材料主管工作总结 篇1
一、爱岗敬业,坚持原则树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要新举措的要求,在工作中要能够坚持原则,秉公办事,顾全大局,以新《会计法》为依据。遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作。服从组织安排,并能按时保质保量完成岗位任务工作。
主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好财会业务。对各办公室人员所需报销的单据进行认真审核,为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,科目设置准确,帐目清楚,会计报表要准确及时完整定期向领导汇报财务业务执行情况,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务。
二、加强政治学习努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真学习业务知识和煤矿兼并重组的新形势下的政策,自己无论是在政治思想上还是业务水平方面,有了较大的提高。
坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与业务学习结合起来,并认真做好重点学习笔记。工作中能认真执行有关财务管理规定,履行节约,勤俭办公,务实开拓。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立建全各项财务制度,财务日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范的制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得局和中心财务财务能够集中财力办公,通过财务室认真落实的执行,收效非常明显。
在经费相当紧张的情况下,既保证局和中心一系列政党业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合发展的要求,极大的提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
四、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等,财务报表是仅反映单位财务状况和收支情况的书面文件,单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度财务收支的基础。认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。写出分析,能过分析总结出管理中的经验,提示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平也为领导的决策提供依据。
五、科学调度,厉行节约
本着节约,保证工作需要地原则坚持做到多请示,多汇报,不该报的不报,不该购的不购,充分利用办公现有资源,科学高度,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出取得效果。
总之在XX年的工作中,自己在局、中心和科室同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实,解放思想,转变观念,抓住机遇,改变命运。以事业为基础,以经济为导向,以稳定为前提,以学习为补充,以发展为动力。为我煤炭局、培训中心的建设和发展贡献自己的力量。
材料主管工作总结 篇2
在过去的一年中,我作为一名材料主管,在公司的不断发展和壮大中扮演了重要的角色。在此,我认真总结了自己的工作成果、工作亮点和存在的不足,以期能够更好地指导自己未来的工作,也希望能够帮助同行们不断进步。
一、工作成果
1. 提高库存周转率
针对公司过去长时间存在的库存周转率低的问题,我采取了以下措施:一是优化采购管理,统一采购流程,建立ERP系统,实现采购过程的标准化和信息化,从而提高采购效率和准确性;二是加强库存监控,建立库存监控系统,确保库存及时发现并处理不良品、滞销品等问题,从而降低库存占用成本;三是制定了货物发放规则,严格控制库存货物的分配和发放,使得库存货物得以有效运用,提高了库存周转率。
通过这些措施,我成功提高了公司的库存周转率,降低了库存占用成本,提高了公司的生产效率和利润。
2. 建立供应商质量管理体系
为了确保原材料在质量上的可靠性和稳定性,我建立了供应商质量管理体系,对公司所有的供应商进行了系统的管理和监督,同时制定了供应商考核标准和管理制度,确保供应商从采购、质检、运输到安装的每个环节都符合出库规范和质量标准。
通过这些严格的供应商质量管理措施,我成功降低了不合格品率,提高了公司生产过程的质量和效率,确保了公司的产品竞争力。
3. 优化物流管理
与供应商和相关部门密切合作,建立了物流信息平台,实现物流信息共享,优化了物流规划,联合相关部门对物流环节进行全面的管理与控制,增强了公司整体物流管理能力,优化了物流流程,为公司的生产和销售提供了良好的保障和支持。
二、工作亮点
1. 团队建设
我非常重视团队建设,与团队成员共同学习、研究、讨论,增强了合作意识和团队精神,推动了部门工作的顺利开展,并取得了优异的工作成绩。
2. 提高综合素质
通过不断学习、深入思考和积极实践,我不断提高自己的综合素质,包括领导能力、沟通能力、组织协调能力等,在这方面取得了很大的进步和提高。
3. 多元化思维
在工作中,我注重开拓思维,掌握不同的思维方式,运用对比、质量、本质和逻辑等多种辩证思维方法,不断推进工作的创新和进步。
三、存在的不足
1. 学习知识不够全面
在快速变化的市场环境下,我意识到自己不够全面,需要不断学习和更新知识,提高自己的综合素质和市场竞争力。
2. 缺乏经验积累
在团队管理和项目实践方面,我需要积累更多的经验,增强自己的综合管理能力,逐渐提高自身的专业技能和经济效益。
3. 人际沟通能力不够
作为一名管理者,人际沟通能力是至关重要的,但我的人际沟通技巧较差,需要加强沟通和交流,更好地与各方合作,推进工作实现共赢。
四、未来发展方向
1. 提高团队管理和项目管理能力,增强协调沟通能力,更好地推进团队工作,实现部门的高效、稳定和可持续发展。
2. 安排时间,加强实践学习,提高专业技能和业务水平,努力提升自己的市场竞争力和职业能力。
3. 加强沟通,增强团队的凝聚力和合作性,实现部门目标与个人利益的共赢。
在接下来的工作中,我将贯彻落实公司发展战略和部门工作计划,不断提高自身的综合素质和绩效业绩,为公司的长期发展和员工的职业成长做出更大的贡献!
材料主管工作总结 篇3
行政主管试用期工作总结
行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。小编为大家整理了两篇“行政主管试用期工作总结”,供大家参考,欢迎大家借鉴。例
白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。
下面,我简要汇报下我试用期的工作情况。总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。
一、行政工作。
试用期前半段,我主要参与了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经历了公司从筹备到注册开业的全部过程。
在公司筹备期间,我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开2016年第一次股东会、第一届第一次董事会;配合集合公司开展了两次公司招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参与了公司开业典礼的筹备工作。
公司开业后,我主要参与了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开2016年第一次股东会、第一届第二次董事会的工作。
二、风控工作。
我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里,按照公司规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料,也能做到及时归档整理。业务方面,对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅。但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏,所以我也不断督促自己继续学习,希望能尽快胜任风险控制这个岗位。
试用期的结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。正是因为这个不可或缺的试用期经历,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,积极工作。在接下来的工作中,我会继续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度,让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的大学生迅速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。最后,我要感谢公司给我提供了这个平台和锻炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢所有领导的培育和关怀,谢谢你们。我不会辜负你们的期望,请相信我、考核我,谢谢。篇二 时光的车轮匆忙碾过,伴随着初夏的阵阵蝉鸣,不知不觉中,一年的见习期转瞬即逝。俯身回顾这初入企业的一年,有多少艰辛,又有多少感动与欣慰。自分配到xx行政办公室,我从一个懵懂、迷茫的学生逐步成长为一名勤奋、敬业的员工,在这一年中,我不断的努力学习,努力提高自己的各方面能力,尽快的让自己适应企业快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的指导与帮助下,我完全融入了企业这个大家庭中,较圆满的完成了各项工作任务,各方面能力也得到了一定的提高,为今后的工作学习打下了良好的基础。现就见习期工作情况总结。
材料主管工作总结 篇4
篇一:商管部2013年工作总结及2014年工作计划 商管部2013年工作总结及2014年工作计划
2013年在公司领导的正确方针指导下,在各部门的大力支持和配合下,商管部全体员工团结一心,克服了诸多压力与困难,顺利的完成了公司下达的各项工作任务,商场出租率达到96.89%(97.64)、收缴率达到99.84%,均创出历史新高,商场经营稳步发展。为更好的开展工作,现将商管部2011年工作总结如下:
一、费用收取工作
商场180余户业户经营合同于2013年5月31日集中到期,面对大批费用的收缴以及费用上调的现状,商管部及时将压力化为动力,将费用收取工作列为商管部工作重点之一。本部门针对以往收费问题,进行归类分析,经过周密、妥善的计划,制定出有效措施。通过统一上调费用说辞、下发书面通知、电话沟通、面对面交流等方式,对业户动之以情,晓之以理。对个别刁难的业户,查找原因,进行合同条款约束,逐一突破,进而维护商场的权益。截止到2013年10月30日商管部共收缴运营费1480万元,管理费775万元,共计2255万元,比与去年同期相比增长23.9%。通过本费用的收取,已经让经营业户慢慢脱离了之前的无故拖延交费的习惯,从被动的催费变为主动沟通并引导其经营,让业户看到乐天品牌的一步步提升,增加业户经营信心,从而降低收费难度。
二、合同续签工作
经营合同是商场、业户行使权力、履行义务的依据,所以合同签订是一项非常重要的工作。切实际按原则是合同签定的最起码要求。本部门员工严谨、仔细的对待每份合同,把能想到的维护公司利益的条款都落实到合同内,防止给后期商场管理留下隐患;对待客户要求落实到合同内的一切不利条款都坚决的否定掉。面对5月份大批合同到期,部门全体员工加班加点、通力合作、团结互助,截止到2013年12月30日签订了174户业户的2014经营管理合同。
三、招商管理工作
(一)招商工作中始终坚持“经营前置”的理念。在追求商场出租率的同时,更为后续的运营打好坚实的基础。招商时,严格把好第一关,不单单是从品牌档次、质量认证、经销商实力方面进行考察,租赁意向达成后,还从装修效果、商品陈设、后期经营等各方面进行实质性的指导服务。对在业内有影响的优质品牌及客户,不仅仅局限在租赁商铺的高度上,争取让其与高总进一步交流,领导站在更高的层面给予指导与交流后,一是增强经销商经营的信心;二是让客户进一步了解乐天目前的经营理念。让每一个客户不但带着乐天商场的建议去设计图纸、去经营店面而且还带着对乐天专业而富有人性化的良好口碑在业内进行宣传推广。专业而富有人性化是招商工作时我们一直努力的方向,比如(1)商场想纳入的品牌要千方百计的请进来;(2)对暂时没铺位安置的优质品牌要及时地做好客户维护工作;(3)对不在乐天选择内的低端品牌也要做好接洽工作,让这一部分客户真正的认识乐天、了解乐天,不要因无法入住我商场而在业内对乐天发表负面评论,以后代理与乐天相符的品牌的时候乐天随时欢迎入驻。在高总的指导与帮助下,在全体同仁的共同努力下,2013年业内人士对乐天招商工作给予了充分的肯定,为我们乐天带来了良好的口碑。
(二)、招商工作中力求创新,时刻以工人翁的态度投入工作,不单单满足于出租率的上升、优质品牌及商户的入驻,而是尽自己的最大所能把客户的入驻条件降到最低。比如在装修期限方面并未依据公司的文件指示给予免费一个月或二个月的优惠,而是在洽谈过程中坚持原则,力求为公司节约每一分成本。本入驻的商户装修期限基本都限定在15天之内,个别区域做到租期无缝衔接,全年365天,保证天天有收益。装修期限的压缩,无形中给公司增加了收入,铺位节约一天,公司就会多一天的收益,少一份忧愁。
(三)、招商工作时注重品牌的组合与业态的丰富。为了更好的顺应市场发展,丰富商场的卫浴、吊顶品牌,满足消费者更高的消费需求,公司决定对吊顶区进行整体调整。商管部首先对原吊顶区位置有针对性的进行市场调研,对意向品牌及经销商进行考察,将符合要求的卫浴品牌进行意向锁定后,逐步开展吊顶区调整工作。面对吊顶区的整体调整,鉴于09吊顶区从一层搬迁至二层,因此老业户抗性较大。针对此问题,商管部在公司公装的协助下,对吊顶区老业户进行舆论宣传,一告知公司调整的决心,二增强老业户的信心。经过调整通知下发,面积征询、新老品牌沟通会、品牌落位、合同签订、费用收缴、督促进场装修、原位置封堵、督促搬迁等多个环节,集成吊顶体验馆终于盛装亮相,全新开业。公司的此调整举措一方面消化了一层东南角1300平方空置面积,解决了开业至今的商场死角问题;同时在提高8户老业户的品牌展示档次的同时,引进了品格、法狮龙、罗格朗、顶上、今顶5户中高档吊顶品牌,整合了同行商场的吊顶资源。其次引进了美标、安华、帝王、摩恩、辉煌、全友6户中高档卫浴品牌,丰富了我商场卫浴区的品类,整合了同行商场的卫浴领袖品牌,一举两得。
四、楼层管理服务工作
(一)、业户管理服务工作
业户是我们公司发展的原动力,也是最重要最基本的力量,是我们企业不断生存发展最新鲜最有力的血液,所以服务好业户,抓好业户稳定就是抓好我们商场的稳定。今年来,通过楼层主管在日常工作中积极与各商家老板进行沟通,从管理、营销、安全、售后服务等各个方面倾听他们的意见或建议,并给商家老板提供有效建议,促使商家始终保持着良好的商业积极性,极大的促进了我商场的稳步发展。
(二)、导购员管理服务工作
导购员是商家销售和消费者面对的最前端,在日常工作中,各商家的导购员是和楼层主管接触最多的,有部分导购员自身素质较低、纪律性差,不能对本职工作有责任感,针对类似问题,由楼层主管利用晨会和发现问题单独沟通的方式,向导购员培训导购员手册相关内容、销售技巧及各种客诉案例,并和老板积极沟通,通过老板对导购员加强要求,有效地达到提升导购员自身素质的目的。遇到商场有大型活动,对导购员进行集中培训商场活动细则,使导购员充分了解商场活动以便充分利用到销售中,使业户达到收益最大化。通过进行2013优秀导购员的评选并进行公开性的授予当选导购员荣誉的方式,形成了导购员内部相互学习的好习惯。
(三)、业户装修监管服务工作
上半年吊顶区调整、业户二次装修提档等加大了商管部装修监管的工作量。楼层主管在平时施工过程中严格按照装修管理规定对其装修进行管理,监督其围挡的到位及规范,装修垃圾的及时清理,对有噪音的装修铺位及时制止,尤其严禁使用电锯切割石膏板的行为,并做好周边业户的解释与安抚工作,使业户遵守装修规定,为顾客创造了良好的购物环境。为更好地迎合市场发展,商户不断地进行二次装修,商场也在不断地改进装修管理规定,2013年公司推出了两项重要规定:一是将所有次通道加宽,即每条通道内业户在进行装修时,都需要内进40公分;二是所有带斜拐角的商户装修时全部将斜拐角后退40公分;通过这两项规定,极大地改善了原商场通道狭窄、进深长、顾客不爱逗留的缺点,例如欧路莎卫浴北通道及维卫卫浴南通道,改造后既加宽了通道、提升了档次、也缩短了进深,商场、商户均比较满意。
(四)、业户消防安全监管工作
业户消防安全监管也是商管部日常楼层管理的重要工作之一。消防方面由楼层主管从安全角度与业户进行沟通,使全体业户店内灭火器配备率达100%,并检验其是否合格,通过日常巡场监督消防通道保持畅通无阻,并根据商场的统一布置与物业部共同对导购员进行消防演练并教授消防设施的使用方法,加强商场内工作人员的消防意识,发动全民防火、防盗的主动性及责任感,从而保证商场及商铺内物品安全。
五、产权人相关工作 产权人返租及合同续签工作是商管部招商、管理工作之外的又一重点工作。面对此项工作,商管部指定沟通能力较强的员工做负责人,面对普遍产权人要求涨房租的问题,商管部提前做好应对准备工作。在与其沟通时通过数据分析、价格比对等方式有理有据的进行说服工作。通过产权人与经销商对租赁价格的对立观点进行有机结合,使棘手的个别工作迎刃而解。截止2013年12月30日共完成产权人新签4户,续签3户,产权人返还租金153户。
总之,2013商管部在紧张有序的忙碌中度过,在努力完成公司下达的租赁目标和收费目标下还存在着许多的不足之处,如收费工作未能做到月月100%完成,后期需加大收缴力度;楼层管理工作有待更加细致化、深入化,后期需强化厂商管理工作等。下一商管部会继续发扬积极团结、不畏困难的工作作风,总结经验,改进不足,争取公司租赁、收缴效益最大化。
2014重点计划如下:
一、加大收缴力度
上一年面对国家大的宏观形势发展等情况,下一年收取费用重点任务是制定出有效措施,强化内部管理,坚定信心,全额完成公司收缴计划。
二、强化厂商管理
上一年公司推出一项重要举措,即“假一罚十”的承诺,此项措施得到了商场全体业户的大力支持。通过“假一罚十”的承诺,商管部及时地对合同约定外品牌进行了清理,并做到了与经销商多次沟通,使其从思想意识上重视此承诺,行为上遵循此承诺。通过此举措的推行,商场内业户已认识到“诚信经营”的重要性。下一年为配合公司稳步、有序、更好地发展,商管部计划继续加大此举措的监督,并顺应市场发展协助公司做好“明码标价”制度的推行与实施,加强厂商诚信经营的意识及行为。
三、强化导购员培训 上一年导购员管理方面无论从晨会、工装统一、考勤、纪律等各个 方面均比去年有较大幅度提升,但是导购员的品牌专业性及导购礼仪已不能满足消费 者对我们乐天品牌的购物需求。针对此问题,下一年商管部将利用晨会、发现问题单 独沟通及公司统一组织培训等各种方式,提升导购员的导购礼仪并通过与老板沟通强 化导购员销售品牌的业务知识,真正做广大消费者的贴心购物顾问,进一步提升商场 为广大消费者提供的品牌服务质量。
篇二:商管部年终工作总结 行政部年终工作总结2010年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适 应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部2010年工作纲要 2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2010的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部2010年工作纲要
2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2010的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;篇三:2010商管部工作总结
2010商管部工作总结
2010年,xx商场服务部的各项工作在xx的正确领导和大力 支持下,各项管理工作扎实、有效、有序开展。现就商场工作情 况总结如下:
一、各项指标完成情况:
(一)费用收缴工作:自一月份本人进入公司开始至八月底,商管部的主要工作就是商家水电、管理费以及席位租金的收缴工 作,在公司各级领导的大力支持下,在其他部门的紧密配合下,在全体员工的共同努力下,基本按期完成了公司下达的收缴任 务。充分体现了公司整个团队的合作性。
(二)现场调整工作:九月份至十月因商家合同到期重新续 约,商场现场进行了大规模的调整工作,为确保九月底能调整到 位,商管部员工加班加点严格按照公司制定的各个时间节点展开 准备工作,使得调整工作层层推进并如期完成。
(三)现场管理工作:此项工作是商管部的基本职能工作,但是确是今年完成的最差的工作,可以说离公司的管理要求相去 甚远。无论是楼管、保安、保洁以及机电各组的工作都未能如实 的按照公司的各项管理要求落实到位。
(1)楼管组虽然确立了“现场走动式管理”工作宗旨,要
求在走动中去发现问题,在走动中去寻找问题。通过及时的现场
观察,去掌握工作中存在的问题和不足。但是该宗旨并未落实到位。虽然每位楼管能坚持走动但是这只是流于表面并未起到真正 的效果,而且员工在工作态度上未能表现出主动的一面,而是只 按照公司的要求去被动的执行,所以造成很多问题不能及时的发 现并解决。而发现了问题又没能主动想办法解决,而是一味的等、靠,怕承担责任,怕找麻烦。造成了工作上的拖沓。
(2)保安组主要的问题是工作责任心的问题,保安的主要
职责是负责整个商场的安全。这就要求每位安保人员要有极强的 责任心,但是在2010年的工作中商场安全工作还是出现了一些 小情况,比如商家失窃,商品损坏,火灾安全隐患等等。说明在 保安这块的工作责任心上要加强提高。另外保安在处理突发事件 上的问题也比较突出,说话方式,说话语气,处理事件的原则性 及灵活性等各方面都有待提高。
(3)保洁组的工作在2010年中的问题较多,十月份前我
们的保洁是外包的,工作上表现的较差,保洁更多关注的是如何 多收废品,弄得本末倒置,忽略了自己的本职工作到底该如何做 好。经过改组以后通过不断的培训及加强监督,如今的保洁工作 已有较大的改观,但是还有较大的改进空间,还需不断的提升,营造更加良好的商场环境。
(4)机电组的工作在过去的一年中相对还是较好的,但是
也还存在一些不足之处,比如工作的时效性,自己的动手能力等,这主要还是取决于员工的主观能动性,在于如何调动他们的工作 积极性,确保在为商家服务上有进一步提升。
二、新一年的工作思路: 在2011来临之际商管部将认真实施以“服务上档次,管理 上台阶”、“打造企业执行力” 和“进一步加强细节管理,增 强团队凝聚力”这三条主线为核心的管理战略,紧紧围绕公司管 理要求开展各项工作。具体方式如下:
(一)坚持深入一线的现场走动式管理,营业现场管理工 作更具针对性和时效性。
楼管组要不断健全管理职能,完善服务体系,现场管理要
及时、准确有效地解决处理好营业现场的各类问题。真正落实“现 场走动式管理”的工作宗旨,在走动中去发现问题,在走动中去 寻找问题。通过及时的现场观察,去掌握工作中存在的问题和不 足,从而去制定相应的改进提高方案并能做到及时向上级部门进 行信息反馈。对营业现场发生的各类违规现象和纠纷立即给予制 止和纠正,避免矛盾的激化和不良后果的产生。坚持深入一线的 现场走动式管理,使管理工作更具针对性和时效性。
(二)时刻准备应对突发状况,确保设备设施正常运行。各项设备设施的逐步老化是我们必须面对的严峻现实。我们 必须在各个薄弱环节上提高警惕。机电组人员时刻做好应战准 备,不论白天黑夜,随叫随到,及时采取补救措施,避免造成重 大损失。安全用电是安全工作的重点和关键,机电组对用电应十
分重视,在各商家装修时严格把关,认真审核,从图纸、用料到负荷大小、布线、穿管、接头,都提出具体操作要求,施工过程
监督检查,完工验收,确保达到安全标准。
(三)提高处理能力,确保各项安全
商管部将把安全、消防做为保证企业经营一切工作的重中之 重,安保组坚持做好“三清”工作,既清电源,清火种,清一切 不安全因素,大力创建安全文化,“坚持经常,常抓不懈”。继 续保持思想上重视,组织上健全,制度上完善、措施上落实,执 行上到位的优良传统,落实安全生产责任,明确责任人和责任范 围,做到“谁主管,谁负责、谁在岗,谁负责”,“一级抓一级,一级对一级负责”。技防、人防相结合为企业安全上双保险,确 保公司在安全保证下良好运行。
(四)保洁工作落实到位,营造良好经营环境
本的保洁工作将加强标准化管理,标准化的培训,标准
化的操作,标准化的检查,一切按标准去进行,一改以往的形象,为商家和顾客提供一个良好的经营及购物环境。
(五)抓好企业稳定,确保职工队伍的安定团结。
作为一名管理者对稳定的认识、理解和把握以及处理问题的 方式、能力,工作的前瞻性、预见性都会对稳定工作带来实质性 影响。尤其是我们公司正处在逐步成长壮大的特殊时期,必须要 着力抓好稳定工作。新旧思想观念的冲撞,新老机制的交融,可
能会使部分人员心理承受力失衡,进而引发不理解、不满情绪。做好企业稳定工作,无论是员工的稳定,商家的稳定是我们现在
乃至很长时期内坚定的任务,没有稳定一切都无从谈起。钱总一 直都很高度重视企业的稳定大局,我们将坚持思想教育和解决实 际问题并举,对员工不断加强稳定观念教育。我们将努力做到使 商管部内部关系和谐有序、充满活力,没有明显的不稳定倾向; 教育员工识大体、顾大局、有激情、有干劲,维护自身利益的行 为要理性化、合法化。部门之间、上下级之间,不断加强沟通,特别是注意给员工提出问题、发表意见、发泄不满的机会,让矛 盾释放出来,让怨气吐露出来,进而把各类矛盾协调到“求大同 存小异”,把各种关系调节到最佳状态。
一年来,在全体员工不懈努力与坚持下,各项管理工作取得 了一定的成绩,但对照上级领导的要求和企业形势需要还有很大 的距离,各方面工作都需要进行不断的努力、创新和开拓。我们 要认真总结经验,学习先进方法,提高管理水平,争创更好业绩,为明年迈上新台阶做出更大贡献。xxx 2011年 元 月5日
材料主管工作总结 篇5
根据年初市厂务公开领导小组工作会议要求,按照《关于开展厂务公开民主管理调研检查的通知》(洛厂开办〔xx〕9号)安排,6月22日至7月1日在组长XXX的带领下,领导小组成员单位分三组,对全市X市X县XX区XX余家企业进行了调研检查,通过听取汇报、查看台账资料、问卷调查和现场查看公开栏,掌握和了解了我市厂务公开民主管理工作的总体情
况,发现了许多好的做法和存在的问题,现将调研检查情况报告如下:
一、厂务公开民主管理工作总体情况
总的来看,在党委政府的领导下,各级厂务公开领导小组按照要求,始终坚持把厂公开民主管理作为扩大基层民主、加强党的执政能力建设、全面落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措,结合本地实际,解放思想、开拓创新,加强组织领导、完善工作制度,健全工作机制,突出重点、攻克难点,不断丰富工作内容,拓展工作领域,使厂务公开民主管理工作深入发展。
(一)党政重视,组织领导进一步加强。各级党委政府高度重视厂务公开民主管理工作,认识不断加强,领导体制和工作机制不断完善,形成了党委统一领导、党政共同负责,有关方面齐抓共管、职工群众广泛参与的领导体制和工作机制。1市8县10区普遍建立了由党政主要领导任组长、副组长的领导小组,划拨专项经费开展工作;都制定了《厂务公开领导小组及办公室工作规则》,各成员单位职责进一步明确;普遍修订了考核办法、责任追究规定、会议制度、信息制度等,相关工作制度逐步完善。如偃师市每年财政划拨2万元专项工作经费;新安县厂务公开领导小组突出“四抓”(抓组织、抓宣传、抓规范、抓督查)打实基础促推广,建立“四制”(责任机制、运作机制、监督机制、考核机制),立足长效强保障,坚持“五合”(与党务政务相结合、与完善职代会相结合、与推进工资集体协商相结合、与源头治理腐败相结合、与建立和谐劳动关系相结合)整合资源促深化,凝聚人心,实现企业与职工“双赢”,营造了和谐稳定的发展环境;洛龙区坚持“服务企业、服务职工”的工作原则,牢固树立“高标准落实,高速度推进,高素质保障,高效能督办”的工作理念,建立健全厂务公开民主管理工作机制,促进企业科学发展,切实维护职工合法权益,使厂务公开民主管理工作迈上一个新台阶。
(二)措施给力,运行机制进一步健全。各县(市)区积极探索推行厂务公开工作的新思路和新方法,不断健全完善工作推进机制,为厂务公开民主管理工作深入开展奠定基础。
一是强化宣传,提认识。首先,按照市委市政府充分发挥公开、暗访、追究“三把利剑”作用,打造“阳光洛阳”的整体部署,积极向各级党委政府汇报全国、省、市厂务公开工作精神,宣传厂务公开民主管理在扩大基层民主,维护社会稳定,促进和谐发展方面的作用,坚定各级党委政府对厂务公开工作的领导。其次,通过会议、文件等形式,积极向各级干部宣传党委政府的工作要求和部署,增强工作主动性。再次,通过电视、广播、报刊,积极宣传厂务公开示范单位通过厂务公开规范企业管理,协调劳资关系,凝聚人心,调动职工积极性和创造性,促进企业发展的典型经验,引导广大企业尤其是非公企业积极开展该项工作。
二是建章立制,促规范。各县(市)区通过制定《厂务公开责任追究规定》、工作标准等,各企业通过制定《厂务公开实施方案》,进一步明确了组织实施机构(领导小组、监督小组、办公室)的职责;细化了重大决策问题、人员管理任用、职工切身利益、企业经营状况、领导个人情况等五大公开项目的具体内容及相应的公开方式和程度;规范了收集、公开、反馈、归档的四步公开程序,并将厂务公开的内容、责任部门、公开办法、公开形式、公开时间列成明细表,公布于众,确保了厂务公开民主管理工作规范有序开展。如偃师市按照规范化要求,在国有、集体及其控股企业、改制企业、非公企业三类企业中选树典型;涧西区工会、工信局联合选树20家规模以上非公企业,统一标准,打造样板,发挥示范带动作用;孟津县厂务公开实施“八个统一”,即统一要求、统一内容、统一格式、统一时间、统一管理、统一检查、统一考核、统一奖惩,并在今年3月份召开会议,组织学习县化肥厂等单位工作经验,收到良好效果;洛宁县按照“规范、引导、试点”三个层次,制定不同的工作规划,确定不同的工作目标和内容,先后在洛宁电业局、紫金黄金冶炼有限公司、永宁金铅冶炼公司等三家规模以上企业试点工作,及时总结经验,进行宣传推广;洛钼集团钨业二公司制定《厂务公开制度实施意见》,进一步明确了企业重大决策、生产经营管理、职工切身利益、领导班子和党风廉政建设、车间和班组公开内容等5大类30项公开内容,并规定了公开的形式、时间和责任。
三是完善标准,严考评。按照市厂务公开领导小组要求,各县(市)区普遍对《厂务公开考核奖励办法》和《考核标准》进行了修订,对厂务公开的组织建设、制度建设、公开的内容及形
式、公开的程序等5大类18项进行了明确和细化,并对责任目标落实不力的单位通报批评,取消评选评优资格,进一步规范了考评工作。X县每年把考评结果以简报形式全县通报;老城区制定《厂务公开考核办法》,对考核结果好、职工满意率高的单位及领导,由区委、区政府进行表彰。各企事业单位也制定完善了内部考核办法,洛XXX水务集团完善厂务公开质量考
评制度,对不按规定实行厂务公开的部门、单位和班组,取消年底评先资格。龙门煤业常村矿实行厂务公开目标责任制,对公开不及时、不真实,不按要求公开的单位和个人,追究责任,扣发奖金。伊川龙泉坑口自备发电有限公司规定各部室、班组没有按要求公开有关内容,每项未公开内容扣发50元考核奖金;因公开事项的真实性、准确性存在问题并造成不良影响的,每个事项扣发责任部室100元考核奖金。
四是加强监督,重实效。为加强对厂务公开民主管理工作监督,提升公开实效,各县(市)区都参考《洛阳市厂务公开工作责任追究暂行规定》,制定了责任追究制度,明确了各级各单位的工作责任和违规处理办法。充分发挥公开、暗访、追究“三把利剑”作用,每月定期暗访,每半年开展一次调研,每年组织一次抽查验收,对不公开、假公开、虚公开,或压制民主、打击报复,造成不良后果的,追究有关责任人员和主管领导的责任。新安县去年6月组织规模以上企业互查学习,并组织对化工厂、电业公司、人民医院等国有企业和事业单位进行工作互查。孟津县今年4月、6月两次督查工作,对督查中发现的好的经验和存在的问题全县通报。洛龙区组织纪委、工会等成员单位,每月6日前暗访抽查2-3个单位厂务公开工作,对存在问题的单位,提出整改意见和要求,全区通报。
(三)成效显著,厂务公开民主管理工作进一步深化。在各级党委政府(行政)的领导下,全市各级厂务公开领导小组及有关成员单位探索创新,团结协作,不断推动厂务公开民主管理工作持续深入开展,取得了明显的工作成效。
一是覆盖面进一步扩大,基层民主不断加强。目前,全市公有制企业1037家全部建制;纳入考核的科研院所、学校、医院等事业单位952家,已建立厂务公开民主管理制度的占90%,今年年底全市事业单位有望全部建制;全市规模以上非公企业建制1564家,约占95%。切实保障了基层职工民主参与、民主管理、民主监督权利,进一步增强了基层民主政治建设。
二是劳动关系更加和谐,职工满意度不断提高。大型企业普遍建立了公司、车间、班组的多级公开体系;职工关心的工资福利、改革改制、招聘裁员、社保缴纳、职称评定等热点难点普遍得到公开;通过职工(代表)大会、对话会、公开栏、网络、短信、邮箱等丰富多样的公开渠道,劳资双方沟通更加畅通,劳资关系更加和谐。从对60余家企业近700份职工问卷的抽样来看,厂务公开总体满意率达100%,其中“三重一大”、职称评定、人事任免三项满意率达85%以上。
三是科学发展得到落实,企业向心力不断增强。通过组织广大职工广泛参与企业经营管理,推进了企业的管理创新和持续发展。河南华润电力首阳山有限公司,通过主动公开、精细公开,将职工民主管理与企业管理有机结合,对外加深了公司建设单位、供应商之间的了解,增进了合作;对内健全了内容监督制约机制,融洽了干群关系,从而提升了企业的整体管理水平和经济效益。汝阳供电公司计量中心卢麒麟同志提出的“内埠110KV站二次回路改造的建议”,每年可节约电量50余万度, 节约资金20余万元;“10条安全生产‘高压线’、2316条合理化建议,责任设备故障件数较去年同期相比下降83%”,xx年洛阳工务段合理化建议收效显著。
二、厂务公开民主管理工作存在的问题
在调研检查过程中,我们发现当前厂务公开民主管理工作迫切需要研究和解决的问题集中在以下几个方面:
一是认识不到位。部分单位领导和企业经营管理者,特别是非公企业的经营管理者,对实行厂务公开民主管理的重要性缺乏正确认识,存在抵触情绪,不愿公开、不想公开。有的地方领导思想不重视,态度不端正,工作不积极。如高新区尚未成立厂务公开领导小组;龙门园区xx年成立领导小组,至今没有开展工作;龙门旅游集团多次重整,至今无党组织也无工会组织,工作更无法开展。
二是工作质量不高。部分企业和单位厂务公开民主管理制度不够健全,运作不够规范,公开不够及时,执行不够严格,公开内容存在“避实就虚”的现象。特别是非公企业对维护职工的权益保障方面的内容公开的太少。个别单位职工之间的工资待遇福利等背靠背,部分国有企业中层以上的工资福利待遇不公开,劳务派遣工的劳动经济权利和民主权利得不到有效保障。
三是工作发展不平衡。公有制企业、非公有制规模以上企业厂务公开工作开展的较好、职代会作用发挥明显;事业单位和中小微企业厂务公开民主管理工作停留在每年召开1到2次职代会的阶段,闭会期间职工代表、团组长联席会、各专门委员会作用发挥不明显,职工民主参与、民主管理、民主监督的层次较低。
三、厂务公开民主管理工作下一步建议
为进一步推动我市厂务公开民主管理工作,充分发挥厂务公开民主管理协调矛盾、凝聚人心、增进和谐、促进发展的强大作用,形成企业得发展,职工得实惠的“双赢”局面,使厂务公开民主管理理念深入人心,民主管理与企业管理有机结合,就下一步我市厂务公开民主管理工作,我们提出如下建议:
(一)树立全局观念,从工作大局来谋划。厂务公开民主管理制度是我国基层民主制度的重要内容,厂务公开民主管理工作是我国基层民主政治建设在企事业单位的具体体现,也是我党加强党风廉政建设的重要抓手,是一项基础性工作,需要从党政的工作大局来认真谋划。一是多宣传、多汇报,进一步提高党政的重视程度,增强对厂务公开民主管理工作的领导。二是以身作则,优化环境。通过进一步加强党务政务公开等,将权力运行置于“阳光”之下,规范服务、办事流程,接受群众监督。三是整体规划,稳步推进。借鉴浙江“美丽乡村”建设经验,“认准路,走下去”。先选好示范点积累经验,再以县区为单位,逐年逐批规范推广,实现整体发展。
(二)加强调查研究,从非公企业来突破。非公企业多数规模不大但数量多,单个就业人员不多但总体吸纳的就业人数庞大,其厂务公开民主管理工作的好坏,直接影响到工作的整体成效。从调研情况看,非公企业开展厂务公开民主管理工作的难点在企业经营者,如何提高他们的认识,取得他们的重视和支持,是我们开展工作的突破点。领导小组各成员单位,尤其是工会、工商联、工商局,应发挥各自优势,首先,进一步加强调查研究。充分了解企业主的所思所想,职工的需求期盼,做到知己知彼;其次,进一步加强理论研究。从国情、市情和企业需求出发,学习借鉴经济发达地区的管理理论和经验,探索厂务公开民主管理制度与现代企业管理制度的契合点;最后,进一步加强宣传引导。充分利用新闻媒体、会议、培训等,加强宣传、教育和引导。不但要宣传正面典型经验和成效,更要剖析反面典型的失败之处,进行教育引导之外,更加强警示。
(三)完善制度标准,从规范建设来实现。从目前的制度文件来看,国家层面有《企业民主管理规定》,省里有《河南省企业职工民主权利保障条例》,市里有《洛阳市企业职工民主权利保障条例》等,从政策指导层面来讲完全够用,但从具体工作指导层面来看,相关配套措施还不够完善,不能很好地规范企业厂务公开民主管理工作。建议从现有的示范单位里边选取公有、非公、事业单位、区域(行业)等不同典型,通过与企业党政、工会、职工座谈等,深入调研,进一步细化各自的必公开内容、可公开内容、公开形式、公开期限、公开程度、文本样式、档案管理、责任单位和责任人等内容,实现厂务公开民主管理工作精细化。
(四)强化监督制约,从考核奖惩来激励。近年来,我们不断健全厂务公开民主管理工作的监督制约机制,积极开展了厂务公开暗访督查工作,以监督促落实,在全省甚至全国都发挥了引领带头作用,但该项工作在非公企业,作用发挥不太明显。针对这种情况,建议提高表彰激励层次,每3-5年由市政府进行一次表彰,对在活动中受到表彰的企业和企业经营者进行宣传表扬和物质奖励。
XX市厂务公开领导小组办公室
xx年7月10日
材料主管工作总结 篇6
公开民主管理工作调研报告
公开民主管理工作>调研报告
县总工会开展全县推进非公企业厂务公开民主管理工作专题调研。课题组结合我县非公企业实际,深入磷化工、新型建材、机械制造、食品医药等四大主导产业的重点规模企业及部分煤矿企业,采取听取汇报、实地察看、发放调查问卷、召开座谈会等形式,就厂务公开、职代会等企业民主管理工作展开广泛调研,现将调研工作情况汇报如下:
一、基本现状
我县现有*个乡镇*个工会工作委员会,自*年底统计,全县共有非公企业384家,其中规模以上企业51家,中小微企业320家,组建工会的企业*家,签订集体合同、工资专项合同、劳动安全卫生合同、女职工合同的企业345家,其中实际签订企业187家,空挂、停产、无用工等企业158家,签订集体合同50份,覆盖*人。截止*年非公企业建会369家,建立职代会和厂务公开制度企业310家,建制率达*%。自**年我县推行厂务公开工作以来,在县委、县政府的正确领导下,我们积极探索适合我县非公企业推行厂务公开民主管理工作的有效路径,全力推进厂务公开民主管理制度建设,通过各地各部门的共同努力、职工群众的积极参与,我县的厂务公开民主管理工作在探索中前进,在前进中完善,取得了重要进展。
二、我县非公企业厂务公开民主管理制度建设情况
(一)非公企业实行厂务公开是坚持和完善职代会制度的重要举措
调研组深入到非公重点企业的**花林新型建材集团、西部化工、**吉星化工集团、**泰水电实业公司、**安广陶瓷、*楚园春等10家企业,就厂务公开、职代会制度等民主管理工作展开调研,如**新型建材集团是我县建材业的龙头企业,组建工会以后,配备了专职主席,**年集中三天时间召开职代会,收集职工提案近百条,公司按照《**省企事业单位厂务公开民主管理控制程序》结合企业实际,通过借鉴ISO9000质量体系运行标准,修改制定了湖北花林新型建材集团厂务公开民主管理控制程序,定期公布企业的生产经营情况,职工关心的>保险福利、劳动合同、评选表模等>企业管理制度,还通过企业自办的花林建材报纸刊登董事长>工作总结报告。把有贡献的普通职工送到北京旅游,集团工会向职工征集金点子,用提供者姓名为点子命名并给予奖励,职工队伍稳定,企业和谐发展。调查统计显示,100%的非公企业经营者认为实行厂务公开民主管理工作对调动本企业职工积极性、稳定职工队伍和本企业生产经营,促进企业健康发展起到重要作用。
(二)非公企业实行厂务公开民主管理是反映职工利益的有效途径
调研组在深入重点企业及中小微企业中,发现非公企业工会主席都是兼职,有的工会主席是生产一线的厂长、车间主任,日常工作很忙,车间工人是一个萝卜一个坑,上班在车间,下班就回家,很少了解到企业的有关信息,组织起来召开职代会和职工大会很难。如远安车桥有限公司,**年职代会换届,**年到期要重新选举新的工会委员会,目前还没有换届选举,工会主席是由厂长兼任的。该工会主席讲,利用企业厂务公开栏、车间板报把职工最关心的切身利益如养老保险缴费明细、职工当月工作任务完成情况、工资收入情况两级公开,一名职工发现车间板报公布的当月工资是4700元,厂务公开栏公布的工资少了几百元,找到工会反映情况,马上进行了更正。又如在*园春酒业公司进行调研,与工会主席、车间主任、一线职工座谈时,企业于今年3月职代会换届,厂务公开栏一季度公布一次职工缴纳保险明细,劳动模范及优秀职工评选也在公开栏上公布,公司还给每名职工发一本企业管理手册,职工奖励处罚通过在公开栏上公布。
(三)非公企业实行厂务公开,开展工资集体协商,稳定了员工队伍,促进企业和谐稳定发展
劳动报酬是关系职工切身利益的重要问题,是维护职工合法权益的核心所在。**年县人社局、县总工会、县工商联确定的10家重点工资集体协商企业,通过协商整体上工资增长幅度为8%--15%。如宜昌西部化工工会方和行政方协商今年职工最低工资达到2000元,比xx年增加500元;湖北安广陶瓷公司率先在全县非公企业中实现工龄工资五年递增法(即在公司上班满一年增加工龄工资50元,第二年增加工龄工资40元累计90元,第三年增加工龄工资30元累计120元,第四年增加工龄工资20元累计140元,第五年增加工龄工资10元累计150元。)人平工资达到**元,留住了员工;宜昌晟泰水电实业公司,在全县非公企业中率先为职工缴纳住房公积金、企业年金;湖北陶星陶瓷科技有限公司从**年建厂初期的200多人,通过招、育、用、留四个方面的工作,打好人才攻坚战,每年工资增长幅度在8%以上,为职工缴纳五险,并为特殊工种岗位的员工购买商业意外伤害保险作为补充,让所有员工均可享受带薪的婚假、产假及丧假待遇,目前企业效益稳步增长,职工达到1000多人。通过集体合同、工资平等协商,保障了职工的劳动经济权益,实现企业与职工和谐稳定双赢的目标。
(四)非公企业实行厂务公开民主管理的形式呈多样化
我县非公有制企业384家,目前已经建会369家,310家企业建立职代会厂务公开制度。还有16%没有建立职代会、厂务公开、集体合同等民主管理制度的中小微企业,正积极探索其它形式推行厂务公开民主管理工作,并具有较强的针对性和可操作性,取得良好效果。比如召开职工代表大会或者职工大会;召开职工议事会、职工座谈会、生产经营月会、安全月会、联席会议、企业情况发布会等各种会议;设立固定的、多种类型的厂、车间公开栏;企业内部信息网络、企业报刊、广播、黑板报等便于职工知晓的其他形式。调查中我县煤矿企业部分工会主席都是老板任命的,职工流动性大,组织召开职代会难度大,职工考勤、工资、奖励处罚、企业重大事项等只有通过企业黑板报公布。由此看来,厂务公开栏和各种会议是当前非公企业开展厂务公开民主管理的主要形式。
(五)非公企业实行厂务公开民主管理工作的实效性进一步提高
近年来我县在推行非公企业厂务公开民主管理制度方面,做了大量的工作,主要体现在以下几个方面:一是职代会和厂务公开建制率逐年提高。自《**省企业民主管理条例》和国家六部委联合下发《企业民主管理规定》颁布实施前后,我县非公企业职代会建制和厂务公开工作的情况对比,**年和**非公企业建会分别是334家和369家,建立职代会和厂务公开制度企业分别是270家和310家,建制率分别是80%和84%。二是建会企业开展四个合同签订达到100%。今年全县非公企业建会369家,开展签订集体合同、工资专项合同、劳动安全卫生合同、女职工合同369家,签订率达到100%;三是规模以上和谐企业覆盖面达到62%。自xx年以来宜昌西部化工等19家非公企业被我县人民政府授予县级和谐企业;**春酒业公司等12家企业被宜昌市人民政府授予市级和谐企业;湖北花林新型建材集团等3家企业被湖北省人社厅授予和谐劳动关系企业;宜昌晟泰水电实业有限责任公司被湖北省纪委等8家单位授予民主管理先进单位。通过深入扎实地开展厂务公开民主管理工作,全县没有发生一起因企业与职工发生矛盾而引起的较大群体性上访事件,实现了企业和职工互利互惠,和谐双羸。
三、主要作法
(一)领导重视是前提
全县党政领导高度重视厂务公开工作,县委专门成立了由县纪委、总工会等8个部门组成的县厂务公开工作领导小组,组长由县委常委、纪委书记担任,形成了党委统一领导、党政共同负责、有关方面齐抓共管、职工群众广泛参与的领导体制和工作格局,各组成部门各司其职,主动承担各自的工作任务,加强配合,密切协作,构建横向到边、纵向到底的领导体系,形成一级抓一级、层层抓落实,确保了非公企业厂务公开民主管理工作的规范、有序开展。
(二)制度建设是保障
县委、县政府将厂务公开民主管理工作列为目标考核内容之一,县厂务公开领导小组严格按照市厂务公开领导小组及县委、县政府的有关要求,建立健全了非公企业厂务公开检查考核制度,每年年初制定全年厂务公开民主管理工作要点与工作安排,并分发到全县非公企业,并要求各单位按《宜昌市厂务公开民主管理百分制考评细则》,在每年10月底以前进行自查,11月底县厂务公开领导小组统一组织检查、考核。今年5月,县厂务公开领导小组对县属10家非公企业进行了抽查。从抽查的情况来看,一是县属非公企业都严格按照县厂务公开领导小组下发的《关于做好全县非公企业厂务公开民主管理工作的通知》要求,要遵循“三有原则”(有限公开、有限双赢、有序推进),要解决好“三不问题”(不想公开、不敢公开、不会公开),要坚持“三落实”(落实知情权、监督权、参与权),并通过相应的制度得到体现和保证。二是职代会制度得到认真贯彻执行。为坚持和完善以职工代表大会为基本形式的企业民主管理制度,推动厂务公开工作的深入开展,全县310家非公有制企业推行了职代会和厂务公开制度。同时把职工代表大会制度与厂务公开结合起来,达到充分给予职工群众的知情权、监督权、使企业职工代表大会这一基本民主管理制度在企业实践中不断完善加强。如宜昌晟泰水电实业有限责任公司,让职工享受企业发展成果,在全县非公企业中率先为职工缴纳企业年金、住房公积金,建立了职工董事、职工监事制度,把奖金分配方案,保险福利、评优评先等关系职工切身利益的重要事项都采取公开的形式,让员工知内情、晓己事,通过实施厂务公开制度对企业的民主管理、民主监督、班子廉政、经济成效、职工维权等方面切实发挥了积极的促进作用,维护了广大职工的政治权利和经济利益,促进了企业的和谐发展。三是签订集体合同、“五金”缴纳等各项制度都得到认真贯彻执行。我县继续推行平等协商集体合同制度,以非公企业为重点,督促企业签订集体合同,督促企业对职工签订劳动合同,积极推行工资集体协商等专项集体合同。截止目前共签订集体合同57份,集体合同到期续签率达100%,从而维护了职工的合法权益,使职工更好地为企业的发展服务,确保了社会的稳定和谐。
(三)点面结合是关键
经过前几年厂务公开工作实践,我县已培育出一批厂务公开工作成效显着、职工满意的先进典型。为了更好地做好厂务公开民主管理工作,我们在注重继续发挥这些老典型示范作用的同时,还十分注重对新典型的挖掘和培养,要求各乡镇系统工会按照市县总工会“公开解难题,民主促发展”的文件要求,每年选树如湖北花林新型建材集团、宜昌西部化工等厂务公开民主管理工作的先进典型,以县总工会网站、远安县新闻网、《宜昌维权网》等为载体,进行广泛宣传,较好地起到以点带面引导示范的效果。几年来,我们每年都通过多层次、多渠道的宣传报道,进一步推动全县厂务公开工作的不断深化。
(四)统一公开是重点
为确保厂务公开达到预期目的和效果,我们突出厂务公开内容、方式、时间和程序四个重点,不断规范厂务公开行为。
一是统一公开内容。根据国家六部委联合下发《企业民主管理规定》以及《**省企业民主管理条例》,明确非公企业厂务公开的基本内容,除此之外对于职工要求公开的内容进行点题公开。对职工普遍关心的工资、社保福利公开,企业重大事项决策一律实行事前、事中、事后全面公开,真正做到除商业秘密外事事公开、层层公开、按具体细节公开。
二是统一公开方式。始终坚持把职代会作为非公企业厂务公开民主管理基本形式,从企业实际出发,以民主议事会、民主协商会、劳资恳谈会、厂情发布会、总经理信箱、手机短信平台、微博、厂务公开栏等作为民主管理主要阵地,搭建形式多样的公开载体,最大限度地满足职工对厂务公开活动的知情权。
三是统一公开时间。对企业生产经营工作目标、集体合同、工资增长幅度等一般性事项坚持做到一年一公开,对涉及职工比较关心的热点、难点问题,坚持做到随时公开,以保证厂务公开的时效性。
四是统一公开程序。对所有公开的内容,一律由厂务公开领导小组依照《湖北省企事业单位厂务公开民主管理控制程序》相关要求,提出公开的具体内容,有厂务公开的法定工作机构工会组织予以公开,每期公布内容一式两份,一份在厂务公开栏公布,一份存档备查,确保程序的民主化和透明化。
(五)监督落实是保证
县委办公室分别下发了《关于建立**县厂务公开联系会议制度的通知》和《关于进一步明确县厂务公开联席会议各成员单位工作职责的通知》,厂务公开领导小组制定了厂务公开实施意见,对厂务公开的指导原则、总体要求、公开内容、实现形式、组织领导都作了明确规定,不定期地进行督促检查与指导。近年来,县厂务公开领导小组办公室对县属非公企业湖北花林新型建材集团、湖北安广陶瓷、湖北楚园春、远安车桥、宜昌大自然科技公司等企业进行厂务公开民主管理督查检查,并进行工作指导。一方面对未建立职代会制度或未推行厂务公开的非公企业,厂务公开领导小组帮助企业建立厂务公开栏,给非公企业工会主席发放《工会工作学习手册》,引导他们建立职代会制度,规范职代会民主程序,推进厂务公开民主管理工作;另一方面帮助企业解决好“三不问题”。即:一是通过不断扩大宣传力度和加强厂务公开的>培训,解决企业“不想公开”的问题;二是解决“不敢公开”的问题,让企业充分认识到厂务公开的现实意义,及时向广大职工群众公开厂务,主动接受职工群众监督,吸引职工群众参与到企业的管理活动和决策工作中来,从而丰富和完善企业发展思路,提高管理水平,促进企业健康发展;三是解决“不会公开”的问题,帮助企业规范厂务公开的内容和程序,帮助企业做到六个规范;即公开的地点规范、公开的时间规范、公开的程序规范、公开的内容规范、公开的监督规范、公开的档案规范。
四、主要问题
我县非公企业厂务公开民主管理工作发展态势整体上是好的,也有新的突破和发展,取得了明显效果。但通过调研发现在实际操作和具体实施上仍存在以下问题。
(一)对厂务公开民主管理工作的认识不到位,积极性不够高
非公企业企业主是厂务公开民主管理工作的第一责任人,他们的思想认识和观念态度对于厂务公开民主管理工作具有直接的决定作用。通过调研发现大多数非公企业认为,企业赢利在企业发展的各项事务中是第一位的,是企业主所关心的首要问题,厂务公开民主管理工作是不能与企业赢利相冲突的,担心公开多了会限制自己的权利,影响决策的实施效能,认为企业没有必要再下气力搞厂务公开。一些职工在企业改制后存在着雇佣观念,认为公开与己无关。也有部分职工群众只关心直接涉及自身权益内容的公开,不关心企业重大决策的公开,从而造成某些公开流于形式、缺乏实效。
(二)部分中小微企业职代会、厂务公开建制率不高
由于部分非公企业行业特殊、效益差、人数少、员工流动大,有的企业是季节性用工,老板只要按月发放工资,实行民主管理多此一举,不支持工会开展民主管理工作,离上级推动企事业单位实现厂务公开全覆盖的目标要求有一定差距。
(三)职工董事、职工监事制度建制率低,作用发挥不理想
在非公企业中,只有少数企业选举产生了职工董事和职工监事,多数企业没有建立职工董事、职工监事制度,职工代表在职工董事会、监事会中缺少话语权,作用发挥不够好。
(四)部分企业工会组织作用没有得到充分发挥
调查显示,我县非公企业384家,只有2家企业的工会主席是专职,99%以上的工会主席都是兼职,主要从事行政事务工作,所谓端了人家的碗,受人家的管,加之工会工作多、杂、要求高,往往上级布置的工作能拖就拖,不能拖就敷衍应付,主观上不敢维权,客观上也不愿意替职工说话办事,导致工会是一个空牌子,作用不能发挥。
五、对策及建议
一是加强领导。各级党组织要加强统一领导,加大宣传力度。认识厂务公开民主管理工作的重要性。特别是企业负责人更要认识到厂务公开工作对企业发展、职工稳定的重要作用。因此,加强对企业领导与职工群众的宣传教育引导,是做好厂务公开民主管理工作的关键。
二是完善机制。厂务公开领导小组要认真落实好联席会议制度,各成员单位要发挥自身优势,履职尽责,加强配合。纪委、监察局要统筹规划好厂务公开民主管理工作,与其它成员单位共同研究解决遇到的问题,努力形成齐抓共管的良好局面。
三是强化监督。各级党委政府要把厂务公开民主管理工作纳入目标考核内容,各级纪检、人大要加强监督检查力度,确保企业厂务公开民主管理工作扎实开展,不流于形式。
四是激励措施。基层工会主席工作任务重、工作压力大、上对领导,下对职工,既要站在企业发展的层面,又要维护职工利益,如何履行好工会组织的职能,是摆在每个基层工会主席面前的重要课题。因此,选配好工会主席至关重要,关心关爱工会主席也极其重要,建议上级工会可以对基层工会给予一定的工作经费或对工会主席给予适当的补贴。
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