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美国留学 如何让你的套磁邮件主题吸引教授

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2012-11-14 09:52

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   现在已经到了美国留学申请的套磁阶段。套磁邮件主题到底该怎么写呢?这是很多学生在套磁过程中的一个很困惑的问题。如何让你的主题顺利的吸引教授的注意力呢?什么样的主题才是得体的呢?下面给大家汇总了相关知识。一起来看看吧。
  套磁邮件主题常见的问题
  套磁的时候很多人写的题目就直接是help,或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道,因为我没试过。但如果我是教授的话不是很喜欢这个样子的。建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他网页,或者说知道他是谁。不过后来嫌麻烦,就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我的。
   如何让你的套磁邮件主题吸引教授
  套磁和发水帖其实没有什么区别:要想人气足,都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好,顶的人就会少:网友看见毫无新意的标题,直接忽略。套磁信的标题写的不好,回的人也会少:教授看见令人生厌的标题,直接删除。
  很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。我曾经注册过一个邮箱,几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分,于是我总会把每封邮件都打开读。但渐渐的,垃圾邮件看得多了,我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别:这些邮件的标题不外乎“你好”,“Hello”,“合作”,“订单”,“中奖”......诸如此类。从此以后,我不再打开每一封邮件,而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除,然后再读剩下的邮件。
  因此,写好你的邮件题目,不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件!如果你用一些什么"Hello","Good morning","Research","Thank you"作标题,谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱?
  那么,什么样的题目才是合宜的?一个好的标题,要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣,就可以用这个研究方向作标题,例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。然后在邮件的正文里,可以谈谈你对这个方向如何感兴趣,你有什么相关的学术背景,还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣,并且你的邮件正文里要谈到这篇文章,那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长,可以把它压缩一下。
  此外,还有人喜欢用一种开门见山式的标题,比如"Inquiry into graduate admission of fall 2011"。这种题目我本人没有尝试过,不知道效果如何,有兴趣的同学可以自己去尝试。最后,我想说的是,套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我上面提到的这几种,一定要勇于创新。
  套磁邮件主题写作的经验分享
  套磁的时候很多人写的题目就直接是help,或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道,因为我没试过。但如果我是教授的话不是很喜欢这个样子的。建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他网页,或者说知道他是谁。不过后来嫌麻烦,就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我的。
  首先跟大家明确一点:不要在套磁信的标题上太费脑筋了,套磁信玩儿的是内容,玩儿的是质量和针对性。一个标题解决不了问题。大家不要本末倒置了。也许有人听说过有教授会设置邮件关键词过滤一说。不错,我也知道这个事情,确有其事。不过这种教授在所有教授中占的比例非常少,几乎可以忽略不计。而且,如果教授真的设置了邮件关键词过滤,那么你即使费劲心思去让他看你的邮件也没什么太大意义。(当然,我指的是总体情况,如果这个教授你非他不嫁,那可以使点劲去骚扰他。不过这种情况我的印象中应该只占申请群中的1%吧)
  可能又有人会问:为什么我发出了信,没人回?是不是邮箱有问题?根据这些年的经验,我可以比较负责任的告诉大家:你们发出去的邮件,95%以上都顺利到了教授的邮箱。而且我也负责任的告诉大家:这些信教授基本上都看了。那么为什么不回?从自己身上找问题吧。不是教授不礼貌,如果你是一个每天要花几个小时来处理邮箱,忙的连自己学生都没有太多时间见的人,你认为看到那种言之无物的信,你会怎么办?所以别怪人家不礼貌。好好问问自己是不是真的在写信的时候做足了homework?
  之所以想说这些,我想再次跟大家强调一点:不要在邮件的形式上、格式上、语言上下功夫了,也不要期待中彩票般的运气砸到你。在今年如此残酷的竞争形势下,能够打动教授的,还是你肚子里的墨水!有这个功夫去琢磨邮件标题怎么写,格式怎么写,还不如花点时间看看你发信的这个教授的网页(我都不说论文了),如果你们连这点事情也不愿意做的话,那么信就别发了,因为发还不如不发。也不要郁闷教授为什么不回你的邮件,这是应该的。
  无论是申请材料,还是套磁,所有的技巧都是建立在实力的基础之上的。花把式,这些教授们见得太多了,所以别把人家当傻子。借用一个教授的话来说:你们发的那种邮件,让我不知道如何回!所以大家一定要有点职业精神。申请,大家一定要去好好体验(本来想用享受,后来怕人扔鸡蛋,还是换成体验了)过程,过程带给你的,远比那最后的结果重要。因为你们要走的路不是从中国到美国,而是今后的几十年。如果只盯着这一年,也许暂时你会是别人眼中的成功者,但是几十年后,你也极有可能是失败者。
  P.S. 虽然不要下功夫去研究套磁信的标题,内容,语言,但是不是说你们要犯那种低级错误啊。比如类似排比句的套磁信标题,满篇的语法错误,或者绕一大圈,让教授不知所云。因为东西太多,我只给一个原则你们去参考:教授招人,就是想招他需要的人。所以你们就从这个角度去告诉教授:你的哪些东西是对他现在的研究有帮助的,你能帮助他完成什么project。如果真的信息匮乏,几经努力也不能得到教授的有价值信息,那么这时候,你才可以以自己为主,展现自己的优势。剩下的,就不是你能控制的。但即使是这样,你也要让对方明白,你是有诚意的,做了足够的工作的。同时你提出的问题,一定要让对方可以回答。举个例子:你问教授能不能在看完你的CV后给你RA?他显然没办法告诉你。但你问他今年有没有空位给新学生,他就能给你答案。

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