1，材料初审阶段（小秘委员会初筛） deadline之后1个月
大约发生在申请截止日期之后1-2个礼拜。比如我们学校1月31日截止申请，作为研究生助理(简称Graduate assistant，以下称呼小小秘)的我，2月10日被小秘们一个电话招呼过去整理申请材料。我们今年预计招收40个硕士，然后总共有700份左右的申请。
在材料初审阶段中，小秘委员会需要将合格的申请材料挑出来，送到C区(通过初审)。不合格的申请材料，送到D区(淘汰区，没有教授特地来把等候区材料提出来，其实就是拒信了)。什么样的申请材料合格呢？其一，材料齐全（比如缺申请表格，本科成绩单，缺英语成绩，个人陈述等等，材料一般直接申请材料直接放到D区），其二，成绩达到基本标准（往年一般是本科平均成绩达到百分制里的80，GRE320+3.5，TOEFL100；这些标准都会在网络上面公布） ，达到了这两个标准，材料会被送到C区，即通过初审。
同学们预计一下700个申请人到这一步会剩多少个?答案是大约320人。也就是说，大部分申请人材料不全，或者基本成绩无法达标!所以请同学们务必申请的时候关注一下录取要求，不然会白交申请费!
2，材料复审阶段（委员会审核） deadline之后两个月
之后我们小小秘和小秘们会把C区(初审合格区)的申请材料交给教授们，这时候教授们就出马了，教授们组成委员会，根据不同的国家对C区材料分类，偶尔也有教授，因为套磁的原因把极少数的学生材料从D区(淘汰区)里面拔出来放到C区;为了保证录取新生的多样性，不同国家分配给不同的名额，一般
中国学生10-15名额(约180人竞争)
印度学生10-15名额(约100人竞争)，
欧美及其他地区学生10-15名额(约40人竞争)。
对于中国学生，申请人多的学校(比如中科大出国大户)，会按照学校归类。申请人少的学校(比如一些南方的学校就全校就一个人申请)则把所有人材料放在一起。比如按照往年，我们一般分配是
中科大2(约15人竞争)，
天津大学2(约15人竞争)，
清华1(约5人竞争)，
北大1(约5人竞争)，
上交1(约5人竞争)，
哈工大大连理工等国内工科名校1(约10人竞争)，
其他所有的学校名额2(约100人竞争)。
(注：我们学校属理工类，复旦南大浙大等大学报名人数很少，专业不对口)
永远不存在中国学生和美国学生竞争的问题！ 我们绝对不会去面试一个中国学生和一个美国学生，以英语的流利程度决定录取结果，这没有任何意义。 我们只要保证，我们所录取的中国学生，是所有中国学生里面最优秀的；我们所录取的美国学生，也比其他所有的美国学生优秀。就可以了。
永远不存在三本学生跟中科大学生竞争的问题，因为录取途径是完全分开的~ 申请人数多的学校生源，主要比较的是他们的GPA。 毕业于同一学校中科大的学生张某与李某，张某和李某大学4年修过的课程相似，张某平均分86分，李某平均分84分，即使李某GRE和托福都强于张某，我们也愿意录取张某。因为我们认为4年一贯的表现，比一两次的托福GRE考试更说明问题。申请人数少的学校生源，主要比较的是他们的GRE和托福。 打个比方说厦门科技大学的赵某平均分86分，天津理工大学的刘某平均分84分。我们很难说赵某比刘某优秀或者不优秀，因为不同大学考核标准不一样，成绩高低没有说服力。所以申请人数少的学校，我们更重视标准化考试的成绩和有没有国际竞赛的获奖。
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本科学校不够亮眼的同学千万别灰心，世界名校依然向你敞开大门。 我们去年有个三本院系毕业的同学，我们整个委员会都没有人听说过他的学校名字，但是他托福110左右，GRE1500分，还拿过国际数学建模一等奖，不要他我们要谁啊??!!(后来给了他奖学金他还没来555，桑心了我们)0
通过比较不同的申请人，委员会最终决定提名40人进入B区(预录取区)，另外约有80人左右的B-区(waiting list，有顺序)，从上到下排列。其它200份材料送入D区(淘汰区)。
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3，预录取阶段 deadline之后约3个月
这又是小秘和小小秘的工作，会google查询学校的电话或者院系的电话(不会通过申请资料)，比如打电话给中国科大各个系的学生教务处，确认是不是有张某这个同学，平时表现不错吧?如果教务不认识这个学生，我们有时会随机抽出该学生几门课程的成绩和教务核对。得到了差不多的答复以后，核对申请资料真实性完毕(入学时候还会再一次核对)。小秘们就发录取邮件给张某“I am pleased to inform that you have been admitted to blabla university!...”然后给张某一个月的时间答复，正面答复后进入A区(正式录取区，发正式的信函和办理移民局手续)，负面答复或者没有答复视为弃权，空位自动由waiting list进补。
几个常见问题的解答（添加中）：
1，硬件不达标能否强申？
答：建议发邮件问小秘。不同学校要求不同，有些学校是硬指标，要求GRE320就是320，少一分都不行。有些学校是软指标，要求GRE320，你考个319再加个高GPA和110T一样拿录取。
2，不同学校GPA算法是否有影响？是否有专业GPA和总体GPA的区别？
答：我们不会按照中国各个学校的算法和申请人自己算出来的GPA(但是还是建议申请人自己算一下，仅作为填表用)。而是会按照我们的算法(4.0 scale)将所有人的全部课程都核算一遍;成绩单里面出现的所有课程都会计算，所以是总体GPA。比如我听说时常有某些名牌大学的同学，认为学校GPA算法太低以至于影响申请之类的，其实完全不用担心，只要你所在的学校够优秀，并且你在学校里比你大多数同学优秀，就一定会获得录取。
3，托福99和100是不是有很大的区别？
3，托福99和100是不是有很大的区别？
答：是的。虽然同样是1分，但是99和100有很大的区别，101和102只有很小的区别。
4，能否迟交申请材料？
答：最好不好。因为如果我们开始审核申请材料的时候(一般发生在deadline的10天后)，你的申请材料还没有出现，那你的申请就必然跪了。
5，是否需要套磁？
答：硕士申请请多套磁小秘，确认材料是否寄到等信息。博士申请请多套磁导师，导师才能决定你的一切。3 ?:
6，PS（Personal Statement or Statement of Purpose 个人陈述）、CV（Curriculum Vitae or Resume个人简历）、RP（Research Proposal研究计划）等文书起什么作用？
PS、CV、RP等文书起的作用很大，学习热情、目标和决心、科研潜力是要通过PS、CV、RP 来审核的。 材料复审阶段Committee里面的教授们会非常仔细的审核文书，我们真正希望录取的是对学习充满热情并且有潜力的学生，未来行业内的领军人物，重要知识的创造者，并不仅仅是本科毕业于名校的GPA、TOEFL、GRE高分者。当然了，如果TOEFL、GRE、GPA达不到最低要求的线，再有学习热情也没有用，申请材料直接会在材料初审被卡掉，因为教授们认为，申请者即使再有学习热情再有潜力，英语不合格或者基础不合格，不足以完成学业。
7，学术论文起作用么？
答：学术论文在硕士申请中没什么作用，但是有论文总比没有好。博士申请中则起到很重要的作用，好的学术论文是套磁导师的神器。
