究生的同学来说,你对美国研究生套磁了解多少呢?下面是留学群小编准备的三分钟了解美国研究生套磁,一起看看吧。一、什么是套磁?“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,
2019-04-29
很多学生会选择去英国读博,那么英国博士留学生如何写好自己的套磁信呢?和留学群一起来看看英国博士留学申请如何套磁?首先是选择导师。这也是相对消耗时间的一步。需要有一定的针对性,选
2019-04-25
英国地处欧洲西岸,地理位置优越,每年都吸引着大量来自世界各地的留学生。那么在英国读博士怎样准备套磁信呢?跟着留学群,一起看看英国博士留学套磁准备流程,希望对大家有所帮助。一、确
2019-04-18
日本留学想要申请修士必须要自己选择老师,并且老师有权决定你的去留,所以在申请学校之前和老师套磁就很重要了,下面留学群就告诉你一些套磁的注意事项,希望能够帮到您。一、老师选择因为
2019-04-16
多数准留学生现在已经完成申请或者正在申请,一步一步的完成美国梦。但是与教授的交流是否存在问题呢?其实,无论你是何种文化背景,在现今这个生活节奏越来越快的社会,细节也许就能体现你的与
2018-04-04
说到美国博士申请,必然少不了套磁信这一环节。相信每个留美读博的人都能体会那种欲罢不能感受。教授屡屡不回复,下面和留学群小编一起来看看如何写出一封有水平的套磁信。1.早发还是晚发
2018-05-09
现在很多学生会选择去日本留学,而对日本留学生来说,套磁是留学申请过程中至关重要的一个环节,对申请结果有重要影响。那日本留学如何写出一封好的套磁信?留学群小编业务也为各位整理了相
2017-08-28
之所以要套磁,是因为国外的部分教授有招生的权利,因此我们希望主动通过邮件往来联系,建立起彼此的印象,获得他们的好感,进而加大自己获得录取和奖学金的几率。今天留学群小编就为大家介
2018-01-08
如果你在留学申请的时候想要套磁,那么应该要怎么套呢,其实套磁也是一门学问,套的不好还会影响留学申请,成功套磁自然是帮助自己提高申请了,和留学群小编一起来看看如何让教授回复你的套
2018-03-12