1.标题是什么---学术关联性
单纯的写Hi或是helloprofessor，或是help，Iwanttojoinyoulab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：
AboutXXXXX;Re:(Regarding)XXXXXX。
这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向，比如想学蛋白质工程题目可以直接写Re：proteinengineering。当然有许多人直接写IaminterestedinpursuingPh.D.degreeinXXXXinyourresearchgroup也未尝不可，只是效果因人而异了。
2.内容说什么---学术性，完完全全地表现出学术性
套辞之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面’submitted’或’toappear’的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是gpa多少，拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸贸然丢个套辞信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性的套辞信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授，会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就别再指望这所学校了。
原则有三个：一不要抄模板，二不要多写硬件的分数(有很多教授并不在意GPA或是GT有多高)，三是空谈特别喜欢是没有用的，要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长，讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了，不要间断，并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文，同时还要记得诸如节日问候之类的细节。
这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。
首先当然是简要的自我介绍，然后就该谈谈你对他的研究的看法了，提出自己的见解和问题，一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期，大可直接就问有没有position，很正常的。
比方说，先找了教授的几个主要的研究项目的资料，大都很简要的那种，有个初步了解。仔细地去研究一下，会发现他在选择一些项目时总有一根主线贯穿着，很多project其实是相同的方法或理论在不同问题或环境上的应用。当然几个方向中，你还要注意观察，些哪是理论背景很强的(实验室传统课题)，哪些是跟着前沿脉搏跳动的，然后和教授说自己对哪个最感兴趣，这个会给他一个很好的最初印象。接下来，去网站学校上查他所有的论文，并对应着那几个主要方向加以分类。找出自己最感兴趣的，来细研究一番。这时，你就要找个本校和他研究相近的导师来帮你了，这个极其重要，尤其对本科生来说。导师会告诉你很多类似的参考文献和辅助资料，也会告诉你最新的研究动态，还有就是对方学校老板的项目中哪个“最有利可图”。
你甚至可以让导师帮你看看教授论文里最有newidea的地方，以此作为你套辞的插入点。
而在介绍自己论文的时候，除了谈你在这片论文中的contribution后，也可以详细说一下通过研究这个论文所涉及的题目，你懂得了哪些东西，尤其是掌握了哪些方法，当然如果你真的对其很有研究，你可以提出你个人对这个论文研究题目的修改性意见，这会使得你在教授心目中的位置有很大的提升空间。
如果学术没有那么雄厚，那么背景和基础就是要强调的地方，这就是从potential和match方面来发展了，目的是要让教授相信你有为他打工的能力，尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary的时代。比如某学生是EE的属于电子类，却申请了其中一个program是偏环保的就可以说自己有很好的数学、编程和电子的基础，同时还在自学环境工程，很希望用电子的背景来为环保服务。然后就具体谈教授的项目，如他曾经做过用电子办法解决环境问题的，是这两者的结合，这就非常地有效果。
拿到AD的申请人套辞又相对简单一些，首先说明自己已经拿到AD(说明自己已经合格了，剩下就差钱了);其次，对该学校很感兴趣;然后，对该教授的研究相当感兴趣，并且有决心做好(参照以上论述)。只要教授看上你了，自然会提及funding。实在不行，直接写信把困难说说，再问问funding的事收到正面或者中立态度的回信后应该立即回一封热情洋溢的信，即使收到负面态度的回信也最好礼貌地表达遗憾和等待他回心转意的决心。最后要注意这个过程中保持充实独特的内容、诚挚合作的意向和不卑不亢的风度。毕竟这就像是个找工作的过程，双赢的结果才是最好的。
文科方面，如果仅凭GT、GPA分高而专业背景薄弱的申请者，套瓷用处不大，因为你会发现除了“我对你研究的东东感兴趣”之外没什么可说的。另外，有一部分申请者专业背景很强，但GPA和GT很不理想(比如在3.0以下和T没到550或刚过550)，想通过套瓷来侥幸成功。
对于这一部分申请者，我想说的是，也许你们都是很优秀的社会学研习者，但申请美国学校有他自己的游戏规则，如果连基本的要求达不到，教授再如何欣赏你恐怕也希望不大，反而会给自己带来不切实际的幻想;另外退一步说，由于文科研究的水平和语言的差异，在国内有再强的研究背景，作用也并非想象的那样大。所以对于申请者来说，不论你是谁，你以前做过什么，一进入到这个游戏中，那就“放弃一切幻想和犹豫”吧!总的来说，套瓷对于研究背景较强的申请者来说的确有用，但前提是你其他硬件不落后。
3.形式—简明为上
第一封信言简意赅地说明来意，100~300字足够，不必写万言书;可以附带简历，PS可免。如果简历不长，建议放在邮件正文里，因为某些教授的邮箱已经设置成有附件直接删除的。退一步说，如果他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。一定要放在附件里的话，最好事先转换成PDF文档，以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了，注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了，不用追求太华丽的辞藻。
