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想得好是聪明,计划得好更聪明,做得好是最聪明又是最好,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书,下面是我们为您推荐的“大型年会活动方案”,我的心愿是能够给你一些帮助和支持让你找到你的力量和自信!
大型年会活动方案 篇1
第一部分年会筹备
第一节方案制定
一、整体思路
1、年会主题:缘聚超越快乐随行
2年会时间:全天,xx,xx,20xx
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友
5、目标:
a、 回顾俱乐部的成长历程,立足现实,展望未来;
b、 新年团圆,让车手充分感受到俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部的凝聚力!
6、具体参会人员名单:
7、报名截止日期:
提前1-2天确定活动人员
统计所有参加人员的id、**、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点
筹备组成员应至少提前两小时到达活动现场,开展工作。
二、报名方式
发短信至13973**,回复****邮件或在**群论坛发帖
可带家属,儿童免费
报名形式:姓名或网络名称+人数+手机号码+自行车+全天或半天、开车或搭便车
例如:azu 2大1小13973
三、人员分工:
1、**筹:贺斯
职责:负责整个活动策划,活动过程中各环节人员分工,并对工作成果进行验收。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露
职责:负责整个活动过程中各任务组的衔接与协调,确保整个活动有序顺利进行,避免内部摩擦。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:xx
职责:负责整个年会的主持。包括开幕、嘉宾介绍、演出通告等。
4、经费筹集:***
职责:负责整个活动的资金筹措,选派一名财务负责人,对整个活动进行详细的核算。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5场地选择、场地及舞台布置:***
职责:负责年会地点的选择,交通便利,场地费用适中,适合举办年会的舞台。负责赛前场地和舞台的安排,提前找到灯光工程师和音响工程师。
6、活动宣传:***
职责:负责年会初期的宣传工作,例如横幅和海报的制作。
7摄影、照相机、投影仪、投影布:***
8、采购:***
负责整个活动过程中所需的物品,如图书、奖品等。
四、费用预计
1、午餐标准:
2、奖品费用:
3、道具费用:
4. aa系统:全天100元/人,半天60元/人
第二节物品准备
一、签到簿、签到笔:***
二、表演道具准备:***
3、 联系表演者和摄影师:***
四、会场布置物品准备:***
5、 礼品、奖品和证书准备:***
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:***、***
第二部分年会现场
第一节现场布置
年会组织策划分工工作组成员:请跟进报名分工
一、舞台布置
1、投影仪:x月x号早上提前把投影仪装好,定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部的参加者事先排练节目,主持人也一样。
四、音响调试:***
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
设立接待区和礼品区,物流组负责礼品管理。
六、现场工作人员设置
1、签到人员:xx、***
2、主持人:xx
3、参会人员统计:xx
4物品放置和**:xx,xx
5、活动后勤:
**箱管理:xx
奖品管理:xx
演出道具、活动道具的管理与处理:xx、xx
6. xx,xx:声音管理
一人负责演奏**,提前准备开场白**、所需**、颁奖**等。
7摄像机,摄像机,投影仪:xx,xx
8奖励、礼品和证书发放:**,**,*****
10、宴会零食、果盘分装及摆放:***、***
11活动安全组:****
以上义工俱乐部将按每辆车店消费额奖励100元,以表示感谢和鼓励!
第三部分年会流程
第一节现场准备
一、准备
1月5日上午8:00,会场布置完毕,调整了横幅、灯光和音响,调整了投影仪,调整了水果托盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30,客人及时签到,由工作人员负责。提前准备好签到簿和笔,发放纪念品并收取费用。
三、人员统计
报到人员清点出席人数,整理通讯录。
四、费用结算
第二节年会节目策划
节目、**环节穿插
1、主持人语言铺垫
2请大家走出俱乐部管理台与车尾见面,并致辞
3、车友代表发言
4、20xx年度活动总结
5、穿插年度颁奖。
6、穿插幸运大**:
7穿插着车手自己准备的人才计划
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐
11、下午自由活动
12、晚餐
13、撤场
饭后,后勤部负责清理现场。购货负责人应当在活动中核对购货的消费情况,做好记录,并归还租赁的设备,道具,服装。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14活动总结:总结这次年会的成败,总结经验教训,为下一届大型活动打下良好的基础。
第三节游戏环节
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一人传球,一人坐球,限时
3分钟 3分钟后,内省次数最少的玩家获胜;
游戏二:抓凳子;工具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:把椅子围成一个圈,响**,6个人绕着椅子走,**停下来,6个人争先恐后地坐着,不抓的人输了;
游戏三:筷子运输钥匙链;工具:12把筷子,2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏四:呼啦圈传球区别针;工具:呼啦圈3个,回形针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;工具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
游戏六:玻璃球1。每桌都有一名选手上台。
2舞台上有五张桌子,每一张桌子都有两个彩色的塑料壶,其中一个放着一些玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节年会准备及相关注意事项
一、 预计餐费:每人xx元
二、 凡是参与人员,请在xx月xx号前**通知或跟帖预定
三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。
四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在xx月xx号晚xx点到车店开前期分配会议。
第五节年会项目征集
1**收集,每人1-5张。
2. 才艺表演。
3. 志愿者征集:。
注:希望有时间的团队成员能积极参与活动的筹备工作,贡献自己的力量。
4. 全体参会人员报名时间:xx月xx号截止
奖证书备注:
所需物品:
1、舞台背景
2、**卡
三。气球,丝带,荧光棒,呼啦圈,玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
大型年会活动方案 篇2
x商会2020年年会规划方案
精觉策划
前言【我们对杭州的认识】
我们相信杭州是一个文化底蕴深厚、人才济济的地方;古有大文豪苏轼,客居杭州,建功立业,造福后人;今有浙商,独占鳌头,领航中国商界,为中国经济发展推波助澜。
【我们对杭商的认识】
浙商在中国商界的地位很高,因为他们为中国经济发展作出了突出贡献。从外延上看,杭州商人属于浙商的一个分支,是全球化、互联网、新经济时代浙商的杰出代表。
杭州是一个文明的国家。杭州人温文尔雅,不屑粗鲁,总是沉着冷静。因此,做生意的时候,杭州商人更理性和商业道德。近年来,杭州it产业发展迅速,在全国处于领先地位。
杭州商人善于整合社会资源。娃哈哈集团董事长宗庆后,目前还是国营或者集体性质企业的负责人,他善于整合手中掌握的**资源为自己企业服务。另一个例子是阿里巴巴集团董事长马云和绿城集团董事长宋卫平。
【活动目的】
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】
13:00——13:30 签到
13:30——14:30 会员大会
14: 30-15:00茶歇
15: 00:00至17:00小型会议
17: 杭州茶文化交流会(开幕时间)
18:00——21:00 晚宴
【自主内容设计】
1长生2011:小型会议
思路:中西乐器的完美融合,古今世界名曲的精彩荟聚一堂。在精英聚集的空间,**视觉盛宴,享受听觉的完美邂逅。
陶冶情操,提升品位的同时,让忙碌一整年的自己放松下来,再伴随**来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。
1) 主持人介绍乐器、曲目和艺术家。
2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3) 外国乐器演奏-竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐队等。
2、杭商企业发展分析研讨会
思路:商会会员企业已经遍及上海各区县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多成员企业已成为该地区行业的领导者和领导者。
作为一年一度的商会内部活动,秉承着聚会、分享、发展的原则,举办杭商企业发展分析研讨会,借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。
活动愿景:
让各会员在本环节中各取所需,收获非常
活动主题:
兼容并蓄发展共享
杭商企业发展分析研讨会
活动内容:
1、 选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。
2以自荐或推荐的形式,与现场会员分享创业经验和成功经验。
三。商会成员就本企业发展过程中遇到的问题和问题进行了提问,主旨嘉宾一一作答。
4提供这一活动平台,可以让商会会员汇聚外地客商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至,第一枝春茶更是众星捧月,万众瞩目。杭州的西湖风景如画,宛若人间仙境,谁曾想到上天居然如此偏爱杭州,尽让碧波湖畔生长出如此仙草,画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。
爱茶的人自然懂得如何生活、品茶、品味生活。
活动中设置这一环节,一方面展示杭州源远流长的茶文化,另一方面以茶为载体增进会员间的交流,增强相互间的熟悉度,促进合作。
内容:1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈
2茶道表演:百鼓齐鸣茶、祥龙沉淀温茶、茶水润茶
3、茶具展示
4、品茗
小游戏推荐:
1. 泡泡糖
游戏准备:主持人要在台上叫几个人,最好的号码是奇数。
游戏规则:当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。例如,如果主持人说左脚心,那么台上的人就应该成对地接触左脚心。
那些没有找到伴侣的人被淘汰了。当舞台上的人数为偶数时,主持人应充当其中一个,以便团队始终保持奇数。最后剩下的两人胜出。
注意:在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。
2比长短
参加人数:分组,不限人数,至少两组。每组五人以上;一位主持人
游戏规则:在主持人宣布要比较的单元之前,每组派出一名他们认为会赢的人。等被派出的人都出来后,主持再说比什么。
计算每次比完的输赢即可。题目必须在看到被派出的人之前想好比如: 比长:
比手臂;比上衣;比头发… 比短:比手指头;比裤子或裙子的比例高:比例色调;比手抬起来的高度… 比大:
比眼睛;比手掌… 比多:比身上饰物;比穿的衣服;比身上的扣子…
注意:这个游戏的标题是想你猜的越少,它就越有趣!
3 明星秀
道具:电影或录像、歌舞表演
参加人员:自定
游戏规则:首先,主持人**一部电影或**、歌舞表演,让参与者模仿,然后由观众评判最佳模仿者。
4 抢凳子
道具:凳子(若干)
参加人员:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即86,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子圈,主持人敲鼓或放**时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或**停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。
5"舞林大会"
道具:纸、丝带等手工工具**
参加人员:分成几个小组
游戏规则:给每组配一些纸,彩带等,然后让每个小组抽一个题目,比如:孔雀舞/草裙舞/肚皮舞什么的,然后各组选出一个代表,组内成员将所发的道具给摆造型、跳舞的人打扮一番~~配上合适的**,比试比试
附带小游戏
公司年会小游戏
1盲人摸东西:纱布、物品
概要:蒙眼前进摸东西方法:
1、各队轮流派出1人。
2把事情放在起点前五步。
三。回到起点,转动眼罩三次,然后出发。
4能够准确前进并能从东西方获得更多教育的团队获胜。
参考:在进行过程中,另一方可以用错误的指令进行干扰。
该游戏大约持续20分钟。
2. 抢凳子
规则:每组派出2名代表参加最终的优胜者,优胜者的全队成员可获得奖品。可进行2轮。
比赛持续15-20分钟。
3. 挑战数数字
规则:1、所有人围成一个圈,需要一起完成一个任务——计数。计数的规则是,每个人按顺序数一个数字,从1到50。遇到7或7的倍数时,用拍打表示。
然后将原来的逆时针顺序改为顺时针开始编号。
2、比如,开始按顺时针方向数到6以后,数7的人拍一下巴掌,然后按逆时针方向数8,当数到14的时候,拍一下巴掌,方向又变为顺时针,如此类推,直到数到50。
比赛持续30-40分钟。
4. .五毛和一块?
裁判:一名,负责发号司令?
规则如下:分组
在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。?
比赛开始前,大家站在一起,裁判站在一边。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
该游戏大约持续20分钟。
大型年会活动方案 篇3
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议
三、会议时间:
_年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含____代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出__公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案
5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案
6、奚_宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
大型年会活动方案 篇4
一、年会主题:
xx有限公司
二、年会目的:
庆祝公司成立10周年,对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间
四、年会地点
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员:
公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年会准备:
一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的'排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程(时长-3小时)
形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐
年会节目单
8:30-10:00会场布置、自由娱乐
10:00-10:02主持人开场词
10:02-10:10领导发言(高经理、蔚厂长)
10:10-15:30活动与互动游戏抽奖
16:30-19:00聚餐
十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作DVD,xxx部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。