申请大学奖学金的过程,要求学生们要在最后期限、推荐信和申请文书之间周折——但申请过程中一个被忽视的步骤是,在奖学金获得资助后给奖学金组织写一封感谢信。
学习如何写一封获得奖学金的感谢信可以很简单,比如在一封描述奖学金如何帮助学生实现目标的电子邮件中,你会考虑写些什么。如何写好一封奖学金感谢信,请看留学群本文内容介绍。
专家们说,许多奖学金只提供为期一学年的资助,因此,除了出于礼貌之外,写一封考虑周到的感谢信可能最符合学生的利益。在这些情况下,学生必须在该学年后重新申请奖学金,以继续获得资助。
此外,专家表示,学生在收到奖学金后写一封感谢信,可能会帮助他们建立专业联系,从而为将来获得资金或职业机会打下基础。
这里有一些如何写奖学金感谢信的小技巧。
1.不要过于纠结是手写信还是发电子邮件
专家表示,手写的感谢信会让人感受到贴心,但选择电子邮件也有它的好处。
“我真的很喜欢手写稿件,”全国高中学者协会(National Society of High School Scholars)主席兼联合创始人詹姆斯·刘易斯(James Lewis)说。但这两者来说都是极好的。电子邮件的好处是,奖学金提供者可以更容易地与他们的工作人员和委员会进行分享。”
他说,通过电子邮件,也可以鼓励学生和奖学金组织者在奖学金颁发后继续保持联系。这对奖学金提供组织来说也是有益的,它可以了解更多关于奖学金对学生生活的影响,对学生来说,他们可能会再次获得奖学金或获得一些职业机会。
2.表达感激和奖学金带来的影响
感谢信的主体应该是表达对获得奖学金的感激之情,并描述奖学金如何影响学生的学习生涯。但学生们还可以更进一步,描述他们将如何努力以对社区或世界产生更大的影响。
"Scholarship Strategies: Finding and Winning the Money You Need"一书的作者Jean O'Toole说:“首先,就钱将如何对学生和他们的家庭产生直接影响,简单概括几句。”
“第二,包括一个我称之为‘为什么是你’的说法。这就是学生计划在他们的职业生涯中产生的影响,他们完成教育目标后会对世界做出的贡献,”她说。
例如,例如想成为教师的奖学金获得者角色,可能会描述奖学金帮助他或她成为一名教师的方式,其次也会描述个人如何希望这个角色导致一个更受教育的社会。
Pride Foundation的公关及外联经理凯乐琳•凯洛格(Katelen Kellogg)说,她所在组织的奖学金大部分是由个人捐款人提供的,所以该组织会把所有感谢信直接发给资助奖学金的人。凯洛格说,学生们在写感谢信时应该记住这些为其提供资助的人。
凯洛格在一封电子邮件中写道:“他们喜欢看到学生们深思熟虑地思考这种支持对他们意味着什么。”
“这些奖学金支持者还喜欢听到教育已经或将会给学生的生活带来什么变化——教育为他们提供了什么机会?什么经验?他们通过教育建立了什么样的社区?最后,捐款人也并不是在扮演英雄的角色——他们只是为能够在一些了不起的学生的旅程中扮演哪怕是一个小配角,这也让他们倍感开心。所以,当他们收到关于那次扮演的感谢信时,感觉总是很好。”
专家们说,当你对奖学金有疑问时,要保持一封简单的感谢信。
How to Win college Scholarships一书的作者、网站的创始人莫妮卡·马修斯(Monica Matthews)在一篇帖子中写道:“这封感谢信的内容不需要太长,但应该是全手写的,内容最好包括:感谢、想上哪所大学、未来计划(专业、职业重点)。”
3.再往前迈一点:再次跟进
专家说,除了写一封感谢信,学生还应该继续联系奖学金组织者。
“此外,我还直接从奖学金获得者那里听说,他们把这个建议又推进了一步,在获得奖学金一年后再次表示感谢,向资助机构通报他们在学校的进展情况,并礼貌地询问是否可以续期该项奖学金,”马修斯在一个单独的文章中写道。
奖学金感谢信模板
犹他大学奖学金和经济援助办公室(office of scholarships and financial aid at the University of Utah)向《美国新闻与世界报道》提供的奖学金感谢信模板概述了这些信件需要的内容。大家在进行奖学金感谢信书写是,可以在模板中替换他们学校的名字和特定奖学金组织的信息。
[Date]
[Name of Scholarship] Donor
University Office of Scholarships and Financial Aid
University of Utah
201 S 1460 E, Rm, 105
Salt Lake City, UT 84112
Dear [Name of Scholarship] Donor,
State the purpose of your letter.
As a recipient of the 2015-2016 [Name of Scholarship], I wanted to thank you for funding this scholarship.
Share something about yourself, your goals, and indicate why the scholarship is important.
I will be a junior majoring in journalism here at the University of Utah this fall and I am on track to graduate Spring 2017. My goal is to become an investigative reporter for one of the major television networks. Currently, I am a news reporter with the Utah Daily Chronicle and volunteer 20 hours a month at Primary Children's Hospital. I also work 30 hours a week to help fund my education. Thanks to this scholarship, I will be able to reduce my work schedule and focus more on my studies.
Conclude by thanking the donor again.
Thank you again for your investment in the University of Utah and students like me. I hope to give back to the university someday and help a student reach their educational goals with a scholarship.
Sincerely,
[Add your signature]
Your Name
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