第三节：借贷记账法(复式记账法、借贷记账法、举例、试算平衡)
一、复式记账法
小问题：为了详细核算和监督会计对象，揭示会计对象之间的本质联系，已经设置会计科目，并根据会计科目开设账户，以便连续、系统地反映特定会计主体的经济结果及其活动。但账户仅仅是记录经济业务的工具，但要怎样记录，才能把经济业务所引起的会计要素增减变化登记在账簿中，以取得经营所需资料?
(一)记账方法
记账方法，就是账簿登记经济业务的方法，即根据一定的记账原则、记账符号、记账规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字把经济业务记到账簿中去一种专门方法。记账方法按记录方式不同，可分为单式记账法和复式记账法。
(二)复式记账法
复式记账法是指对每一笔经济业务，都要用相等的金额，在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录的记账方法。如“以银行存款1 000元购买原材料”，这笔业务在记账时，不仅记“银行存款”减少1000元，同时还要记“原材料”增加1000元。所以，在复式记账法下，有科学的账户体系，通过对应账户的双重等额记录，能反映经济活动的来龙去脉，并能运用账户体系的平衡关系来检查全部会计记录的正确性。所以，复式记账法作为科学的记账方法一直被广泛地运用。目前，我国的企业和行政、事业单位所采用的记账方法，都属于复式记账法。
复式记账法根据记账符号、记账规则等不同，又可分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法，等等。其中，借贷记账法是世界各国普遍采用的一种记账方法，在我国也是应用最广泛的一种记账方法，我国颁布的《企业会计准则》明文规定中国境内的所有企业都应该采用借贷记账法记账。采用借贷记账法在相关账户中记录各项经济业务，可以清晰地表明经济业务的来龙去脉，同时也便于试算平衡和检查账户记录的正确性。下面我们重点说明借贷记账法。
二、借贷记账法
借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号，记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。下面分别从理论基础、记账符号、账户结构和记账规则这几方面进行介绍。
(一)理论基础
借贷记账法的对象是会计要素的增减变动过程及其结果。这个过程及结果可用公式表示：资产=负债+所有者权益。这一恒等式揭示了三个方面的内容：
第一，会计主体各要素之间的数字平衡关系。有一定数量的资产，就必然有相应数量的权益(负债和所有者权益)与之相对应，任何经济业务所引起的要素增减变动，都不会影响这个等式的平衡。如果把等式的“左”、“右”两方，用“借”、“贷”两方来表示的话，就是说每一次记账的借方和贷方是平衡的;一定时期账户的借方、贷方的金额是平衡的;所有账户的借方、贷方余额的合计数是平衡的。
第二，各会计要素增减变化的相互联系。从上一章可以看出，任何经济业务(四类经济业务)都会引起两个或两个以上相关会计项目发生金额变动，因此当经济业务发生后，在一个账户中记录的同时必然要有另一个或两个以上账户的记录与之对应。
第三，等式有关因素之间是对立统一的。资产在等式的左边，当想移到等式右边时，就要以“-”表示，负债和所有者权益也具有同样情况。也就是说，当我们用左边(借方)表示资产类项目增加时，就要用右边(贷方)来记录资产类项目减少。与之相反，当我们用右方(贷方)记录负债和所有者权益增加额时，我们就需要通过左方(借方)来记录负债和所有者权益的减少额。
这三个方面的内容贯穿了借贷记账法的始终。会计等式对记账方法的要求决定了借贷记账法的账户结构、记账规则、试算平衡的基本理论，因此说会计恒等式是借贷记账法的理论基础。
(二)记账符号和账户结构
1记账符号
“借”和“贷”是借贷记账法的标志。这是一对记账符号。这对记账符号，要同借贷记账法的账户结构统一起来应用，才能真正反映出它们分别代表的会计对象要素增减变动的内容。
2账户结构
在借贷记账法中，账户的基本结构是：左方为借方，右方为贷方。但哪一方登记增加，哪一方登记减少，则可以从会计要素的静态恒等式：资产=负债+所有者权益，及动态平衡方程：资产+费用=负债+所有者权益+收入来分析。
(1)资产类账户。
由于借贷记账法“借”在左方，“贷”在右方，因此可确定会计要素平衡等式的左边借方记录资产增加，反之其减少就一律登记在贷方。其形式如图表2—4所示：
该账户的发生额和余额之间的关系表示为：
资产类账户期末余额=借方期初余额+本期借方发生额-本期贷方减少额
(2)负债及所有者权益类账户。
由于负债及所有者权益，与资产分别处于等式的两边，为了保持会计恒等式的平衡，等式右边贷方记录负债、所有者权益和收入的增加，反之其减少一律登记在借方。其形式如图表2—6所示：
该账户的发生额和余额之间的关系表示为：
负债及所有者类账户期末余额=贷方期初余额+本期贷方发生额-本期借方减少额
(3)费用成本类账户
企业在生产经营过程中要有各种耗费，有成本费用发生，在费用成本抵消收入以前，可以将其看做一种资产。如“生产成本”归集在生产过程中某产品所发生的所有耗费，但在尚未完工结转入库，其反映企业在产品这项资产的金额。同时费用成本与资产同处于等式的左方，因此其结构与资产类账户的结构基本相同，只是由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出，所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额，也表现为借方余额。
(4)收入类账户。
收入类账户的结构则与负债及所有者权益的结构一样，收入的增加额记入账户的贷方，收入转出(减少额)则应记入账户的借方，由于贷方记录的收入增加额一般要通过借方转出，所以该类账户通常也没有期末余额。其形式如图表2—7所示：
综上所述可以看出，“借”、“贷”二字作为记账符号所表示的经济含义是不一样的。表示为：
借贷方向
借贷
资产增加资产减少
负债及所有者权益减少负债及所有者权益增加
费用成本增加费用成本转出
收入类转出收入类增加
(三)记账规则
记账规则是进行会计记录和检查账簿登记是否正确的依据和规律。不同的记账方法，具有不同的记账规则。借贷记账法的记账规则可以用一句化概括：“有借必有贷，借贷必相等”。这一记账规则要求对每项经济业务都要以相等的金额，相反的方向，登记在两个或两个以上的账户中去。
三、借贷记账法的运用
(一)运用方法
我们在实际运用借贷记账法的记账规则登记经济业务时，一般要按三个步骤进行：
首先，根据发生的经济业务设置相应的会计科目和账户并判断其增加还是减少。
其次，根据上述分析，确定它所涉及的账户的性质，是资产要素的变化，还是负债或所有者权益的变化;哪些要素增加，哪些要素减少，或都是增加，都是减少，等等。
最后，决定该账户的结构，即应记录的方向是借方还是贷方以及各账户应计金额。凡涉及资产及费用成本的增加，负债及所有者权益的减少，收入的减少转出，都应记入各该账户的借方;凡是涉及资产及费用成本的减少，负债及所有者权益的增加，收入的增加，都应记入各该账户的贷方。
(二)案例运用
[例]中信公司2005年12月31日资产、负债及所有者权益各账户的期末余额如下(金额单位：元)
从上表中，我们可以看到资产580000=负债320000+所有者权益260000。
中信公司2006年1月份，发生以下业务：
[例1]中信公司2006年1月投资者继续投入货币资金200 000元，手续已办妥，款项已转入本公司的存款户头。
该项业务的发生说明，中信公司在拥有260000元资本金的前提下，继续扩大规模，投入货币资金200000元。这样对于中信公司来讲，一方面使公司“银行存款”增加，另方面公司“实收资本”的规模也扩大。经进一步分析， “银行存款”属于资产类账户，“实收资本”所有者权益账户。根据借贷记账法下的账户，资产的增加，通过账户的借方反映，所有者权益的增加，通过账户的贷方反映。最后确定，借记银行存款200000元，贷记实收资本200000元。该业务属于等式两边资产与所有者权益等额增加业务。
[例2]中信公司想新乐公司购买所需原材料，但由于资金周转紧张，料款70000元尚未支付。。
该项业务的发生说明，由于购料款未付，一方面使公司“原材料”增加，另一方面使公司欠款“应付账款”增加。经分析，“原材料”属于资产类账户，“应付账款”属于负债类账户。根据借贷记账法下的账户结构，资产的增加，通过账户的借方反映，负债的增加，通过账户的贷方反映。最后确定，借记原材料70000元，贷记应付账款70000元。该业务属于等式两边资产与负债等额增加业务。
[例3]中信公司通过银行转账支付给银行于本月到期的银行借款80000元。
该项业务说明，由于归还以前的银行贷款，一方面使公司属于资产项目的银行存款减少0000元，另一方面使属于负债项目的短期借款减少80000元。银行存款属于资产类账户，短期借款属于负债类账户。根据借贷记账法下的账户结构，资产的减少，通过账户的贷方反映，负债的减少，通过账户的借方反映。最后确定，借记短期借款80000元，贷记银行存款80000元。该业务属于等式两边的资产与负债同时等额减少业务。
[例4]上级主管部门按法定程序将台价值100000元的设备调出，以抽回国家对中信公司的投资。
该项业务的发生说明，由于国家调出设备，抽回投资，一方面使公司属于固定资产减少100000元，另一方面使属于所有者权益项目的实收资本减少100000元。固定资产属于公司的资产账户，实收资本属于所有者权益账户。根据借贷记账法下的账户结构，资产的减少，通过账户的贷方反映，所有者权益的减少，通过账户的借方反映。最后确定，借记实收资本100000元，贷记固定资产100000元。从而导致等式两边的资产与所有者权益同时等额减少。
[例5]中信公司开出转账支票40000元，购买1台电子仪器。
该项业务的发生说明，由于购买仪器款设备已付，一方面使公司新的电子仪器固定资产增加40000元，另一方面使银行存款减少40000元。固定资产和银行存款都属于公司的资产账户。根据借贷记账法下的账户结构，资产的增加通过账户的借方反映，资产的减少通过账户的贷方反映。最后确定，借记固定资产40000元，贷记银行存款40000元。该业务属于等式左边的资产内一增一减业务。
[例6]中信公司开出一张面值为50000元的商业汇票，以抵偿原欠新乐公司的料款。
该项经济业务说明,由于商业汇票抵偿原欠料款,一方面使公司的应付票据增加了50000元的金额,另一方面属于企业的债务应付账款减少50000元。应付票据和应付账款都属于公司的负债账户。根据借贷记账法下的账户结构，负债的增加通过账户的贷方反映，负债的减少通过账户的借方反映。最后确定，借记应付账款50000元，贷记应付票据50000元。该业务属于等式右边的负债内一增一减业务。
[例7]中信公司按法定程序将资本公积60000元转增资本金
该业务的发生说明，由于将资本公积60000元转增资本金，一方面使公司的实收资本增加60000元，两一方面使资本公积减少60000。资本公积和实收资本都属于所有者权益类账户。根据借贷记账法下的账户结构，所有者权益的增加通过账户的贷方反映，所有者权益的减少通过账户的借方反映。最后确定，借记资本公积60000元，贷记实收资本60000元。该业务属于等式右边的所有者权益内一增一减业务。
[例8]中信公司按法定程序将应支付给投资者的利润20000元转增资本金
该业务的发生说明，由于将应付利润转增资本金，一方面使公司实收资本增加20000元，另一方面使应付利润减少20000元。实收资本属于所有者权益类账户，应付利润属于负债类账户。根据借贷记账法下的账户结构，所有者权益的增加通过账户的贷方反映，负债的减少通过账户的借方反映。最后确定，借记应付利润20000元，贷记实收资本20000元。该业务属于等式右边的所有者权益增与债权****益等额减的业务。
[例9]中信公司以承诺代甲公司偿还甲公司前欠已公司的货款90000元，但款项尚未支付。与此同时，办妥相关手续，冲减甲公司在中信公司的投资
该业务的发生说明一方面由于中信公司已承诺但未制服一笔欠款，是公司的应付账款增加90000元，另一方面由于代甲公司支付此项欠款的同时减少甲公司在本公司的投资，使本公司的实收资本减少90000元。实收资本属于所有者权益类账户，应付账款属于负债类账户。根据借贷记账法下的账户结构负债的增加通过账户的贷方反映，所有者权益的减少通过账户的借方反映。最后确定，借记实收资本9 0000元，贷记应付账款90000元。导致等式右边的负债及所有者权益类项目之间有增有减的业务。
以上举例，已经概括了企业的所有业务类型，而无论哪种类型的经济业务，都是以相等的金额同时记入有关账户的借方和另一账户的贷方。这样就可以归纳出借贷记账法的记账规则为 “有借必有贷，借贷必相等”。
借贷记账法的账户结构要求对发生的任何经济事项，都要按借贷相反的方向进行记录，如果在一个账户中记借方，必然在另一账户中记贷方，即有借必有贷。复式记账要求对发生的任何经济事项，都要等额地在相关账户中进行登记，如果采用“借”和“贷”作为记账符号时，借贷的金额一定是相等的。因此，借贷记账法的记账规则是有一定的理论依据的。
(三)借贷记账法下的会计分录
1、账户的对应关系和对应账户
从以上举例可以看出，在运用借贷记账法进行核算时，在有关账户之间存在着应借、应贷的相互关系，账户之间的这种相互关系称为账户的对应关系。存在对应关系的账户称为对应账户。例如，用现金500元购买原材料，就要在“原材料”账户的借方和“现金”账户的贷方进行记录。这样“原材料”与“现金”账户就发生了对应关系，两个账户也就成了对应账户。掌握账户的对应关系很重要，通过账户的对应关系可以了解经济业务的内容，检查对经济业务的处理是否合理合法。
2、会计分录
在借贷记账法下，会计分录是指标明某项经济业务应借、应贷方向，科目名称和金额的记录。会计分录有简单分录与复合分录两种。只涉及两个账户的会计分录就是简单会计分录。以上列举的九笔会计分录都是简单会计分录。将以上的例子核算事项用会计分录表示为：
(1)借：银行存款200000
贷：实收资本200000
(2)借：原材料70000
贷：应付账款70000
(3)借：短期借款80000
贷：银行存款80000
(4)借：实收资本100000
贷：固定资产100000
(5)借：固定资产40000
贷：银行存款40000
(6)借：应付账款50000
贷：应付票据50000
(7)借：资本公积60000
贷：实收资本60000
(8)借：应付利润20000
贷：实收资本20000
(9)借：实收资本9 0000
贷：应付账款90000
凡涉及两个以上账户的会计分录就是复合分录。在实际工作中，不允许将多项经济业务合并编制为复合会计分录，但若是一项经济业务时可编制复合会计分录。对复合分录举例如下：
[例]某公司购买原材料一批，价值98000元，其中银行存款支付48000元，其余款项尚未支付。
该项业务涉及到资产类账户的“原材料”账户、“银行存款”账户和负债类账户的“应付账款”账户，编制复合会计分录如下：
借：原材料 98000
贷：银行存款48000
应付账款50000
四、试算平衡
企业对日常发生的经济业务都要记入有关账户，内容庞杂，次数繁多，记账稍有疏忽，便有可能发生差错。因此，对全部账户的记录必须定期进行试算，借以验证账户记录是否正确。所谓试算平衡是指根据会计恒等式“资产=负债+所有者权益”以及借贷记账法的记账规则，通过汇总、检查和验算确定所有账户记录是否正确的过程。它包括发生额试算平衡和余额试算平衡。
(一)发生额试算平衡
发生额平衡包括两方面的内容：一是每笔会计分录的发生额平衡，即每笔会计分录的借方发生额必须等于贷方发生额，这是由借贷记账法的记账规则决定的;二是本期发生额的平衡，即本期所有账户的借方发生额合计必须等于所有账户的贷方发生额合计。因为本期所有账户的借方发生额合计，相当于把复式记账的借方发生额相加;所有账户的贷方发生额合计，相当于把复式记账的贷方发生额相加，二者必然相等。这种平衡关系用公式表示为：
第一笔会计分录的借方发生额=第二笔会计分录的借方发生额
： ：
第n笔会计分录的借方发生额=第n笔会计分录的借方发生额
∑所有业务借方发生额 =∑所有业务贷方发生额
=》 本期全部账户借方发生额合计=本期全部账户贷方发生额合计
发生额试算平衡是根据上面两种发生额平衡关系，来检验本期发生额记录是否正确的方法。在实际工作中，本项工作是通过编制发生额试算平衡表进行的。
(二)余额试算平衡
余额平衡是指所有账户的借方余额之和与所有账户的贷方余额之和相等。余额试算平衡就是根据此恒等关系，来检验本期记录是否正确的方法。这是由“资产=负债+所有者权益”的恒等关系决定的。在某一时点上，有借方余额的账户应是资产类账户，有贷方余额的账户应是权益类账户，分别合计其金额，即是具有相等关系的资产与权益总额。根据余额的时间不同，可分为期初余额平衡和期末余额平衡。本期的期末余额平衡，结转到下一期，就成为下一期的期初余额平衡。这种关系也可用下列公式表示：
资产=负债+所有者权益
=》 本期期末资产借方余额=本期期末负债贷方余额+本期期末所有者权益贷方余额
=》 本期期末全部账户的借方余额合计=本期期末全部账户的贷方余额合计
在实际工作中，本项工作是通过编制余额试算平衡表进行的。
在编制试算平衡表时对以下问题引起注意：
(1)必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。因为会计等式是对六项会计要素整体而言的，缺少任何一个账户的余额，都会造成期初或期末借方与贷方余额合计不相等。
(2)如果借贷不平衡，肯定账户记录有错误，应认真查找，直到实现平衡为止。
(3)如果借贷平衡，则并不能说明账户记录绝对正确，因为有些错误对于借贷双方的平衡并不发生影响。例如：
a某项经济业务，将使本期借贷双方的发生额减少，借贷仍然平衡;
b重记某项经济业务，将使本期借贷双方的发生额发生等额虚增，借贷仍然平衡;
c某项经济业务记错有关账户，借贷仍然平衡;
d某项经济业务颠倒了记账方向，借贷仍然平衡;
e借方或贷方发生额中，偶然一多一少并相互抵消，借贷仍然平衡;
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