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外事办公室工作总结【篇1】
下面是小编为大家整理的2022年度市人民政府外事办公室工作总结及工作谋划,供大家参考。
2021年,在市委、市政府的坚强领导下,市外办科学统筹涉外疫情防控与外事工作开展,取得了较好工作成效。现将有关情况报告如下:
一、年度工作完成情况
(一)坚持政治方向,强化党对外事工作集中统一领导
xx月xx日,省委常委、市委书记xx主持召开市委外事工作委员会第xx次会议,深入学习贯彻习近平外交思想,传达学习省委外事委第xx次会议精神,听取市委外事委工作总结,审议通过相关文件,对下阶段工作进行了安排部署,提出了具体工作要求,会后市委外办及时组织印发了会议纪要及相关文件,为扎实推动全市年度外事工作提供了根本遵循。认真对照省、市外事委年度工作安排,定期对相关县(市、区)及有关部门工作完成情况进行汇总梳理,及时掌握工作进度。
(二)坚持闭环管控,切实筑牢全市外防输入的钢铁防线
1.扎实搞好涉外疫情防控安排部署。根据我市疫情形势变化和阶段性工作重点,先后下发了《关于近期精准有效做好外防输入人员防控工作的通知》《关于精准有效做好在xx外籍人员疫情防控工作的通知》《关于进一步加强境外回国人员管控工作的通知》等通知文件xx份,为指导各县(市、区)在不同阶段下抓细抓实抓好涉外疫情防控工作提供了重要遵循。按照市疫情办要求,修订完善了外事服务分指挥部工作方案和责任制,完善了分指挥部各成员单位职责,制定了常态化疫情防控培训方案和应急演练方案,召开了市内八区“外防输入”培训座谈会,进一步健全了外事服务分指挥部指挥体系,确保了中央和省市委各项疫情防控工作部署落地落实。
2.切实强化涉外重点人群疫情防控。督促指导各县(市、区)充分利用信息平台及上级推送信息,认真做好信息核查和人员对接,实现对入境来xx人员信息可追溯、能查询。对于在第一入境点集中隔离满14天的入境返xx人员,按照闭环转运要求,及时纳入社区防控体系,督促各县(市、区)落实好集中、居家隔离医学观察工作。今年以来,全市入境返xx人员累计达xx人,累计解除隔离xx人。截至目前,全市正在酒店集中隔离人员xx人,正在居家隔离人员xx人。指导各县(市、区)对在xx外籍人员进行常态化摸排统计,目前在xx外籍人员数量xx余人,均按照“国民待遇、一视同仁”原则,逐一建档立卡,全部纳入我市现行防控体系,实行网络化管理,严格落实单位、社区“二包一”防控措施。
3.协调做好xx机场航班相关工作。在我市疫情防控严峻时期,积极协调xx机场国际航班分流xx机场任务暂停,期间,两架国际航班及包机入境人员实行“14+7”隔离政策期满,通过积极协调沟通,在省、市相关部门的通力协助下,圆满完成xx名乘客的安全离xx工作。按照《xx机场恢复国内航班运输疫情防控工作方案》要求,市外办作为交通检疫组成员单位,配合督促做好对飞抵及飞经我市的境内外人员落实好闭环转运要求。同时,认真履行前方督导组成员单位职责,对xx机场疫情防控所涉及的信息推送、查验管控、移交转运、人员防疫、环境卫生、防控保障等环节进行检查督导,确保机场疫情防控工作措施落实细致到位。
4.多渠道做好境外人员“双稳”工作。立足我市疫情防控形势,下发了《关于进一步加强我市在境外人员信息摸排工作的通知》《关于进一步加强境外回国人员管控工作的通知》等文件,在全市疫情防疫新闻发布会上,倡议我市在境外人员非必要不返xx;以市疫情办名义向全体市民发送提示信息,倡议我市境外人员就地过春节。积极协调市委统战部、市侨联,充分利用华人华侨资源,进一步发动境外华人社团、商会、同乡会等组织,通过视频联线、电话咨询等方式,合力做好我市境外xx余人的排查劝导工作,劝导其非必要不回国,提醒旅途感染风险,尽量争取“稳住人心、稳在当地”。
5.坚持强化涉外重点场所督导检查。组织制定《关于境外来xx人员疫情防控工作督查方案》,成立xx个督导小组,采取线上与线下、普查与抽查相结合的方式,对各县(市、区)入境返xx人员落实闭环管理措施情况进行督导检查,及时发现问题,查漏补缺,督促在xx外籍人员及入境返xx人员疫情防控要求落到实处。市外办主要领导先后带队赴xx区、xx区、xx区、xx区有关集中隔离点和街道办督导疫情防控工作,赴xx公司和xx公司等涉外企业调研境外人员管理和回国人员疫情防控工作,督导各项涉外疫情防控措施落实到位。
6.精心做好涉外疫情防控外事服务。以英、日、韩等xx种语言在市外办官网发布疫情防控信息xx余条,确保了信息公开透明。在xx家庄新闻网、xx日报APP等新媒体发布《致在xx外籍朋友的一封信》,争取外籍朋友的理解支持。做好在xx外籍人员服务管理,尊重外籍人员合法权益及文化习惯。建立24小时涉外疫情值班制度,先后提供涉外政策咨询服务xx余次。我市疫情严峻时期,坚持特事特办,为在xx外籍人员解决实际困难。xx区一名临时来xxx籍人员因身体疾病急需呼吸机,市外办连夜协调区政府帮助解决了医疗设备,确保了人身安全,避免了国际负面影响。按照“知情、自愿、自费、免责”的原则,认真执行外交部关于xx、xx等xx个互惠国家免费接种政策,稳妥推动在xx外籍人士接种疫苗工作,截至目前,我市外籍人员接种疫苗共计xx余人。
(三)坚持统筹推动,做好常态化疫情防控下的外事工作
1.扎实做好涉外企业外事服务工作。一是全面掌握企业需求。xx月份,先后组织赴xx、xx县等地涉外企业进行走访调研,征求了对外事工作的意见建议,为后续精准提供外事服务奠定了基础。二是切实搞好政策培训。xx月份,市外办赴自贸试验区xx片区召开了涉外工作培训交流座谈会。xx月份,组织与市企业联合会企业家协会举行工作座谈,推动建立工作沟通机制。三是助力企业复工复产。紧盯疫情形势发展,今年先后为企业办理APEC商务旅行卡xx批xx人次,为xx家企业办理外国人来xx洽谈业务xx人次,为企业“请进来”“走出去”提供支持。
2.持续加强国际友好城市交往。一是保持高层交流互动。先后收到xx、xx、xx、xx等城市市长信函,交流城市发展、重大活动安排及疫情形势等情况,我市市长均及时回信,给予了积极回应。二是开展友城结好纪念活动。xx月xx日,我市与xx市采取视频方式举行结好xx周年纪念活动,受到全国友协和省外办的高度认可,相关情况在全国友协《xx》刊物上刊登。xx月份,xx市长专门为xx文化节录制祝贺视频,在开幕式现场播放,xx市市长专门发来感谢信。三是服务省市重大涉外活动。xx洽会期间,联系xx市参加“xx展(网络展)”,邀请了xx市xx委员会副主席应邀参加会议。xx月底,邀请了xx市xx委员会主席参加了xx省与xx州友城线上交流会。xx月份,组织参加了第xx届xx省国际友城联络人交流活动,推动了友城间交流合作。主动邀请xx市线上参加第xx届xx中小企业合作论坛。积极邀请xx市参加xx邀请展活动。邀请xx市、xx市线上参加2021xxxx博览会。xx月下旬,邀请我市xx个国际友城、xx个友好关系城市参加xx交流研讨会,加深体育领域的交流合作。
3.积极推动全市国际交流工作。一是高标准做好外事接待。xx月初,xx个xx的驻华使节及xx驻华代表团代表来我市考察,参加“xxxx”主题交流活动。xx月份,协助接待xx代表团参观我市。xx月份,xx驻华大使馆代表团访问我市,参加了工作座谈会,双方就xx落户xx项目达成共识,次月xx家xx店在我市隆重开业。xx月份,参加xx驻华代表与我市座谈工作,就未来国际合作交流进行了沟通。xx月份,指导行xx做好xx驻华代表赴行xx考察工作。二是为企业“走出去”牵线搭桥。xx月份,组织xx家相关企业参加省外办和xx驻华使馆共同举办的xx推介会,商谈与我市在xx领域的交流事宜,为促进我市企业与“一带一路”沿线国家的经贸合作搭建了桥梁。xx月份,组织农业相关企业参加xx省友好省州—xx州和xx集团举办的视频会议,为我市企业依托央企资源优势进军xx市场搭建了平台。xx月份,组织我市企业参加xx驻华使馆举办线上对接会,进一步巩固推介会成果。三是有效开展民间对外交往。积极联络xx市代表参加由省友协与xx州友好委员会共同举办的xx州友城线上交流会,市外办主任xx作为xx友城代表出席会议并发言。xx月下旬,市友协组织xx国家在xx青年精英参加xxxx活动,考察xx会、xx场馆等,积极宣传我2022年冬奥会筹备情况。
4.积极打造安全稳定的涉外环境。认真贯彻落实总体国家安全观,着力筑牢涉外安全防线,妥善处理涉外纠纷和事件xx起。充分利用我市“一带一路”建设境外安全保障机制和维护海外利益协调机制,印发《xx市“一带一路”建设境外安全保障2021年工作方案》,充分发挥各成员单位的职能,合力开展维护外部环境安全稳定工作。定期向市委政法委、市委国安办报告工作开展情况和台账。印发了《关于进一步做好国庆和十九届六中全会前后“一带一路”境外安全保障工作方案》,维护我市海外利益相关工作有序推进。
5.积极服务国际化省会城市建设。一是扎实推动全市公共场所英文标识规范提升。及时拟发关于开展全市公共场所英文标识优化提升工作的部署通知,编辑了全市《公共场所常用英文标识词语汇编》,在外办官网开辟工作专栏,设立举报邮箱和热线,方便查阅参考及监督反馈。先后答复专业咨询xx余条,全市自查发现问题标识xx余处,全部按要求整改到位,xx月底,组织对全市xx个重点部位进行抽查,对存在问题进行了集中反馈,全市公共场所英文标识规范性水平明显提升。二是积极搭建外事交流新平台。xx月份,协助省外办接待xx省外办来访团。邀请xx外办来访,成功组织了我办与xx、xx、xx外办三地外事合作签约,成功搭建了我市外事工作发展新平台,建立了合作与共享机制。三是强化翻译队伍素质提升。坚持个人自学和集中培训相结合。xx月份,选派xx人赴xx学院参加高级翻译培训。xx月份,组织人员参加省外办与xx市外办组织的在线英语翻译培训。xx月份,办里选派xx名外语干部参加了xx市涉外干部翻译能力培训班。从xx月份开始,与xx师大外国语联合举办为期两个月的翻译培训班,我办选派xx名同志参加培训,多措并举为服务建设现代化、国际化美丽xx储备翻译人才。
6.全市涉及港澳工作有效推进。一是严格落实港澳人士入境防疫政策,香港人士入境按照境外疫情防控政策落实,澳门人士按照内地疫情防控政策管理。积极为在xx港澳人士接种疫苗,截止目前已接种xx5人。二是参与接待香港特别行政区政府驻xx办事处主任xx率香港驻xx及香港驻xx联络处一行xx人来xx访问,在xx广场举办了“xxxx”展览。三是向各县(市、区)下发了《便利香港澳门居民在xx发展办事指南》,为香港、澳门居民在xx发展提供支持服务。
二、2022年工作谋划
2022年,市外办将认真学习贯彻xx书记对xx工作的重要指示和市第xx次党代会精神,切实在领会会议精神上学深悟透,在干事创业上誓争一流,在狠抓落实上不折不扣,以优异工作成绩助力全市建设现代化、国际化美丽xx城市。
(一)坚持闭环管控,坚决筑牢涉外疫情“防控线”。根据疫情形势变化和市疫情防控统一安排,切实发挥好外事服务组牵头单位作用,严守全市防控境外疫情输入主战场,认真做好省疫情防控信息化网络平台运维工作,重点关注入境返xx人员、在xx外籍人员和我市在境外人员三类人群,全面履行好统筹协调、政策指导、督导落实、信息服务和外事服务五个方面工作职能,切实构建起从“国门”到“家门”闭环管理体系,织密织严织牢“外防输入”的钢铁防线,以实际行动为当好xx政治“护城河”作出外事部门贡献。
(二)坚持着眼大局,拓展国际经贸合作“朋友圈”。一是积极服务我市参与“一带一路”建设。以周边、亚欧大陆和东非为重点,聚焦重点领域、重点国别、重点项目,发挥外事部门的优势,为我市企业对外合作牵线搭桥,加快我市优势产能“走出去”步伐。二是注重借助外部优势资源。积极对接外交部、全国友协,充分利用好驻外使领馆、国外驻华商务代表机构、省外办外事资源,为全市招商引资工作发挥好平台支撑和信息服务作用,精心组织我市相关部门和企业参加省外办组织的经贸推介活动。三是强化接待团组的精准对接。围绕优势产业、红色教育、历史文化等内容,根据接待团组的主要特点和实际需求,合理选择参观考察企业,强化针对性和匹配性,进一步增强我市国际影响力和美誉度。
(三)坚持创新引领,用心架起民间交往“友谊桥”。一是积极拓展交流渠道。充分发挥市友协理事会作用,在国际疫情蔓延背景下,推动“云外事”、开展“云外交”,探索开展线上交流活动,有效提升常态化疫情防控下的民间对外交流水平。二是始终不忘“老朋友”。继续深化与xx市、xx市等老友城在经贸、农业、科技、教育、文化等多领域多层次合作,组织我市代表团参加在xx市举办的xx文化节。三是积极结交“新朋友”。充分利用全国友协、省外办及我市其他相关单位(部门)的资源渠道,围绕服务建设现代化、国际化美丽xx城市,按照匹配度、契合度高的原则,积极寻求发展新的友城,落实好“一城一策”的工作要求,积极鼓励发展县域国际友好城市,不断拓展和完善我市国际交往网络。
(四)坚持细致周到,用情当好工作对象“服务员”。一是切实提升涉企外事服务水平。坚持“一次性告知”,在严把关口的基础上,为企业邀请外国人来华提供便利。组织印制涉外宣传手册,组织召开涉外业务培训会,进一步提升我市涉外企业及各级的境外安全防范意识和能力。二是有效防范外部环境领域重大风险。牵头做好全市境外安全与领事保护工作,及时在门户网站发布安全提示信息,提升我市公民和机构境外安全与领事保护能力意识。三是积极服务全市重点工作。深入发掘需求,主动对接沟通,努力为我市重点产业发展和自贸试验区xx片区建设提供外事支持。结合2022xx会等我市年度重大活动,及时向我市国际友城发邀,高标准做好外事服务工作。
(五)坚持内外兼修,切实提升干部队伍综合素质。紧密结合年度主题教育内容,引导全办同志自觉践行“四个意识”,坚决做到“两个维护”,巩固过硬政治素质。在队伍建设上,按照“内强素质外树形象”的要求,始终对标一流,加强与xx、xx外办的交流合作。特别是利用各方面的资源,持续强化全办翻译队伍素质提升,建立起个人自学、重点培训及岗位实践良性互动的翻译队伍培养模式,切实提高外语翻译保障能力水平。
外事办公室工作总结【篇2】
x市xx区自行政区划优化调整以来,高度重视政务公开与新媒体管理工作,结合我区实际,实行一系列更直接、更有力的举措,认真贯彻落实上级部门的各项决策,着力推进政务公开标准化、规范化。以构建政务公开基础为本年度主要目标,通过突出重点抓关键,明确责任抓主体,强化政务公开工作的有效落实。
一、坚持打牢基础,夯实管理体制根子。
装好鞍起好步,牵好头带好路。为保障政务公开与新媒体管理工作的上下同欲,充分用好指挥棒,xx区自行政规划调整后,着力建设一个顺畅的政务公开机制与一支专业的工作队伍。根据政府办的统计,因为区划调整和分工调整,全区xx个涉及政务公开的单位中xx%的工作人员为新手。面对此种情况,区政府办公室聚力队伍建设,协调构建全区基层政务公开联络机制,明确各单位、镇街相关联系人,并根据工作实际,将人员清单分类,确保工作找得到人,联系得上。同时为提高工作人员的业务能力水平,我区每季度开展政务公开培训及交叉检查。通过部门、镇街之间的互查,发现问题并及时整改;并且通过邀请法律顾问、技术人员授课,提升工作人员的业务水平。
二、坚持需求导向,搭好数字赋能台子。
坚持需求导向,突出实用效果。xx区在行政区划调整后根据省、市相关要求,做好xx区政府门户网站政务公开模块的搭建,与数管局技术人员保持沟通,确保政务公开模块的搭建符合标准。在各方努力下,xx区政府门户网站已于xx月xx日正式上线运营。为及时找到门户网站运营过程中的各类问题,我区通过购买第三方技术检测公司服务的方式在网站上线运营前后对网站整体及政务公开栏目进行了多次技术检测,并以专班工作模式,每日将问题整改情况进行通报,确保发现的问题及时解决。在日常运营过程中,区政府办工作人员每日对网站进行巡检,发现问题及时联系相关单位进行整改。
三、坚持服务优先,做优依申请公开里子。
我区在行政区划优化调整后妥善做好依申请公开办件的交接工作,明确责任,优化流程,避免出现受理单位不明确、互相推诿、逾期答复的情况。在门户网站上线的同时政府信息公开模块也顺利上线,畅通网络申请渠道,形成网络、信函、当面等多种申请渠道并行的机制,方面群众进行信息公开申请。为保证依申请件回复质量,区政府办专门聘请了相应的法律顾问对回复进行把关,并且区司法局开展联动机制,区政府每份依申请件的回复都交由司法局进行最后审核,确保依申请回复的准确性与合法性。截至xx月底,我区共办理依申请公开件件。
四、坚持抓长抓常,盘活新媒体管理棋子。
为保证政务公开与新媒体管理工作,提高相关单位的重视程度与积极性,区政府办公室将两项工作纳入各有关单位年终考核中去,并制定了明确、可操作的评分细则,确保考核落到实处,以考核倒逼各单位确实有效地做好相关工作。在日常管理中,区政府办每日督促各部门、镇街及时将x市下发问题进行整改,确保每日问题及时整改。
五、xxxx年工作思路
xxxx年xx区将在做好政务公开基础搭建的前提下,主要从新媒体管理和主动公开两条线提升我区政务公开工作水平:
(一)检测前置,把好新媒体账号出口关。新媒体管理作为一项日常性工作,事多且杂,xxxx年,我区将通过抓好出口关,推进政务新媒体管理规范化,拓展政务公开新渠道。首先,区政府办将严格控制全区政府部门的新媒体数量,对于新开账号从严把关,无开通必要的一律不开,无详细运营计划的一律不开,无明确责任人的一律不开。对于已有账号也将严格检查,对发布不及时、阅读量少、运营差的账号约谈其运营单位并要求整改,整改不到位的要求其进行注销。其次,对于运营中的账号,要求其严格落实三审三校制度,并由区政府办统一购买第三方检测服务,要求各单位文章发布前统一进行技术检测,减少错别字数量。
(二)日常监管,做好政务公开工作质量关。xxxx年我区政务公开工作刚刚起步,虽然获得了一定认可,但是离市府办和公众的要求还有很大差距。因此,为了提升我区政务公开工作在全市乃至全省中的排名,xxxx年我区政务公开工作将从以下几个方面努力突破。
1、提高站位,主动谋划,进一步提升主动公开质量。紧紧围绕国家、x省和x市政务公开工作要点,结合《x省人民政府办公厅关于印发x省政务公开五年行动计划(xxxx-xxxx年)的通知》(x政办发xx号),聚焦保障和改善民生、经济和社会发展、优化营商环境等人民群众关注关心的重点问题,提前谋划,主动作为,最大限度发挥政务公开保障人民群众知情权、参与权、表达权和监督权。扩展公开渠道,加强与新闻媒体合作,以公开促服务、以公开促法治,总结公开经验、规范公开标准、增强公开实效,切实提升政务公开的质量和水平。
2、坚持以人民为中心,进一步提升公开服务质量。以政府数字化转型为契机,以改革创新破除制约政府信息共享,进一步提高政务公开信息化集中化智能化水平。运用多种媒介加大政务公开宣传力度,让广大人民群众熟悉政务公开知识,提高我区政务公开水平。
3、加强培训,用好载体,提升政策解读水平。积极开展政务公开学习培训工作,不断提升公开整体工作水平。对涉及群众切身利益、影响市场预期等重要政策,善于借助媒体力量,实事求是、有的放矢开展政策解读,做好政府与市场、与社会的沟通工作,确保政务公开工作有力有序有效推进落实,提升政策解读水平,扩大公众受益面。
外事办公室工作总结【篇3】
县外事办全体干部职工以党的xx大精神为指导,紧紧围绕地方中心工作,在县委、县政府的正确领导下,在省外办、省友协的指导支持下,团结一心,积极主动,扎实工作,深入学习实践科学发展观,不断拓展工作领域,为我县改革开放和社会发展做出了新的贡献。现总结如下:
一.全面把握,重点突出,各项工作有序推进。
20xx年,我外事办着力做好外宾接待、因公出国(境)管理、友城交流等基础性工作,全面把握、重点突出,各项工作达到了有序推进。
1.认真做好接待,展示吴江良好形象。20xx年1-12月份,我办共完成涉外接待169批1227人次。主要接待有:来我市参加“四海世博会 一水吴江游”活动的各国驻沪总领事、领事以及外交部驻外使节参观团、中国驻巴基斯坦大使刘健、南非驻上海总领事库玛乐、韩国驻上海总领事金正基、韩国国会议员金武星、国际艺术家吴江采风团以及日本新泻县副知事森邦雄、美籍华人唐仲英等。 10月,美国驻沪总领事馆领事处处长何珊及签证官员来我市进行友好访问。接待新闻媒体5批32人次,包括第五期拉美国家媒体高级考察团等。此外,我办应驻沪韩国总领事金正基先生的邀请,参加了“20xx年大韩民国第4342周年开天节”纪念活动。
2.扩大对外交往,拓展吴江友城资源。1-12月份,友城出访8批80人次;接待友城来访17批149人次。
一是教育交流硕果累累,成绩喜人。2月和10月,法国瓦塞莱中学代表团和吴江市中学代表团进行了互访,双方的交流自XX年以来实现每年互访一次。3月,经我办牵线,首位通过友城渠道来我市执教的澳大利亚达博市的外教来爱德双语实验小学工作。6月,吴江市小学生代表团出访澳大利亚达博市。7月和8月,韩国华城市陵洞中学和吴江开发区实验初级中学的学生进行了互访。值得一提的是,吴江与所有友城的学生交流都是采用“住家”的形式,对双方了解对方的文化和风俗起到独特的作用。
二是政府互访有序、务实。3月,吴江市政协副主席陈正严率团访问韩国华城市。5月,温祥华市长率团访问莫哈林市,双方在文化、教育、旅游和经贸等领域达成了多项共识,并就丝绸、纺织、电信和房地产领域开展贸易、设立办事处等达成了意向,取得了实实在在的成效。6月,以何尼克市长为团长的美国马伯洛市政府代表团来吴江进行正式友好访问。双方明确20xx年正式签订友好城市关系协议书,结好后,我市的友城将遍及亚洲、欧洲、大洋洲、非洲和美洲,友好交流版图进一步扩大。美国马伯洛市和日本千叶市政府代表团参加了苏州国际友城交往三十周年庆祝活动。,法国布尔昆雅里昂市市长阿兰来上海参加了世博会吴江主题周活动,并陪同温祥华市长参观了世博会最佳实践区的法国罗阿大区展馆,双方就节能技术在建筑中的应用和推广进行了深入探讨。8月,市委常委、组织部长钱能率团出访法国和瑞士,确定了双方20xx年的交流项目和内容。今年是吴江市与澳大利亚达博市结好15周年,8月,达博市市长爱伦史密斯率团来吴江进行了访问。为进一步巩固和拓展两市友好城市关系,双方共同签署了两市建立友好城市关系十五周年协议书。并在吴江举办了澳洲美食节等庆祝活动。在我办的牵线搭桥下,达博市针炙医生瑞莎女士来我市第一人民医院进行了为期两周的中草药和中医针炙的进修。10月,吴江市政协主席鲍玉荣率团对澳大利亚达博市进行了卫生交流友好访问,就两市卫生交流和医院合作达成了共识。
三是市民交流继续得到加强。千叶市议员川村博章第七次率团来我市种植樱花,这项活动已成为双方友好交流的“保留节目”;吴江市荣誉市民、日本内滩町原町长岩本秀雄、日中友好协会顾问、日本千叶县乒乓球联盟会长重村旦先后率团来访,巩固了彼此的传统友谊。10月,法国布尔昆雅里昂市在吴江举办了为期十天的第三届“法国美食节”,并与吴江的同行进行了很好的交流。
3.严格规范管理,做好因公出国(境)工作。20xx年1-11月份,吴江市外办共受理团组96批418人次,停办15批5人次。其中自组团53批359人次,上组团43批59人次;按出访性质分:经贸类48批243人次,友好类13批91人次。其他类35批84人次。
在上级外事部门要求压缩全年因公出国(境)团组计划以及进一步规范出国(境)管理工作的精神指导下,我办主要做了如下工作。一是严格规范因公出国(境)团组管理。做到出访前有提醒、出访中有联系、出访后有跟踪,并严格按上级出国(境)专项工作的要求,及时上报团组证件、总结和经费使用情况等。二是制定《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》。根据两年来对各镇(区)开展的因公出国(境)管理工作年度考核工作的实际情况,为规范和加强各镇(区)的因公出国(境)管理工作,1月,我办制定了《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》,并下发到各镇(区),便于各单位对照执行。三是召开全市因公出国(境)管理工作会议。为进一步贯彻落实市委、市政府“问题解决月”的精神要求,9月,我办召开了全市因公出国(境)管理工作会议。各镇(区)和相关部门的分管领导以及经办人员近50人参加了会议。会议回顾总结了今年以来我市出国(境)管理工作情况,听取了各镇(区)、市相关部门对因公出国(境)管理工作的意见和建议,部署了20xx年因公出国(境)团组、人员计划的报送工作。四是举办全市专办员培训班。针对出国(境)管理工作政策性强、时效性强、环节较多等实际情况,9月,我办对全市专办员进行了培训,编印了“吴江市出国(境)专办员培训资料”,让每位专办员掌握和了解出国(境)管理政策及办理程序、每个流程所需材料和注意事项、申请办理护照签证的具体要求,进一步提高了专办员的业务水平。
4、加强涉外管理,更好地服务外企。目前,常住我市的境外人员有5550人。主要来自日本、韩国、马来西亚以及台湾。今年处理的涉外事件有2起。我办及时向上级有关部门报告情况,并按照我国有关规定妥善处理。我办的翻译被市公安局特聘翻译,我们与公安、统战、侨办、侨联等相关部门经常联系,齐抓共管,加强对非政府组织、外国记者采访、外国人员的管理,妥善处理各种涉外案件,维护我市对外开放的正常秩序,同时积极做好各项服务工作,树立吴江良好的对外开放形象。
二.积极参与招商引资引智,提升外事服务水平。
近年来,面对金融危机的严峻形势,市委市政府将招商引资引智工作作为重中之重。外事办全力以赴参与了市里的重要招商活动。
1.围绕全市中心工作,积极服务全市各招商引资活动。
一是服务好“20xx吴江(上海)投资说明会”、“20xx吴江(北京)投资说明会”等大型国内招商活动,做好联系沟通及后勤保障。在上海举办投资说明会期间,我办利用外事资源,邀请了匈牙利、菲律宾和巴西等多国驻沪总领事和领事参加,进一步扩大了我市的影响力。
二是服务好来我市考察投资环境的外宾,并及时向市有关部门提供相关信息,为地方经济发展牵线搭桥、添砖加瓦。主要包括:西班牙塞维拉集团董事长拉巴奇拉、韩国(株)泰山lcd会长崔泰现、挪威阿克集团董事长洛克、强生公司等世界500强企业来访等重要招商接待,并将韩国华城市一家企业有意来吴江投资的信息提供给市招商局。
三是服务好我市各出国(境)招商团组。积极应对签证办理过程中的复杂情况,在时间紧任务重的情况下,保障了重要招商团组的审批和出访,主要有书记赴欧洲经贸招商考察团、市招商局赴美国、墨西哥招商团、香港服务业招商团等。外办利用外事人脉资源做好沟通协调,保证了招商活动的顺利进行。
四是主动为在我市工作的外商提供服务与帮助。协助市委市政府举办了20xx年外商投资企业迎新春招待会、20xx中国吴江金秋经贸招商月活动,这些活动的举办聚拢了投资人气,积蓄了人脉资源;帮助辅导瑞纳智绝缘材料(苏州)有限公司为其董事长办理被授权单位来华签证通知表,保证外方如期来我市公务考察;协助韩国驻上海总领事馆领事金钟喆一行来吴江处理韩国企业事务。
五是服务企业,为其发展出谋划策,提供帮助。积极主动为我市民营企业办理apec商务旅行卡,便于我市民营企业与apec国家的经贸往来,增强其全球竞争力。截至目前,为我市民营企业办出了8张apec商务旅行卡。以驻日事务所为平台,积极为我市企业引进日本高技术人才。为缓解我市企业发展的人才技术瓶颈,我驻日事务所积极联系日本高技术人才,并将相关人才信息传递给我市各企业,同时驻日事务所负责人还走访了我市相关企业,征求有关企业在引进日本专技人员方面的具体要求,以便为其提供针对性的服务。协助我市企业赴外地开展多项活动。我办派英语、日语翻译赴南京参加第四届长三角地区(江苏)外国专家供需见面会,协助苏州玫瑰园艺有限公司、科林环保装备股份、江苏众诚鸭业有限公司等5家企业招聘园艺、环保、机械控制、果树种植等方面的外国专家。六是为我市举办的大型活动提供翻译服务。翻译第xx届中国国际化纤会议市领导演讲稿等书面资料。
2.加强对外宣传,不断提升吴江知名度,吸引更多人才与资本参与我市建设。一是以友城为桥梁,通过政府间互访、学生交流、庆祝活动等形式,加深相互的了解与合作,提升我市的国际知名度,进而推动在经贸等更深层次的交往。二是主动邀请或接待国外相关媒体及知名人士来我市采访,展示我市良好形象。我办接待了韩国三大电视台之一的韩国文化广播电视台(mbc)摄制组一行来同里古镇拍摄专题片;以上海合作组织国家艺术家为主体的“丝绸之路-和平之旅”国际艺术家采风团来同里采风写生;拉美国家采访团来我市考察等。
三.以对接世博为依托,进一步扩大吴江影响力。
20xx年上海世博会的举办无疑是为我市的发展提供了一个重要的契机和宣传平台,我办从大外事的高度出发,努力探索如何以外事为桥梁使世博辐射效应最大化。
一是成功组织了“四海世博会,一水吴江游”驻沪领事看吴江活动。我办有针对性地上门拜访了各国驻沪总领事馆,邀请到了20多位领事前来参加活动,向各位领事展示了吴江良好的经济发展环境、宜居城市居住环境和深厚的人文底蕴,起到了积极的宣传效应。一位领事在谈及参加本次活动的感受时说,这虽然只是双方的首次接触、相互了解的第一步,但“一回生,两回熟”,今后会多走动,多联系,加强合作。我办在本次活动中的良好表现也赢得了各国领事的肯定,与各领馆的官员在这次活动中建立了联系,结下了友谊。
二是配合做好上海世博会“城市最佳实践区”苏州馆吴江主题周的开幕式,做好服务工作,把吴江的优势资源大力宣传出去,吸引更多的宾客来吴江参观考察,谋求更多的发展机遇。
四.以创新工作方式为载体,进一步提升服务水平。
在处理好纷繁复杂的日常外事任务之余,我办也在努力探索以新的工作理念创新工作方式,实现各项工作的新突破。
一是制作友城ppt光盘。吴江市的国际友城总数达到6个,在全国县级市中名列前茅。为了全面体现我市国际友城工作的历史与现状,我办制作完成了介绍各友好城市情况的专题片。将我市小桥流水的城市形象和良好的投资环境展现给国内外宾客,提高我市的国际形象。此片初稿在“四海世博会 一水吴江游”驻沪领事看吴江活动播放时,引起领事官员们的极大兴趣,他们对吴江的国际对外交往水平赞赏有加,收到了积极的宣传效果。
二是在吴江市《法制宣传橱窗》20xx年第2期上开辟专栏,向市民告之出国(境)前后应注意的事项,为广大市民出国提供服务。
五.加强内部管理,树好外事机关形象。
在现有管理制度的基础上,如何在新形势下进一步规范内部管理,提高工作效能,是我们长期努力的方向,今年主要是做了以下工作:
1.进一步完善各项规章制度。
一是规范接待费用支出:严格控制宴请及礼品标准;礼品实行专人采购,专人负责;进一步加强财务管理,定期公开财务支出情况,做到公开、透明、规范。
二是规范档案管理工作,重视资料的积累,加强对接待计划及重要接待任务的文字归档,并更新了相关的计算机软件。
三是升级吴江市外事管理系统的程序,以适应外事管理工作的新情况。
2.进一步推进信息公开,争取群众对我市外事接待工作的支持。
一是更新“中国吴江”的“外事办”子页面,并在《吴江日报》上推出“外事与接待”专版,介绍外事工作的情况,宣传外事常识和法规,提高外事工作的影响力和公众知晓度。同时,涉外人员将有关信息及时上报至省外办《江苏外事》和苏州市外办的《苏州外事》等刊物。
二是组织专人进行地方志的编纂工作,争取在近期将我市的外事部门志初稿整理出来,丰富我市的地方志系统。
3.进一步加强学习,提高干部的业务水平与个人素养。
一是建立学习制度,通过学习笔记、每月学习座谈会、外语沙龙等形式提升理论和业务素养。
二是积极响应市委宣传部、市级机关党工委关于建设学习型党委“学习日”活动的号召,办公室主要领导带头,全体干部踊跃参加,认真准备、精心组织好每个学习日活动,在学习中提升各自的党性觉悟与个人修养。三是时刻关注吴江的发展与变化,加强对吴江市情市貌的了解。吴江外事人要首先成为吴江城市的研究者,通过多读多写多思、主动参加市里各项社会活动以融入吴江、了解吴江,成为吴江的优秀宣传员。
六.加强与兄弟外办交流联系,取长补短,共同进步。
20xx年,吴江外办积极与兄弟外办加强交流和沟通,尤其是探讨友城工作开展的形式和方向。3月,上饶市外侨办王美娟主任来吴江就国际友城工作与我办进行了交流。5月,宿迁市外办赵昌主任一行来吴江考察。10月,河北省邢台县外事办副主任陈晓平率邢台市所属区县市外事管理部门相关同志专程来吴江考察友城工作。11月,常州市外办都文平副主任率县(市)区外办负责人来吴江交流友城工作。各兄弟外办盛赞吴江友城工作取得的成绩,认为吴江对友城工作的开展有着强烈的开拓和创新意识,工作扎实,有新意、有亮点,吴江的友城工作一直走在全国县级市的最前列,有着很高的知名度和广泛的影响力,为全国尤其是县级市的友城工作树立了很好的榜样。
通过全办上下的共同努力,本办全年工作取得了长足进步,在今年上半年的苏州市外事工作会议上,我办荣获xx市20xx-20xx年度外事系统先进集体,我办领导在会议上作了题为《加强交流协作 构建友谊桥梁——促进吴江经济和社会事业全面发展》的大会交流报告。但面对新的情况、新的问题,许多工作有待于我们不断的努力和探索。
外事办公室工作总结【篇4】
XX年年,在区委、区政府的领导下,我办按照区委、区政府的工作部署,认真贯彻执行中央的有关外事方针政策,较好地完成了各项工作任务。
一、加强服务,进一步规范因公出国(境)审核、审批管理
(一)严格把好出访、来访审批关
我办坚决执行中央有关对外方针政策,对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国(境)以及来访人员坚决不予审批。同时,积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。XX年年,我办共受理出访23批共计51人;接待来访3批共计15人。
(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作
为深入学习国外先进管理的经验,加强与国外家具企业的交流和合作,积极引进世界知名家具企业入驻园区,我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作;为进一步推进“工业强区”战略,加大外国先进技术、资金和现代管理的引进力度,打造产业集群,我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效,更具有针对性,还针对每个领导出访的国家、城市,精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况,出访时能胸有成竹,有针对性地开展工作,我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时,我办按照区委、区政府的安排,认真做好xx年上半年领导出访计划的申报,并将继续加强与成都市外事办的联系,争取早日申报成功,积极为新都的经济建设做贡献。
二、开拓创新,积极开拓对外交流工作新局面
(一)积极主动,配合区委、区政府做好招商活动
XX年年,先后接待了香港政治事务局局长林瑞麟和澳大利亚驻中国广州总领事馆副总领事陈崇爱女士一行,为来访客人全面介绍了新都,充分利用外事资源开展招商活动。成功承办了成都市外事办公室主办的片区企业座谈会,进一步服务“三新”突破年工作,积极支持企业“走出去”开拓市场。
(二)以文化交流为纽带,促进我区对外友谊不断发展
XX年年,我办办理了芙蓉花川剧团赴日本、东南亚开展文化交流的相关手续,有力地推动了我区文化对外交流活动。在成都市文化局的精心组织安排下,法国政府代表团观看了成都芙蓉花川剧团节目后,对该剧团给予了高度评价并邀请成都芙蓉花川剧团xx年到法国进行演出。成功承办了成都市对外友好城市——美国菲尼克斯市中学生文化交流活动,向来访客人展示了我区民间棕编手工艺术品,以及中国书画艺术,促进了对外友好交流。
三、工作中的不足及下一步工作打算
XX年年我办虽然取得了一定的成绩,但是我们的工作还存在一些不足之处:
(一)国际交流渠道还不够宽,形式还不够多,内容还不够丰富,通过国际交流促进我区招商引资工作的成绩还不明显。
(二)我区出访多为随团访问,区内组团较少,而且出访的人次相对国外来访要多,这不利于我们更深入地开展实质性的交往。
(三)接待外宾工作缺少延续性,对来访团组后续跟踪工作较弱,没有深挖合作的可能性。
(四)外办人员的理论学习抓得不够紧,外办人员的组织协调能力有待提高。
针对以上不足,在今后工作中将进一步加强与上级单位的联系,多争取上级单位的支持,同时加强外事理论和专业知识的学习,不断提高服务水平。
外事办公室工作总结【篇5】
xx年年,在区委、区政府的领导下,我办按照区委、区政府的工作部署,认真贯彻执行中央的有关外事方针政策,较好地完成了各项工作任务。
一、加强服务,进一步规范因公出国(境)审核、审批管理
(一)严格把好出访、来访审批关
我办坚决执行中央有关对外方针政策,对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国(境)以及来访人员坚决不予审批。同时,积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。xx年年,我办共受理出访23批共计51人;接待来访3批共计15人。
(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作
为深入学习国外先进管理的经验,加强与国外家具企业的交流和合作,积极引进世界知名家具企业入驻园区,我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作;为进一步推进“工业强区”战略,加大外国先进技术、资金和现代管理的引进力度,打造产业集群,我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效,更具有针对性,还针对每个领导出访的国家、城市,精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况,出访时能胸有成竹,有针对性地开展工作,我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时,我办按照区委、区政府的安排,认真做好XX年上半年领导出访计划的申报,并将继续加强与成都市外事办的联系,争取早日申报成功,积极为新都的经济建设做贡献。
二、开拓创新,积极开拓对外交流工作新局面
(一)积极主动,配合区委、区政府做好招商活动
xx年年,先后接待了香港政治事你对本文还满意吗?不满意里面还有呢,请看
(二)以文化交流为纽带,促进我区对外友谊不断发展
xx年年,我办办理了芙蓉花川剧团赴日本、东南亚开展文化交流的相关手续,有力地推动了我区文化对外交流活动。在成都市文化局的精心组织安排下,法国政府代表团观看了成都芙蓉花川剧团节目后,对该剧团给予了高度评价并邀请成都芙蓉花川剧团XX年到法国进行演出。成功承办了成都市对外友好城市——美国菲尼克斯市中学生文化交流活动,向来访客人展示了我区民间棕编手工艺术品,以及中国书画艺术,促进了对外友好交流。
三、工作中的不足及下一步工作打算
xx年年我办虽然取得了一定的成绩,但是我们的工作还存在一些不足之处: