编者按：步骤4：质量控制和润色 检查与修改 这或许是你曾写过的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大声地朗读...
步骤4：质量控制和润色
检查与修改
这或许是你曾写过的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大声地朗读它，让朋友来读，修改再修改！尽管一些学校采用在中国面试或电话面试的方式，但就大多数情况而言，申请文书尤其是个人陈述是你与握有录取或拒绝大权的人的唯一沟通机会。因此，如果文章感觉不是太好，不要犹豫，再来改一遍。力求文章的内容、语气和感觉正是你希望传达给读者的。
一定要逐行逐行地分析。置疑每一句是否合适以及是否与其它的相关，尤其是后一句。看看是否简洁、有力和是否解释了主题或支持了观点。确保所有句子与前句逻辑关联。如果有什么对你而言不是十分清楚，那么它对于对你一无所知的读者来说就更不可能清楚了。
去掉冗余
检查每一个词、短语和句子。它们每一个对于你所希望通过文章传达的意思都应有所帮助。通读每一段确保它们都服务于一个各自不同的主题。重复主题将会使读者感到厌倦，那样的文章缺乏你所希望传达的那种专业的感觉。
整体把握全文
有没有遗漏任何有助于主题的内容？如果有，重新查看"对子清单"（事实素材与个人特征对）并为遗漏部分提供材料。
支持所有的观点
找寻没有事实、事件或其它描述性材料支持的观点。比较"我是一个企业主"和"在念完大学学到完整的工程知识后，我和几个朋友开了我们自己的软件公司"。如果存在这样的差距，用事实将你特定的经历与你要传递讯系联系起来。每一句都应符合逻辑，每一事实都应支持主旨。
校正
你写作的最后一步应该是尽可能地找两个以上的人来读你的文章。其中一个要是对你的背景非常熟悉的人。如果相关的内容没有包含在其中，他就会指出来。第二个人应是对你不太熟悉的人。因为任何文章中对他而言不明白的地方也将是录取委员会不明白之处，他就可以指出问题。最后非常重要的是，第三个人检查语法和拼写错误。你必须保证你的文中没有错误，毕竟你希望传达的是你的一种专业的形象。一个小小的拼写错误给读者带来令你吃惊的坏的印象。检查，检查再检查。
信心
成功地写好申请文书的关键因素在于对自己要有信心。你必须对满心忧虑的自己充满信心，也要对自己写作的能力有信心。正如前面所说，每个人都特别。在申请文书的写作中，你也应该发现自己的特别之处，只要你足够用心足够的深入地探究你自己。无论你是否有过什么丰功伟绩，你一定有别人没有的素质、经历和能力。至少你是人的共有特征的独特组合。不要让任何人，尤其是你自己，说你太平凡与他人无异处。这是根本是不正确的也不可能正确。只要你认识到你有多特别，你就不会被写作吓倒，因为这只是告诉别人一个真实的
你而已。认真的内省之后，你应该有足够的激情对世界宣告自己是一个有能力的人，而不是对那些握有你人生机会的外国教授。充满自信和激情的写作一定能成就好的文章。 所以，充满信心吧，你要的文章就突现。