应用文书如何写作呢?写作时要注意哪些地方呢?
从近年来宁夏的实践来看,宁夏公务员考题一般不独立命题,以参加多省市公务员联考形式为主。其中申论考试的特点是:不只是选材倾向与国考一致,命题思路上也是与国考良性互动,对考生的导向作用明显,尤其是注重申论命题越来越贴近公务员工作的实际,突出表现在注重应用文写作的考查。
有事实为证:2010年国家公务员考试申论无论是省部级试卷,还是地市级试卷,都有应用文写作的考查,前者考了报告,后者考了宣传纲要。相应地,宁夏参加的2010年“4·25”联考中也有应用文写作的考查,具体表现在申论要求中的第二题:
假定你是某街道办事处工作人员,请参考给定资料,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料(20分)要求:1、体现国家节约水资源的有关精神,说明为什么要节水;2、简明、通俗,利于老百姓理解:3、不超过400字。
这份应用文书如何写作呢?写作时要注意哪些地方呢?
首先还是要认真审题。应用文写作不是普通的问答题,答题时一般要个标题,这个标题中通常要涉及写作的文种。本题虽说是要求写“一份节水宣传材料”,但文种没有确定。作为考生,这时就需要从适合作“宣传材料”的文种,诸如“宣传纲要”、“倡议书”或者“公开信”中去选择。定下文种后,正文内容再按照各个文种的具体要求去写。
其次,要掌握应用文写作内容的基本格式要求。一般来说,应用文写作内容至少包括三个部分,即事由、事项和结语,而绝大部分应用文包括四个部分,即背景、事由、事项和结语。这其中的背景、事由和事项就相当于我们申论思维中常说的现状、原因和对策,而结语往往是文种不同,结语不同,甚至同一个文种结语也可不一。
那么,从命题者的角度讲,他们要求考生做的是什么呢?最好当然是除了标题外,正文内容四个部分都要有。在这里特别提醒考生的是,千万不要将应用文写作简单理解成仅写“对策题”,因为事实上如果按照应用文写作的基本格式,对策仅是应用文写作内容的一个构成部分,至于在答案中是一个要求,还是多个要点,还要根据申论材料的实际来定。
再次,要结合申论的要求,明确写作的重点。譬如上题中要求“体现国家节约水资源的有关精神,说明为什么要节水”,写作的重点显然是节水的原因。
最后,要注意语体的选择。应用文文种很多,大多数用的是书面语,但也有不少是口语体为主,譬如“演讲稿”、“公开信”、“倡议书”、“宣传纲要”……当然,有关口语的写作要求有时从申论的要求中也能看出来:“简明、通俗,利于老百姓理解”,其实也就是要求文章内容不能半文不白,影响老百姓的接受。
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