日本气候优越风景优美,教育体系完善,,学习氛围浓厚,是世界各地留学生的的向往之所。推荐信是去往日本留学重要的一步,那么推荐信应该怎样写呢?那么接下来小编就来给大家讲讲日本留学推荐信的书写指南,一起来看看吧!
日本留学推荐信书写指南
推荐信体现出申请人的性格特点、科研能、学术水平、组织能力和领导能力等。和PS一样,推荐信也是文章,只不过是一封按信的格式写成的文章,它用来论证你的能力。
一、开头部分
首先应该直观的叙述推荐人和被推荐人的关系,熟悉情况,共事时间等。要注意,尽最大的努力来证实你们之间的关系。
然后介绍被推荐人在你的项目中或公司中的职位,在整个接触期间所做的工作,着重介绍他的表现情况以及大家都他的印象和评价。
二、中间部分
应该着重阐述推荐人推荐被推荐人的理由,应该有具体事例来支撑推荐人的论点,要注意所举的例子,是与申请领域息息相关的。
比如被推荐人在科研项目或课堂上的具体表现情况,有哪些事例打动了推荐人等。
三、结尾部分
总结性的写出对被推荐人的综合素质评价,除了学术工作能力之外的整体鉴定,注意在文章中要含蓄的发表一下对申请者是否胜任的意见。
一般而言,推荐信由推荐人亲自书写,然后签字密封,并寄到日本学校的。
由于客观情况的影响,现在的留学申请中,很多推荐信都是申请者自己写的,然后由推荐人签字。
日本留学推荐信书写技巧
1、不要拖时间,尽快起草:
推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间,所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。
2、推荐信字体
各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以及不同的推荐者,属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。
3、提供充分的信息给推荐者
如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充分的信息,自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申。
4、简短有力
推荐信的内容尽量简短有力,不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。
5、符合逻辑
在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。
又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。
再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。
6、适当的缺点
适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“ 缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。
例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。
这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
7、推荐科目与学校相关
如果可能的话,推荐者与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,推荐人之一是英文老师。
又如,如果你申请帝国大学,推荐者若也是帝国大学出身,则其推荐信将更有力。
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