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档案整理工作总结精选

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2022-12-22 09:47

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【 liuxuequn.com - 工作总结范文 】

  日月如梭,光阴似箭,这阶段的工作即将收官,是时候写总结了,总结是在某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,在作工作总结时,哪些需要重点讲呢?请你阅读留学群辑为你编辑整理的《档案整理工作总结 》,请在阅读后,可以继续收藏本页!

档案整理工作总结 篇1

  自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作是一件非常有意义,而且富有挑战的工作。正所谓纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中获取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养!

  档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力、财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原,会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行。

  档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个部分,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。

  在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为最甚,也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得心力交瘁,但这些架构仍有其规律性和可塑性,比如打游戏可以开外挂作弊,那么我们架构硬件设备也可以开外挂提高效率^_^。当然这并不是草率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作,专业人做专业事情,他是需要团队的支撑,数据的安全以及完整性是首要任务,然后扫描、修图、挂接操作流程化,使之完美有效的完成工作。当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题,在面对复杂疑难的问题时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己,这何尝不是一种收获?

  数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后,需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作,主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检,发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要,及时进行数据备份可防止各种突发情况,以保护数据之完整安全,数据备份一般有三套,一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份,其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后,将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位,防止数据的安全隐患,最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上,便于保管利用。

  路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。路是自己走出来的,既然选择了就坚定不移地走下去,不回首不回头,惟愿兰台清风畅,流得万世千古芳。

档案整理工作总结 篇2

  我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。

   一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。

  在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

   二、档案馆业务建设。

  (1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。x月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存XX年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到xx卷。

  (2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达xx卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。

  (3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录xx卷,输入计算机检索目录xx条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。

  (4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于x月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。

   三、争创省二级档案馆。

  为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架xx组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。

档案整理工作总结 篇3

  在镇党委镇政府的领导和支持下,按照县档案局推进档案立卷的工作要求,我镇较好地完成了各年度档案整理任务。

  镇办公室安排专人负责档案整理工作,一是明确文件归档范围,依据归档要求,按年份以“件”为单位认真对文件材料整理组卷,编制页号和件号,制作卷内目录。

  二是将档案保管期限分为“永久、长期、短期”,分类整理,以便于保管和利用。

  三是定期收集散存在各部门的档案材料。通过档案整理工作,逐步实现档案管理工作高效率、档案利用高价值。

  档案意识较淡薄,思想未到位,部分人员对档案整理不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差,档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响。档案收集不够齐全,早些年份的一些文档未收录,各机构形成的文件材料平时各自存放,不注重保留,归档率低。另外归档仍是采用纸质形式尚未建立电子文档。

  一是加大对档案治理的投入,多方筹措资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员。

  二是进一步开发和利用好档案,积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

  三是充分发挥计算机互联网的作用,尽快建立电子档案,方便查询与使用。

档案整理工作总结 篇4

  我20XX年毕业于xx学院xx系,任教于XX市第四中学,20XX年调入xx中学,担任xx教学工作。20XX年x月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自我的努力把档案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自我的工作本事,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自我动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《XX市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》《xx档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作本事。

  档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我进取向领导提出各项提议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

  省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20xx年至20xx年的所有档案资料。时间紧任务重,应对困难我和同事们没有抱怨,仅有全身心的投入。真正投入其中才明白档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,仅有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最终,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案xx册、xx盒,教学评估档案xx盒,并全部录入了相应的电子档案。

  看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

档案整理工作总结 篇5

  一、基本情况

  乡共辖8个行政村91个村民小组,国土面积81、45平方公里,共有3300多户15000人,其中人均纯收入在2300元以下的贫困户有888户,3390人,20xx年计划脱贫277户1224人,使贫困发生率由20xx年22、6%降至14、4%。

  二、工作措施

  (一)精准扶贫到户

  落实5321帮扶机制,结合送政策、送温暖、送服务工作,对有劳动力、想致富、无门路中的277户一类贫困户逐一落实帮扶单位、帮扶领导、帮扶干部、并按照一村一策、一户一法的原则,从技术帮扶、资金帮扶、信贷帮扶等方面,加大扶持力度。

  (二)突出重点的原则

  针对乡外出务工人口多,空闲土地较多的实际情况,进一步规范土地流转程序,将根据实际土地流转情况,引进老板选择一个土地较为集中,面积较大的地域发展蔬菜产业,以解决部分贫困人口的就业问题。各村根据实际情况,鼓励今年需脱贫的农户集中发展特色产业,实行分片分区分类型组建专业合作社,充分发挥专业合作社会的作用,尝试订单农业开发。

  (三)技能培训帮扶

  积极推进农民知识化工程,对各村贫困户发展的产业进行分类,定期邀请相应专业技术人员开展技术培训及实地指导,确保产业稳定发展,促进稳定增收脱贫。

  (四)加大基础设施帮扶力度

  重点突出五丰、坪岗、三个村的基础设建设。突出菖五公路硬化,五丰村东西灌区修砌、万人千吨饮水工程等项目,实现以项目工程建设带动经济发展。

  (五)充分发挥贫困农民的主体作用

  通过开展扶贫攻坚政策宣传活动,对贫困户灌输扶勤不扶懒、要我干到我要干的提供就业服务。

  三、存在问题

  (一)缺少项目启动资金。村民贷款和上级的扶贫资金都要求村民现做出项目才能贷款和拨付扶贫资金,导致村民想要致富,有了可行的项目,却苦于没有启动资金。

  (二)缺少脱贫致富的专业技术。留在村里的基本都是文化和知识水平普遍偏低的村民,他们对脱贫致富技术几乎一无所知。

  (三)贫因群众缺乏长远眼光。农民对先进的扶贫项目在短期内看不到效果就有可能停下来,项目半途而废,缺少长远意识。

  (四)村干部对扶贫工作不够重视。村干部觉得扶贫是一件吃力不讨好的工作,做得好,自己得不到实际的利益,坦白说就是拿不到扶贫资金,做的不好则受到上级的批评,种种原因导致他们对扶贫工作积极性不高,从而不重视扶贫工作。

  四、工作建议

  (一)明确职责

  落实扶贫攻坚工作书记工程,实行乡村书记负总责工作机制。乡党委书记对全乡的扶贫开发工作负总责,各村支部书记对本村的扶贫开发工作负总责,形成两级书记齐抓共管扶贫局面。

  (二)转变乡村两级干部要转变扶贫就是要来钱、没钱来就办不了事的乡党委、政府将成立脱贫工作领导小组,对各村的扶贫工作和扶贫项目进行进度跟踪,确保各项扶贫项目的狠抓落实。

  (四)严格奖惩

  制订出台奖惩定期举办农业技术的培训和农民科学文化知识的培训,提高群众生产生活技能,逐步形成自我输血的能力。

档案整理工作总结 篇6

  一、档案管理与借阅

  共接收党委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、归档;接收图纸x张;接收工程报告x份。目前,档案室共保管文书档案x卷,科技档案x册,图纸x余张,已全部完成电子目录的编写,基本实现了档案电子化管理。

  截至xx月底,利用“档案管理数据库查询系统”,档案室查阅文书档案x件,科技档案x件、工程报告x份,查阅人数上百人次。查阅人员的满意度到达了xx%。从以上这些数字中能够看出,档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。

  二、图书、期刊管理与借阅

  1.图书。目前,图书馆藏书x册,其中工业技术类图书x册,交通运输类图书x册。今年购买各类专业图书x册,购买金额x元;所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库,贴条形码及标签、上架,完成借阅前的准备。进取寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量,加大图书流通速度;尝试不一样的购买渠道,经过网上下载等形式补充电子图书、规范标准;在网上购买正版打折图书,有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题,也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证,方便其借阅图书。

  截至xx月底,图书借阅量达x册,借阅人数x人次,图书馆已逐渐成为向公司生产部门供给智力支持不可或缺的机构。

  2.期刊。对公司征订的各类期刊共计x种进行日常分发工作;对阅览室报纸期刊进行整理、上架,并制作《一周新到期刊目录》,进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊,经过公司宣传栏及时更新新到书目,使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境,为公司员工供给良好的资料查阅场地和休闲放松环境。

  截至xx月底,阅览室期刊借阅量x册,x人次。

  人事档案管理个人的年度工作总结范文4

  xx年,档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面坚持良好的发展态势,开创了新的工作局面。

  一、综合档案馆库房和档案资源建设

  1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机,进取推动档案馆建设,切实解决实际问题。

  2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计,截止xx年xx月,档案馆馆藏档案xx万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。目前,共接收xx余件卷。

  3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时进取配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作,分别供给了xx年保税区部分的撰写工作。

  二、档案业务工作和法制建设

  1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平,我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位应对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,经过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案工作水平大大得到了提高。

  2、加强档案法制宣传教育工作。经过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度,为档案部门在履行管理及利用职能中供给了强有力的法规保障。

  三、档案信息化建设

  按照逐步推进档案信息化建设的方针,加快了档案信息建设者的步伐。一是档案数据库,建设成绩显著。今年投入资金添置电脑、打印机等设备。目前,录入案卷级目录、全引目录、文件级目录xx万条,全文扫描xx余万页。二是加大档案信息网站的建设。在网站管理方面,严格按照网站运行维护的有关规定要求,认真维护更新网站各栏目资料,并对工作动态信息的收集、更新、发布。

  四、档案服务

  今年以来,档案中心适应全区经济、社会发展要求,进取调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档

  案服务利用水平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求,为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们进取推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案政府信息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅xx人次,电话咨询xx多次,查阅档案资料xx卷(册),复制文件约3万余页。

  五、xxxx年主要工作思路

  xx年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务区域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全区发展作出贡献。按照这样的目标要求,xxxx年重点要抓好以下几个方面的工作。

  一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。所以,我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。

  二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展,争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式综合改革试点的推广,深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作,开辟档案资源建设新途径。

  三是坚持依法治档,切实加大档案行政执法力度。认真履行档案行政执法职责。

  四是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集整理保管规范标准,开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗管理,不断补缺完善资料,逐步丰富,加强现行文件收集管理,进取向社会供给档案文献利用服务,并搞好档案利用效果的跟踪记录。

  五是推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略,紧跟档案信息化发展形势,按照“档案信息化”建设规划要求,推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,逐步改善局(馆)数字化软件和硬件设施,以适应档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设之际,最大程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证,主动配合推进文档一体化建设工程。适时更新档案信息网资料,逐步扩大档案工作互联网服务范围。

  六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。加强对档案员的业务培训和指导。举办了2期业务培训班,开展《档案法》宣传教育活动,经过新闻媒体宣传、工作交流和举办知识竞赛等形式,营造全社会贯彻执行档案法律法规的舆论氛围。统筹安排,开展档案人员岗前培训工作。分层次分领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设等专业课目的继续教育。

档案整理工作总结 篇7

  在**镇档案室的指导下,20xx年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成20xx年的档案工作,简单总结如下:

  1、保证资料收集完整性

  为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请**镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,根据**镇档案室对社区的归档要求,严格按照县档案局社区档案工作目标管理考核标准,20xx年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。

  2、强化档案资料检索利用

  为了使档案文件利用更方便高效,在对资料进行收集整理后,20xx年社区档案的7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。

  3、加强档案资料保管保护工作

  所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整洁性和完整性。

  石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案整理工作总结 篇8

  虽然我局精准扶贫工作取得了一定成绩,但离区委区政府的要求和人民群众的期盼还有一定的差距,我们将以此为起点,认真贯彻落实区委七届十次全会精准扶贫工作会议精神,根据省扶贫办的统一部署,对照《关于开展精准扶贫重点工作督查的通知》(皖扶办〔20xx〕41号)要求,县委、县政府高度重视,县扶贫开发领导组组织人员对精准扶贫开发工作落实情况开展了全面检查,认真自查自纠。现将自查情况报告如下:

  20xx年,在县委、县政府正确领导下,在上级扶贫部门的精心指导和大力支持下,全县扶贫工作紧紧围绕贯彻落实《关于创新机制扎实推进农村扶贫开发工作的实施意见》(皖办发〔20xx〕19号)和《关于深入实施精准扶贫的指导意见》(皖扶办〔20xx〕32号)精神,不断完善建档立卡工作内容,强化包村单位责任,落实驻村扶贫工作队职责,着力实施科学扶贫、精准扶贫。实施整村推进工程、雨露计划转移培训、产业化扶贫、村民互助资金等重点工作,加大扶贫开发工作力度,积极探索扶贫开发新方式。对43个重点村和1.58万户、4.05万贫困人口实行精准管理,对20xx年度6100贫困人口实行预脱贫管理,采取精准帮扶。建立20xx年-20xx年精准扶贫项目库,较好地完成了精准扶贫重点工作要求的各项目标任务。

  一、精准扶贫、精准脱贫政策宣传落实情况

  霍山县委、县政府高度重视精准扶贫工作,县委县政府主要领导和分管领导先后做出批示,要求第一时间做好省精准扶贫相关文件贯彻落实,并结合我县实际,提出贯彻落实意见。县扶贫和移民开发局迅速行动,有力的促进了文件精神贯彻落实。为推动文件贯彻落实,县扶贫开发领导组在听取汇报后,立即组织人员深入到山库区乡镇、贫困村进行精准扶贫调研,在全县扶贫开发工作会议上,县委书记陈俊就贯彻落实文件精神提出具体要求,要求围绕精准扶贫,强化双包定点帮扶和驻村扶贫工作队制度,切实抓好新阶段扶贫开发工作。会后县扶贫和移民开发局立即行动,在充分调研的基础上制定了霍山县贯彻落实精准扶贫的具体实施意见。通过广泛宣传,使精准扶贫的理念深入到各单位,各帮扶干部和每个建档立卡贫困户的心里。

  二、完善建档立卡工作情况

  根据省、市关于建档立卡工作相关文件精神要求,全面核实贫困村和贫困户基本资料信息,贫困村和贫困户的基本情况、致贫原因、帮扶措施、到村到户扶贫项目、帮扶责任人等相关信息已全部录入扶贫开发建档立卡信息系统,全面做好20xx年脱贫户和20xx年预脱贫户的标注,做到每个贫困村、贫困户都有一本台账、一个脱贫计划、一户一策的帮扶措施,并定期进行核实和更新,实行动态管理。加强对建档立卡数据信息的分析和利用,为决策提供科学依据。并对已脱贫的贫困户和预脱贫户的贫困户按照两公告、一公示的程序由村民评定,切实做到贫困户进出有序、合规。

  三、单位包村、干部包户工作情况

  按照省市关于单位包村、干部包户的工作要求,我局积极与县委组织部对接,研究并联合印发了《关于开展单位包村、干部包户定点帮扶工作的通知》和《关于转发xx省驻村扶贫工作队管理办法的通知》,建立健全双包定点帮扶工作机制,成立县扶贫开发双包工作领导组及办公室,建立县领导联系乡镇扶贫工作制度和县重点企业帮扶贫困村制度,确定了43个贫困村的包村扶贫单位,共有11家市直单位、104家县直单位、57家企业参与了定点包村工作,包村单位确定后,各包村单位迅速组织人员开展贫困调查,了解贫困村及贫困户现状,访问贫困户,再结合帮扶单位和贫困村资源优势的基础上,确定帮扶责任人,制订干部包户计划和贫困村20xx-20xx三年定点帮扶规划,确定年度领导到位、责任到位、措施到位。截至目前:各包村单位共落实帮扶项目132个、筹措帮扶资金620万元,参与包户干部达0、88万人,共包扶贫困户1、82万户,走访近4万人次。

  四、驻村扶贫工作队情况

  我县从20xx年11月新启动开展驻村工作,共选派驻村扶贫工作队正副队长49名(其中市直单位下派6名),组建驻村扶贫工作队。扶贫工作队员人数136人,驻村工作队下村之前,组织人员对49名工作队队长进行为期两天的岗前培训,确保每个工作队下去之后就能立即开展工作。各驻村扶贫工作队认真按照《xx省驻村扶贫工作队管理办法》,认真履行各项职责,坚持长期驻村,杜绝走读现象,帮助贫困村制定整村推进规划和年度实施计划,帮助贫困户找准发展项目,落实好帮扶措施。县扶贫和移民开发局还专门为驻村工作队队长购买人身意外伤害保险,要求凡贫困村实施的项目,驻村扶贫工作队要参与立项、管理、监督和检查验收,扶贫项目申报须经驻村扶贫工作队队长审查签字。县扶贫和移民开发局为加强驻村扶贫工作队管理,每季度都召开工作调度会,听取各工作队的工作汇报,并为每个队员进行工作指导和业务培训。

  五、专项扶贫项目实施情况

  (一)20xx年扶贫项目总体情况。20xx年,共争取中央扶贫资金1403万元,实施扶贫项目138个,其中到户项目52个。在收到项目审核批复后,立即督促各项目实施单位尽快开工,抓紧实施,早日完工,不定期地对20xx年度扶贫开发项目进行督促施工进度。截止今年五月,共安排扶贫资金1403万元,其中整村推进投入资金884万元,雨露计划投入130万元,扶贫龙头企业和贷款贴息90万元,所有资金已安排到具体项目,项目开工率达100%,目前完工率达99%,已完工的项目验收全部合格,项目验收后资金全部拨付到位。

  (二)20xx年扶贫项目分类情况

  一是着力实施扶贫开发整村推进工程。根据扶贫开发规划,20xx年全县共实施了20个重点村的整村推进工程,其中国家级重点贫困村8个。3月中下旬,组织人员赴20个整村推进村实地调研,对今年实施的整村推进项目进行现场评估、论证、选项、立项,摸排全年整村推进项目。20xx年共投入整村推进项目扶贫资金884万元,实施基础设施建设、社会事业、产业发展等扶贫项目59个。

  二是切实举办雨露计划劳动技能培训。20xx年安排雨露计划培训资金130万元,专项资金安排达到全部达到10%,两个省级培训基地共完成培训430人,同时开展农村实用技术培训,共培训5000人次,完成率超过100%。

  三是认真开展扶贫助学行动。对在册贫困户家庭的子女上大学进行扶贫资助,通过摸底宣传、组织申报、对象审核、现场照相、录入系统、公告公示、资金拨付等程序,通过一线实进行打卡发放扶贫助学资金。20xx年共资助符合条件的贫困家庭学生245人。发放资金49万元。

  四是加强深化产业化扶贫。继续加强对扶贫龙头企业和产业化龙头企业的支持力度,帮助龙头企业提高竞争力,加大支柱产业基地建设,培育种养业大户,强化龙头企业对贫困农户的带动作用,延伸产业链,促进农民增收。20xx年,为我县8家扶贫和产业化龙头企业申报两行扶贫贷款(中国农业银行和进出口银行)规模1.1亿元,并申报扶贫项目贷款12家龙头企业近4000万元,企业贷款扶贫贴息资金75万元,帮助企业解决发展中资金短缺困难,完成率超过100%。

  五是实施扶贫到户小额贷款项目。深化产业化扶贫工作,20xx年共争取扶贫到户小额贷款项目财政贴息资金近50万元,坚持定贷款对象、定贴息方向、定贴息期限、定贴息标准四定原则,农户可自选贷款银行,通过一卡通打卡发放补贴到户,将有近200户从中受益。采取财政无偿支持启动资金和农户贷款财政贴息的方式,帮助农户发展生产。

  (三)扶贫项目管理情况

  一是扶贫项目资金管理严格。我县严格执行财政专项扶贫资金管理办法和扶贫专项资金报账制管理办法,加强扶贫项目资金的使用和监督管理。在资金使用上,严把选项、立项、申报、审批、发放、效益六关,资金跟着项目走,实行扶贫项目资金公示公告制度,做到四不一公开(即不准挪用、不准挤占、不准截留、不准优惠原则和上榜公开);在资金管理上,实行扶贫资金专户管理,建立报账制,确保专款专用,并组织专项督查,及时发现并纠正不规范的资金运作,在资金监测上,实行动态资金监测,镇、村及扶贫项目都要指定专人负责,定期通报资金使用情况,县扶贫部门随时进行跟踪监测。专项资金报账率达到95%,项目计划完成率和项目合格率均达100%。防止和杜绝挤占、挪用等违规违纪行为的发生,保证了扶贫资金的合理有效使用。

  二是去年扶贫资金审计及整改情况。去年四月中旬,裕安区审计局对我县20xx-20xx年扶贫资金使用和管理情况进行了专项审计。审计发现,我县扶贫资金使用总体比较规范,但还有少数扶贫资金在立项、分配、管理和使用中还存在问题,挤占挪用扶贫资金214.03万元,审计后,县政府立即召开涉及单位会议,已责令涉及的乡镇政府和有关单位坚决予以纠正,于20xx年8月27日前全部归还县财政扶贫资金专户,调整有关会计账目,全部整改到位。并以县政府文件反馈至市审计局。

  六、扶贫资金安排使用情况

  (一)20xx年、20xx年扶贫资金使用情况。20xx年,共安排扶贫资金1403万元,其中整村推进投入资金884万元,雨露计划投入130万元,扶贫龙头企业和贷款贴息90万元,所有资金资金安排到具体项目,项目实施完毕,项目资金全部拨付到位。20xx年,共安排扶贫资金1290万元,全部投入43个建档立卡村。目前项目的前期调研立项工作已经完成,正在加紧汇编和申报,待省扶贫办备案同意后,立即组织人员开工建设。

  (二)20xx年市、县财政专项扶贫资金预算安排情况。近几年,我县不断加大扶贫资金投入,县政府每年都会安排一定的资金投入扶贫开发,扶贫专项资金纳入年度县财政预算。20xx年我县配套扶贫资金为300万元,20xx年配套资金已达500万元,占上年到到县专项扶贫资金的30%左右,扶贫资金的投入不断加大,有效解决的贫困农户的生产、生活困难。

  七、精准扶贫整村推进项目扶贫库建设情况

  《xx省扶贫办关于深入实施精准扶贫的指导意见》(皖扶办〔20xx〕32号)下达我县后,我县立即召开专门工作会议,部署精准扶贫整村推进项目库建设工作。会后各乡镇立即行动,各贫困村扶贫工作队认真履行职责,在充分走访调研的基础上,认真谋划贫困村总体规划,根据贫困村资源优势,科学制定贫困户帮扶计划。全县整村推进村共计上报20xx-20xx年整村推进扶贫项目4250个,总投资约58609、2万元,其中基础设施类项目3625个,要投资38998、4万元;产业发展类项目545个,要投资19460、8万元;雨露计划类项目80个,要投资150万元。在三年扶贫项目库的基础上,进行走访调研,在考虑的必要性、紧迫性、以及资源环境可承受条件等因素的同时,充分征求当地群众的意见,筛选出20xx年整村推进扶贫项目76个,并根据建档立卡贫困户申请,结合自身现有条件,拟定出今年预脱贫户的帮扶计划,帮助贫困户脱贫致富。今年共拟定预脱贫户1837户,制定帮扶措施1934个,确保完成省下达我县的脱贫任务。

  从全县精准扶贫工作开展自查情况看,我县能迅速贯彻落实省扶贫办32号文件精神。做到了传达快、学习透、领悟深。在扶贫资金管理的使用和管理上,做到财政扶贫资金不擅自改变项目和资金用途、不截留、不挪用、不挤占扶贫资金,所有财政扶贫资金项目工程,做到规范管理,施工合同、报账手续等合乎要求,项目资金使用达到预期效益目标。在扶贫项目的实施上,做到项目安排合理、项目实施进度快、资金拨付到位、项目完成质量高。贫困户建档立卡工作不断完善,驻村扶贫工作取得实效。三年扶贫项目建设顺利完成,但在检查中也发现了一些不足,如建设工程项目后期维护不到位,非重点贫困村的驻村扶贫工作未到岗到位等。项目库申报过程中不考虑实际,贪多、贪大等等。在今后的精准扶贫工作管理中,我们将积极改进,进一步完善制度,规范管理,力争全县的精准扶贫工作再上新台阶。

档案整理工作总结 篇9

  为扎实做好20xx年的统计档案整理工作,我局召开专门会议,回顾了去年以来全县统计档案工作情况,并对今年统计档案管理工作进行了部署,提出了具体要求:

  一是要强化收集,切实把统计工作过程记录好。扎实抓好20xx年度文件材料的归档工作,力求做到收集齐全、严谨及时。要增强档案意识,逐步使归档工作成为日常性工作,做到文件材料“随办随归”。

  二是要优化整理,切实把统计工作成果反映好。把统计档案工作与统计政府信息公开工作结合起来,通过编制和公开各种资料本等形式积极反映统计工作成果,宣传统计工作。要关注涉及私人、家庭的单项调查资料及调查对象的商业秘密有关档案的保密工作。同时要细化完善档案分类,以便于检索。

  三是要查漏补缺,修正完善。在档案整理过程中,严格按照要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,基本解决了统计档案遗留问题。

  四是要总结经验,改进管理水平。通过对过去的档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使各类档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局档案管理工作上一新台阶。

档案整理工作总结 篇10

  根据厅人事处下发的关于开展干部人事档案审核整理管理工作的安排部署,结合实际情况,我们突出重点、认真细致、实事求是地进行了人事档案审核、整理、增补等工作,现将有关情况汇报如下:

  一、基本情况

  中心有1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案? 本(此次招聘人员的档案暂未调入),离退休人员档案? 本。

  二、整理情况

  1、更换档案柜,在有限的条件下做到防火、防光、防高温。

  2、认真检查、装订、核对每一份档案,按要求更换了新式档案盒;

  3、根据上级人事部门要求,对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理,重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料详细记录,材料不完整的要求限期补充收集,对信息有误的进行了完善、更正和认定,目前中层干部档案已基本整改到位;

  4、职工档案目录已全部分类录入干部档案信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息,做到了分类准确、编号有序;

  三、下一步工作安排

  1、改善档案室管理条件,增设空调、除湿机等相关设施,做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。

  2、严格按照档案整理相关要求,逐步完成全体在职职工的档案审核、整理工作,根据人事变动情况,做好新进人员的档案整理工作。

  2、进一步加强档案的规范化和信息化,按照相关要求,对所有人事档案进行整理、分类、排列、编号、编目后,录入干部档案管理信息系统,做好干部人事档案数字化工作。

档案整理工作总结 篇11

  根据区档案局关于对办事处、社区档案工作的相关要求和整改意见,我办组织档案管理人员对1992年至20xx年间,共计22年的文件材料进行收集、整理、立卷和归档,目前已完成了对各科室、社区档案员的业务培训工作,初步建成了符合“八防”要求的综合档案室,配备基本的档案安全保管设施设备,完善档案室的保管条件;初步完成了档案整理归档工作,共整理立卷归档各类党政档案73盒。

  为进一步推进工业路档案管理规范化、制度化、经常化建设,使工业路办事处档案管理工作更加科学规范,在档案整理过程中,我街以“全、严、细”为标准,扎实开展工作,力求精益求精。

  一是档案收集要从“全”。由办事处各科室档案员、社区主任负责档案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前应归档的各类文件、会议记录、党员名单、工作总结、照片等,做好各类档案的收集归档工作,保证应移交档案按时进室;同时进一步丰富档案内容,完善档案收集结构。针对档案行政执法检查中存在的问题,我街已将20xx年各科室档案收集齐全、完整,并统一进行了整理、归档。党政办1992年-20xx年的文书档案已完成收集、立档工作,其他科室20xx年前各类应交档案正在逐步整理、归档中。

  二是档案归档要从“严”。档案整理工作中严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河北省档案工作条例》的相关要求进行整理归档,确保档案整理规范化。根据《工业路街道办事处文件材料归档范围和文书档案保管期限一览表》,我街将所有档案分为永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。

  三是档案整理要从“细”。档案管理人员对所有收集到的文件材料进行了仔细的审核、分类、编号、编制目录等工作,做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。采取有效措施将积存零散档案整理完毕,并对已所存档案进行了全面复查,及时纠正发现的问题,结合档案接收工作,做好移交档案整理工作的监督指导,为档案进室后的统一规范管理大好基础。

  为确保档案管理工作达标,对照《档案行政执法检查反馈意见书》提出的建议,我街进行了一系列的自查、整改,将工作任务目标明确化,实行分工负责,落实到人。街道负责人和专兼职档案员都要提高认识、加强领导,精心安排,完善制度,齐抓共管,确保达标。

档案整理工作总结 篇12

  在工程部管理工作中,工程档案资料是一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料管理工作,明确指出:推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

  随着工程部对外联系合同的增加,工程管理的不断规范,注重工程档案资料管理提到日程上来。

  一、第一阶段工作

  1、档案资料管理背景

  当初接手工程部档案时,看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱,无目录、无索引、无编号,文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章,晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内,有的在外,没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管,蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里,造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理,保管不安全的混乱局面。

  2、工程部把档案按楼座进行分类,a、b、c、d、e、f管理,接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒,撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化,档案按各楼座又分为:维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。共计整理档案120份,图纸300张。

  二、第二阶段工作

  工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同,原有合同管理混乱。鉴于此情况,工程部自己下载智信工程合同管理软件,把每一份合同逐一录入合同软件,做好电子存档,打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来结账,打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容,不像以前打开文件柜找出合同再翻阅,到财务查询付款情况。工程部合同根据公司要求逐一编号,录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件,形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档,做到用电脑随时查询,资源共享。

  软件界面一:

  界面二:

  三、第三阶段工作

  工程部在图纸初步管理的基础上,对a、b、e、c楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸,原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘,电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时使用。

  四、第四阶段工作

  针对其他工程类整理如:电梯档案、招投标文件、合作单位资质、维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的管理。工程部下载好用档案管理软件进行管理,录入档案资料120份,每一份资料都有电子文档的链接。对a座楼装修后的工程资料如工程招投标文件、监理招投标文件、施工文件按项目装入档案盒,并学习上级公司下发的招投标文件,为公司今后工程进行招投标打下基础。五、大厦楼座房产信息的录入

  按照公司要求,工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、规划意见书、竣工验收单、门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进行扫描电脑录入。有了前期工作,公司在房修一办理e座楼夹层房产手续时很容易提供图纸技术在资料。在公司c、d座重建项目中,和乙方签订合同后,及时准确为乙方提供了以上房产资料,使前期调研工作顺利进行,得到领导的认可。五、建立工程部档案管理制度

  为加强工程部档案及合同的管理,制定了制度。

  在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理办法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中,严格按制度执行。

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