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写辞职信如何做到双赢

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2012-03-31 16:06

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【 liuxuequn.com - 辞职信 】

  你终于做出了决定:辞掉目前的工作。此时你心中所想的下一件大事就是如何告诉你的老板。

  辞职对任何一方来说都不是一件让人舒服的事——雇佣方也许会大感意外,而对辞职的员工来说,他们可能会产生某种愧疚感。但是你可以通过一些努力,让这个过程变得对所有相关之人来说都更加容易接受一些。

  为了帮助你顺利度过辞职期和提前通知期,下面给出了十点建议。

  1. 想清楚为什么辞职。某个晴好的日子,你决定要辞职。接下来你开始整理简历,发给不同的公司。不过先别着急,你首先要想想自己今后的打算。金融服务公司SMC Group的人力资源部负责人穆罕默德(Deepa Mohamed)提醒说,有时候人们会做出情绪化的决定,这可能不利于他们今后的发展。

  首先,从多方面评判你的决定是否明智——公司本身、工作地点、企业文化、你的职务职责以及薪酬福利,以此判断出你认为现有这份工作有所欠缺的究竟是哪一项,并且想想在目前的公司中是否有可能找到另一个你更加满意的职位。

  佳能印度股份有限公司(Canon India Pvt)的人力资源副经理马哈特拉(Ritu Malhotra)建议,从所有角度全面地评估辞职决定。这样可以避免做出事后可能令你感到后悔的草率决定。

  2. 告知公司。一旦打定主意要辞职,你就必须正式通知公司。微妙之处在于首先该通知哪一方——人事部门还是你的直属上司。不管你对你的老板怀有多大的怨恨,在他/她不知情的情况下就给人事部门发去辞职信,这样的做法是不合适的。穆罕默德说,最好是先同你的直属上司有一个面对面的交谈,然后再发出正式的辞职信。

  3. 辞职并不是一种谈判工具。如果你认为宣布辞职可以为你目前的工作赢得加薪机会,请三思而行。印度古尔冈市(Gurgaon)万怡酒店(Courtyard by Marriott)的人事经理瑞格哈瓦(Arti A. Raghava)说,雇主也许会看穿你这种欲擒故纵的伎俩,从而产生事与愿违的效果。她还说,总经理和首席执行长们有着丰富的经验。千万别低估你的雇主。此外在专家看来,想当然地认为自己对于公司来说是不可或缺的,这种想法也是极其不明智的——通常来说一家大公司的选择要比你的选择更多。

  4. 不要提了辞职报告就立刻走人。按照当初入职时所同意的,待满公司要求的提前通知期,这会给你的雇主留下好印象。即便合同中没有提到这一期限,穆罕默德说最好也还是留出两个星期的提前通知时间。

  一种好的做法是,只有当你与现任雇主商量好你还会干多久之后,再把你的入职时间告诉新雇主。万怡酒店的瑞格哈瓦说,你得给公司留出足够的时间来寻找替代人选。

  5. 不要懈怠。在提前通知期内,很多人都会进入一种“退出模式”——他们来上班的时间不如以前那么早了,在工作量减少的同时闲谈的时间却比以往更多了。瑞格哈瓦说,如果你仍然能百分之百地付出直到离开公司的最后一天,你会得到雇主的尊重。

  6. 帮助继任者。在这段过渡时期内积极伸出援手,为你的继任者提供培训,告诉他们工作的诀窍。事实上,如果你在这家公司供职已久,那么不妨帮助公司寻找替代人选,因为对于这份工作所需要的技能,你本人是再清楚不过了。

  7. 好聚好散。不要对你现在的老板牢骚满腹,不要滔滔不绝地表达即将离职你是何等高兴,也不要做其他可能有损你与雇主关系的事。

  马哈特拉说,不要失礼于你的雇主,也不要诋毁雇主。

  你计划跳槽去的那家公司也许会找到你以前的老板或是同事,通过他们了解你的工作表现和人际关系。穆罕默德说,背景调查已经成为一项重要环节。假如你在离职期间表现得很糟糕,那么你获得新工作的几率可能会因此而降低。

  8. 避免人身攻击。假如你与你的老板之间存在某些具体且尚未解决的问题,并且这些问题还可能影响到你的继任者,你最好在离职面谈时提到此事,不过穆罕默德说,最好以一种专业的方式提及此事,不要把你的个人感情公之于众。

  马哈特拉说,在办公室公开发泄自己的愤怒会导致很多不快。

  不过,最好还是不要表现出你对老板的个人怨恨,因为这可能被视为一种心胸狭窄的人身攻击,而这将会损害你自己的声誉。

  9. 漂亮地交接。确保自己将所有公司财物和档都移交给你的上司和IT部门。你应该让交接过程尽可能地顺利,让继任者能够轻松地从你离开的地方接手。马哈特拉建议,将目前正在从事的项目的进度以书面形式汇报给上司。

  10. 道一声珍重。离职之前,以电子邮件的方式给老板和同事发一封温馨的告别信,感谢他们为你提供的机会,并送上你的祝福。你对他们的态度如何,公司会一直记得。

  离开公司后,不要把老东家和以前的同事忘得一干二净。和他们保持联系,不要过河拆桥,尤其是如果你还在这一行的话。世界很小,没准哪一天你们也许又在同一家公司工作,或是重新成为同事呢。

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