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新生见面会活动总结(篇1)
活动总结
信息部:***
2012年10月26日
活动背景
在圆满完成迎新工作后,山西大学晋进学社召开了2012届新生见面会。参与出席的人员有现任共进学社主席陈倩,现任副主席,现任部长副部长还有2012级全体新社员。
活动目的
本次新生见面会目的是使同学们明确共进学社的基本情况,对之后的共进学社的工作的安排的布置,让新社员能赶快适应新环境,为接下来紧密的工作的顺利开展,起到一个很好的带头作用。
活动内容
活动于10月26日7:00在a-215教室举行。现任主席陈倩主持了本次见面会。
此次大会共四项。第一项首先由到场的社团主席,副主席以及各部门部长副部长做了简短的介绍。随后,他简要、郑重地介绍了学会的基本情况和工作安排,并对新会员表示热烈欢迎。
会议的第二项是重温以前的活动。这是11级活动**,有出去玩**,有一些室内活动,还有暑期教学。玲琅满目的**让我们对以后活动充满向往。
大会第三项项是新会员自我介绍环节,为了让每一位新成员都能融入这个集体中,大家首先对彼此有个了解在接下来的时间进行了自我介绍。在介绍中大家都踊跃得自报家门,达到了我们举办此次活动的预期目的。
会议的最后一个项目是新的部门会议。这个环节也是一个重要的环节,不仅可以让新会员更好的融入社团,也关系到社团以后的发展。
最后会议圆满结束。
活动经验
虽然这项活动取得了预期效果,但仍存在一些不足。首先,由于这项活动的策划比较仓促,很多工作没有经过认真的认证才能完成;其次,此次活动的时间和地点确定得有一点晚,秘书处通知得较晚,以至于有一些成员在活动时因有事不能参与活动;最后也是最根本的问题,此次活动没有书面的策划,活动前没召开全体会议,只是社长给每位部长讲述了一下任务,这样大一的新成员就不了解活动的整体流程,只是策划部的两位主持人了解活动流程,对于一些突发状况其他部门的成员就无法及时应对。
针对不足之处给出建议
每次活动前,都要有足够的准备时间,考虑各种可能的情况;活动之前要召开会议,大家集思广益,争取每次活动都有新意;最后,尽量把活动时间定在大家无事可做的时候,这样才能保证每个人都能参与其中。
首先我认为一次活动要想取得成功,大家的通力合作是必不可少的,调动社团内每一位成员的积极性是必须的,办活动不仅仅是举办一场活动,更重要的是通过举办活动来增加社团成员之间的默契与团结协作的精神,大家投入其中,奉献其中,收获的不仅仅是游戏中的快乐,更有意义的是拓展了人际关系,收获了经验,提升了能力,为今后的就业奠定了基础。其次,举办一次活动是我们的一个很好的锻炼的机会,在举办活动过程中,我们可以很好地发挥自己的优势,锻炼自己的组织能力,协调能力和应对突发状况的反应能力等。总而言之,举办这次活动是一个难得的锻炼机会,为我们的未来打下基础。
活动之前应做好充分的准备,
在活动开始之前,我们应该仔细讨论,制定周密的计划,安排好活动时间。
活动进行时认真对待,沉着冷静。关注活动细节,把握活动发展趋势,及时调整气氛,避免冷场的发生。
要积极认真地工作,把活动从开始到结束的每一个环节都安排好,主动提醒、互相帮助,共同确保活动的成功。
信息部:***
2012年10月26日
新生见面会活动总结(篇2)
20XX年10月16日,西部支教同心会新生见面交流会在c454教室进行,本次活动也是第八届组织机构举办的第一个室内活动。为了能让新的社员们互相认识,为了能够更好的向全校20XX级新生介绍同心会,为了组织机构的招募,我们精心筹备了此次活动。
下午两点,社员陆陆续续的来到会场,原本空荡荡的教室立刻坐满了人,新成员们互相交流着,认识着坐在旁边的小伙伴。两点半,新生见面交流会准时开始,首先由主持人做了精彩的开场白,宣布见面会开始。接下来由同心会第八届组织机构主席陈祥吉讲话,介绍同心会,讲述自己的支教经历。讲话过后,播放了家乐小学和三合小学的视频,一段视频不知道感动了多少心怀支教梦的新生们,今天你们看了我们的故事,下一年,也许能看到你们和孩子们的故事。
视频过后,由赵悦和刘一鸣两位师姐,分别介绍了同心会的发展史和组织机构纳新的要求和各部门的职责,紧接着各个部门的负责人上台讲话,提出纳新的要求和条件,希望可以帮助到想加入组织机构的同学做出自己的定位和选择。一段讲述家乐小学发展的视频过后,各部门的负责人开始面对各位有意向了解组织机构与同心会的社员的提问。
从积极的提问看得出来,他们真的很想了解同心会,很想去加入组织机构这个大家庭,很想在校园里找到属于自己的一份归属感。新生见面交流会的主角还得是新生,接下来才是最重要的环节——新生自我介绍。每一位上来介绍自己的同学都在表达着对支教事业的一份热忱,表达着他们的梦想。他们都是心怀热血的青年,他们都有一颗乐于去奉献的心,希望他们可以在同心会实现愿望,在自己的大学生涯里做一件“疯狂”的事情,为自己的大学生活添上浓墨重彩的一笔。
同心会的未来是我们的,也是你们的,但最终还是你们的,我们的故事画上了一个小小的句号,但是这篇文章还远远没有结束,因为有你们,因为你们会写出更精彩的故事,带着你们的梦想,不忘初心,方得始终。同心会欢迎你们的加入!
新生见面会活动总结(篇3)
10月18日下午两点半,同心会举行了新生见面会,这也是我们第一次正式的把同心会介绍给社员。
一点半我们就来到我们熟悉的C454,这个伴随我们一年的教室。我们提前挂好横幅,检查视频,PPT的准备情况,开心的准备迎接2015级的新生们。
从两点开始,就有社员陆续来到教室,我们也从两点开始播放往届家乐,三合的支教视频,看着视频里的孩子,一下子把我们这些人的记忆拉回两个月之前,希望今天来到现场的人中有人能在明年暑假帮我们去看看那些孩子,看看他们过得好不好。到两点半,我们正式开始了本次新生见面会,开始我们播放了第六届支教团赴家乐,三合支教的纪念视频,随后由刘光晓向大家介绍了西部支教同心会的发展史,让新生们对同心会有个大概的了解。接着是牛文楚向大家介绍本次会议的主要目的——组织机构纳新,向大家讲解了组织机构的大致情况,同时每个部门的负责人也为新生详细讲解了各部门的工作,希望有很多有爱心的小伙伴加入我们。
结束纳新介绍后,第六届支教团成员向大家分享了这一年在同心会的心路历程,分享的成员中,说得最多的就是,坚持与不忘初心,我们把最真切的感受分享给大家,就是希望大家中有人能坚守这一路!在最后,有新生自我介绍环节,很多新生都积极站起来做自我介绍,同时,他们也向我们分享了他们眼中的支教,以及表达了他们也想为贵州孩子奉献一己之力。
新生见面会活动总结(篇4)
为使20XX级新同学收获一个充实、快乐的大学生活,学生会在文科部王继夏老师的指导下组织20XX级新生见面会,请我校领导与20XX级辅导员对20XX级新生进行入学教育,帮助大一新同学尽快适应、合理规划大学生活。
20XX级新生见面会结束后特此总结:
活动地点:积学堂
物资准备:礼堂前方条幅(12米)、后方条幅(14米)、桌裙、白桌布、桌签(桌签盒)、桌花、白纸x2、中性笔、纸杯、水壶、茶叶、纸巾、桌椅。
活动中出现的问题:
1.摆台不规范:
摆台要求:桌签:摆在与会人员正中央。
桌签盒:统一规格。
台布:要求台布平整,中缝方向一致
椅子:摆放整齐,侧看使其在一条直线桌面:每位摆放一份便笺、纸杯、铅笔,便笺与桌边的距离为1厘米,铅笔尖朝左上角成45度,摆在纸上。
茶杯:摆在纸的右上方(或桌子中间、与会人员右侧),摆放要整齐,侧看成一条直线
2.前期筹备工作:会堂后方所印横幅偏短,没有提前确定数据;会议中所用国歌没有提前准备。
3.礼仪:需要至少四名礼仪,两名迎宾,两名倒水。
4.申请教室问题:所用会场应提前申请,并确保会堂提前开放,以免影响布置进程。
5.桌椅借出要提前联系赵晓娟老师。
联系电话:xxxxx赵晓娟老师:xxxxxx会场秩序问题:活动中学生入场速度慢,没有分配好候场场地。
6.矿泉水储备要充足:两箱农夫山泉矿泉水
7.会议材料:所邀请领导的桌上所呈现的迎新材料应提前准备得当,并进行反复检查。
8.邀请函打印问题:要确保人名印刷清晰,尽量避免加粗处理。尽量采用宋体、仿宋或楷体,勿用行楷字体。
新生见面会活动总结(篇5)
10月25日,a-05-0308召开十一年级读书会新生第一次见面会。
本次活动的目的是让学生相互了解,相互理解,促进学生之间的情感交流。这次会议为学生提供了一个展示自我和交流信息的平台。为了活跃气氛,主持人还讲了一些有趣的大学生活故事,让同学们进一步了解我校的基本情况。
参加会议的同学们都很热情,所以气氛很活跃。学生们表现积极,在台上踊跃发言。。展示你的兴趣爱好,你的大学目标和计划。
许多同学虽然是第一次和新同学交流,但温馨的会场气氛与台下同学们的鼓励支持的目光下,出色的完成了自己在新社员面前的第一次演讲,博得了台下新社员们阵阵热烈掌声。新成员在短短几分钟内自我介绍,不乏幽默感,给大家留下了深刻的印象。
在长达两个多小时的新生见面会上,社员们积极参与到展示自我、认识他人的活动中来,大家对彼此有了一个新的认识,新的了解。
这次活动非常成功,完成了活动的目的,缩小了新成员质检名单质检的距离。但这次活动仍存在许多不足之处:活动前大家准备不充分,此次活动内容单一,没有丰富多彩的娱乐节目娱乐大家,活动结束得潦草简单,给人敷衍了事的感觉。
经验总结:
1活动前做好充分准备。
2在活动开始之前,我们应该仔细讨论,制定周密的计划,并派人记录会议或活动内容。
3. 活动进行时认真对待,沉着冷静。注意活动细节,及时调整气氛,避免寒冷。
4. 积极认真工作,安排好活动从开始到结束的各个环节、积极主动,互相提醒帮助,共同保证活动的成功举办。
简讯:在圆满完成新年工作后,读书俱乐部召开了2011年新生见面会。与会人员包括现任会长张自玲、副会长顾国辉、书记冯大刚、读书俱乐部新骨干和11名年级读书社会员。
本次新生见面会目的是使新社员明确读书社基本情况,对之后社团活动安排,让新社员能赶快适应新环境,为接下来的机密工作顺利展开,祈祷一个很好的带头作用。
现任社长主持了本次新生见面会,首先向新社员介绍各个部门以及部长,之后是文艺节目和新生自我介绍穿插,总结之前工作,简介现在事务,对未来社团发展给予美好愿望,整个大会到此结束。
委员们反映良好,充分调动了新成员的积极性,为协会的进一步工作打下了良好的基础。
新生见面会活动总结(篇6)
本次活动的主要目的是让会员之间的相互认识,相互了解,促进他们之间的情感交流。也让同学们了解大学生心理协会的基本情况,及对以后工作的安排,让新生赶快适应新环境,并能让接下来的活动工作顺利开展,起到一个很好的带头作用。
在见面会,我做好了并打印了问卷调查让大家填写,同学们认真的填写了问卷调查表后,对于有哪些方面不太清楚的都很积极的提出来,我都一一为他们详细解答,并在很多问题上我们都作了协调。
经统计问卷调查统计(见附件2),会员们对于活动要求都提出了他们的看法,希望在举办活动的时候都能够促进会员的交流,互相了解,当然对社长我也提出了要求,我会尽量按照他们的要求去举办活动,也希望大家在以后举办活动的时候积极参与。
这样不仅了解了社员们对今后对举办活动要求,也很好的调动了大家对于活动的积极性,促进了社团活动的进行,而且还对自己以后工作不足之处的改进都有很好的帮助。
接下来的一轮就是我们会员们的自我介绍环节了,因此同学们都表现得很积极,他们热情地介绍自己并踊跃发言。在介绍自己的同时表明自己的性格及兴趣爱好,自己的大学目标和计划,我们也对他们进行了提问,促进了相互之间的了解,博得了在场同学们阵阵热烈的掌声。当然也有几个女同学因为害羞而短短几句话盖过,不过我希望在今后参与活动的过程中能够让她们自信起来,能够很自然地面对大家进行交流,促进他们的人际交往。活动中也有一些幽默的同学,在自我介绍环节中表现出色,调和了活动气氛,促进了大家之间相互的交流。
短短几分钟的自我介绍,不仅促进了我们之间的相互了解,而且给同学们留下了深刻的印象,为下面的游戏环节增添了不少色彩!
游戏环节大家积极参与,都很尽兴的玩。在一个环形的活动场地,大家面对面,游戏开始大家有借此机会尽兴的玩,更加促进了会员们的交流,使我们协会更加的团结,为今后活动打下了结实基础。
在长达两个多小时的新生见面会中,同学们积极参与到展示自我、认识他人的活动中来,大家都对彼此有了一个新的认识,新的了解。
本次活动举办的非常成功,完成了召开活动的目的,拉近了同学们之间的距离。但这次活动仍存在许多不足之处:活动前大家准备的不充分;此次活动时间和同学们班级工作相撞,中场有几位同学提前离开;没有丰富多彩的娱乐节目。在这次活动之后,今后吸取这次的活动经验,下次能办得更好,社团成绩能够更上一层楼,前途更遥远!
新生见面会活动总结(篇7)
在圆满完成迎新工作后,艺术学院阳光戏剧俱乐部召开了2010届新生见面会。参与出席的人员有前任话剧社社长陈颖怡,前任话剧社副社长罗梓毅,现任话剧社社长及副社长和2010级全体新社员。
本次新生见面会目的是使同学们明确阳光话剧社的基本情况,对之后的话剧社的工作的安排的布置,让新社员能赶快适应新环境,为接下来紧密的工作的顺利开展,起到一个很好的带头作用。
现任社长刘倩影主持了本次见面会,首先向新社员介绍了到场的师兄和师姐,之后简单而隆重地介绍了阳光话剧社的基本情况和工作安排,并对新社员的加入表示热烈地欢迎。
之后,现任副社长盛夏进行了发言,重点强调新社员要分配好自己的时间,对后来的文学院的迎新晚会的排练有充分的心理准备,同时也表达了对新社员的美好希望和祝愿。
接下来,是现任副社长李志力表示希望大家能够在大学时光中,找到适合自己的兴趣与爱好并为之坚持下去,并希望与新社员相处愉快。
新生见面会在新会员的祝福和祝福中圆满结束。`
新生见面会活动总结(篇8)
10月16号的晚上我们思维创意协会举办了,新学期第一次新生见面会,也是迄今为止我们思维创意协会的第一次新会员见面会。这次的策划人是我、刘莹和王艳芳。就在会长和我们说过的随后,我就开始着手写策划案。紧张的一天,就这样随着一份策划案的出炉而结束。接近日暮,我终于吧那一份我们期待已久的策划案做出来。哎呀,这样的的活动还真是够累的。
会议时间是定在晚上7点在组团楼303进行,可是由于临时有变动,就改在306了,我担心会员们会认错教室,所以就站在门外欢迎会员的到来。说实话,就在今天下午6点的时候,我还在外面逛着呢,是去电脑城买了几份空光盘,打算以后有时间把这段时间积累的素材记录下来。就连活动的主持人也是在去买东西的路上打电话通知的,甚至连活动的流程还没有和他说清楚。还有一件事,就是通知人员的问题。王艳芳通知了一次,可是回复的人只有了了的几个人啊,所以我就打算再通知一次,可是现在还在路上……。现在只有回去的时候再通知一次,把要开会的人数确认一下。时间也安排的真是够紧凑的,甚至连吃饭的时间都没有了。现在只有,抓紧时间的一分一秒,只怪自己没有把时间给把握好。又是时间没有安排好的问题………
看着时间的一点一点的流逝,我现在只有干着急,谁让我自己没有准确的安排时间呢,哎……现在能做的,只有利用有限的时间,把自己的事情都安排好。还好,有王艳芳和刘莹的帮助,我才能可以把这次活动准时的举办,并且把事情都可以安排一下。现在我也明白,同事也是多么是重要啊。
正如预期的那样,会议推迟了半个小时。可是,截止到会议开始的时候,我们发现来到的会员只有区区几人,甚至用手指头都可以数出来,当时我的那个心啊,真是什么难受的滋味都有啊。会长当时看到这样的情形很生气,当然这只是后话。^_^还好,主持人有过这样的经历,所以这次也是很顺畅的应付了下来。各个部长的发言也都是很积极,会员们也都说了自己的想法和对协会的建议。呵呵……一切都进行的还都比较如意,这下我可以放下心里的那块大石头了。哎呀,这是担心死我了。
活动进行了近乎两个小时,可以说也有点成功之处。我们三个策划人终于可以放下这颗悬着的心了。
活动总结:这次活动对自己来说,举办的'真的很揪心啊。实话说,我自己心里面都有点没底啊,还是自己硬撑下来的。呵呵……还算是有惊无险啊,以后再也不能这样了,一定要准备充分啊。慎记、慎记啊……有两点是我现在必须要谨记的,第一、要把时间合理的安排,这是我的一个致命的缺点,也是我一直在努力争取改变的一个重要的一方面。父亲说的一句话很中听,现在想不起来了,以后想起来的时候就再加上吧,嘿嘿……。我一直都有一个心里,宁愿我等别人十分钟,也不要他人等我一分钟;第二、和同事一起工作的时候,一定要把各自的责任和任务安排好,每个成员的分工都要明确。不能所有的人都做一件事,那样会感到很多余。所以以后,我们无论做什么事情,在内部都要有一个明确的分工,这样大家各司其职。何乐不为!
新生见面会活动总结(篇9)
xx读书社新学期第一次活动“新老社员见面会”于本周三在教学楼109教室开展。本学期我社共有47名社员(其中新社员23人),共有 43人参加了活动。本次活动的目的在于促进新老社员之间的了解,并使新社员了解读书社文化,以尽快融入读书社中来。本学期新社员较多,性格各异,但是他们落落大方的举止和介绍让我们不得不暗暗赞叹,也正是他们的加入,为读书社再次注入了新鲜血液,期待他们本学期有良好的表现。下面是对本次活动的总结:
一、活动前的准备工作:
本次活动在众多管理层的配合下准备的比较充分,活动的方案于暑假就已经准备好初稿,并在活动前一个星期将方案完成修订并上传。再一个比较关键的工作就是每个新社员自我介绍PPT的收集,由各位副社长和助理完成,这个工作大家都做的很到位,都能够按照要求完成。其他准备工作还有活动的阅读讲义由朱老师准备,xx秘书拟定本次活动的通知,由xx副社长负责本次活动通知和讲义在阅读角的张贴。另外在第一次社长碰头会上,安排助理郑佩珊为活动经费收取的负责人,和安排了活动的后勤工作的负责人,还有笔记本的购买由前社长xx负责(因负责人没办法买到合适笔记本,最后由朱老师帮忙购买)。本次活动是第一次活动,所以为了开好头保证每个社员都能按时参加,活动前一天由各位助理给每位新老社员发活动通知信息,并确定所有社员通知到位。
二、活动的进行情况:
活动按照计划在第二周周三顺利展开,活动先给每个社员发放一本新的笔记本和本次活动的阅读讲义,同时由郑佩珊助理负责对每个社员社团经费的收取和由秘书负责点名确认人员到场情况,本次活动共有新老社员共43人参加,点完名后开始本次活动的前两个环节,由朱老师给大家讲解本次活动的“妙语撷英”和“最美古诗词”,“妙语撷英”是引用李开复老师的座右铭:“有勇气改变可以改变的事情,有胸怀接受不可改变的事情,有智慧辨别二者的不同”,“最美古诗词”是引用著名诗人朱熹的《观书有感》,朱老师给大家讲解这其中的含义并引导大家了解xx读书社。分享完这两个环节后是轮到管理层和新社员的自我介绍,按照每个人PPT放置的顺序,依次上台进行自我介绍,其中不乏趣味,有善谈的,有害羞的,有多愁善感的等等,大家其乐融融,自我介绍环节结束后,由于时间不够,所以去掉了两个互动环节,并由朱老师做活动最后的总结和本次活动讲义的讲解,还有发布一些后面的活动通知。
三、活动的优点与不足及下一步努力的方向:
优点:本次活动在活动的通知和收集大家的自我介绍PPT的工作上还是做得比较到位,能够及时完成,按照要求完成,这值得发扬的地方。
不足:
1、在收取活动经费的安排上还不够充分,只安排了一位负责人,对整个过程大大的降低了效率,甚至会影响到活动的进行,所以应该多确定一到两个负责人,好在这个过程得到了前社长xx和前副社长xx的帮助。
2、本次活动的笔记本没提前落实,最后导致到活动的前一天才由朱老师完成购买,这也是一个工作做的不够到位的地方,虽然提前确定了负责人,但没有及时跟进就是没有完成任务,希望下次能够注意。
3、本次活动还是有个别的社员出现迟到行为,所以后面应该加强这方面的管理。
4、后勤工作负责人没有负责到位,窗户、电源开关在最后活动结束时都没有及时关闭。后面会加强对每个负责人的监督。
总体上说本次活动准备充分,活动进行得比较顺利,尽管互动环节因时间关系没能进行,相信通过群聊和以后的活动,新老社员会很快熟悉起来。希望老社员能够积极带动帮扶新社员,希望新社员可以积极请教老社员,让大家携起手来,分享阅读,共同进步,写好自己在读书社的每一笔!
新生见面会活动总结(篇10)
一、活动工作安排
(一)活动前期
1提前在**小组和空间进行宣传和宣传;
2.进行装扮材料购买,做好装扮开始的准备;
三。根据每个人的分工,编制人员工作进度表。
4提前三天通知理事会工作人员到场。
(二)活动现场
110月27日上午,将梳妆材料摆放整齐,检查音响、电源是否正常;
2.之后开始装扮教室;
3.社长介绍社团;
4.社员入场后,发放号码牌;
5.介绍社团,开展破冰游戏;
6.创新创业项目宣讲。
(三)活动后期
110月27日下午,教室打扫干净;
2.将借于数学与财经学院院学生办公室的物品一一归还;
三。将新成员的选举表交**保管;
二、活动优点
1各种形式的活动促进了协会成员之间的交流;
2成员参与度高,培养了团结、密切合作、克服困难的团队精神;
三。加强会员之间的相互信任和了解;
4增强朝阳演讲俱乐部的凝聚力和向心力;
5社区干部参与度高,提高了社区干部的组织规划能力,为朝阳演讲俱乐部今后的活动奠定了坚实的基础。
三、活动总结
活动期间,虽然我们都很努力,但还是很乱。工作人员对整个活动没有足够的控制权。面对一些意想不到的情况,显得有些慌张,不够冷静。
四、活动总结与评价
1会议分为俱乐部介绍、破冰游戏、创新创业项目宣传、场地清理等。活动期间,学生们对我们的游戏非常感兴趣,工作人员也非常负责。
2在介绍俱乐部的时候,同学们认真倾听,提出问题,取得了良好的沟通效果;
3.总的来说这次见面会,各个干部分工明确,积极参与,没有丝毫懈怠。同学们也喜欢我们朝阳演讲俱乐部,相信我们的俱乐部。
五、下次活动需要改进方面
在活动前期准备中,要提前准备好所需资料,并与相关负责人联系,认真确认资料是否齐全。
下次活动要多与主持人商议、交流,确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作。
重庆文理学院社团朝阳演讲俱乐部
2018年10月30日