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档案检查自查报告(篇1)
档案安全检查自查报告
一、引言
随着信息化时代的到来，档案保管与管理也面临了新的挑战。为了保证档案的安全性和完整性，我单位开展了一次档案安全检查自查。本报告主要是针对档案安全管理的现状、存在的问题及改进措施进行分析和总结，以期提升我单位档案管理的水平，保障档案的安全与完好。
二、档案现状分析
1. 档案存储情况
我单位档案存储地点分布集中，采用专用档案室进行存储，设有防火、防水、防盗等设备，保障了档案的存储安全。
2. 档案分类归档情况
我单位档案按照文件类型、部门分类进行归档，但存在归档不及时、归档混乱等问题。部分档案没有按照标准的归档方式进行分类，导致档案检索困难，降低了工作效率。
3. 档案鉴定与借阅情况
我单位档案鉴定与借阅程序基本完善，需要鉴定与借阅的档案需经过相关部门批准方可进行。但在实际操作中，存在鉴定和借阅程序不严谨、审核流程不完善的情况，容易产生档案遗失和信息泄露。
4. 档案备份与保护情况
我单位对重要档案进行了定期备份，同时购置了专业的防火、防水设备，保护备份数据的安全性。但在实际操作中，备份工作不及时，备份数据的完备性与准确性有待提高。
三、存在的问题
1. 档案分类归档存在混乱，档案检索效率低下；
2. 鉴定和借阅程序不完善，容易产生档案遗失和信息泄露风险；
3. 档案备份工作不及时，备份数据的完备性与准确性有待提高。
四、改进措施
1. 强化档案分类归档，建立明确的分类标准和档案编号规范，加强档案管理培训，提升工作人员的档案分类归档能力；
2. 完善鉴定和借阅程序，明确鉴定和借阅流程，加强审核与监督，避免档案遗失和信息泄露的风险；
3. 加强档案备份工作，制定档案备份计划，定期进行档案备份，并进行备份数据的核验，确保备份数据的完备性与准确性。
五、结论
通过本次档案安全检查自查，发现了我单位档案管理中存在的问题，并提出了改进措施。在今后的档案管理工作中，我们将进一步加强档案分类归档、鉴定与借阅管理、档案备份与保护，提高我单位档案管理的水平，确保档案的安全和完好。同时，我们将继续加强档案管理培训，提高工作人员的档案管理意识，共同建设一个高效、安全的档案管理系统。
档案检查自查报告(篇2)
档案安全检查自查报告
一、背景介绍
档案是一个国家、一个单位、一个个人珍贵的财富，有着重要的历史价值、文化价值、政治价值和社会价值，是国家治理和社会发展的重要组成部分。档案的安全保护具有极其重要的意义和影响。为了确保档案安全，加强管理，我们开展了档案安全检查自查活动。
二、检查内容
本次检查主要内容包括：
1.档案保管室及档案库房的环境和设施安全情况；
2.档案存储、传输、利用以及清理销毁等操作流程是否规范；
3.档案保管管理制度是否健全、完善；
4.档案管理人员的岗位职责、工作态度和保密意识；
5.用户审批制度和安全保密措施是否得当。
三、自查情况
本部门根据自身情况，结合检查标准，认真对照、检查、发现和整改了以下问题：
1.档案保管室内，未按要求开设保安室，未安装视频监控设备，未设置、标识、划定安全防火分区，并且供电系统未实现全面预防漏电自动保护措施，存在着严重的安全隐患。
2.档案库房通风、环境、温度、湿度等物理条件不适宜保管档案，存在档案发霉、虫蛀、裂变等现象。
3.档案存储、传输、利用以及清理销毁等操作流程不规范，存在档案抄袭、篡改、流失等情况。
4.档案查阅审批制度落后，存在部分档案无审核手续就被外部人员查阅的情况。
五、整改措施
1.加强环境和设施保护。完善档案保管室和档案库房的设施，安装门禁卡、视频监控等现代化设备，建立严格的人员进出管理制度及报警机制。
2.加强档案管理。建立全过程管理制度，明确档案的存储、传输、利用以及销毁等操作流程，制定全新的档案利用指南和档案清理销毁制度，确保档案安全。
3.完善档案管理程序。升级审核制度，完善用户查阅审批制度，在保证安全措施的前提下，便利符合条件的用户来查阅需要的档案。
4.加强人员培训。针对不同岗位的档案管理人员，进行档案保护的宣传教育和培训，建立档案保护意识，提高档案保护工作的能力和水平。
六、结语
档案安全保护是一个永恒的话题，它关系到国家和社会各方面的发展。作为档案管理部门，我们将按照整改措施，加强档案管理和保护力度，务必确保档案安全，切实保障档案资料的完整性、真实性、可靠性和保密性。同时，我们也希望通过此次自查，提高档案保护意识，发扬档案历史文化价值，并为建设和谐、稳定、发展的社会作出自己的贡献。
档案检查自查报告(篇3)
档案安全检查自查报告
尊敬的领导：
感谢您对档案工作的重视和支持。经过我单位档案安全检查小组对全面自查，对比国家档案工作规范要求，特向您呈报我单位档案安全检查自查报告。
一、自查目的和意义
档案安全检查自查工作的目的是为了发现和解决档案工作中存在的安全隐患和问题，提高档案管理水平和服务质量。本次自查旨在促进档案工作规范化、科学化和信息化，确保档案信息的完整、准确和安全，更好地为党和政府决策服务，为社会各界提供权威、准确的档案信息。
二、自查范围和方法
本次自查涵盖我单位的全体档案工作人员、档案管理系统及相关设备设施。我们广泛征求了档案管理人员和相关工作人员的意见和建议，并开展了全员培训，提高了自查的科学性和有效性。自查方法主要包括查阅档案材料、核对档案目录、走访实地、查询电子文档等。
三、自查结果
经过认真自查，发现了以下问题和隐患：
1. 档案安全责任意识不强。部分档案工作人员对档案安全重要性认识不足，工作中存在疏忽和马虎现象。
2. 档案保管环境存在问题。某些存放档案的房间通风不畅，温度和湿度未能达到标准要求，存在潜在的危害档案材料的隐患。
3. 档案管理制度执行不到位。部分档案管理制度执行不严格，档案材料的借阅、调阅和复制流程不规范，存在档案信息泄露的风险。
4. 档案管理技术手段不完善。目前的档案管理系统虽然能够满足基本的档案管理需求，但在安全备份和数据还原方面存在一些问题和不足。
五、整改措施
鉴于以上问题，我们制定了如下整改措施：
1. 加强档案安全教育。组织开展档案安全培训，提高工作人员的安全意识和保密意识，确保每位档案工作人员深入了解档案管理规范和标准。
2. 改善档案保管环境。出台相关制度，规范档案存放环境，确保温度、湿度和通风达到相应的标准，购买适当的除湿设备和防火设备，确保档案材料的安全。
3. 加强档案管理制度落实。修订档案管理制度，加强档案的安全级别划定，明确档案借阅、调阅和复制的流程和管理责任，严格执行涉密档案的保密制度。
4. 完善档案管理技术手段。对现有档案管理系统进行升级和优化，确保系统的安全性和稳定性，定期进行数据备份和恢复，建立档案数字化备份体系，提高档案的安全性和可靠性。
六、自查效果评估和监督
我们将建立健全档案安全检查自查的长效机制，定期进行自查，制定年度自查计划，并将自查结果作为档案工作考核和评估的重要依据。同时，加强对档案管理人员和工作场所的监督，确保档案安全检查自查工作的有力推进。
七、自查总结
通过本次档案安全检查自查，我们发现了存在的问题和隐患，并制定了相应的整改措施。相信在各级领导的支持和重视下，我单位的档案工作将进一步规范和完善。最后，感谢各级领导对档案工作的关心和支持，我们将以更高的工作标准和质量，为单位的发展和决策提供更加准确、安全的档案信息。
自查报告小组
年 月 日
档案检查自查报告(篇4)
档案安全检查自查报告
为了保障单位档案的安全，提高单位管理水平，根据《档案法》及《档案工作规范》等法律法规和标准，我们对单位档案进行了安全检查自查和整改。
一、检查概况
本次检查主要内容包括档案资料保存、档案室安全、档案保密以及档案管理制度等方面。
通过对检查的内容和档案材料进行仔细的检查分析，我们发现单位的档案工作存在一些问题和隐患，主要表现在：
1.档案整理不规范，档案材料的归档不准确，对于缺失的档案管理不到位。
2.档案室保管制度不健全，门窗安全措施不完善。
3.档案保密意识薄弱，对于涉密档案的管理不够严格。
4.档案管理制度不完善，对档案的管理责任不明确。
二、整改措施
为了彻底解决以上存在的问题和隐患，达到加强档案安全管理，提高档案管理水平的目的，我们制定了以下整改措施：
1.加强档案资料整理工作，完善档案资料存放和使用的规定，加强档案的登记管理。
2.改善档案室的保管制度，加强进出管理，完善档案室门窗的安全措施，定期进行安全检查。
3.提高档案保密意识，加强对于涉密档案管理的规定和检查，加强对于各个保密级别档案的管理规定和要求，对有关人员开展密级知识和保密培训。
4.完善档案管理制度，明确档案管理的责任，建立档案管理工作流程和制度，加强档案管理与IT技术的结合。
三、效果评估
以及进行了以上整改措施，我们再次进行督导，发现档案管理工作逐步规范化，档案整理有了明显的改观，档案室保管制度更加严格，门窗安全也有了明显的改善，档案保密工作更加完善，保密意识有了显著提高，档案管理制度更加明确，管理责任明确，工作职责更加规范。
四、结语
档案作为重要的历史证明和组织管理资料，对于单位管理具有重要的意义。本次安全检查自查和整改，对全面提高档案管理水平起到积极的推动作用。我们将继续加强档案管理工作，进一步提高档案管理规范化水平，切实维护单位档案的安全和完整性，达到更好的管理效果和社会效益。
档案检查自查报告(篇5)
档案安全检查自查报告
为加强公司档案管理，保障公司信息安全，增强公司档案安全意识，公司于近期进行了一次档案安全检查自查。检查内容主要包括档案收集、管理、利用、销毁等多个方面，本报告旨在总结检查情况，发现问题，制定措施，加强档案安全管理。
一、档案收集
1. 纸质档案收集情况
公司纸质档案主要存放于档案室内，采用编号、分类、归档等方式管理。所有档案均有编号，文件夹、柜子均有标识，存放有序。检查发现，部分文件柜锁未及时更换，存在安全隐患。
2. 电子档案收集情况
公司电子档案主要存放于服务器和云端，采用权限管理、备份等方式保障档案安全。检查发现，未按照档案管理标准进行文件命名和分类，存在混乱情况。
二、档案管理
1. 纸质档案管理情况
公司采用员工的巡检和监督机制，保证文件柜中档案不被乱放、抽出或忘记归还。检查发现，部分员工管理不细致，档案归还不及时，严重影响档案的安全。
2. 电子档案管理情况
公司设定了权限，并对档案进行备份保留，保证档案不会因意外数据丢失或病毒攻击被破坏。检查发现，未及时更新备份，存在数据损失风险。
三、档案利用
1. 纸质档案利用情况
公司规定只有相关工作人员才能查阅档案，并限其复印或摘抄。检查发现，有些员工对档案的查阅和利用权限并没有清晰的认知。
2. 电子档案利用情况
公司规定了对档案进行加密、备份保留等措施，避免了档案被非法窃取或丢失。检查发现，部分电子档案存在过长的在线时长，存在信息泄露风险。
四、档案销毁
1. 纸质档案销毁情况
公司设定销毁期限，并采取专门设定的销毁流程，以确保档案销毁后的信息安全。检查发现，存在部分文件未按规定时间销毁。
2. 电子档案销毁情况
公司采取了不可逆的加密方式进行数据销毁和删除，以保证档案安全。检查发现，部分员工删除电子档案不当，存在泄漏风险。
总之，公司档案安全检查自查情况并不理想，存在诸多问题。为加强公司档案安全管理，需要采取以下措施：
1. 完善纸质档案柜锁管理机制，实行定期更换。
2. 严格按照档案管理标准进行电子档案的命名和分类。
3. 加强员工档案管理的培训和监督，确保其规范执行档案管理流程。
4. 定期检查备份情况，及时更新档案备份数据，避免数据损失。
5. 加强电子档案在线时长和权限设置，防范信息泄漏。
6. 严格按照销毁流程进行档案销毁，保障档案安全。
以上是本次检查自查报告，请全体员工认真执行，确保公司档案安全管理，为公司信息保密和发展贡献力量。
档案检查自查报告(篇6)
XXX街道在收到《关于开展20xx年闵行区档案行政执法检查的通知》（闵档〔20xx〕17号）后，街道党政领导对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、自查基本情况汇报
(一)领导重视，思想统一，任务明确
XXX街道党工委、办事处领导非常重视此次档案检查工作，在7月12日收到检查通知后，立马召开班子会议，讨论并制定保密检查方案。要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员按照通知，逐条自查，及时查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，配合此次档案行政执法检查工作。
(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使XXX街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了《档案人员岗位职责》、《档案归档制度》、《档案查（借）阅制度》、《保管制度》、《档案保密制度》、《库房管理制度》、档案工作网络图等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时，建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录等，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
(三)做好归档工作，不断丰富库藏工作
为了做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各科室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止20xx年6月底，街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中，永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时，建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，归档后的档案门类齐全，室藏丰富，结构合理，为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
（四）注重教育、增强档案工作意识
为增强档案法治意识，更好地推进依法治档，街道经常组织机关，居委会干部学习《档案法》及《上海市档案条例》。特别是每年的档案法制宣传月，我街道组织各居委会、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口，利用黑板报、拉横幅、发放宣传资料等形式向过路行人宣传《档案法》、《上海市档案条例》，还利用《档案法》讲解图片在社区40个居委会中巡回展出。通过多种形式的宣传活动，进一步提高了广大居民档案的意识。
（五）加强档案资源开发利用
充分发挥档案作用，为了充分发挥档案的作用，更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点；特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了《XXX街道大事记》、《XXX街道组织沿革》、《XXX街道档案室全宗介绍》、《XXX街道年
鉴汇编》、《XXX街道基础数字汇编》、《XXX街道档案利用效果实例汇编》、《XXX街道专题文件汇编》等28种。还编制了《XXX街道文号、档号对照表》、《干部任免专题目录》、《行政奖励专题目录》等 7种。
（六）科学发展、规划档案事业
多年来，XXX街道党工委、办事处领导一直很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了年度工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。20xx年，XXX街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和安排，对档案事业的发展起到了很好的指导作用。
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。
(二)部分档案工作意识有待加强，在归档阶段发现，部分为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道领导要求继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。
(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《上海市档案管理条例》，不断增强档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。