公司规章制度是规范员工及公司经济活动的规定，规章制度涉及着劳动者员工的切身利益。规章制度是任何一个公司或者群体的核心之本，制定优秀又适合的规章制度让很多人都困扰，我们在制定规章制度时需要考虑哪些呢？想要深入了解“办公室的规章制度”不妨先来阅读这份详尽介绍，请将本页添加到您的浏览器书签夹中以便快速访问！
办公室的规章制度 篇1
第一条：东华理工大学南昌校区校社团联合会(以下简称校社团联合会)，为加强社团办公室管理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。
第二条：社团办公室的日常管理工作，应遵守《东华理工大学南昌校区校社团联合会章程》，以及相关校纪校规。
第三条：所有社团工作人员应严格遵守《大学生行为规范准则》。
第四条：社团办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实，创新高效”的进取精神，为提高学生素质，丰富校园文化而不懈努力。
一、办公室工作要求
1.社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。
2.社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情，诚恳，使用礼貌语言。
3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。
4.社团办公室必须保持干净、整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。
5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。
二、办公室具体工作管理
1.负责社团办公室的日常事务，督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。
2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排至少一个值班人员，要有值班记录。 (值班时间随季度而改变)
3.社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议，时间为每月第一个星期三晚上9:20，地点是校社团联合会办公室，社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代，如有特殊情况应上报校社团联合会，由办公室主任批准，否则，不得无故缺席。
4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。
5.社团办公室成员应积极配合其他部门工作。
三、办公室成员管理
1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定，并积极配合社团办公室的工作。
2.各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。
注：本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归校社团联合会所有。
办公室的规章制度 篇2
1.爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。
2.注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。
3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。
4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。
5.复印机使用需登记。
6.保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。
7.若出现故障，及时报综合办公室维修。
8.各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。
后勤处办公室安全保密制度
1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。
2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还，不得截留;绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。
3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。
五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。
六、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。
七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。
八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。
办公室的规章制度 篇3
1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。
2、 办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时 间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐， 桌面清洁
办公室的规章制度 篇4
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习
无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须
做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为:
一、二节08:15---10:10
三、四节10:10---11:50
五、六节13:20---15:10
七、八节15:10---17:00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
办公室的规章制度 篇5
为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设，特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第一章值班制度
校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。
（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录，值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员，主任根据情况，进行惩处。
值班时间：中午12：00——13：20
（2）要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录
（3）值班时间需打扫办公室卫生，保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料，不得将同学的个人资料透露给其他人。
（4）在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下，可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。
（5）值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由，未办事项）如实填写在《值班日志》上，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，还有什么要做，不要出现两天值班的人完全脱了节，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。
（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室主任或副主任汇报。
（7）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。
第二章例会制度
例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）办公室举行例会时必须有部长在场。
第三章工作制度
（一）办公室成员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作
计划交办公室。
（二）办公室成员在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。
（三）办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）值班人员负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
第四章财务制度
（一）办公室财务及物品列出清单以明晰。
（二）办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室部长汇报。
第五章考核制度
（一）为了加强办公室成员的管理，提高成员、部长素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（2）考核对象：办公室所有成员。
（3）本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于所有成员。
（1）有以下情况者给予扣分：
①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。A写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。B工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。C工作计划或工作总结迟交的按情况扣1～2分。
②认真参加校社联召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A缺席一次扣2分。B会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣3分。C迟到、早退一次各扣1分。
③办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣2～4分。
④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：A无故不参加者：扣4分。B迟到且表现不好者：扣2-4分。C迟到但表现良好者：扣1分。
（2）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加2-5分。
（四）XX部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
（五）考核的时间和内容如有改变按照例会规定。
第六章奖惩制度
（一）为加强办公室自身建设，调动成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：（1）每月及每学期评出优秀成员，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
（2）惩罚①凡出现以下情况之一者给予警告：A一次未完成布置任务者B开会不认真者②凡出现以下情况者开除：A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者B言行严重败坏校社联形象者③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出校社联。⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
（三）办公室评优制度（1）每月进行一次评优活动，由部长确定两名优秀成员人选，部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。（2）优秀成员人选必须符合以下要求：A部会议缺勤不得超过两次。B积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。C不得有违纪行为，尊重部长、副部长及主席团成员。
第七章附则
（一）本制度可根据实际情况予以调整和修改。
（二）本制度由公布之日起实施。
办公室的规章制度 篇6
为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围
本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第二条：职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条：打印机使用规定
1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定
1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。
3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制，行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第六条：卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日，所有员工轮流值日，清扫公共办公区域，个人办公区域文件整理，垃圾清扫等由自己负责。
3.公司规定每周五进行大扫除，个人清理自己的办公桌面，公共区域由全体员工具体负责。
第七条：环境及卫生标准
1.窗明洁净，墙面清洁；
2.角落无积尘、蛛网；
3.灯具、电器、用具清洁；
4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；
5.各部门的文档必须存放在各部门的指定位置，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6.室内无杂物；
7.地面无痰迹、纸屑、烟头；
8.个人仪表整洁、干净。
第八条：员工环境卫生规范
1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；
2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
3.不随地吐痰；
4.不在办公室区域内吸烟；
5.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚；
6.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备；
第九条：其它规定
1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。
2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。
3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情；
5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源
6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。
第十条：附则
本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。
办公室的规章制度 篇7
一、工作职责：
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司接听咨询、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、协助其他部门搞好接待工作。
二、技能要求：
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
5、熟练使用各种办公自动化设备。
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
文员工作
一、工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。
4、根据要求申购日常办公用品，并及时登帐。做好办公用品的出入库登记，管理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、随时查看公司邮箱信件，并上报。
6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、负责公司员工定餐工作。
8、做好所有名片的登记及电子版本。
9、完成领导交办的临时工作。
二、技能要求
文档管理
1、行文：
1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
2)要求行文做到：
a、文字简炼、通顺，突出主题。
b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。
c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
2、文号：
1)正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：
A.总经办 总字
B.办公室 办字
C.财务部 财字
D.销售公司 销字
2)公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。
3)各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。
3、打印：
1)正式打印要符合行文格式。
2)各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。
3)需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。
4)打印要填写打印登记表。
4、发文：
1)发文拟稿：
A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。
B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。
C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。
2)公文签发：
A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。
B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。
C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。
3)发文：
发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
5、收文：
1)上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)
2)出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。
3)办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。
6、存档：
1)凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以便存档。
2)留存要求：行文原件及打印复件一并存档。
3)所有留存原件要分类保管。
4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。
5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。
6)登记后附上批阅单，送达总经理批阅。
7)根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回，严禁丢失。
办公室的规章制度 篇8
第一条职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范
（一）着装、举止
1.着装：整洁、大方、得体
1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止：文雅、礼貌、精神
1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
第三条语言规范
1.会话：亲切、诚恳、谦虚
1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动
1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。
2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。
3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。
办公室的规章制度 篇9
办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
学校办公室的主要工作：
（一）信息工作
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
（二）文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是：
第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
（三）值班工作
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的`管理和值班室的管理工作。
（四）会务工作
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是：
1、会前要做好充分准备：这是保证会议开好的前提，包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报。
3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则：
1、要做好充分准备；
2、要进行周密安排；
3、要做好周到服务；
4、要协调好各方面关系。
（五）档案工作
学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：
1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。
2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
（六）接待工作
接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。
（七）统计工作
办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学院管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。
（八）协调工作
协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。
办公室的规章制度 篇10
一、人员安排：经理助理一名
主任一名
副主任一名
文书一名
科员一名二、工作目标：
做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。
三、岗位职责：
(一)部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。
(二)人员岗位职责
1、经理助理：协助领导治理后勤
2、主任
(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。
(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
(6)负责公司治理人员登记、动态治理。
(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
(8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。
(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
(10)牵头组织员工的培训工作。
(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任：
(1)协助主任作好办公室日常工作。
(2)负责分公司劳动工资治理。
(3)负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。
(4)作好新员工的录用工作。
(5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。
(6)负责
办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
(8)负责劳动合同治理、鉴定及签证
4、文书
(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案治理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)协助领导作好宣传工作
(7)协助主任做好人事治理及日常工作。
5、科员：
(1)负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。
(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。
(3)负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。
(4)负责分公司节水、节电工作。
(5)负责员工宿舍日常工作。
办公室的规章制度 篇11
第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食。
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
办公室的规章制度 篇12
1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
3、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
4、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.
7、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
8、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
9、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
10、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
11、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
12、做好保密。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。
办公室的规章制度 篇13
一、目的
为提高员工工作效率、建立良好的工作环境，杜绝扰乱正常办公秩序的行为，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司办公区内全体员工，所有员工均需严格遵守本制度，人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容
1、工作时间内，除正常的业务联系外，严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内，严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内，严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的聊天。
4、工作时间内，严禁上网下载与本职工作无关的东西，保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内，办公电话不得随意私用，如特殊情况需使用的，使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内，需注意自身言行举止，不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工，如无外出任务时，需到4楼议室待命，不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则
如员工有以上违纪行为，经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行，对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。具体罚则如下：
1、工作时间内乱串办公室，影响其他员工正常工作，多次发现后不改正的，在月末绩效考核中以扣分形式兑现，具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的，一经发现查实，罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的，一经查实，罚款100元每次。