2004年即将过去时。一年来，在上级部门的指导下，在党委的正确领导和各级领导的关心支持下，我紧紧围绕中心工作，强化管理，协调各方，克服人手少、任务重等困难，认真搞好“三服务”，努力提高工作效率，有力地保障了办公室各项工作的顺利开展，较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作述职如下：一、建章立制，强化管理，规范程序，落实责任
办公室工作千头万绪，只有建立一套有章可循、责任明确、运转高效、反应灵敏的工作规范，才能提高服务质量和工作水平。几年来，我们从加强制度建设入手，使办公室工作进一步科学化、制度化、规范化。
(一)建章立制，做到管理制度化。根据当前的形势需要和办公室职能的转变，我们制定和完善了一些规章制度。如《*机关财务管理办法》，严格一支笔审批制度;《物资统一采购办法》，严格出入库登记，堵塞漏洞;《值班室工作规范》，确保机关安全。进一步完善了《关于做好信息督查工作的意见》、《*机关接待工作办法》、《*信访工作目标管理实施细则》、《*档案目标管理办法》、《机要办报人员职责范围和岗位责任制》，另外对史志、保密、文英通讯、车辆、电话、保卫等方面工作提出严格要求，明确了岗位职责。通过建章立制，确保了办公室工作有章可循，依章办事。(二)理顺关系，做到办公程序化。第一，规范办文程序。根据国家党政机关公文处理办法，办公室对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都做出了明确规定，坚决杜绝文件倒行和体外循环，保证文件质量，减少发文数量。对所收文电，严格按规定呈报签报。今年以来，产生*党发文件17份，*发文件22份，*党办发文件15份，*办发文件64份。发办公室通报4期。第二，规范办会程序。我们采取了会议报批制，严把会议关，努力减少会议，压缩规模，控制经费。今年以来，共承办*大型会议7次，中小型会议50余次。第三，规范办事程序。对来电、来人均作详细登记，遇到特殊、紧急情况，必须及时做出相应处理。对约见*领导的基层领导和上访人员，采取预约、安排或转主管领导、办公室领导、有关部门接待。对上级机关的来文及各单位上报的文件，从签收到领导的批示、落实情况都做到登记在册，确保日常工作规范化，无序工作有序化。
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