职场述职报告 篇1
通常,市场部的工作总结要包括如下5大要点:
一、概述:上年度工作状况回顾
1、目标完成状况:比较年初设定目标和岗位职责描述,来说明部门工作完成状况。
2、取得成绩:提出工作亮点,在过去一年的工作中所取得的突破性项目进展。
3、面临挑战:提出工作难点,并说明目前的进展和需要哪些协调和帮忙。
二、详述:主要项目成果简报
全面回顾过去一年的工作项目,将取得的成果分门别类进行汇报,能够用数字说话、用实例说话,避免空洞的文字性描述。
1、企划:主要从
①市场营销计划、方案和策略;
②产品线规划、产品整体完善、新产品上市策划;
③市场调研、销售和渠道数据分析;
④企业和产品资质的完善与升级等四个方面来进行总结。
2、设计:主要从VI系统完善的角度,对公司宣传册、样本册、产品包装、出厂文件、说明书、展品和礼品设计与制作、企业网站与内刊维护与运营、市场物料管理等做出量化的总结。
3、公关:主要侧重一年里所策划、组织、参加的公关和会务活动的总结,阐明这些公关活动对提升公司在业界品牌影响力所发挥的作用。
4、媒介:对工业品市场部来讲,主要可分为平面媒体和网络媒体两个方面来总结:
(1)平面媒体:总结合作期刊杂志概况及发布平面广告、组织专题采访和发表专题文章的状况。
(2)网络营销:提交公司主要关键词在主要搜索引擎的排行数据;报告网络营销系统的建设和维护状况;统计发布新闻通讯、公司和产品简介等信息的状况。
5、客户:主要从①客户关系管理系统的建设与维护;②销售人员培训与支持;③渠道系统建设与完善三个方面来进行总结。
6、其他。
三、评价:知得失,明方向
1、主要突破和可获得的经验:回顾上一个工作年度,无论从部门管理到具体业务的运作,都会有新的体验和收获,认真总结,慷慨分享。
2、主要不足和可改善的思路:工业品市场部的工作种类繁多、部门交叉合作频繁、费时费力,难免有不足。“知错能改,善莫大焉”——如能用心发现不足,寻求领导和同事帮忙,将能不断迈上新台阶。
四、展望:新年度工作思路和方向
1、部门目标:总结过去是认识自我现状的过程,我们对工业品市场部的认知就是远景蓝图,结合企业资源状况,做出发展规划,部门在下一年的目标就已经跃然纸上了。
2、业务提升与改善:紧盯远期发展规划,对下一年需要做出突破和取得重要进展的业务重点阐述,并提出解决思路和发展方案。
3、部门成长与员工培训:部门的成长离不开员工素质的不断提升,配合未来市场部工作开展需要,提出员工发展规划。
五、预算:主要市场活动与项目预算
市场部是“花钱”的部门几乎已是众所周知——花钱是表象,“为什么花钱?怎样花钱?”才是工业品市场部体现其专业性的关键。
职场述职报告 篇2
职场老手总结五大晋升秘诀
职场中,有太多的人一直在努力奔跑,毫不懈怠,最后却发现前方的道路已然一片迷雾,找不到方向。职场专家针对这个现象,特总结了职场晋升五大秘诀,相信能让看到这篇文章的你有所感悟。
1、经常思考总结,如何优化创新
跟大家分享一个案例:
某公司曾经经过多次面试后招了一个女生为助理。这个女生是名牌大学本科毕业,聪明,活泼,在大学表现优秀。工作了一段时间后,这个女生开始认为,为什么总是让自己做一些琐碎的事情?以自己的能力不仅仅能做这些,还能做一些更加重要的事情。后来领导告诉她,应该先把手头的工作做好,避免常识性错误的发生,然后循序渐进。
半年后,这个女生提出了辞职。在辞职时她说到,“本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情,毫无成就感。”领导问她“你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?”她马上回答说:“帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。”领导问她:“你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?”她呆了半天,回答说:“贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?” 领导说:我来跟你讲讲,当年我的做法吧。98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的发票。本来这个工作就像你你刚才说的,把发票贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。其实发票是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式,等等等等。当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。渐渐的,他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。
2、术业有专攻,不要做“杂工”
乔布斯曾问百事可乐总裁约翰斯考利:“你想改变世界,还是想卖一辈子汽水?”就因为乔布斯这句话,约翰斯考利离开了百事而加盟苹果。但是,这位在百事非常成功的高手,到了苹果后却一直表现平平,更别提改变世界了。
所以,职场专家认为:大多数人基本上只能在一个领域里成为专家,不可能在多个领域里都成为专家。找不到方向的船,什么风都是不利的。只有找到自己的方向,在一个领域内静下心来,脚踏实地地努力,才能真正成功。
3、不断学习,储备能量
现在很多人在工作后,认为终于可以摆脱十多年来的学习生涯,再也不用学习了;也有很多人觉得,每天要在职场中忙碌的工作,每天更要想着怎样不断往上爬,如何有时间再去学习?职场专家提示您,学习和工作并不矛盾,学习,是职场晋升的有力武器,记住!活到老,学到老。
现在是飞速发展的社会,每一天都在变化。形势在变,公司也在变。如果我们只能墨守成规,做一个职位上的熟练工,那么你永远也只能是个熟练工,晋升也永远离你那么遥远,可望而不可即。时代时刻在变,知识永无止境。不断学习,不断提升充实自己,我们才有与别人一较高下的资本,才能在机会到来时把握住机会,不至于与成功擦肩而过。
我们这里所说的学习,不仅是技能方面硬实力的学习,也包括软实力的学习。一些例如喝酒、唱歌、沟通能力等职场必备的软实力,也是我们需要不断学习提高的。
4、主动做事,不要仅限于本职工作
可能很多人会认为,自己每天辛辛苦苦的工作,每天都能出色的完成任务,可为什么领导就是看不到呢?可是你有没有想过?腾讯、阿里巴巴之类的大公司,有成千上万的员工,他们的员工也都是精挑细选的人才,也都能按时按量完成任务,但是能够晋升的人少之又少,领导看重的究竟是什么呢?职场专家苏志浩提醒您:本职工作只是你最基本的工作任务,完成了只代表你能刚好胜任目前的岗位。
很多人工作喜欢正常上下班,多一秒钟都不愿意在公司里待着。他们每天只守着领导交下来的任务工作,只要任务完成了,能少做一点是一点。这种现象其实是很可怕的,极有可能让你“在安乐中慢慢死去”。如今的社会不再是一个平静祥和的社会,职场更是充满竞争和危机的江湖。每一天,都会有人想往上爬,也总会有人会因利益而不断努力奋进。在职场中,我们能坐的都只是一条逆流而上的船,不进则退。如果我们不努力创造条件升职或发展自己,一味满足于现在的生活,混日子,混时间。有一天,你会发现,除了工龄较长外,你没有任何更突出的优点。而且,手头的这份工作,新人们花点时间与精力就可以取代,所以,这样一定会被淘汰。
5、维护良好人际关系
职场人际关系是我们不得不重视并处理好的一门学问。即使你拥有很高的能力,即使你再怎么努力,如果没有良好的人际关系,晋升还是与你无缘。一览英才网职场专家苏志浩总结了四个要点,能有助于建立良好的人际关系。
第一,真诚。真诚是打开别人心灵的金钥匙,把自己真实的想法与同事领导真诚地交流,才能更容易拉近距离。第二,热心。助人为乐是人话民族的传统美德。当身边的同事遇到困难时,我们能多热心一点,多给予一些帮助,能迅速地培养起良好的人际关系。
第三,主动。在职场人际交往中,主动非常重要。见到同事时,主动问好,能使同事感到受重视的感觉,也会显得自己很尊敬同事。第四,中立。在同事讨论别人的八卦或产生矛盾的时候,我们应该保持中立。随意评价他人或在同事产生矛盾时帮助任意一方,煽风点火,都不利于我们的人际关系。另外,职场晋升也要“冒险王”
1、冒险,聪明一点
勇敢承担风险才能成就大事业!如果你的部门上司不幸被裁员,你想挑战一下接替他的职位,又怕升职不成反丢工作。该怎么办?
你该这样做
问问自己“有什么方法能把争取的成功几率放到最大?”在纸上分别列出成和败的因素、最好和最差的后果,还有遇到每种情况你会用什么方法应对。让整个情况完完整整摆在眼前沙盘推演,这时“冒险”就变成了“计划”,没什么好怕了。要记住,你的决定永远都不是一个错误,不管结果如何,那就是你当时的想法。勇于吸取教训、积累经验,才是你该珍视的宝贵财富。
2、表达,直接一点
怕有不同声音而不敢把想法说出口,想用婉转的方式得到大家支持,反而让人摸不着头脑?这都是缺乏自信的表现。其实表达越简单明确,别人越会认真对待。
你该这样做
增强自信最简单的方法,是从简化习惯用语开始。把“我在想,我们是不是应该考虑?”改成“让我们试试这样做吧!”;避免说贬低自己的话,如“这个想法也许很幼稚。”或把不必要的“我认为”通通删掉,不兜圈子,尽可能直截了当的表达意见。另外要相信自己说出的每句话都有价值,更不要过度为自己辩解,那只会画蛇添足。
职场述职报告 篇3
大学毕业后,我随男友来到H市求职。本以为会经历激烈的竞争,没想到我十分幸运,面试的第一家企业就拍板要人。庆幸之余,我在HR(人力资源)询问自己薪资要求的时候分外紧张,生怕因要价太高失去了这份工作,迟疑片刻,我才小心翼翼地报出了一个数目。没想到公司并无异议,三天后就按照我要求的工资同我签订了用人合同。
刚进公司那阵子,我工作热情高涨,做起事来劲头十足。但跟同事渐渐熟悉之后,我才发现,同等资历的员工当中,自己的薪酬最低!
H市是个新兴的工业城市,消费水平颇高,收入水平也普遍较高。我求职前不了解情况,也没有对相关企业的薪酬水平作过调查,以至于在谈薪时要低了工资。
时间久了,我心里就变得越来越不平衡,心想都是干一样的活,凭什么自己拿的钱比别人少!怎奈已经与公司签订了合同,合同上写明了自己亲口要求的薪酬,一想到这点,我就懊恼万分。
某次去男友家做客时,我认识了男友的表姐舒娜――她是一家公司的人力资源总监。闲聊时,我忍不住向舒娜抱怨公司的薪资制度,说自己吃了亏。舒娜提醒说:“凡事预则立,不预则废,你既然有加薪的心思,何不开始采取行动?”
我深知在签订合同后再次谈薪不容易,便向舒娜请教。她告诉我,再次谈薪前要做三个准备:一是摆正工作态度,积累工作成绩。良好的业绩是谈判的重要资本,没有老板会同意给消极怠工者加薪。二是谨慎寻求谈判时机,入职后立刻要求加薪是不明智的,成功几率也相当小。通常而言,试用期过后、工作半年后、取得巨大成绩时都是再次谈薪的良机。三是再次谈薪前应作好调查研究,对本公司以及同行业其他企业的福利待遇进行了解,确定好大致的薪酬范围,有备而来,方可掌握谈判主动权。
在舒娜的提点下,我意识到再有一个月,为期半年的试用期就要结束了,到时会重新和公司签订合同。虽然签订试用期合同时已经规定好了转正时的工资,但只要把握时机沟通顺利,提高工资也不是不可能的。于是,我便对自己日常的一些工作成绩进行了整理,将它们记录在案,还准备了一些有关公司整体薪资水平和其他相同类别公司相关待遇的资料,以增强自己言论的说服力。此外,我也开始创造机会让老板看见自己工作上的努力,加班时也会想法子让上司知道,而非一个人默默做事。
试用期满后,公司要与我重新签订合同,我抓住这次机会,开始同相关部门再次谈薪:
谈薪时,我首先用数据和资料呈现了自己的工作成绩,然后表达了自己的工作诚意,我告诉上司,自己很喜爱公司的氛围,希望长期从事这份工作,在公司获得更长远的发展,故而十分关心自己的待遇。
当然,我所提出的加薪幅度也不大,只有10%,因为舒娜告诉我新人谈薪要把握分寸,注意尺度,这样提出的要求被满足的几率更大一些。此外舒娜还提醒我,如果谈薪受阻,可以采取“曲线救国”的方式,向单位要求增加带薪休假的时间、争取更多发展和参加培训的机会、要求弹性工作制或者单位发放餐补,这都是提高福利待遇的方式。
经过反复的沟通和协商,单位在权衡招聘和培训成本后答应了我的加薪要求,并同意了我提出的增加带薪假等福利条件。于是,转正后我同公司签订了新的合同,拿到了高一级的薪水。
现在我常提醒那些首次谈薪失败的师弟师妹,要停止比较,接纳现实,并吸取经验,积极寻求补救措施,因为只要注意技巧和方式,理性沟通,是可以最大限度维护自身权益的。
职场述职报告 篇4
XXXX年已经过去了大半,回首半年来的工作,在市场部全体员工的努力下,以及公司各部门的支持与帮助下,我所分管的市场部各项工作顺利进行,取得了一定的成绩,并且在日常繁琐的事务中得到了个人素质的提升与磨练。现在就上半年我所作的工作,向上级领导和公司全体同仁做一个汇报,如有不足之处,还望多多批评指正。
我所分管的市场部主要负责公司在企业文化,企业形象上的维护与宣传;公司新产品的市场调研与产品广告投放;还有就是组织参加每年全国全省春秋两季的糖酒会等。
一、维护与宣传公司企业文化
一个公司的企业文化建设与维护是公司全体员工共同努力的结果。市场部主要负责公司对外的企业文化的宣传与维护。其中发现公司企业文化的不足之处,反馈给公司内部,及时的制定出相应的对策,解决企业文化在市场中存在的问题。在企业文化的宣传上,根据新产品的推出与老产品的口碑,自主的形成企业文化宣传的良性循环。
二、多样性投放广告,提高产品知名度
市场部在制定广告销售政策和销售计划的时候,利用新的传媒方式对宣传新产品的方式上有了更多的策划与尝试,并且获得不错的回馈。户外广告的投放已经延用多年,它的优点是制作成本小,广告内容清晰直观,存放时间长,缺点是宣传范围有限。为了开拓市场,提高产品知名度,提升公司效益,我们有计划的进行媒体广告的投放。在广告策划上,我们进行了严密的市场调查,取得第一手资料,精心策划广告内容,把制作成本降到最低,广告效益做到最好。一边投放户外广告,把产品知名度在地区内打响,一边借用媒体广告的优势拓宽市场。双管齐下,多样性投放广告,这是市场部在广告投放上新的尝试。
三、参与活动,认识不足
在今年上旬全国春季糖酒会上,市场部精心组织策划,积极的参与其中,打响公司产品知名度,提升了外界对公司企业形象的认识,有力的推进了公司经济效益。另外在参与糖酒会中,与同行业的公司进行经验和技术的交流,坚定了自己理念的同时也认识到了自己的不足之处。
作为市场部经理我带领好自己的队伍,领导开展市场调查与市场预测等工作,开拓新市场,吸引新客户,对工作中存在的不足之处进行反思。
根据公司的实际情况进行调整,现在我已经完全融入到公司这个大集体中,各个部门相处之间的信任与支持都在为公司的收益而努力,而我资质尚浅,在以后的工作学习中还要像公司那些有着丰富经验的前辈们学习,掌握做好市场管理工作必备的知识和技能,以创新发展的工作理念,努力奋斗,把市场部工作做好,更好的为公司谋福利。
职场述职报告 篇5
风云人行事与思考方式必读
风云企业必读-九段秘书任务是一个执行假象,是因为我们绝大多数的人在实际工作中,当你以为你自己是在执行的时候,其实是在完成任务,而不是执行,因为你没有结果!
我们要懂得一个基本道理:对结果负责,是对我们工作的价值负责;而对任务负责,是对工作的程序负责,完成任务≠结果!
同时进入公司的三个同学,薪水为什么如此不同?
无巧不成书,小张、小李、小王不仅是中学同班同学,而且是大学同班同学,更是同一天进入了同一家公司。
但是他们的薪水却大不相同:小张的月薪是5000元、小李月薪3500元、小王月薪1500元。
有一天,他们的中学老师来看望他们,得知他们薪水的差距之后,老师就去问总经理:“在学校,他们的成绩都差不多啊,为什么毕业一年不会有这么大的差距?”
总经理听完老师的话,笑着对老师说:“在学校他们是学习书本知识,但在公司里,却是要行动,要结果。公司与学校的要求不同,员工表现也与学校的考试成绩不同,薪水作为衡量的标准,就自然不同呀!”
看到老师疑惑不解地皱着眉头,总经理对老师说:“这样吧,我现在叫他们三人做相同的事情,你只要看他们表现,就可以知道答案了。”
总经理把这三个人同时找来,然后对他们说:“现在请你们去调查一下停泊在港口边的船。船上毛皮的数量、价格和品质,你们都要详细地记录下来,并尽快给我答复。”
一小时后,他们三人都回来了。
小王先做了汇报:“那个港口有一个我的旧识,我给他打了电话,他愿意帮我们的忙,明天给我结果。我为了保证明天他给我结果,我准备今晚请他吃饭,请您放心,明天一定给您结果。“
接着,小李把船上的毛皮数量、品质等详细情况给了总经理。
轮到小张的时候,他首先重复报告了毛皮数量、品质等情况,并且将船上最有价值的货品详细记录了下来。然后表明,他已向总经理助理了解到总经理的目的,是要在了解了货物的情况后与货主谈判。于是,他在回程中,又打电话向另个两家毛皮公司询问了相关货的品质、价格等。
此时,总经理会心一笑,老师恍然大悟。
相信看到这种情况后,任何一个从都会像那位老师一样,一下子就会明白,为什么他们的薪水会有这么大的差别。
在任何一家企业,我们都可以看到这三种人,我们应当问问自己:哪一个人中有自己的影子?我们是否真正清楚——我们周围那些收入高的人,为什么他们的薪水与我们的不一样?任务≠结果:和尚撞钟与收店买书
在上面的故事中,小张显然是现在众多公司喜欢的员工类型。因为他不仅是去做任务,也就是老板“吩咐”他做的事,而且更懂得老板和公司“吩咐”他做事的结果!
也许,有人会感到迷惑:完成了交代的任务不就是有结果了吗?这就是“任务”——这个假象迷惑人的地方:任务不是结果,不仅不是结果,而且是结果的大敌。
我们必须要明白一个基本的不等式:完成任务≠结果。
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。
有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。
小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”
老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时,也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
为什么小和尚不能胜任撞钟一职?因为小和尚在这里就是在做任务——撞钟,他以为这就是主持与众生想要的结果。但主持与众生真正想要的结果是什么?不是撞钟,而是唤醒沉迷的众生!
撞钟是任务,撞得唤醒沉迷的众生是结果!而要撞得唤醒众生,首先是要你真正用心去撞!我们有多少员工是成天在做撞钟这个任务?只要钟响,但从来不想、也不管钟声是不是达到了真正的结果——唤醒沉迷的众生。
比如领导让小王去买书,小王先到了第一家书店,书店老板说:“刚卖完。”之后又去了第二家书店,营业人员说已经去进货了,要隔几天才有;小王又去了第三家书店,这家书店根本没有。
快到中午了,小王只好回公司,见到领导后,小王说:“跑了三家书店,快累死了,都没有,过几天我再去看看!”领导看着满头大汗的小王,欲言又止„„
什么是任务?什么是结果?买书是任务,买到书是结果。小王有了苦劳(苦劳的贡献等于零,甚至是负数),却没有功劳,因为他没有为公司提供结果。要知道公司是靠结果生存的,如果我们每个人都满足于苦劳,满足于“我尽力了,结果做不到我也没办法“,那么公司靠什么生存?客户会因为公司员工很辛苦,但没有提供优质产品就付钱给你?
如果我们要任务,那么我们多半得到的是借口,因为完不成的借口有成千上万,欲找借口,何患无辞?如果我们要结果,那么我们多半得到的是方法,企业绝大多数的工作都不是攀登珠峰,怎么可能办不到?办不到是因为你不执著地办到!
比如买书,去买是任务,买到书是结果。小王的确跑了三家书店都没有书,这就意味着小王已经付出了劳动,却没有结果,如何让自己的劳动不白费?只要小王执著地要结果,就有很多办法:
方法
一、打电话问其他书店是否有这本书,这样可以大大节省跑书店的时间。
方法
二、向书店打听,或者上网查这本书是哪家出版社出的,直接向出版社邮购。
方法
三、到图书馆查是否有这本书,如果有,就问领导愿不愿花钱复印。
但小王这么做了吗?没有!为什么他不这么做?是因为他脑子中有一个思想,你安排我做这件事(任务),我就做了这件事(任务),我只对事(任务)负责,我不对结果负责。但公司真正想要的是做事(任务)吗?不是,公司要的是这件事的结果!
执著于结果有什么不同?
任务与结果的差别,是很多企业的“心病”:有时候并不是员工不尽力,大家似乎都在工作,但企业却拿不到结果,导致销售下降,质量波动,人心浮动,没有业绩。同样,这也是员工们的疑惑:我这么努力,“圆满”地完成了任务,为什么老板还是不满意?
关键就在于,我们没有把重点放到结果上,被“完成任务”迷惑了。其实在大多数情况下,对于我们想要的结果,不是办不到,是因为我们没有执著地办到。
模拟测试:总经理要秘书安排会议
总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。
一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
二段秘书的做法:抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是会?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们
参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。
六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。
七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请求总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。
八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。
九段秘书的做法:做流程——把上述过程帮成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!
从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出,由于对结果的追求程度不同,工作内容也发生了很大变化。
为什么是结果而不是任务?——员工与企业之间本质上是商业交换关系
为什么要强调员工的功劳(结果),而不是苦劳(任务)?这涉及企业与员工之间的本质关系。
企业是一个商业组织,员工与企业之间是一个商业交换关系。什么叫商业关系呢?举个例子,你要快递公司送一封信,大致是10元钱,无论刮风下雨,都是10元,甚至是下大雪,交通极其困难,也是10元钱。
如果是送信的员工碰到天气很差,信没有送到,你会不会给快递公司付钱?不会,为什么?因为10元钱交换的是你把信送到的结果,价格是你自己定的,所以信送到,就付钱,信送不到,无论你的员工有多少苦劳,我们都不会付钱!
这就是赤裸裸的商业关系,商业关系的本质就是一种结果,或者叫利益交换关系,或者叫买卖关系。员工与企业之间是一种什么关系?本质上仍然是一种买卖关系,企业付你工资或薪酬,你提供相应的结果!
请记住,企业购买的是结果,也就是劳动的结果,而不是劳动。劳动是值钱的,只有劳动的结果才值钱。也就是说,功劳是价值,苦劳却不是价值。
为什么企业要这样?因为只有每个人提供的是结果,企业才有钱赚,才能够生存。但现在,我们不少员工却把上班当成结果,以为只要上班就可以领工资,这种观念大大地扭曲了员工与企业的关系。
我们是不可以用上班来交换工资的,上班的结果才可以交换工资。这就像睡觉一样,睡觉没有价值,睡着才有价值,睡觉但睡不着叫什么?叫失眠。失眠不仅没价值,而且还是一种病。
如果我们工作的时候,是完成任务,而不是追求结果,那么就是在睡觉,却没有睡着,处于失眠状态。所有有执行力问题的公司,一定有一部分员工或领导处于这种失眠状态。
我们有多少企业陷落在“任务陷阱”中?仍然以秘书安排会议为例。我闪设想一下执行过程吧,如果秘书仅仅是发了个通知,所有参会的人若是真的全部参加了会议,你说这是谁的功劳?
打电话的秘书完全可以说是他的,结果,在他月底的个人总结中,就会有一条:“总是按时完成上级交代的任务”——你还没话说!
假若有人没有参加会议,那又是谁的责任呢?秘书会摆出一大堆理由说明这不是他的责任,因为他已经通知了,至于他们有没有看到?看到了有没有忘记?是不是因为有事没有请假?那是他们的责任!
但我们只要简单地做一个假设,如果我们是外包给会议公司又如何?我们的要求是召开会议,所以发通知不是结果,人到齐才是结果,如果有人不来,那要事先得到批准。否则,人不来就是会议公司的问题。有人不来,我又不知道,那我就有理由不给你付钱!
既然这样,那为什么你又要给只发了一个通知的秘书付钱呢?或者说,同样是秘书,你会给一段秘书与九段秘书付同样的钱吗?
现实工作中,我们常常被“完成任务”这类完美的执行假象所迷惑。
因为我们不明白:完成任务其实只是实现结果的一个过程,有时候甚至只是刚刚开始做结果,但在因果逻辑上,他的确已经完成“任务”(比如打电话)。可又没有达到你的要求。这种矛盾,会导致下属甚至整个公司都在找理由推卸责任,下属找理由对付上级,上级找理由对付老板。因为只要完成了任务,员工就有一万个理由来说明,没有完成结果不是自己的责任。
我们要懂得一个基本道理:对结果负责,是对我们工作的价值负责,而对任务负责,是对工作的程序负责。
公司规模扩大之后,部门就增多,职位多了之后,员工就多。职位和部门一多,员工完成任务的程序就往往会代替实际要做的结果,组织层级就会代替客户价值。于是,任务往往就会迷惑我们的眼睛。这样一来,员工就有了无数可以开脱责任的理由:你看他已经尽力了,他已经努力了,没有功劳也有苦劳啊!
如果我们要致力于打造一个具有强大执行力的团队,如果你要成为一个优秀的执行型人才,那么请记住,执行永远都只有一个主题:执行是要做结果,而不是完成任务!
我们永远都要锁定“结果”这个目标,而不是完成任务这个“程序”,因为“完成任务≠结果”。
职场述职报告 篇6
1) May I come in?
我可以进来吗?
2) How are you doing, Mrs. Smith?
你好,史密斯女士,
3) Excuse me. May I see Mrs. Smith?
对不起,我可以见史密斯女士吗?
4) Miss Wu? Will you come in please? Take a seat.
吴小姐,请进,坐下吧。
5) I have come here for an interview by appointment. Nice to meet you.
我是应约来面试的,非常高兴见到你。
6) I am coming for an interview as required.
我是应邀来面试的。
7) Did you have any difficulty finding our company?
找到我们公司困难吗?
8) How do you think of the weather today?
A: How are you doing, Madam? My name is Wujing. I am coming to your company for an interview as requested.
I: Fine, thank you for coming. Mr. Wu, Please take a seat. I am Anne Smith, the assistant manager.
A: Nice to see you, Mrs. Smith.
I: Nice to meet you, too.
A:你好,夫人。我叫吴京,我是应邀来贵公司面试的。
I: 好的,谢谢你过来。吴先生请坐,我叫安妮史密斯,是经理助理。
A: OK, Mr. Wu. You may come in.This is Anne Smith and on my right, my colleague, Anna Duncan, and on my left, Angela Lamb. Do please sit down.
I: Thank you. Good afternoon Mrs. Smith, Miss Duncan, Miss Lamb.
A: Your English is fluent.
A: How do you think of the weather today?
I: I don't like the weather like this. Cold and rainy. Hope it become sunny as soon as possible.
A: 好了,吴先生,你可以进来了。我是安妮史密斯,我右面是我的同事安娜邓肯,左边是安吉拉兰姆。请坐吧。
I: 谢谢你。下午好,史密斯女士、邓肯小姐、兰姆小姐。
I: 我不喜欢这样的天气,又冷还下着雨,真希望早点出太阳。
A: Excuse me. May I see Mrs. Smith?
I: It's me. What can I do for you?
A: Nice to meet you, Mrs. Smith. I'm coming here for an interview by appointment.
I: Nice to meet you, too. Did you have any difficulty finding our company?
A: Not really, I am familiar with this area.
A: 很高兴见到你,史密斯女士。我是应约来面试的。