出国博士留学有一份重要的资料就是套磁信，套磁信在申请留学起到很大的作用，而套磁信的写作可是难倒了众人，那么出国博士留学如何写好套磁信？有什么技巧？今天出国留学小编就给大家介绍博士套磁信写作技巧，如果对这个话题感兴趣的话，欢迎点击留学群。
出国博士留学如何写好套磁信？有什么技巧？
一、套磁阶段
早期套磁，是指在申请开始之前，一般是在7-9月份，这个阶段同学们可以根据申请专业和小方向选择自己感兴趣的教授，询问教授明年是否招生，这个阶段可以通过套磁排除一部分不能申请的学校。同时教授近一步接触会得到一些专业层面的建议，对于提升竞争力也是很重要的。
中期套磁，是指申请阶段的套磁，一般在12月份以后，如果教授在早期套磁中对申请者感兴趣会回复鼓励你申请等等，那么提交申请后就可以通过邮件告知教授目前的情况，并且可以通过教授的邮件回复判断offer是否有戏。
后期套磁，是指拿到录取之后，一般在2月份之后，这期间套磁可以方便你对offer的取舍，比如你2月份的时候拿到了保底学校的录取，而dream school得4月份才能出结果，这个时候就可以通过跟教授的联系判断offer是否有希望，这样可以掌控申请动态而不是每天焦灼地等待。
二、套磁流程
首先要确认想要报考的专业，主要是确认专业的细分方向。
和国内的导师沟通是否有推荐的学校。
做选校报告，把想要报考的专业的导师全部列出来，建议每所学校选三个意向导师来进行套磁。是同一所学校不要发送多个导师，这样会显得学生没有诚意。
在套磁信发送之后至少要等待三天以上，如果三天以上没有导师回复或者是拒绝了的话再给第二位导师套磁，导师的回信都要及时的沟通。
三、套磁信的写作技巧
01、“套磁信”的发送时间
一般申请学校要么要求递交PS，要么有学校要求递交Cover Letter，二者形式差不多，相较于前两者套磁信虽有类似的地方，但写作目的却不太相同。PS属于申请信文书中的一部分，更强调申请者叙述自己志愿及体现学术能力，而套磁信以叙述人情为主，企图与被联系人建立一种信任关系，不是必要的官方申请行为，套磁信的件数一般都是大于三封的（写一封就成功的基本没有）。
对于秋季申请者，套磁信要尽早。如果你打算申2023年秋季的博士，那么你的套磁最迟要在2022年的8月份就要启动了。这个时间段教授对于下一年的招生计划已经心里有数，各方的fund也基本确定，所以这个时间段也是最适宜开启套磁的时间。
如果是认真写的申请信（官方渠道审核），那么最多一个月老师会给你面试或者回复的机会；如果是套磁信，老师有时候会交给自己项目组的学生进行分析，所以是模板套磁信一版多投的，（除非恰好审你信的人是认识的学长学姐，那还有回旋余地），就会石沉大海。
不论是港校还是欧美高校，8、9月份都是套磁黄金时段，但要注意的是不要在节假日给老师发邮件，可能一个月都不回邮件，度假回来可能也因为要处理的邮件太多而遗漏掉你的邮件。
02、“套磁信”的种类
“套磁信”可以分为“学术套”、“PS套”和“模板套”三类，最不应该采用的就是“模板套”。
上品的套磁是学术套，根据目标教授最近的项目，研究其学术方向，查看教授近两年的paper，发现问题，表达自己对这个方向的理解，或者找到能旁征博引的点，以学术讨论的形式和他进行沟通，这种形式回复率较高，且很容易引起教授了解你的兴趣。在邮件中表达对教授近期的研究兴趣和你的看法，然后附上CV介绍自己。
中类套磁是PS套，内容形式和PS差不多，主要是介绍自己，从哪来、想找教授干什么、告诉教授自己曾做过的事，大致的后期规划，能为教授提供什么，尽量说服他选择你而不是别人做他的phd。
下类套磁就是模板套，这种非常容易看出来像是群发的邮件没有诚意。教授会认为你连起码的尊重都没有，自然也不会对你有好感。毕竟套磁信重在情感交流，和导师建立起良好的交往关系尊重很重要。
当然对于PhD的录取，每个学校也有不同，光靠套磁信，不一定就能顺利拿到phd岗位，只能说有了套磁信，申请成功的几率更大，和老师建立起好的关系还有机会被推荐各种奖学金。
以香港地区招生为例，香港大学博士录取是靠全系的老师统一决定，所以套磁时教授一般不会给明确的答复；而香港科技大学、香港中文大学等港校的教授有决定自己学生的权利，那这一种套磁信的占比权重就更大，更需要严阵以待。
03、“套磁信”小模版
套磁信的主干可以大致分为：
1、自我介绍
2、读博意愿
3、对老师研究领域的看法（具体到文章名或者相关内容）
4、关于奖学金申请（可以后面再提）
5、附件CV和推荐信（CV可以直接放在邮件后面不放进附件里节省老师点开的时间，推荐信是非必要的，可以先写上推荐人姓名及联系方式）
6、表达谢意和期待回复
注意：
第一封、可以采用PS套，顺便结合自己背景和教授的情况，说明自己能够为教授或项目提供的帮助。
第二封、大概在一个星期后发送
如果老师给你第一封就有回复，那么第二封尽快给老师回复过去（as soon as possible），第二封有针对性的跟老师交流，可以采用“学术套”。进一步让老师了解自己的同时，营造一点轻松的交流氛围。
如果老师迟迟没有回复，老师可能没看到，那么首先检查自己邮箱（在垃圾邮件或广告邮件中也要查看），最好用gmail或者给老师发邮件，内容仍是是第一封的信息，修改结构，尽量不要一模一样就好。
如果老师还是没有回复，继续重复这个过程。
一般，教授是否回信大多取决于以下几种情况：教授是否有空，你是否能在有限文字中展现自己的优秀（考察你的英语表达能力），不仅如此还要表达对工作岗位的渴望。
最后，一定要关注老师回信中的关键词，比如希望知道你的成绩，或者获取你的RP。你需要不断的根据需求补充，给老师一定积极回复。这些可以整理到word中放在进一步沟通的附件上。最后一定不要催促老师，这种时候，要注意把握好分寸和张弛。
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