那么也是时候预先准备好一份工作计划了。工作计划,可以说是有条理的明确下一步工作的安排或者打算,你知道有什么工作计划的模板吗?经过搜索和整理,编辑为大家呈上2023助理工作计划,供您参考,并请收藏本页!
2023助理工作计划【篇1】
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,一段时间工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些行政助理的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我这20xx年度的工作计划。
一、日常工作保质保量的按时完成
1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待:基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。及时打扫会客后的垃圾。
二、卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
三、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
2、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。积极调动人员的参与工作。
3、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
2023助理工作计划【篇2】
时间过得真快,一日一日一月一月的,一晃20xx年就过去了。首先感谢公司给予我这么好的平台、这么好的机会,让我锻炼、学习,同时也感谢各位同事对我工作上的支持和帮助,能学到以前没有学到的知识,使我受益匪浅。
我于20xx年10月来到禾新装饰的,四个月的时间,从做监理到文员再到现在的店长助理。其中有苦也有乐。对于没有太多专业技能的我,为了能更好的胜任我的工作,我边学边干,同时还要比别人花更多的时间来努力工作,来回报公司,所以,只有拼命工作才是我最好的选择。
在这样一个大家庭里,以前没有管理经验,只是在大学里面学了一些书本知识,除了给员下达的上级任务外,最重要的是和员工一起学习,沟通心态等方面的问题。让大家了解我们上班的目的和公司对我们的要求,所以要大家除了能学到一些技能外,更重要的是学习做人的道理。要鼓励员工,人人做优秀员工,个个都是最棒的。
细节决定事业的成功,所以我们要注重细节,我们在这里上班,主要目的就是做好服务。怎样去做好服务,是我们工作的重点,在服务的过程中,会出现各种各样的问题,而等待我的就是怎样去解决问题。所以我给自己的任务是不怕出现问题,出现了问题要学会怎样去解决问题。
作为一名店长助理,我首先要明确自己的职责,具体归纳为以下
几点:
1、配合店长的工作,工作时及时与店长协调沟通,做好统计工作
2、负责公司文件的下发、传达工作,并督促执行。
3、做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的积极性,了解每一位员工的优点所在,并发挥其特长,做到量才适用。增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的集体 。
4、协助店长做好每笔账的来源与用途,从而避免因此而带来的不必要的损失。
5、以身作则,做员工的表帅。不断的向员工企业文化,教育员工有全局意识,做事情要从公司整体利益出发。
6、负责设计人员的考勤统计工作,及每月设计签单额的统计。
7、负责本部门物品的申领、保管、维护工作。
8、负责设计部形象与环境的维护,协调各组做好卫生工作。
9、负责公司文件的下发、传达工作,并督促执行。
我是刚刚才接手店长助理的这个职位,所以很多方面还不是太清楚,现在,公司的管理正在逐步的走向正轨,我会努力做好我分内的事情,协助店长做好每件事情,使公司的业绩更上一层楼。新的一年开始了,以前的成绩只能代表过去。我将以更积极上进的心态来配合店长治理好我们禾新装饰。
周永真
20xx年2月12日
2023助理工作计划【篇3】
作为一名辅导员助理,首先必须找准自己的定位。辅导员助理是沟通学生和老师之间的桥梁,既是老师的信息员,又是学生的服务者;其次,作为一名辅导员助理,在开展工作之前,还必须明确自己的职责:
1、协助辅导员处理班级日常工作;
2、指导、协助、帮助班委、团支部组织各种学生活动;
3、预防和处理学生突发事件,化解学生之间的矛盾,并及时向辅导员汇报;
4、充分利用学生身份,深入学生当中,及时、准确地了解学生的学习、生活、工作和思想动态,真正做好辅导员的助手,以提高辅导员老师工作的针对性和时效性。
明确了这些职责后,接下来就是如何具体地去开展工作。
新生刚进校,作为一名辅导员助理,我们首先要做的一件事就是迎新。在迎新这一块,我主要从以下几个方面开展工作。
一、新生接待和安置
新生刚进校,对学校的一些基本情况都不是很了解,比如说宿舍在哪,在哪上课等等,因此,在迎新的时候,就先让他们对自己的住处有所了解。另外,我这儿有个建议,为了让本班同学能够彼此熟悉,也为以后选举班委做准备,可以让先到的同学也加入到迎新的队伍中来,由新同学迎接新同学,这样有助于加强班级同学之间的了解,从一开始就培养起班级的凝聚力。
二、熟悉和了解学校
可抽出半天时间,制定出游览路线,由辅导员助理带领新生到校园各处走走,熟悉熟悉环境,让他们对学校不再陌生。在游览途中,可以向他们介绍一下我们学校的主要建筑,如图书馆等,以及他们将要上课的地方。除此之外,也向他们介绍一下与他们日常生活有关的地方,如食堂、澡堂、开水房、超市等。当然,还要向他们介绍一下去市区、火车站常坐的车辆和出行的路线等等。另外,也向他们介绍一下日常的作息时间,如什么时候上下课冬夏的上课时间的不同等,当然,还有上课的安排。
三、第一次班会
新生入学后的第一次班会十分重要。首先,此次班会是让大家彼此熟悉的一个好机会,也是大家第一次相聚在一起,这次班会的效果将对这个班今后的成长与发展产生很大影响;其次,我们在这次班会上所讲的一些具体内容将是他们大学四年所必须了解和掌握的;再次,对于我们辅导员助理来说,这次班会也给了我们很大的压力,因为我们的一言一行或许将影响他们大学四年甚至一辈子。因此,开好这次班会,无论是对于我们自己,还是对那些新生,都是很重要的。下面,我就从以下几个方面谈谈自己对开展此次班会的意见。
1、主题
一个好的班会,需要有一个好的主题。此次班会的主题我打算定为:自我介绍,学生手册学习,军训动员。而对我来说,第一次班会,我首先向他们描绘大学的蓝图对他们来说是多么的美好,其次从就业角度也给他们施加了一些压力,让他们意识到大学不是玩的地方,是为以后的人生做准备的关键过程,所以就不能虚度。
2、内容
(1)、自我介绍
首先让同学们自愿介绍,形式可多样。在他们作自我介绍的过程中,我们要善于从他们中间发现具有一定领导才能的同学,暂定为班级负责人。当然,对一些具有其他各方面才华的同学,我们也要留意,因为他们可能就是这个班今后的骨干力量。
(2)、学生手册学习
学生手册是大学生在校学习、生活和工作的一个基本准则,对于新生而言,学习学生守则就显得尤为重要。里面的评优评先、奖惩措施、考试规定及其他的一些规定对于新生以后的学习生活及工作起到了一个很好引导作用,所以须详细介绍。
(3)、军训动员
两周的军训对于高考完一直放松到现在的新生来说,的确是一个极大的考验。可以说,两周的军训,是他们进入大学来所要品尝的第一份苦,但是,我们相信,这两周的军训对于他们大学四年甚至整个人生都将受益匪浅。另外,在他们军训期间,我们辅导员助理应该经常去他们宿舍走走,了解下他们对这两天来的生活的感受,和他们聊聊大学生活和学习,同时也了解下他们在生活等方面是否有什么困惑或困难,如果有,我们将尽可能帮他们解决掉。
另外,军训期间,学校的各个社团马上也要开始招新了,我们也向他们介绍一下我们学校社团的一些基本情况,给他们推荐一些比较好的社团,当然,我们更多的是尊重他们自己的兴趣爱好。
3、形式
作为新生入学的第一次班会,其形式可以多种多样,最好是以一种轻松活泼的方式进行,地点不一定要选在教室里,可以在户外开展,使大家在一种比较轻松愉快的氛围中彼此了解、相互沟通,拉近班级同学之间的距离,在整个班级中形成一股和谐团结的力量和一种团队精神。
上面所讲的都是新生入学所必须掌握的一些基本知识。当然,这里还有三件事也是新生所必须须清楚的:纪律、早操、卫生。从以往的经验来看,这三项所反映的问题还不少,需要我们常抓不懈。这三项我们也应当放在第一次班会上重点强调一下。
纪律:纪律问题一直是班级管理的一个重要方面。要想做好这方面,除了靠大家互相监督外,最重要的是靠大家自觉,这就需要大家共同的努力。
早操:早操制度在我校是去年才兴起的,而这其中也有不少问题,比如早上起不来,出勤率不高等,想解决好这方面的问题,除了一定的制度约束外,还要有班委的监督,辅导员助理每天早上也要去看下。当然,更重要的还是靠大家同宿舍、同班之间的互相监督,还有就是自觉。
卫生:以往大家住得比较分散,部分宿舍的住宿条件本来就不是很理想,因此,在卫生这块也或多或少存在些问题。现在,宿舍基本上集中在一起,部分宿舍的住宿条件也相对改善了,这也就为卫生问题的解决创造了一个很好的条件。当然,要搞好卫生,有了这些并不够,还需要一些制度上的约束,制定相对严厉的奖惩措施,以及检查卫生的频率相对高一点。另外,我们辅导员助理也要经常到学生宿舍走走,多督促督促。
以上所讲的也属于新生入学教育的一部分,除此之外,新生的入学教育,更重要的应放在学院这一块,其中最重要的是新生思想方面的教育。
2023助理工作计划【篇4】
在公司领导的带领下,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作。
1、始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。
2、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。认真完成公司下达的各项目标任务。配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
3、负责公司生活用品的催调工作。负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。负责行政资料整理归档、文书打印。负责公司内部员工通讯名录整理。负责保证公司通讯畅通无阻。做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
4、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。电话接听、记录转达。房产软件信息输入、使用。传真、收发、复印、通知。每日留言板登记。办公室接待。办公室管理及办公室财和物的'管理。完成部门经理临时交待的工作。
在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。
2023助理工作计划【篇5】
20xx年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近11个月,2月份进入公司以来,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,快速适应了新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于20xx年的工作做出如下总结:
一、日常工作
1、前台接待:热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室,给来访者倒上一杯热水;来访者走后,会及时整理,为下边的来访者提供一个良好的环境。
2、电话接听:认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈;
3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅,及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作,做到及时、快速、准确的传递;
4、需要同步更新的事项:
⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆的统计⑶物品领用登记和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考勤系统增加、更改、删除
5、办公区相关费用结算:营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫,并负责结算费用;部分办公用品、设备的更换;
6、临时事情:公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排;打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修;其他部门和领导交办的临时事项;
二、档案管理
1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作,将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。
2、新的资料需要归档时,做好交接手续,档案盒内做到分类存放,条理清楚,便于查阅。
3、出现借阅证件、资料、书籍情况时,做好借阅登记和归还时间。
4、人事档案管理,从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档,完善员工的人事档案。
5、考勤的统计,每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计,根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。
三、物品管理
1、负责公司部分物品(办公用品、酒水、工作服、礼品)的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然。
2、员工领取物品时,严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期,其中需要计入个人费用的,填写《物品领用单》,核算出相关费用,交财务做扣款凭证。
3、每月进行一次清算盘点,核对出入库和领用物品的数目,做到账实相符,对所缺物品,及时申购,满足大家的工作需要。
4、年底按照个人和部门的领用记录进行核算,并将核算结果交予财务做相关的费用结算。
工作中发现的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关的工作经验,工作很多地方做的不够到位,需要加强和改进。人事行政岗位的工作繁杂,处理事情必须快、精、准,在很多方面,我还有很多不足。
首先,办公区环境卫生方面监督的不够到位,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,经常在闲暇时间对各位同事进行提醒,但是成效不大,办公室是我们经常工作的地方,办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态,对于这方面的欠缺,来年,我会跟领导商议,出相关的规章制度进行监督和制约,并强制执行。
其次,在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管工作方面,时常出现查找不方便、缓慢的现象,在20xx年需要制作一份电子档案,将所有归档的资料进行分类、编号,以便及时查找和管理;
工作计划:
20xx年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西,进步了不少,我相信20xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作计划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点:
1、办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。
3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还。
4、对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。
5、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6、在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致、严谨、公平、公正,不出现错误。
7、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。
8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。
10、加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的'礼仪常识。
11、加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备。
12、随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。
20xx年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照公司的各项规章制度办事,及时完成领导交给的各项的工作;奉行“后勤服务一线”的工作态度,做到主动帮忙、热情服务,与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力量。
2023助理工作计划【篇6】
1、试用期人员管理规范:
包括新进人员的引进、入职、试用、培训、转正、辞退等一系列流程的管理;
2、员工培训与开发:
人力资源部会同用人部门完成新员工入职培训、部门内岗位技能技巧培训、部门间交叉培训以及中高层管理班子培训方案,人力资源部负责组织并保存记录;
3、员工绩效考核管理规范
①首先引进公司全员对工作计划和总结的接受意识,养成良好的工作习惯,对工作讲求日清日结、月清月结,不拖拖拉拉;
②推行将年度计划分解成半年度工作计划,再分解成月度工作计划,然后考虑是否引进“工作日志”的办法?并且每月初制定月工作计划,并在月末提交月工作总结,长此下来,公司各部门的工作才能日益规范化;
4、薪酬结构设计、调整及管理办法:
对于员工来讲,最有效的激励方式就是工资;所谓“重赏之下,必有勇夫”,并不是说大家都是钱的奴隶,但公司可以为职工提供高工资的条件的话,员工才有希望和前景去努力,当然一切取决于公司的经营;
对于公司的薪资制度和结构设计,应该是人力资源管理工作中最难的部分;既要强调外部竞争性和内部公平性,还需要很多数据和各方面的资料,才能设计个比较大的轮廓;既要考虑薪酬体系(职位/技能),又要考虑福利政策、绩效奖励计划;另外还要涉及到薪酬预算、成本控制与薪酬沟通等因素。
在新的财务年度,管理者需要综合考虑外部市场的薪酬水平、员工个人的工作绩效、企业的经营业绩及生活成本的变动情况等各种要素,并将这些要素在加薪中分别占据的比重进行权衡。
就目前的情况来说,人力资源部单方面力量不够,再加上人力资源其它事情仍需要占用时间和精力,9月份之前可能很难提出方案;我会与管理和发展研究室相结合,争取尽快提出方案。
2023助理工作计划【篇7】
根据学院和机关的20xx年工作安排,特制订经管学部学生助理班主任工作安排计划,工作计划如下:
一、新生小班的选拔
10级新生小班在未来工作中要吃苦在先,坚持为学院、为学生认真负责的工作态度,保持高昂的工作热情。在平常的学习生活中,积极乐观,勤于学习,勤于思考,乐于帮助同学,能够分担老师和领导的工作压力,是辅导员老师心中的好帮手,同时,也要做好与学生一起学习、共同成长成才的长期准备。
二、召开了新生小班工作安排与动员会议
工作重点侧重以下几个方面:
(一)帮助同学生顺利地开始大学生活,在大学初期建立正确的大学观,其中对于贫困生以及其他方面存在问题的同学,小班们要额外关注,帮助其在生活和学习上尽早地走上正轨。
(二)新生学生干部的选拔和培养。
(三)要深入同学之中,做好学习、生活以及心理各方面的指导工作,真正地把学院工作做到同学当中去。
落实到具体的工作如下:
1.迎新工作的开展:在迎新工作过程中,小班负责新生报名的整体流程,具体的工作由各专业辅导员负责统筹和带领,将迎新工作顺利开展和进行下去。
2.军训辅助工作:军训期间,帮助新生尽快适应军训生活,协助辅导员对新生给予关怀和照顾,对于水土不服或者身体欠佳的学生要重点关注并及时上报,鼓励新生,激发其坚持下去的动力,培养新生良好的性格和精神风貌。
3.新生的导航,老师的助手:为了帮助新生尽快适应大学生活,小班要在做好老师和新生的纽带工作的同时,还要在新生遇到困难的时候积极给予关怀和帮助,做好新生的良好导航,老师的得力助手。
做好一个优秀的新生助理班主任就意味着要付出很多:有责任心,把岗位工作放在第一位,把学生放在第一位,认真的掌控好班级工作,做事情深入细致;有耐心,要求小班们在工作中保持耐心的态度,保持我院长期以来的人性化管理原则;要细心,在日常的工作中细心体会,细心观察,细心总结,真正的把学生工作做到无死角;有公平心,时刻谨记做事原则,在原则问题上一定要保持公平公正的原则,在完成工作任务的同时使同学们信服;有爱心,平时生活中对待学生们要有对待自己弟弟妹妹一样的感情,让新生在一入学就感受到学院的关怀与温暖,只有那样才算真正的让新生融入到我们这个大家庭中来。
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