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秘书年底工作总结 篇1
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
秘书年底工作总结 篇2
精选董事长秘书年底个人工作总结
我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任董事长秘书一职。进进公司以来,我以"团结、自强、务实、拼搏"要求自己,以"六个凡是"鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的"辅助者",也能够是领导布置任务的"执行者",还可以是领导交办事宜的"督办者"。这个角色的'多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不"拍板";服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建办公氛围
在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的唆使要求,建设性的意见建议比较缺少;二是由于受专业所限,基础知识的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策"督办者"角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。
三、下步打算
一是继续重视加强学习,进一步进步业务能力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化"辅助者"角色。学习加气加油站相干知识,更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并及时上报题目,做到不积存,及时梳理题目。
二是继续保持工作积极性,"骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂"。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,专心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的气力。
秘书年底工作总结 篇3
同志们:
在*年新春即将来临之际,我们今天隆重召开了*年工作总结表彰暨*年工作安排会议,在此我首先代表公司党政领导班子全体成员向大家致以节日的问候,祝大家在新的一年里身体健康,工作顺利,事业成功!
*年,是公司承继大好发展来势,在过去已取得成绩,特别是优质稳定供售电量*年再次双双突破亿千瓦时的基础上,再接再厉,再创新高的一年。
*年工作的指导思想是:坚持以邓小平理论和“三个代表重要思想为指导,深入贯彻党的“xx大”、xx届四中全会精神,全面落实科学发展观。按照区市两级农电工作总体要求和工作安排,狠抓安全生产、电网改造、经营管理、标准化建设、优质服务、党建和精神文明建设等工作,提高公司的精细化管理水平和综合实力,创造最佳的经济和社会效益,为地方经济社会发展和人民生活水平的提高再做贡献。
一、*年总的奋斗目标
继续保持自治区级“文明单位标兵”称号,积极创造条件,为争创国家级“文明单位”奠定基础,保持自治区级“一流县级供电企业”称号,力争进入全市农电管理先进行列。
二、*年工作目标
1.安全生产:始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针不动摇,扎实开展各种安全评比创建活动,保持安全生产的良好局面,按照标准化建设的工作要求,认真落实安全性评价整改工作,提高输配电线路和设备的健康水平和标准化管理质量,引进新设备、新技术,加强10KV专线用户管理,减少跳闸次数,提高供电质量和可靠性,保证安全可靠供电。加大安全生产考核力度,完善安全生产全员抵押考核办法,全面加强小型抢修作业和工作任务派遣单审批管理,打击惩处违章指挥,违章操作,违反劳动纪律等习惯性违章,提高全员的安全风险意识。加大农村安全用电宣传和电力设施保护力度,加强农村用电安全管理,提高广大电力用户的安全认识水平。加强车辆管理,提高驾驶人员认识,宣传消防知识,杜绝交通、火灾事故。全员中广泛宣传法律、法规知识,不发生影响综合治理工作的事件。全年杜绝员工人身伤害事故,不发生设备损坏和大面积停电事故,不发生负同等及以上责任的交通和农村人身触电伤亡事故,确保年度实现安全生产“零事故”的目标。
2.电网建设与改造:紧紧抓住国家实施的“”末和拉动内需的电网建设与改造政策,争取必要的电网建设与改造投资,完善35KV与10KV主网架结构,解决重要集镇的双电源供电问题,解决危及安全运行的线路和新农村电气化和表箱外移改造,提高科技手段,对大用户和台区计量实施远程集抄,完善办公自动化系统和调度自动化建设。圆满完成、*年批准的电网建设与改造项目的验收、结算、审定和审计工作。以进一步完善我旗电网结构,提高供电可靠性和电能质量,为增供扩销和优质服务奠定良好的基础。
3.经营管理:继续按照内蒙古电力公司“增收节支、降本增效”及市局增收节支“ 个一千万”的要求为指导,全力做好增供扩销、降损增收、降本增效工作。抓住察哈尔工业园区、用电辖区内重点道路建设和我旗经济发展的机遇,及时与各级政府联系沟通,主动帮助客户解决供电问题,提高用户报装接电速度,扩展营业区划,想方设法增供扩销。采用新技术、引进新设备,提高计量准确度,降低人为造成的差错率。全面开展营业普查,加强计量校验和加封管理,发挥用电稽查功能,严厉打击偷、漏、送和无表用电行为,正确执行电价,努力降低电能损耗。做到计量准确,电价执行到位,减少跑、冒、滴、漏,切实降低线损率,重点降低10KV剔除专线后的综合线损率,提高营业收入。加强需求侧管理,规范用电行为。全面推行电费预购,完善营销软件程序,减少差错,加强电费回收,实现电费月结月清,季度结零。
全面实施财务预算管理,制定各项支出计划和具体的开支标准,规范财务报帐手续。继续加强物资采购供应和固定资产管理,做到账、卡、物相符。继续清理往来和个人欠款,达到帐帐相符,无个人挂账欠款。坚持勤俭节约,减少损失浪费,严格控制支出,大力降本增效。严格执行财务、会计、税收法规制度,正确核算,适时监督,完善制度,堵塞漏洞,使财会工作步入规范化、制度化、法治化的轨道。
全年供电量达到 亿KWH(其中,高载能电量 亿KWH),售电量实现 亿KWH(其中,高载能电量 亿KWH),综合线损率完成 %(不含高载能电量)。实现电力销售收入 万元(含高载能,不含乡管经费收入),年度电费回收率100%,陈欠电费(剔除呆死帐)回收率100%,利润总额 万元,上缴国家税费 万元。
加强多经企业管理,拓展业务,规范运作,提高能力,健全制度,降低成本,实现盈利。全年实现收入 万元,利润 万元,上缴国家税费 万元。
4.开展标准化建设:按照包头召开的标准化建设现场会的安排,以内蒙古电力公司标准化建设的各类标准体系为依据,继续完善公司各个方面、各个层次的规章制度和工作标准,规范工作流程,用制度、标准和流程规范公司各项工作及员工的行为,以建一流供电企业和供电所规范化管理的基础为新起点,以同业对标为手段,逐步向内蒙古电力公司的管理标准迈进,具备标准化建设验收的基本条件,进而促进公司综合管理水平的提高。
5.优质服务:按照内蒙古电力公司“责任、服务、发展”理念的要求,加强以兑现服务承诺内容为主的供电优质服务工作,认真落实国网公司“三公调度”,“十项措施”和员工服务“十个不准”,以优质高效的服务赢得客户的信赖和支持,打造一支技术过硬、服务到位、政府放心、群众满意的团队,进而以优质服务推进增供扩销和行风建设工作。杜绝员工吃、拿、卡 、要及其它以电谋私现象的发现,年内不发生有影响的行风事件。
6.巩固“三改”成果 加强绩效考核:新一轮“三项制度改革”已经完成,按照“三改”的要求,公司将进一步进一步规范各职能部室、各生产单位的职责,规范管理程序,明确每一个工作岗位的职责、工作标准,对个别不合适的岗位人员予以调整补充。制定全面完善的绩效考核办法,加强绩效考核组织领导,严格、及时考核,按月兑现绩效考核工资,通过绩效考核,体现奖优罚劣,以此调动职工工作的积极性,加强执行力。全面加强全员学习培训,举办多种形式、各个层次的培训班,用学习提升员工工作能力,用学习转变员工观念与作风。凝聚团队力量,使员工适应公司发展和现代化管理要求。
7. 提高员工待遇 改善工作环境:在提高企业经济效益的基础上,努力提高员工的奖金、福利待遇及补助补贴,政策范围内提高员工的工资待遇,解决职工社会保险征缴不合规定的问题。继续积极向上反映争取,解决有一定专业知识却没有固定工作的职工子女的就业。继续对供电所、变电站进行硬化、绿化、美化建设。向上级争取平地泉供电所新建及礼拜寺供电所、赛汉供电所扩建工程,争取立项批准,年内建成使用,改善职工办公生活条件。
按照我旗对土贵乌拉镇的整体规划,积极协调上级部门,争取将我公司办公场所列入新区规划建设,年内做好土地审批、报批立项、规划设计等前期工作。
8.党建及精神文明工作:建立学习实践科学发展观活动的长效机制,按照制定的整改方案继续抓好整改落实工作。认真落实上级党委各项要求,按照市局党委“八项决定”、“四项要求”、“六个表率”的具体要求,加强党建和精神文明建设工作。按照国家级文明单位标准创造条件,推进国家级文明单位建设进程,为早日创建奠定基础。
为了实现上述目标,*年应抓好以下八个方面工作:
(一)夯实基础管理 确保安全生产
一是加强每月和特殊气候下线路设备的巡视工作。必须做到认真巡视,及时发现隐患,在第一时间得到处理,不要把任何隐患置留;二是提高春秋季大检修工作质量。为杜绝每年例行的春秋查部分工作内容易流于形式,*年要求变电站和线路检修试验要全面,不留死角,检修程序安排合理,以严、细、实的工作态度,尽力做到全面、优质、高效。还要注意基础资料的健全、整理,检修工作力求达到规范化、精细化。工作结束后,公司要组织力度较大的检查评比,并进行奖罚;三是加强日常的值班抢修管理。各生产单位一定要加强值班及事故抢修管理。变电站运行人员、供电所值班抢修人员及客户服务中心值班人员要坚守岗位,杜绝缺岗和酒后上岗,遇有报修,迅速出动,及时处理故障并恢复供电。特别需要强调的是按照集团公司要求,在*年公司全面开展和加强小型抢修作业和工作任务派遣单管理工作,严格执行公司制定的《供电所小组作业安全管理实施方案》。第一,合理划分作业小组,在保证安全的前提下,尽量缩短用户的停电时间。明确责任范围和工作职责,聘用责任性强,有工作经验的农电工为组长;第二,针对性的开展重点培训,并进行实地演练。为每位相关工作人员印制发放一本工作手册,工作手册要尽可能全面罗列和抢修工作相关的内容;第三,要对用户做好宣传解释工作,因为由于作业小组成员出发地的分散可能会造成抢修时间的延长;第四,要加强作业小组备品备件及安全工器具的管理;第五,要建立健全相关的基础资料;第六,适当增加作业小组待遇与油料补助;第七,严格工作任务单的审批签发,规范工作程序。全面开展和加强小型抢修作业和工作任务派遣单管理工作,将有效遏制习惯性违章,杜绝人身伤害事故发生。公司机关要加强行政值班,安监部不定期对行政及各生产单位值班情况进行检查。今年,必须加强这方面的管理,并实行岗位问责;四是采用新技术、新设备。如智能开关、自动投切电容器,先进的检修试验设备,从科技的角度保证安全生产;五是狠抓安全性评价整改工作不放松。继续对内蒙古电力公司农电安全性评价专家组提出的意见积极进行整改。按照要求并结合*年的春秋查及大规模的网改工作,从设备的维护和管理,资料档案的建设管理等方面认真细致开展工作,迎接集团公司于6月份组织的第二轮安全性评价检查;六是解决线路对建筑物、对道路距离不符合规程要求的“两清理”工作,完成高低压杆号牌、交叉跨越高度、电杆拉线防撞等标识的贴挂工作;七是加强输变电管理所的
职能,让该所的生产职能充分发挥;八是积极筹措举办参加各类反事故演习、技术比武、安全知识竞赛、标准化 管理作业活动,切实提高员工的安全生产业务技能,从而促进公司整体安全管理水平的提高,巩固安全生产成果;九是加强农村安全用电、电力设施保护方面的宣传,普及这方面的知识,增强全 社会的安全用电意识;十是认真贯彻上级综合治理、平安创建 工作精神,以建设“平安电力”为目标,全面落实平安创建各项措施,协同公安部门开展严厉打击破坏电力设施和盗窃电能的活动,狠抓电网设备安全管理和矛盾排查处理,不断完善防控体系,健全长效机制,加强车辆、防火、防盗管理,群防群治,杜绝公司黄、赌、毒现象发生,不参加邪教活动。
通过上述措施,确保全年实现安全生产零事故的目标。
(二)积极争取投资 加强电网建设
一是深入基层,通过充分的调查研究,规划好电网建设与改造工作;二是提前做好设计和可研工作,要切实可行;三是争取解决红旗35KV输变电项目,土贵镇新区和新农村电气化,用电集抄等项目的立项审批,并开工建设改造10KV主干线,实施双电源供电(土贵镇和平地泉园区),继续对危及安全运行的0.4KV台区及农灌台区进行改造,提高农村安全用电质量。加大土镇用户计量点外移的改造力度;四是完成平地泉35KV增容改造(总投资527万元)及平地泉工业园区等10KV线路建设任务(总投资395.5万元)的结算及 审计工作。
(三)强化经营管理 实现最佳效益
按照*年10月市局领导带队赴阿右旗等三个电力公司考察学习汇报会精神,通过我公司与上述个公司各类指标对比后,寻找出的差距为着眼点,公司*年经营管理的工作着重在降损增收、节支增效,从而提高职工收入上下功夫。采取以下方式,实现精细化管理。
一是营销管理紧紧依靠旗委、政府和市工业园区的支持,积极向市局争取政策扶持,扩展公司现有的营业区划面积,将察哈尔工业园区的一般用户争取由我公司供电管理,将前旗行政区内的电力用户尽可能多划归我公司管理,从增加用户数量的角度增供扩销;二是通过优质服务培育新的电量增长点。想用户之所想,主动上门征求意见,为用户解决电力线路的架设、供电不稳定、电压质量低的问题,加快客户报装、设计、预算、施工、验收、送电速度,提高报装效率,规范报装手续。凡10KV用户、0.4KV用户及土镇内新增的单相用户和平地泉新区报装的用户必须由公司客户服务中心统一受理并收取相关工程款。否则,生产部门不予设计、安排施工、验收送电;三是采取科技手段管理和降低线损。在大用户和新建住宅小区内大力推广预付费开关、远程集抄系统和高灵敏度的电子计量装置。引进理论线损计算程序,准确计算出理论线损,为线损管理提供可靠的科学依据。引进无功补偿自动投切,三相平衡等先进的设备和技术,从技术角度来降低电能损耗;四是经常性开展营业大检查。对淘汰的计量装置全部进行更换,超周期的计量装置分期安排校验。电价执行不正确的要全部调正,尤其是对*年11月起开始执行的新电价执行到位。对电能表全部安装表尾盖并加封,计量箱要上锁。坚决制止“关系电”、“权力电”、“人情电”,杜绝无表用电和用电不交电费行为。这项工作首先从公司干部职工(含农电工)抓起;五是加强抄表核算人员管理,做到抄表到位准确,故障表计及时轮换,电费发行及时正确。公司将加强对抄表、电费发行工作的考核,对问题较多的单位负责人和有关责任人要严肃进行查处;六是营销部与各供电所所长要严把电费发行的审核关,要真正负起责任,对发现的异常情况要一查到底,带头抵制电量、电价、电费中的违规行为;七是充分提升和发挥用电稽查的功能,加大用电稽查力度,有效地查处供电所人为造成的多计少算,严厉打击窃电和违章用电;八是对土镇线损较大的台区继续改造,对安装在用户院内的计量装置继续进行外移;九是结合MIS系统,通过进一步完善电费发行、回收程序,提升服务水平,全面推广预购电费办法,实现居民照明用户按季度预购电费,其它用户按月预购电费,特殊大用户每3-5天预购一次电费,党政机关单位按月或季结算一次电费。扩大客户服务中心营业厅的收费范围,逐步实现土贵镇周边的用户就近来交纳电费。各单位要加大电费回收力度,按月通知用户交纳电费,公司全体员工带头主动按月交清电费。确保电费按时足额回收;十是按规定加收电费违约金。凡发生的电费差错退补和党政机关等特殊用户违约金的减免必须由公司分管经理和经理统一审批,并且在一般情况下不得减免违约金。
财务管理方面:全面贯彻落实上级“增收节支、降本增效”,“ 个一千万”的指标要求,树立过紧日子的思想,可控成本完成市局下达的指标。一是全面实施财务预算管理,将全年的营业收支、物资采购、固定资产购建全部纳入年初预算来管理。凡预算没有安排的支出一律不得开支,确保财务预算的刚性;二是进一步健全财务制度,明确旅差费、招待费、维护材料、工器具、劳保用品等各类开支的标准和范围,做到花钱有标准,报账有规定;三是尽可能将部分权力下放到各生产单位。今后凡由各生产单位自己经办的如小型办公用品购置、车辆燃油修理、下乡补助、值班费发放、奖金分配,公司统一下拔资金或分配指标,由各生产单位自行安排使用,支出后,按月集中回公司报帐,以调动各单位工作的积极性;四是巩固物资管理成果,完善采购手续,降低采购成本,减少库存积压,做到账、卡、物必须相符。供应公司要按月清点核对库存,财务部门年内至少安排一次库存物资的对账工作。今后,公司生产经营采购的材料、工具、劳保用品等,凡一次超过1万元的必须使用增值税专用发票报账。加强固定资产管理。财务部门、生产部门和使用管理单位要按资产的类别、名称、购建时间、规格型号、使用存放地点等详细建卡造册,加强管理,防止损坏、丢失;五是继续核实清理包括多经公司在内的往来和个人欠款,加大旧电费回收力度,旧电费剔除呆死帐后,必须100%收回。核准包括供电所在内的应收电费总帐与分帐及其它帐户的总、分账金额,达到总、分账必须相符。财务部要按月与各有关单位填电费、预购电费对账单,并签字盖章;六是大力增收节支,今后财务管理的重点是本着“勤俭办企业”的原则,必须树立过紧日子的思想,减少损失浪费,严格控制支出,特别是非正常的材料费、办公费、低值易耗品、车辆费用、招待费、施工费等支出,严格履行支出必须先报批后经办的手续。采取的具体措施为:第一,严格执行公司《办公用品采购领用及管理办法》和办公用品采购 计划。要本着“节约一张纸,节约一度电,节约一寸导线”的原则,从自身做起,从点滴做起,从细微着手。特别是电脑耗材严格控制,内部资料尽量通过局域网传递,减少印刷量,必须印刷的,应采用双面印刷。第二,严格执行公司《安全工器具劳保用品管理领用办法》,交旧领新,杜绝不必要领用的安全工器具、劳保用品而领用的现象发生。第三,严格执行公司《公务招待管理办法》,严格按照规定的接待标准和程序做好接待费用的审批、结算和报销工作。根据来宾级别合理安排住宿、用餐标准。提倡务招待在内部食堂安排。第四,严格执行公司制定的《车辆管理办法》,严格控制车辆燃油费用。加强车辆调度,优化公务用车管理。对城区公务用车尽可能安排油耗低、排量小的轿车,对到相同路段办事人员尽可能安排使用同一车辆。提倡每周一、三、五公司各部门集中 申请外出办理公务;七是严格执行财务、 会计、 税收法规制度,按会计基础工作规范化管理要求,规范财务报销核算手续,准确核算,真正实现用账来监管钱和物的会计功能;八是加强学习培训,提高财务核算人员整体业务水平。财务部要不定期 组织包括本部人员在内的各单位财务、核算人员培训班,必要时可聘请会计师事务所参与业务检查、培训。通过上述一系列措施逐步使公司财务管理达到规范化、制度化。
全年力争实现电力销售收入 万元,利润总额 万元,上缴国家税金 万元。多经公司全年力争完成各种业务收入 万元,实现利润 万元,上缴国家税费 万元,达到主副互补,副业多为主业办实事。
(四)开展标准化建设
公司在*年确立了三个供电所为标准化建设试点,*年公司要将此项工作全面推开。在标准化供电所建设中,依照“统一领导、统一标准、分级管理、分步实施”的原则,对照必备条件、考核标准两部分,围绕“组织机构、基础管理、基础设施、流程管理、现场作业、专业管理、客户服务、队伍建设、信息化管理”9个领域75个项目的考核标准,推出创建办法,使创建计划与实施同步,目标与要求一致。
工作标准统一规范:全面梳理供电所现有管理制度、工作标准、岗位规范,修订完善《供电所标准化管理办法》,从工作目标、职责分工、标准依据、组织实施、激励措施等方面进行规范,统一 应用新的企业 文化标志标识,统一制度上墙、资料记录模板、标签应用与对外宣传模式,有条件的供电所营业厅实行无周休日,坚持24小时值班制度,设立便民服务点,对供电所员工依照《供电服务员工行为规范》进行明查暗访,使供电所的规范化管理得到提升。
工作程流完善便捷:围绕营销和服务理念,从营业抄、核、收各个环节进行规范,制定《供电所标准化作业工作流程》,明确包括安全管理、生产管理、营销管理、专业管理、优质服务、综合管理”6个方面46项工程流程,实行“一口对外”的服务机制,简化报装接电流程,对照供电服务“三个十条”的要求,自我加压,方便客户,实现供电所计划、布置、检查、考核、评比的同步进行。
考核指标及责任明确:全面推行供电所绩效化管理,按照“三制一挂钩”:站所承包制、部室联带制、主管领导负责制,与工资、奖金挂钩。将售电量、售电单价、线损率、电费回收“四项硬性”指标任务按月分配到站所、线路、员工,形成“公司—供电所—员工”三级考核体系,调动员工参与指标奖惩的主动性和积极性,实现指标任务月结月清月考核。
资料管理规范有序:对照供电所多种资料、记录和台帐进行规范,本着“删繁就简、减负增责”的原则,体现记录设置的必要性、台帐的真实性,统一配发资料盒、统一打印标签、统一资料盒记录内容与要求,适时举办记录填写培训,达到记录资料规范统一,记录内容充实完善。
服务规程透明:简化供电服务环节,客户所需办理的故障报修、用电咨询均可在所辖供电所实现“一站式”服务。
形成标准化供电所建设体系,工作流程汇编,完善标准化管理制度。标准化供电所建设要使供电所日常管理的每个环节实现细化和责任化,使各项管理脉络清楚,便于操作,有力推动标准化供电所向规范化、精益化、标准化迈进。供电所工作日常繁杂,通过标准化供电所建设,要使供电所各项工作有条有理,由繁入简,工作起来得心应手。
(五)深化优质服务 推进行风建设
一是严格兑现服务承诺,兑现承诺是电力企业服务的基本要求;二是加强营业窗口人员的培训,使用标准用语,推行微笑服务和首问负责制;三是加强电价、电费及报装、计量校验 工作收费 管理,公示收费的内容及标准、时间,不无据收费。各种收费出具正式票据,不无票收费;四是加强 计划停电管理。施工、检修、欠电费停电按《电力法》、《电力供应与使用条例》和服务承诺的时限,提前通知用户,计划停电和特殊用户欠电费的停电必须报公司分管经理或经理批准。对没有计划和未批准的一律不准停电。否则,公司将严厉追究各单位负责人的责任;五是加强值班和抢修管理,严禁脱岗和酒后上岗。遇有用户报修,值班人员必须迅速接听、询问、转达,抢修人员必须在规定的时间内到达现场;六是加强抄表人员管理,保证抄表到位准确。坚决杜绝估抄、人为加大变比倍率、故意加大抄录指数工作极不负责任的现象发生;七是严禁工作人员借工作之便吃、拿、卡、要用户,严禁工作人员向用户许诺少收电费、降低电价、少收施工费等规定费用而以权谋私,以致违纪违法;八是严禁酒后上岗和接待 联系客户。
通过上述一系列措施,确保年内达到行风零事件目标,并继续保持当地行风测评名列第一的成绩。
(六)巩固“三改”成果 加强绩效考核
一是按照“三改”要求,充分发挥各部门、各生产单位职能,让每个岗位的职责充分发挥出来,并在现有的岗位职责基础上不断进行完善;二是加强部门单位间的工作协作,各部门、各单位各施其职,让每项工作都按照工作流程形成闭环,不出现推诿、扯皮现象。使“三改”不打折扣,让改革的成果充分展现出来。*年公司继续将全年的工作任务继续以责任状的形式下达,公司主要领导要与各部室各单位主要负责人签状,并制定相应的考评标准和办法,严格考核,奖罚兑现;三是多经公司自主经营,单独核算,自负盈亏。主业全力扶持多经企业,多经公司要进一步扩展业务,提高施工、加工、修试业务能力。同时要健全制度,严格办事程序,实现规范管理;四是今年的各项工作将重点突出“严、细、实”。严就是各项工作和做人都要有严格的标准和要求,不得无章可循,骄傲自大;细就是工作中要细化、认真,不得敷衍搪塞、应付了事;实就是要实实在在做人,实实在在干事,实实在在为单位和职工着想,不损公肥私、假公济私,不搞阳奉阴违,不拉邦结伙,不传小道消息,不背后议论。通过严、细、实的工作,进而形成一种团结一致、办事公正、相互信任、正气成风的良好氛围。实实在在为提高职工收入和 发展壮大企业做出各自的贡献。*年,公司要通过严格的要求和细致的管理,狠抓制度和规定的落实和执行,狠抓务实工作的作风,使公司上下自然形成办事有规章、操作有标准、管理有制度、奖罚有规定的良好局面,真正达到一流供电企业和标准化管理的标准和要求;五是按照集团公司《关于印发农村供电所作业 组织专业化实施办法》要求,认真落实 “四化”工作要求,全面提升供电所基础管理、人员管理、安全生产、营销服务等工作的专业化水平,强化供电所服务功能。“三改”后,各供电所内部机构以工作流程标准化和作业组织专业化为原则,按照营配分开、抄收分离、利于监督的原则已进行了设置。下一步,各供电所内部管理应向岗位健全、分工明确、职能清晰、职责到位、运转高效、及时考核的标准迈进。实施安全生产与用电营销实行专业分工管理,提高供电所工作质量和效率。配电班工作人员单一从事安全生产方面工作,营业班工作人员单一从事营销管理工作,抄表工在保证每月在同一时间抄录同一表计的基础上,延长每月的抄表时间,保证实抄率,提高准确率;六是加强绩效考核,及时对年度责任状完成情况,月度安全生产与营销管理指标完成情况进行考评兑现,充分发挥“三改”后绩效考核(奖励)工资的作用,体现奖优罚劣,调动员工工作积极性。要完善涉及考核的各项方案、细则、管理办法、责任状及考核办法,按照考核办法本着严、细、实的原则,认真、及时、准确、公平、公正完成考核工作,并按月兑现绩效工资;七是加强技能培训,举办反事故演习,技术比武、标准化管理作业等活动。*年,公司要继续加强对员工的培训工作,把培训工作形成一项制度,全面提高员工的综合素质。要按照“干什么、学什么、缺什么、补什么”的原则,从各个方面、各个层次举办学习培训班,在培训形式上,培训质量上下功夫,提高学习培训成果。各生产单位、职能部室也要有针对性地经常开展业务技能培训。对于新上岗和换岗人员,各单位必须坚持先培训后上岗的原则进行管理。
(七)改善工作条件 提高员工待遇
*年,公司效益再创新高。*年,要继续通过降损增收、节支增效的手段,努力提高公司 经济效益,不断改善工作条件,增加职工收入。
一是继续修缮、美化各生产单位的办公和职工居住场所,争取上级批准平地泉供电所新建工程,礼拜寺供电所、赛汉供电所扩建工程,做好设计、立项、施工招投标工作,力争年内建成使用;二是按照我旗对土贵乌拉镇的整体规划,积极协调上级部门,争取将我公司办公场所列入新区规划建设,年内做好土地审批、报批立项、规划设计等前期工作;三是效益提高的情况下,想方设法提高职工的工资、奖金、福利待遇。积极争取上级部门批准,提高职工的工资并及时兑现;四是逐步解决有一定专业知识却没有正式工作的职工子女就业问题,切实为职工解决后顾之忧。鼓励职工子女上大学,继续发放上学资助奖金;五是关心离退休、患病、困难职工的生活,在政策允许的范围内,尽可能的为他们解决所遇到的实际困难,体现公司这个大家庭的温暖;六是发挥工会职能,合法维护员工的利益,畅通民主管理渠道,落实职代会决议,进一步改进和规范局务公开的内容和程序。积极开展合理化建议征集和评比表彰活动,促进企业民主管理;
(八)加强党建工作 推进精神文明建设
*年,是继续深入贯彻落实科学发展观和“xx大”、xx届四中全会精神的重要一年,也是我公司立足新起点、谋求新发展、创造新业绩的关键之年。为了确保我公司今年的各项目标任务顺利完成,党建工作围绕公司中心工作将继续发挥服务、促进作用,并提供坚强的组织保障和精神动力。要把党组织的工作全部融入企业生产、经营管理全过程,成为企业管理的有机组成部分。
1.紧密联系实际,进一步深入学习贯彻贯彻落实科学发展观和党的xx届四中全会精神,
把深入学习贯彻学习科学发展观和xx届四中全会精神作为当前和今后一个时期党的工作的头等大事和首要的 政治任务。一是要坚持组织中心组学习,把xx届四中全会精神的学习作为理论学习的重中之重,努力把学习成果进一步转化为指导 实践、促进工作、确保完成任务的强大精神动力。二是要采取集中学习、 专题讲座、理论辅导等多种形式,认真学习、深刻领会。三是要把党的xx届四中全会精神作为今年公司员、党员干部培训的重要内容,切实用xx届四中全会精神武装每一位党员、每一位职工的头脑,从而进一步提高党员队伍和职工队伍的政治素质。四是要及时宣传报道学习情况和成效,营造良好的学习氛围。
2.以切实加强作风建设为重点,进一步加强“四好班子”和干部队伍建设。
以切实加强领导干部作风建设为重点,继续按照“四、六、八”要求,大力弘扬求真务实、真抓实千的工作作风。公司领导干部要经常深入基层,调查研究,了解实情,发现问题,及时解决。
认真学习党的章程,自觉遵守党的纪律。党组织和每个党员领导干部必须率先把言行规范到党的各项纪律上来,做遵守党的纪律和维护党的纪律的模范。首先要遵守党的政治纪律。要自觉与党中央、上级党委保持高度一致。其次要遵守党的组织纪律。关键是认真执行好民主集中制原则,执行好集体领导和个人分工负责相结合的制度,凡是“三重一大”问题都要按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,集体讨论作出决定。第三要遵守党的人事纪律。在党员干部任用、调配时必须按党的原则、程序和制度办理。第四要遵守党的群众纪律。核心是要保持党同职工群众的密切联系,全心全意为人民群众服务。第五要遵守党的财经纪律。认真执行各项财经政策、规定和公司的财务管理制度,确保经营安全、干部安全。要通过严格执行纪律,努力把公司领导班子打造成为政治坚定、步调一致、纪律严明、政令畅通、善于领导科学发展、和谐发展的坚强领导集体。
3.切实开展党建“创新工程”,进一步加强基层党组织建设。
按照xx届四中全会精神,积极推进党内民主建设,着力增强党的团结和谐。要尊重党员的主体地位,保障党员民主权力的行使;要认真开展党建“一抓三创”活动(即:抓和谐企业建设,党员创优、支部创新、总支创效),进一步抓好基层、打好基础;要继续认真开展政工同业对标和“五个一”创建工作;要务实地开展好“党员模范岗”、“党员身边无事故”、“党员身边无违纪”等主题实践活动;要继续按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,积极做好组织发展工作。通过卓有成效地加强基层党组织建设,使党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,在促进企业又好又快发展、确保全年各项目标任务完成的工作中得到充分的体现。
4.认真抓好党风廉政建设,进一步巩固行风建设成果。
认真落实党风廉政建设责任制和行风建设责任制。坚持“ 教育、制度、监督”三管齐下,确保经营安全、干部安全。
加强廉政警示教育,积极开展廉政 文化活动,大力营造廉政文化氛围,筑牢干部职工拒腐防变的思想道德防线。其次要进一步健全和执行廉洁从政、廉洁从业的各项监督预防制度,努力把日常的生产经营行为规范到法律法规允许的范围之内,积极防范各种腐败现象的发生。
继续扎实抓好供电窗口规范化服务建设,认真执行供电服务“三个十条”。全体干部职工要牢固树立“个人形象就是企业形象”的理念,真诚、快捷为广大客户提供优质服务。继续开展行风明察暗访,自觉接受各行各业和人民群众的监督,严肃查处违纪违规的行风责任人。
5.巩固企业文化建设成果,进一步推进精神文明创新建设。
企业文化建设方面,在全面巩固企业文化建设成果的基础上,做好年度企业文化建设工作,认真抓好企业文化的深入宣传灌输,要加强安全文化、服务文化、廉政文化的建设。把公司负责任、受尊敬的企业形象塑造起来。继续做好对内对外宣传报道,年内完成在各级报刊和新闻媒体上刊稿200篇的目标任务。
在不影响生产经营工作的前提下,积极开展职工群众喜闻乐见的文体娱乐活动,不断满足和丰富干部职工日益增长的精神文化需求。
同志们,*年的工作目标和任务已经明确,任务繁重而光荣,机遇与挑战并存,让我们在乌兰察布电业局的正确领导下,在旗委、政府的大力支持下,在公司领导班子的带领下,全体干部职工坚定信心、团结进取、开拓创新、务实工作,我们的工作任务一定能够完成,我们的目标一定能够实现。让我们为切实提高企业综合实力,实现公司又好又快发展,创造公司的美好明天而努力奋斗!
谢谢大家。
秘书年底工作总结 篇4
里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的一年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这一年是感恩的一年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!
首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!
下面我对我这一年的工作状况做一个小结:
一、不断提高自身素质和能力
来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过一年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中
(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位
文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。
回顾一年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。
2、从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!
3、从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。
秘书年底工作总结 篇5
时间如白驹过隙。转眼间我到秘书科已有半年了。
今年6月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质
我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平
面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力
秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《某某集团关于XX年国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《某某公司XX年工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。
三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象
办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。
四、勤奋工作,尽快回报领导和同事的关爱
我从事秘书工作以来,科长和各位同事对我的工作和生活给了许多帮助。为了不辜负领导对我的期望,把握好自己人生历程的转折点,我倍加珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境。同时,我也被办公室领导和秘书科全体同志的敬业精神深深打动。近半年来,对科长安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请石春雷帮助校稿,最后让科长把关,减少出错几率,保证文件质量和及时发放。
五
、尽心履职,牢固树立服务意识和时间观念
在平时的工作中,我时刻提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做一名称职的秘书。在起草领导讲话、草拟工作报告、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到严谨、细致,努力保质保量按时做好每一项领导交办的工作。对自己份内的工作也积极对待,认真完成,对自己拿捏不准或超越自己权限的,主动请示科长,争取把工作做到位。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。作为一名秘书人员,要树立严格的时间观念,每一项工作在什么时候开始,到什么时候完成,一定要规划好,绝不能因为自己的工作不到位而影响了领导的安排,给公司造成不利的影响。
六、不计得失、甘于奉献,坚决做好秘书工作
我会牢记主任讲的“大浪淘沙”的警示,努力学习,刻苦钻研,尽快进入工作角色,掌握业务本领,发挥岗位职能,为科长分忧解难。我认为一个称职的秘书应该以振兴企业为己任,为完成一份调研,一份报告,或者是某一项领导交办的工作,不惜牺牲个人时间和利益,加班加点,无私奉献。除此之外,更要甘于寂寞,耐得住清贫,不求名利,不计得失,在幕后勤谨做事,竭尽全力为领导服好务。我坚信,在公司领导的感召下,在科长的精心教诲下,再加上我自身坚持不懈的努力和锲而不舍的恒心,在不久的将来,我会成为一名优秀的秘书工作者。
七、存在的不足
总结半年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力欠缺。对科长交办的工作不能一步到位,总是几易其稿。二是处理一些工作关系时显得束手无策。今后我一定努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。三是不习惯于思考问题。写作的时候容易跟着别人的思路走,没有形成自己独立的思考习惯,除此之外,对促进改革,促进发展的事情也欠思考。四是信息量掌握不够,尤其对事关生产的。虽然经常参加每周调度会,但对有些名词还是比较生疏,不能在第一时间内快速的将信息捕捉到。
八、下一步工作打算:
针对以上不足,结合半年来的工作经历,为了更好的做好工作,要努力做好几点。一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做好。三是进一步强化服务意识,积极协助科长做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。四是用心向领导学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。五是要坚持理论联系实际,深入调研,掌握第一手资料,这样才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。
秘书年底工作总结 篇6
一、售楼部销售秘书工作总结
1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。细节决定成败,其中有很多细节方面的事项,必须特别注意。
2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。一是,协助销售;二是,协助案场经理监督执行售楼部管理制度;三是,报表统计及分析。
3、协助销售。第一点、主要是客户进售楼部,销售秘书必须做到第一个见到客户,并且能迅速上前热情接待客户。在两分钟之内简单了解客户(贵姓?是否来过?通过哪种渠道获知本楼盘等)并让客户做好来访客户登记。之后迅速安排排轮置业顾问接待客户并提醒下一个排轮置业顾问准备。第二点、接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。下班前,准确分配来电给每一位置业顾问。第三点、核对销售合同,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。买卖合同签定后需要进行网上备案。
4、协助执行售楼部管理制度。售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排轮制度和分单制度)、业务员管理制度(即销使管理制度)。
5、根据销售情况做好各类销售报表。根据每天的销售情况,准确无误的做好《销售日报表》,做好后给每一位置业顾问签字,让置业顾问清楚的知道自己当天的见客情况和业绩情况;楼盘每天的销售情况累积起来,合成楼盘每个月的销售月报表,销售经理一看月报表,就清楚这个月的楼盘销售情况(多少套成交、多少套需要催款、多少套已经放贷以及置业顾问本月业绩情况)。
二、公司办公室行政秘书工作总结
从今年6月15日我调到公司做行政工作。主要参与完成了以下几项工作:
1、以踏实的工作态度,适应办公室日常工作特点。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,因此,我宁愿加班也不会把今天的工作留到明天再做,争取做到今日事今日毕,以轻松愉快的心情迎接明天的工作。
2、根据各岗位要求做好招聘工作
20xx年是公司发展壮大的一年。3个新项目的开盘,预示各项目以及公司总部需要更多的人员来支持公司的发展。为此,办公室根据总经办的指示,积极筹备人员的招聘补充事宜。
◇制定招聘一系列表格,包括《报名签到表》、《应聘人员登记表》、《面试初评表》、《复试评定表》以及《员工考核表》。
◇整理修改《置业顾问培训手册》和《销售经理提升手册》,为各案场人员培训提供支持。
3、以认真负责的心态,协助做好各项工作。
◇协助国研所开展的各项目。**企业评选、**家评选、*皮书编写、**行业调查、人物传记、**晚宴等,我都认真负责地做好文件输出打印、传真、资料图片扫描、信息电话传达、报刊资料整理归档、物料准备等协助工作。
◇积极参与协助公司各项目认筹开盘阶段。20xx年10月28日随州北城**项目开盘、20xx年10月30日武汉***项目交房、20xx年11月8日广水山水**项目开盘、20xx年12月1日随州**星城开盘,全力配合物料的准备以及调配到项目协助开盘工作。
4、协助完善公司各项制度
◇协助制定完成《武汉XX营销管理手册》,适用于公司各案场的营销管理,进一步完善和统一各案场的管理制度。
◇协助草拟了《公司员工手册》,其中包含了公司目标、公司文化、基本工作制度以及各部门的部门职责。
◇协助草拟了《人事聘用合同》,为明年公司与员工之间签定劳动合同打基础。
秘书年底工作总结 篇7
敬的董事长、董事会成员和胶业全体干部职工:
大家好,大家辛苦了!
今天,我们在这里举行胶业全体职工大会,主要是对*年的工作进行总结,对*年的工作进行部署,特别是对在过去一年里做出显著成绩的集体和个人进行隆重地表彰。
首先,请允许我向为推动事业健康发展,付出了辛勤劳动和汗水的所有“*人”表示诚挚地感谢!向受到表彰的先进集体和先进个人表示热烈的祝贺!
下面,由我来回顾总结*年工作情况,部署*年工作目标。
一、*年工作回顾
过去的一年是不平凡的一年,整个公司内部的结构框架及运行机制都进行了巨大的变革,对我们“*人”的要求越来越高,而我们所面临的市场环境日益严峻,同业竞争不断加剧,业务拓展愈加艰难。我们“*人”以强烈的事业心、责任感和使命感,努力调整工作心态,讲大局、讲奉献,迎难而上,敢于拼搏,克服了重重困难,保持了健康、稳定、持续的发展势头,顺利地完成了公司年初制定的各项目标计划和工作任务,产品市场占有率不断扩大,产品客户满意度进一步提高。在品牌、硬件、队伍、生产等各方面工作,取得以下可喜成绩:
一是品牌战略取得新突破,极大的推动了公司各项事业的发展。经过几年的拼搏发展,胶业已从一个默默无闻的小加工作坊成长为国内硅酮密封胶行业的知名企业,*年元月份,品牌战略结硕果,荣获山东名牌荣誉称号,这个荣誉的取得,是得益于公司坚定不移的走“铸*品牌,建百年老店”的品牌战略发展思路,也是与大家的精心呵护分不开的。
二是产销量得到了新突破,不断满足了客户需求。公司从成立以来,将拓展市场占有率放在工作首位,狠抓市场网络建设和销售推广工作。在大家的大力支持与帮助下,公司的产品订单不仅没有受到国际金融危机的影响,反而订单量逆势增多,产品出现供不应求的局面,这里面蕴含了广大销售人员和代理商的辛勤劳动和汗水。面对一张张订单,每一个“*人”都深感责任重大,充分利用现有的设备,建立生产每日调度制,尽最大能力满足了市场的需求。
三是管理得到新突破,基础管理进一步优化。根据企业发展需要,公司及时调整了管理架构,成立一办两中心,一办就是综合办公室,下设企划处、文秘处、总务处、人力资源部和设备处5个部门,一个中心是生产中心,下设生产部和技术部,另一个中心是营销中心,下设销售部、客服部、国际贸易部和物流部4个部门。各部门人员基本齐备,达到了职权明晰、各负其责,在公司的统一部署下,各部门团结一致,形成合力,组成了一支执行力强、战斗力强的高效的管理团队。
同时,逐步完善企业管理制度,增强制度的可操作性,实现了制度的规范化,基本达到了依靠制度进行管理的目的。在11月份的ISO9001质量管理体系认证审核过程中,得到外审小组专家的高度认可,顺利通过年审并换版。
四是软硬件设施取得新突破,极大的改善了公司的生产环境。面对国际金融危机带来的商机,公司审时度势,投巨资新建了2万多平方米的现代化厂房,目前厂房已交付,新购置的现代化生产线正在安装之中,明年投产后产能将提高近一倍。同时,公司投入巨资新上财务管理软件,该软件能更好地将生产、销售、仓储等各个环节的信息反映出来,指导各方面的工作,极大的提高了产品的出厂效率。
各位员工,成绩的取得来之不易,这其中凝聚了全体员工大量的心血和汗水,成绩要归功于我们全体“*人”的共同努力。在此,我向大家表示诚挚的谢意,谢谢大家!
二、工作中存在问题和不足
*年,我们取得了一定的成绩,与此同时,我们也应正视工作中存在的问题和不足:
一是产能供应不足,无应急方案:面对从*年持续蔓延来的国际金融危机,我们的应对工作略显稚嫩,人员流失率高,设备老化,客户催着发货,产能上不来,公司承受了市场供需之间形成的巨大压力。
二是管理仍处于粗线条:在管理流程及制度建设方面,监督、约束机制不健全,导致了产品质量问题的频繁出现,经常收到客户的质量投诉,这充分说明公司在生产管理流程中还存在着漏洞。
三是执行力度不够:公司在管理要求及执行力方面还有欠缺,制度的落实及管理的力度有差距,存在时紧时松现象,这有待于今后不断加强。
四是员工整体素质有待进一步提高,特别是青年员工的职业技能和职业素养与当前公司快速发展的形势不相适应。
五是管理思维固步自封,仍囿于以前管理模式,与当前公司发展实际有脱节,思想需要进一步解放。
三、*年工作任务安排
针对出现的问题和不足,公司决策层果断地将*年定义为“企业管理年”,进行管理转型,二次创业。在管理上由人治到法治转型,由粗放向精细转变,由外延向内涵转轨,在巩固*年的管理基础上,开拓创新,以管理转型为主线,以产能扩张和产品质量提高为基本点,不断加大深化改革的步伐,提升企业经济效益。坚持不懈完善公司制度,在新一年我们要推崇以制度管人,以文化管人的管理机制,在ISO管理体系模式基础上,结合原来管理制度和经验不断完善制定一整套程序化、制度化的管理模式,让公司生产、经营、营销、管理等一系列运作有一套基本的运营模式。具体做好以下几个方面的工作:
(一)狠抓团队建设,确保企业发展沿着正确的轨道前进。搞好管理工作,关键在领导,责任在团队。为了更好的发展事业,公司将不断加大管理团队的建设力度,建立一支能够把握大局、驾驭市场、充满活力的管理队伍。不断完善各部门的组织架构,对各部门人员进行再一次的梳理,争取做到每个岗位人员都是精兵强将、独当一面;加大管理者责任心的培养力度,充分调动其工作积极性,让敢于承担责任的管理者主动跳出来,形成“能者上、平者让、庸者下”的竞争氛围;企划处与人力资源部要加强对各部门负责人的监管工作,加大工作考核力度,提高工作运作效率和市场反应能力。
作为部门的负责人要率先垂范、身体力行,当好表率,熟悉公司的政策要求,认真履行工作职责,增强工作的针对性,不断提高执行力,切实加强对本部门的工作指导和督促检查,把本部门的各项管理工作组织领导好。
(二)狠抓企业管理,促进企业经营的规范化、正规化。企业的效益靠的是管理,流程与标准是企业管理的关键,公司在积极应对市场竞争的前提下,要苦练内功,创新并完善管理制度,全力推行ISO9001质量管理体系,制定出适合公司发展的各项规章制度,让管流程标准化,使各部门职责和要求清晰量化,部门之间的流程要畅通,责任到位,不扯皮、不推诿;大力推行目标责任制考核,在经济指标上制定行之有效和工作内容相适宜的绩效考评任务,明确工作目标,将各项指标与工资紧密挂钩,进行严格考评,激发大家工作积极性;坚持每周一次的工作现场大检查,对查出问题的立即公布,限期整改,对整改不及时的部门,严格考核,绝不手软;大
力推行设备 管理和5S管理,完善定置、定员管理,使公司的基础管理向规范化、标准化迈进,保证生产系统的高效运行;推行“现场办公制”,以新车间的启用为契机,让生产、技术及车间管理人员在车间现场办公,及时管理与监控车间现场的一切活动,产品质量问题分析会尽量改在问题现场解决,并且建立解决问题的标准,形成文件,避免以后重犯。
在定岗定员的基础上,对制胶、分装、胶瓶三大工段,初步建立起相应的考核指标,力争从指标的考核到现场管理采取量化、细化,考核到人的措施,对产品的产量分解到班,做到每天一检查,每月一 统计。
(三)狠抓质量管理,确保产品在市场上的竞争力。公司上下要严格质量管理,严格产品的过程质量控制,不断吸取以前因产品质量问题给公司带来负面影响的深刻教训,狠抓产品质量的稳定。对进厂原材料的质量把关做到一车一检,生产过程的质量控制按照内控标准一一落实,决不放松一个细节,做到了精益求精,形成“全员、全过程、全方位”严把质量关的局面,争取质量投诉事件为零的目标,为树立品牌、拓展市场打下牢固的基础。
(四)狠抓产品创新,确保产品在同行业的领先地位。胶业在自身的 发展中深切感受到了科技的力量,人才的重要性。公司将着眼长远发展,不断加大科技投资力度,在原有的工艺设备基础上,不断进行改造完善,注重技术创新,加大技改力度,理顺生产工艺,提高生产线产量,为公司增添发展后劲。
同时,公司将不断加大人才的引进,通过人才引进加大自主产品的研发力度,着手与高等专业院校联手打造省级研发中心,在科学研究和人才培养方面进行长期合作。
(五)狠抓销售渠道建设,确保产品更好满足终端市场需要。通过长期的营销 实践摸索,公司目前的核心竞争力是厂商价值一体化营销渠道管理模式。沿着这个管理模式,公司将不断强化市场推广 应用服务 工作,加大对经销商的技术指导、业务拓展、市场监控与考核、激励等工作,提升经销商的市场运作能力,更好的满足终端用户的需求,提升统筹终端用户的满意度和忠诚感。同时,通过多种途径实施品牌宣传和推广,根据企业市场定位和发展目标,与相关媒体进行合作,宣传品牌,提高品牌的知名度。另外,广泛参加各种展会,增加在行业界的品牌影响力,让更多的人了解,信任,成为忠实客户。
(六)狠抓安全工作,做到安全生产无事故。设立安全机构,拿出专人进行安全管理,深入开展以“六个一”为主要内容的安全活动:人人签订安全责任状,书写一份安全承诺书,查找一项安全隐患,提出一项安全合理化建议,接受一次安全培训,防患未然,营造安全生产的氛围,提高职工的安全意识和安全 文化素质。
抓好特种作业、特种设备的安全管理工作,对厂内叉车司机、电焊工等特殊工种人员进行专业安全培训,对所有防护拦、爬梯进行加固处理,保证人身和设备的安全。根据设备的使用情况,做好设备的检修、维修及保养工作,消除设备重大隐患,不能因为设备的隐患影响生产顺利进行。
(七)狠抓信息反馈机制,形成上传下达的信息沟通 网络。现在是信息 社会,销售人员应对本公司的产品、同行业的产品有一个详细的了解,还要加强市场信息的收集与分析反馈;生产管理人员一方面将公司的管理精神通过会议、宣传栏等形式及时传达到每位员工,让职工知厂情,另一方面要求基层员工将管理过程中好的信息、好的管理 经验、好的生产建议及时反馈给公司,让员工参厂事;技术人员及时跟踪市场前沿信息,将产品技术信息进行优化分析后形成简报汇总给公司负责人。同时,加快推进公司财务管理系统软件的应用,提高接单、报价、生产、物控、 物流、仓储等工作效率。
(八)狠抓员工培训工作,提高公司的软实力。员工培训工作作为公司的一项长期任务,公司将通过人力资源部着重在培训质量上下功夫,严格落实培训 计划,利用夜间工余时间,坚持每周开办一次培训课,开展形势 教育和专业技术培训,学习一些与本岗位相关的专业知识。通过培训,使广大员工开阔视野,增长知识,提高自身综合素质,使人力资本不断增值,形成员工与企业共同成长的发展愿景。
(九)搞好企业文化建设,增强企业凝聚力。进入*年,公司将着重考虑大家 经济收入的逐步提高和工作 环境的逐步改善,通过优化工作流程,配置相关设备和工具,在效率上提高产能的同时减少劳动强度。利用节假日的到来,如元旦、春节、三八、五一、十一等法定 节日, 组织广大员工开展丰富多彩的文化活动,如卡拉OK、拔河、趣味活动、书法、乒乓球、象棋等比赛,让员工陶冶情操,增强活力,对企业有归属感,使企业文化成为大家的共同信仰和精神家园,成为企业可持续发展的动力之源。
四、工作要求
各位领导、各位员工,在座的所有“*人”:胶业要建立现代化管理体制,是大势所趋、势在必行,开弓没有回头箭。*年的工作奋斗目标已确定,因此,所有“永人”要充分认识管理转型的重要性,对公司二次创业要有一个清醒的认识,进一步提高工作的自觉性和创造性。下面,我对大家提出以下要求:
一是要认真学习公司制订的各项规章制度、管理办法等文件,不明白的地方要及时咨询。管理思维一定要跟上公司要求,不能固步自封,多换思想少换人,否则,不换思想就换人。
二是要有全局观、整体观,下级服从上级,个人服从集体,局部服务整体。希望大家从精神面貌开始直到工作面貌都要有质的提高,在工作过程中出现疑问,先执行再争辩,更不得顶撞管理人员。事情牵涉到几个部门时,大家要互相支持配合,围绕公司整体工作这个大局来开展工作,对于那些虽有能力却不服从管理,自以为是的“毒品”员工更要坚决清除,不断净化我们的员工队伍。
三是对自己要有一个明确的定位,根据公司组织架构及岗位职责要求,对自己的定位要准,清楚哪些事该做,哪些事不该做,不利于话不说,不利于事不做,是自己的工作要负起责任,不推诿、不扯皮;不是自己的工作不要妄加评议,横加干涉。
同志们,管理转型、二次创业从现在开始已经全面铺开,这是公司当前工作的一个主要任务,也是我们站在新起点,谋划公司未来新发展的一次难得机遇,意义重大,影响深远。一元复始,生机无限。让我们万众一心,在董事会、董事长的领导下,紧密结合公司实际,以认真负责的态度,求真务实的工作作风,精心组织、扎实推进,确保管理转型取得应有成效,用我勤劳的双手创造出更加辉煌的业绩,开创更加幸福、美好的明天!
衷心祝愿胶业飞黄腾达、事业兴旺!
衷心祝愿全体“*人”家庭和睦、万事如意、幸福安康!
谢谢大家!
秘书年底工作总结 篇8
尊敬的李董事长、吴总、龚总,各位同仁大家好。
我叫~~,来自龚总团队,20--年10月份加入华农恒青大家庭。很荣幸今天站在这里和大家分享优秀员工感言。
成功没有捷径,金字塔是由大多数失败者和少数的成功者堆积而成的,很多人倒在第一层,大部分人又倒在了第二层、第三层……只有少数人能够站在金字塔塔顶眺望这个世界。我们总是抱怨世界不公平,但是我们从来没去想想比我们牛十倍百倍的人都在努力,我们有什么理由和资本去放弃。
我们所浪费的现在是我们将来回不去的曾经。在这个拼爹的年代,我们不是富二代,但是我们可以创造富二代,声名显赫知不足,争分夺秒求上进,可能今天的你还在为自己的付出没有得到相应的回报而耿耿于怀,但是将来的你一定会感恩现在的你做出的决定和努力而沉淀出的成绩骄傲。只要自己足够努力,是金子总会发光。
成就客户就是成就我们自己,我们要用艰苦创业,团队协作,开放进取精神,共创共享,终身学习的态度完成华农恒青的使命。其实开发一些客户并不难,有时候只需要做一些小的事情,打动客户就能被认可。还记得当时在丰城秀市镇开发孙仁辉老板的时候,当时他有100多头母猪,全程配料,跟踪了他三个月,他都表示拒绝,有一天他父亲在挖水管沟,我就帮他挖了一下午,最后还留我吃了晚饭,并答应试用对比小、中大猪料,数据出来后,他马上就决定全程使用,其实我只是做了一点力所能及的事情而已,但却得到了孙老板的认可有了回报,我觉得值得,弯下腰去,才能跳的更高,坚持下去,才能走的更远。
我们的产品不说是最好的,但是李董事长有信心和决心做出最具竞争力、最经得起考验、最具性价比的产品和最优秀的技术服务团队来感恩每个支持华农恒青的合作伙伴。也许华农恒青的人不能说是最优秀的,但是我们会是最努力、最值得信赖、让广大经销商、养殖户感到安心、放心、舒心的最佳合伙人。谢谢大家!
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